লোকেরা আমাকে সবসময় জিজ্ঞাসা করে যে কীভাবে দ্রুত, আরও ভাল এবং আরও দক্ষতার সাথে কীভাবে করা যায় এবং আমি কী কী সরঞ্জামগুলিতে তাদের এটি করার জন্য পরামর্শ দিচ্ছি। তবে একটি প্রশ্ন আমি অনেক কম পেয়েছি, যা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ: আমি কীভাবে সময় বাঁচাতে পারি can কম কাজ করে?
আসলে, কী করবেন না এবং কী করা বন্ধ করবেন তা জেনে রাখা আপনার সুখ এবং উত্পাদনশীলতায় একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে।
আপনি আপনার সময়টি ভালভাবে বিনিয়োগ করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য সাতটি প্রশ্নের এই তালিকা দিয়ে নিজেকে পরীক্ষা করুন।
1. আপনি না বলেন?
বেশিরভাগ লোকের পছন্দ করার একটি গভীর প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, আমরা প্রায়শই আমাদের কাছে জিজ্ঞাসিত প্রতিটি বিষয়কে হ্যাঁ বলি, যা সবকিছুকে ভালভাবে করা অসম্ভব করে তোলে এবং আমাদের সময় এবং উত্পাদনশীলতা zেকে দেয়। আপনি প্রাপ্ত সর্বশেষ 10 টি অনুরোধগুলি একবার দেখুন (আপনার বসের অ্যাসাইনমেন্টগুলি উপেক্ষা করুন, যার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে না)। আপনি যদি অর্ধেকেরও বেশি হ্যাঁ বলে থাকেন তবে সম্ভবত এখনই নিজেকে না বলা শুরু করার জন্য চাপ দেওয়ার সময় হয়েছে (এতো সুন্দরভাবে করার কয়েকটি উপায় এখানে)।
2. আপনি কি যথেষ্ট প্রতিনিধি করছেন?
আপনি পরিচালক থাকুক বা না থাকুক, সহকর্মীদের প্রতিনিধি দেওয়ার সুযোগ রয়েছে। যদি আপনি নিজেই সবকিছু করছেন এবং মনে করেন "এটি করা আমার পক্ষে দ্রুততর হয়" তবে আপনি একজন প্রতিনিধি হতে পারেন। গত সপ্তাহে আপনার কার্যগুলি ভালভাবে দেখুন Take এগুলি কি আসলেই আপনার কাজের বিবরণ? যদি তা না হয় তবে আপনার প্লেটের বাইরে কিছু জিনিস ঠেলাঠেলি শুরু করতে সফল প্রতিনিধি দলের জন্য আমার পরামর্শগুলি দেখুন out
৩. আপনার করণীয় তালিকার সমস্ত কি প্রয়োজনীয়?
যখন এটি আসলে অগ্রাধিকার দেওয়ার চ্যালেঞ্জ হয় তখন এটি শেষ করার চূড়ান্ত বিষয়টিকে সমস্ত কাজ করার তালিকা হিসাবে বিবেচনা করবেন না। আপনি যদি সপ্তাহের মধ্যে কোনও কাজ না করে থাকেন, বা এটি সর্বদাই পরবর্তী তারিখের দিকে ধাক্কা দেয় তবে এটি সম্ভবত এটি প্রয়োজনীয় নয় এমন একটি চিহ্ন হতে পারে। আপনার করণীয় তালিকা থেকে অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলতে চেষ্টা করার জন্য আপনার ম্যানেজার এবং সহকর্মীদের সাউন্ডিং বোর্ড হিসাবে ব্যবহার করুন, যাতে আপনি উচ্চ-অগ্রাধিকার আইটেমগুলিতে আরও বেশি সময় উত্সর্গ করতে পারেন যা আপনার লক্ষ্যগুলি এগিয়ে নিয়ে যায়। প্রো টিপ: কর্মক্ষেত্রে ডস অপসারণ করতে সমস্যা হচ্ছে? প্রত্যেকটির মধ্যে যান এবং এর প্রভাবটি লিখুন (যেমন "উপার্জনের সুযোগ" বা "ব্যবহারকারীর বৃদ্ধি")। আপনি অবাক হবেন যে কতগুলি আইটেম আপনার সংস্থা বা ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলির সাথে একত্রিত নয়।
৪) আপনার ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্তি সভাগুলির সমস্ত কি প্রয়োজনীয়?
