প্রত্যেকেই জানেন যে একটি সংস্থাকে চারপাশে সবচেয়ে শক্ত জিগের নেতৃত্ব দেওয়া। একটি ছোট ব্যবসা চলছে বা একটি বহু-জাতীয় কর্পোরেশন, সিইওদের তাদের ব্যবসায়ের গতিপথ নির্ধারণ করবে এমন সিদ্ধান্ত এবং প্লট কৌশলগুলি করার জন্য সময় এবং প্রধান জায়গা খুঁজে বের করার সময়, সময় এবং সংস্থানগুলি এবং একাধিক চাহিদা পরিচালনা করতে হবে।
যার অর্থ হ'ল তারা তাদের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকতর করার জন্য কিছু মাস্টার সিস্টেম এবং কৌশলগুলি বিকাশ করেছে।
সুতরাং, কেন আমরা তাদের প্লেবুকগুলি থেকে কয়েকটি চাল চুরি করতে পারি না? আপনি নিজের ব্যবসা পরিচালনা করতে আগ্রহী হন বা আপনার বর্তমান চাকরিতে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চান, সিইও-প্রমাণিত টিপসের এই তালিকাটি দেখুন যা আপনি আপনার জীবনের যে কোনও দিকটিতে প্রয়োগ করতে পারেন।
1. প্রতি 90 মিনিটে বিরতি নিন
শক্তি প্রকল্পের সভাপতি টনি শোয়ার্জ আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকীকরণের জন্য প্রতি 90 মিনিটে বিরতি নেওয়ার পরামর্শ দেন। কারন? মানবদেহের একটি শক্তি চক্র থাকে যা সারা দিন 90 মিনিটের ব্যবধানে সঞ্চালিত হয়। আমরা যখন দেড় ঘণ্টা বা তার বেশি সময় ধরে কোনও বিষয়ে কাজ করছি, এটাই স্বাভাবিক যে আমাদের সতর্কতার মাত্রা হ্রাস পাবে এবং আমাদের মনোযোগ ঘুরে বেড়াবে বা আমরা নিস্তেজ বোধ করব (বা টুইটার বা ফেসবুক পরীক্ষা করা শুরু করব)।
টেকসই দুর্দান্ত পারফরম্যান্সের পাল্টা গোপন হ'ল স্প্রিন্টারের মতো বেঁচে থাকা। অনুশীলনে, এর অর্থ সকালে আপনার সর্বোচ্চ তীব্রতায় কাজ করা, একবারে 90 মিনিটের বেশি নয় এবং তারপরে বিরতি নেওয়া।
সুতরাং, পরের বার আপনার চোখ জ্বলজ্বল করছে, অন্য কাপ কফি না পৌঁছানোর পরিবর্তে কয়েক মিনিটের জন্য নিজের কাজ থেকে দূরে সরে যান। আপনি দীর্ঘমেয়াদে কতটা করতে পারবেন তা অবাক হয়ে যেতে পারেন।
২. মাঝে মাঝে নিজেকে নিরবচ্ছিন্ন করুন
একটি বড় প্রকল্পে অবশেষে জোনে কাজ করার চেয়ে হতাশার আর কিছুই নেই then এবং তারপরে কোনও সহকর্মী বা বসকে বাধা দেওয়া হবে যা আপনার ডেস্ক থেকে নামবে। সবচেয়ে খারাপ, গবেষণাটি দেখায় যে কোনও বাধা পরে ট্র্যাকে ফিরে আসতে 25 মিনিট সময় লাগতে পারে।
আর ঠিক এই কারণেই পঞ্চম কলাম গেমসের সিইও অ্যান্ড্রু মার্শ একটি ব্যবস্থা তৈরি করেছেন যাতে তার অফিসের প্রত্যেকে যাতে বাধা না দিয়ে কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে। তাদের ডেস্কে "নীরবতার শঙ্কা" রেখে কর্মচারীদের কাছে একটি স্পষ্ট প্রতীক রয়েছে যা বোঝায় যে এটি জরুরি না হলে তাদের বিরক্ত করা উচিত নয়।
আমি যখন কোনও জটিল প্রকল্পে মনোনিবেশ করা দরকার তখন আমি কাজ করি তখন আমি নীরবতা ব্যবহার করি। বাধা ছাড়াই নিবিড়ভাবে ফোকাস করতে সক্ষম হওয়া পঞ্চম কলাম গেমসের প্রত্যেকের জন্য একটি মূল্যবান উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম।
