একটি অলাভজনক পরিচালনা পর্ষদ সংগঠনের কল্যাণের জন্য দায়ী, এবং বেশিরভাগ সদস্য সম্ভবত জড়িত হয়েছিলেন কারণ তারা অলাভজনক মিশনের এবং তার কর্মচারীদের (পড়ুন: আপনি ) প্রতিদিন যে কাজটি করেন সে সম্পর্কে যত্নশীল। তবে আপনি যদি নির্বাহী পরিচালক না হন তবে আপনার বোর্ডের সাথে আপনার কোনও ধরণের সম্পর্ক থাকতে পারে না।
এটি একটি বড় ভুল হতে পারে।
আপনার বোর্ডের সদস্যদের জানা মাথা হানচোসের সাথে কনুই ঘষার চেয়ে আরও অনেক কিছু। দিনের বেলা সংগঠনে কী চলছে তা সম্পর্কে তাদের সচেতন হওয়া দরকার এবং আপনি সংস্থার লক্ষ্য এবং দৃষ্টি (এবং আপনি কীভাবে এতে মাপসই করতে পারেন) সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারেন।
এখন, বোর্ডের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে আপনার কাছে বাস্তববাদী হওয়া দরকার। ইন্টার্ন হিসাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি বোর্ডের চেয়ারের সাথে সাপ্তাহিক মধ্যাহ্নভোজ আশা করবেন না। যাইহোক, বোর্ডের সদস্যদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে এবং করতে পারেন এমন কয়েকটি মূল উপায় রয়েছে।
1. বোর্ড সভায় অংশ নিন
বোর্ডের সদস্যের সাথে কথা বলার সর্বাধিক সুস্পষ্ট জায়গা হ'ল (আশ্চর্য!) একটি বোর্ড সভায়। অলাভজনক বোর্ডের সভাগুলি জনসমক্ষে হওয়ার কথা, এবং কর্মীদের যোগদানের অনুমতি দেওয়া উচিত (নির্বাহী অধিবেশন ব্যতীত, বোর্ড যখন বেতন এবং অন্যান্য গোপনীয় বিষয়াদি নিয়ে আলোচনা করে)। যদি আপনার সংস্থার সাধারণত খোলামেলা সভা না হয় তবে আপনি বোর্ড সম্পর্কে আরও জানতে চান তা ব্যাখ্যা করে আপনি কোনও সভায় বসতে পারেন কিনা তা আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন।
আমার প্রথম অলাভজনক চাকরিতে আমি বোর্ড সভায় মিনিট সময় নেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ ছিলাম। সংগঠন, বিভিন্ন সদস্য এবং মিনিট কীভাবে নেবেন সে সম্পর্কে আমি অনেক কিছু শিখেছি (প্রো টিপ: আপনার প্রতিটি শব্দ রেকর্ড করার দরকার নেই)।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, সভার সময় আপনার কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত নয়, তবে বিরতি চলাকালীন বা তারপরে ছোট আলোচনা করার সাথে সাথে আপনার কোনও প্রশ্নে নির্দ্বিধায় আলোচনা করা উচিত। এটি কেবল আপনার ইতিবাচক ধারণাটিই প্রয়োগ করবে না, তবে বোর্ডের সিদ্ধান্তগুলি কর্মীদের উপর যে প্রভাব ফেলবে সে সম্পর্কে আপনি একটি ভাল অনুস্মারক হিসাবে কাজ করবেন।
২. আপডেট দিন
কোনও ক্লায়েন্টের কাছ থেকে পাওয়া ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া বা আপনি যে সাম্প্রতিক লক্ষ্যের সাথে মিলিত হয়েছিল সে সম্পর্কে প্রতিবেদন সহ ইমেলটিতে বোর্ড অনুলিপি করা বোর্ডের সদস্যদের তাদের কাজের বাস্তব-বিশ্বের প্রভাবগুলির কথা মনে করিয়ে দিতে পারে। এটি আপনার তারার কর্মক্ষমতা প্রদর্শন করে আপনাকে একটি ভাল আলোতে রাখবে।
আমি সাম্প্রতিক একটি চাকরিতে বুঝতে পেরেছিলাম যে বোর্ডটি আমাদের সংস্থার প্রোগ্রামিংয়ের আসল সুযোগ সম্পর্কে নিখুঁত। আমার বসের আশীর্বাদ নিয়ে, আমি আমাদের অগ্রগতি সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার রেখেছি। বোর্ড আমাদের যা কিছু করেছিল তা কেবল মুগ্ধ করেই নয়, ইমেলগুলি যখন তারা তহবিলকারী এবং অন্যান্য ভিআইপি-র কাছে পৌঁছেছিল তখন তাদের জন্য কথা বলার পয়েন্ট দিয়ে সজ্জিত করেছিল।
আপনার প্রেরিত আপডেটের সংখ্যার মতো কোনও ম্যাজিক নম্বর নেই, সুতরাং আমি প্রস্তাব দিচ্ছি যে যখন রিপোর্ট করার জন্য কোনও বড় খবর আসে তখনই আপনি এটি করেন। একটি নির্ধারিত - তবে গুরুত্বপূর্ণ - ইমেলটি এর পড়ার এবং গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে। আপনি যে ইমেলটি প্রেরণের আগে আপনার বসের অনুমোদন পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন!
৩. ইভেন্টগুলিতে তাদের সাথে কথা বলুন
আমি কয়েক বছর আগে এমন একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইভেন্টে গিয়েছিলাম যার বোর্ডের আমি চেয়ারম্যান ছিলাম। আমি নিজেকে দুই কর্মী সদস্যের সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছিলাম, তারা আমাকে ফাঁকাভাবে তাকিয়ে রইল। পরে আমি সন্ধ্যায় তাদের সাথে চেক করে দেখি যে আমি তাদের কোনও পানীয় কিনতে পারি বা তাদের দায়িত্ব থেকে বিরতি দিতে পারি কিনা - একই প্রতিক্রিয়া।
বলা বাহুল্য, আমি মুগ্ধ হইনি। আমার তাদের সাথে আড্ডা দেওয়ার ও জিগল করার দরকার ছিল না, তবে তারা সংগঠনে আমার ভূমিকা বা অন্য বোর্ড সদস্যদের ভূমিকা বুঝতে পেরেছিল না, যাদের তারা চূড়ান্তভাবে উপেক্ষা করেছিল। সেখানে বোর্ডের সকল সদস্যের মধ্যে আমাদের আমাদের দেশের প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে যোগাযোগ ছিল। পরে, যখন কর্মীদের সদস্যরা তাদের কেরিয়ারে উঠে যাওয়ার চেষ্টা করেছিলেন, তখন আমাদের রেফারেন্সের জন্য পরামর্শ নেওয়া হয়েছিল এবং তাদের সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের একক ইতিবাচক সুপারিশ দিতে পারিনি।
বিকল্পভাবে, কিছুটা চিট তাদের সম্ভাবনাগুলিকে প্রচুর পরিমাণে সহায়তা করতে পারে, এবং বোর্ডের ভূমিকা বা ভবিষ্যতের জন্য আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে কয়েকটি চিন্তাশীল প্রশ্ন আমাকে তাদের চ্যাম্পিয়ন করে তুলতে পারে।
পরিচালনা পর্ষদ দক্ষতা, পরিচিতি এবং আবেগের ধন উপস্থাপন করে। আপনি যদি তাদের সাথে দৃ relationship় সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনার পুরো ক্যারিয়ার জুড়ে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