কার্যকর নয় এমন কোনওটি বাতিল করুন বা এটি ইমেল আপডেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে। আপনি যে মিটিংগুলি রাখেন সেগুলির জন্য, ফর্ম্যাট, দৈর্ঘ্য এবং উপস্থিতিরা তাদের কার্যকারিতাতে অবদান রাখছে কিনা তা পুনরায় মূল্যায়ন করুন। যেমন উদ্যোক্তা জিম বেলোসিক ব্যাখ্যা করেন, এটি সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে - প্রতি বছর গড়ে $ 40, 000 ডলার ব্যয় করে এমন 17 কর্মচারীর সাথে এক ঘণ্টার বৈঠক $ 232.88। বাবা।
৫. এক-অফ সভার জন্য, আপনার ডিফল্ট দৈর্ঘ্য কি খুব দীর্ঘ?
বেশিরভাগ লোকেরা 60 মিনিটের মিটিংগুলিতে ডিফল্ট হয়, যখন প্রাথমিক কথোপকথনে খুব কম সময়ই প্রয়োজন হয়। 30 বা 20 মিনিটের ডিফল্টতে আপনার ক্যালেন্ডারটি সেট করার চেষ্টা করুন। আপনি সেই সময়টি ফিরে পাবেন, এবং আপনার সম্ভবত সম্ভবত আরও অনেক উত্পাদনশীল সভা হবে।
You. আপনার এমনকি কী কোনও সভা প্রয়োজন?
নিউজ ফ্ল্যাশ: আপনাকে যে সভায় অংশ নিতে বলা হয়েছে তার প্রতি আপনার সম্মত হওয়ার দরকার নেই। এটি সেই লোকদের জন্য দ্বিগুণ হয়ে যায় যারা জিজ্ঞাসা না করে আপনার ক্যালেন্ডারে সভাগুলি যোগ করে - আপনার কাজের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কোনও কিছু প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি আপনার কাছে রয়েছে। লোককে আপনার সময় দেওয়ার জন্য একটি উচ্চ বার সেট করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আরও প্রশ্নগুলি ইমেলের মাধ্যমে বা প্রায়শই আরও কার্যকরীভাবে ফোনটি বাছাই করার মাধ্যমে সমাধান করা হয়।
7. আপনি কি আপনার ইনবক্সের দাস?
আপনার যা করতে হবে না সেগুলি সম্পর্কে কথা বলতে: আপনার প্রতিটি প্রবেশের উত্তরটির দরকার নেই ir নিজেকে অপ্রাসঙ্গিক ঠান্ডা ইমেলগুলি এবং FYI ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দিন যা আপনি সিসি: এড বা বিসিসি: এড করেছেন। এবং আপনি যখন এটির দিকে রয়েছেন, আপনি যা পড়েন না এমন কিছু থেকে সাবস্ক্রাইব করুন (না, আপনাকে সাইন আপ করার জন্য প্রতিটি ইকমার্স নিউজলেটার পড়ার দরকার নেই)। ইমেলের কাছে না বলা সত্যিকারের কাজের জন্য সময় দেওয়ার মূল চাবিকাঠি।
কখনও কখনও, উত্পাদনশীলতা আপনার স্থাপন করা সিস্টেমগুলি বা আপনার ডাউনলোড করা অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পর্কে নয় you're আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন এবং আপনার সময়সূচিকে অপ্রয়োজনীয় থেকে মুক্ত করার বিষয়ে ভাল নজর দেওয়া উচিত। দিনে আরও ঘন্টা? আমি মনে করি আমরা সবাই একমত হতে পারি এটি একটি ভাল জিনিস।