আপনার দিনে কয়েক ঘন্টার জন্য তীব্র কাজগুলিতে মনোনিবেশ করার দরকার আছে বা আপনি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন, এই সিস্টেমের মাধ্যমে লোকজনকে অবহিত করে এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করে তা আপনাকে জরুরি-কাজের জন্য ইমেল প্রেরণের অভ্যাসে পরিণত করবে Whether পরিবর্তে আপনার ডেস্ক থেকে নামা।
৩. আপনার শক্তিটি পরিচালনা করুন, কেবল আপনার সময় নয়
আপনি জানেন যে আপনার সময়টি বুদ্ধিমানের জন্য বাজেট করা গুরুত্বপূর্ণ - তবে এটি আপনার শক্তি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি আরও কার্যকর হতে পারে। আমাদের নিজস্ব প্রধান নির্বাহী দ্য মিউজিকের সহ-প্রতিষ্ঠাতা ক্যাথরিন মিন্শে তার কর্মক্ষেত্রকে তার সর্বোচ্চ সময়গুলিতে, সবচেয়ে বেশি কেন্দ্রীকরণ-নিবিড় কাজগুলি করার মাধ্যমে তার কাজের দিনটি অনুকূল করার অনুরাগী, যখন তার শক্তির স্তর সর্বোচ্চে থাকে their অন্যদিকে সভাগুলি হ'ল এই সময়গুলিতে সে এড়িয়ে চলে এবং দিনের অন্যান্য সময় সেভ করে।
আমি যখন দেখি যে আমি যখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল (কোন ঘন্টা, কোন অবস্থার অধীনে) তখন মনোনিবেশ করা আমার পক্ষে অত্যন্ত সহায়ক হয়েছিল এবং আগ্রাসীভাবে সেই সময়টিকে কেন্দ্রীভূত কাজের জন্য পাহারা দেবে find
যদি আপনি একজন সকালের মানুষ হন, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে করুন এবং আপনার শক্তি যখন কমছে তখন দিনের জন্য ক্লান্তিকর, মূর্ছিত কাজগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনার শিখর ঘন্টা কি নিশ্চিত না? আপনার কাজের দিনটি সর্বাধিক করে খুঁজে বের করতে এবং এনার্জি ম্যাপিংয়ের চেষ্টা করুন।
৪) ইমেলের স্লেভ হতে যাবেন না
থিংকআপের প্রতিষ্ঠাতা জিনা ত্রপাণী কেবলমাত্র দিনের নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল চেক করার অনুরাগী। কেন? ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সটি যে মুহুর্তে আঘাত করেছে আপনি তার প্রতিক্রিয়া জানানোর পরিবর্তে আপনি সময় সাশ্রয় করতে পারবেন এবং ইমেলটি পরীক্ষা করে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি সময়সূচি সেট করে (উদাহরণস্বরূপ, সকালে একবার এবং দিনের শেষে একবার) )।
আউটলুক বন্ধ করুন, আপনার ব্ল্যাকবেরিতে নতুন ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন, ইমেলের ব্যাঘাত ঘটাতে আপনাকে যা করতে হবে তা করুন।
আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে এটি কোনও বিকল্পের মতো নাও লাগতে পারে - বিশেষত যদি আপনার বস বা সহকর্মীরা দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য আপনার উপর নির্ভর করে। তবে আপনি অবাক হয়ে যেতে পারেন সমর্থকরা আপনার নতুন উত্পাদনশীলতার কৌশল সম্পর্কে কীভাবে তা তাদের বোঝানোর সময় করবেন। ফোর আওয়ার ওয়ার্ক উইকের লেখক টিম ফেরিস পরামর্শ দেওয়া সহকর্মীদের আপনার নতুন ইমেল শিডিয়ুলের বিষয়ে সতর্ক করার পরামর্শ দেয়, এর কারণটির কারণটি হ'ল আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা এবং তারা আপনাকে জরুরি বিষয়গুলির জন্য ডেকে জিজ্ঞাসা করে। আপনি কখন ইমেলটি আবার চেক করবেন এবং এর মধ্যে যদি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে কীভাবে লোকেরা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে তা বোঝানো একটি বার্তা সহ আপনি একটি অটোরিপেন্ডারও সেটআপ করতে পারেন।
৫. আপনার ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন
সিইওগুলির কাছে উপন্যাস দৈর্ঘ্যের ইমেলগুলি পড়ার বা সেগুলি লেখার জন্য সময় নেই। কুহকুনের সহ-প্রতিষ্ঠাতা অ্যান্ড্রু তোবা এমনকি অনেক সময় একটি শব্দ ইমেল লিখতে পারেন এবং আপনার ইমেলগুলিকে ট্রিট করার পরামর্শ দেন যেন টুইটারের একই 140-চরিত্রের সীমা থাকে।
ইমেল বা যোগাযোগের অন্য কোনও রূপের মাধ্যমে সংযুক্ত হওয়ার সময় নিজেকে সমালোচনা এবং দক্ষতার সাথে চিন্তা করার জন্য চ্যালেঞ্জ করুন।
ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত করে রাখার পরে এবং আপনি কেবল লেখার প্রচুর সময়ই সাশ্রয় করবেন না, আপনি আপনার সহকর্মীদের প্রচুর পড়ার সময়ও সাশ্রয় করবেন। যদি আপনার ইস্যুটি একটি সংক্ষিপ্ত ইমেলের জন্য খুব জটিল হয় তবে একটি সংক্ষিপ্ত (5-10 মিনিট) ফোন কলটি নির্ধারণ দীর্ঘ ব্যাক-অ্যান্ড-ইমেল এক্সচেঞ্জের চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর হতে পারে।
6. প্রতিনিধি, প্রতিনিধি, প্রতিনিধি
নিজেকে সমস্ত কিছু করতে হবে এমন বোধ করে অভিভূত হওয়া সহজ। আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য ডেলিগেটিং অন্যতম সেরা উপায়। টিমের অন্য সদস্যদের কাছে প্রকল্পগুলি পাঠানো আপনার বোঝা হালকা করে এবং আপনি যে প্রকল্পগুলি সেরা করেন তাতে মনোনিবেশ করতে দেয়। উদ্যোক্তা ড্যানিয়েল টান খ এটিকে আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং কেবলমাত্র কাজগুলি অর্পণ করার পরামর্শ দেয় না, তবে সত্যই বিশ্বাস করে যে নতুন মালিক সেগুলি সম্পাদনের জন্য সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেবে।
ডেলিগেশন উত্পাদনশীলতার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জ্বালানী।
ডেলিগেটিং এর অর্থ আপনার কাজ করা থেকে বেরিয়ে আসার চেষ্টা করা নয় - তবে আপনার প্লেটে যদি খুব বেশি পরিমাণ থাকে তবে আপনার দলের কোনও সদস্যকে আপনার দলের অন্য কোনও সদস্যের হাতে অর্পণ করা আপনার আরও চাপের প্রকল্পগুলিতে আরও মনোনিবেশ করতে সহায়তা করতে পারে। এমন কোনও সহকর্মী নেই যা আপনার কাজটি গ্রহণ করতে পারে? সিরিয়াল উদ্যোক্তা ম্যাট ডিসেলিস আপনার ভয়ঙ্কর কাজগুলিকে আউটসোর্সিংয়ের কথা Fiverr.com এ একজন ফ্রিল্যান্সারের কাছে প্রস্তাব দেয়।
আপনার করণীয় তালিকাটি সামলানো কখনও কখনও অসম্ভব বলে মনে হতে পারে তবে আপনি যদি মাস্টারদের কাছ থেকে এই ছোটখাটো পরিবর্তনগুলি করার চেষ্টা করেন তবে আপনি আপনার কর্ম দিবসের সময় আপনি কতটা অর্জন করতে পারবেন তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন।
