অগত্যা আমি নিজেকে একজন দুর্দান্ত মাল্টিটাস্কার হিসাবে বিবেচনা করি না। আসলে, আমি এক সাথে একাধিক কাজ করা বেশ কঠিন বলে মনে করি। আসুন আমরা কেবল এটিই বলি যে আমার মাথা ঠাপানো এবং পেট ঘষে ফেলা আমার পক্ষে যাওয়ার পার্টি কৌশল নয়।
একটি প্রকল্প ফড়িং, তবে? এটি একটি খ্যাতি আমি অবশ্যই এর মালিকানা নেব। আমি একটি নিবন্ধের বাহ্যরেখা দিচ্ছি, একটি এলোমেলো ইমেলের উত্তর দেব এবং তারপরে একটি প্রকল্প শুরু করব - সবই আমার ইনবক্সে ফিরে যাওয়ার আগে অন্য কোনও বার্তার জবাব দিতে। আমি নিয়মিতভাবে একটি জিনিস একবারে মোকাবেলা করি না। পরিবর্তে, আমি আমার আপাতদৃষ্টিতে কখনও শেষ না করণীয় তালিকাকে ছাড়িয়ে যেতে টাস্ক থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়েছি।
তবে, আমি সম্প্রতি এমন কিছু উপলব্ধি করেছি যা আমাকে আমার পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করতে চায় want হ্যাঁ, আমার কাজের দিনগুলি অত্যন্ত ব্যস্ত অনুভব করেছে। কিন্তু, তারা অগত্যা উত্পাদনশীল বোধ করেনি। আমি বড়, তাঁত প্রকল্পগুলি এখনও আমার তালিকায় ঝুঁকছে নিয়ে সন্ধ্যায় যাব। আমি জানতাম যে আমি শেষ আট ঘন্টা আমার কম্পিউটারে জ্বরে টাইপ করে কাটিয়েছি। সুতরাং, কীভাবে আমি এই জিনিসগুলি সম্পন্ন করার ব্যবস্থা করলাম না? আমার সময় কোথায় গেল?
এ কারণেই আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে "ব্যাচিং" নামক একটি পদ্ধতি দেওয়ার চেষ্টা করব। এটি একটি মজার শব্দ, তবে একটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ ধারণা। মূলত, এর অর্থ হ'ল আপনি একই কাজগুলি একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করেন এবং তারপরে এক ঝাঁকুনিতে সেগুলি যত্ন করুন। এই প্রকল্পটি অনুমান করা হয় যে আপনি গিয়ারগুলির সেই ফ্র্যাঙ্কিক স্যুইচিং এড়াতে সহায়তা করে যা আপনি প্রকল্প থেকে প্রকল্পে প্রত্যাশায় সর্বদা ঘটে। পরিবর্তে, আপনি হাতের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে এবং জোনে থাকতে পারেন, আপনার বিচ্যুতি হ্রাস করতে পারেন এবং কৌশলগতভাবে এগুলি করতে পারেন।
বলা বাহুল্য, এটি এমন কৌশল হিসাবে শোনাচ্ছে যা কেবল আমার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। সুতরাং, আমি এই সিস্টেমে একটি দৃ week় সপ্তাহের জন্য চেষ্টা করেছিলাম তা দেখার জন্য যে এটি আসলে এমন কিছু ছিল যা আমার উত্পাদনশীলতা এবং ঘনত্বকে প্যান্টগুলিতে খুব প্রয়োজনীয় কিক দিতে সাহায্য করেছিল। আমি কি ভেবেছিলাম জানতে আগ্রহী? ঠিক আছে, "থিমগুলিকে একসাথে গ্রুপিং করা" থিমের সাথে লেগে থাকি এবং কিছু উপকারিতা এবং কনসগুলিকে একবার দেখে নিই।
পেশাদাররা
আমি সত্যিই কম সময় নষ্ট করেছি
পোমোডোরো টেকনিকটি যখন আমাকে কিছুটা ছাপিয়েছিল, তখনও আমি নিজেকে সন্দেহবাদী হিসাবে বিবেচনা করি যখন এটি বিভিন্ন উত্পাদনশীলতার হ্যাকগুলির সাথে আসে যা আমার কাজের সময়কে সর্বাধিক করার প্রতিশ্রুতি দেয়। সুতরাং, আমি এই পরীক্ষা সম্পর্কে দ্বিধাগ্রস্থ ছিলাম। যদি কিছু হয় তবে আমি ধরে নিয়েছিলাম যে এটি কার্যকরভাবে কীভাবে করা যায় তা নির্ধারণের চেষ্টা করার জন্য আমি কেবল মূল্যবান সময় নষ্ট করব।
তবে এই কৌশলটি আমাকে কতটা সময় বাঁচিয়েছিল তা সম্পর্কে আমি অবাক হয়েই শেষ হয়ে গেলাম। প্রথমত, একই সময়ে একই কাজগুলিকে সম্বোধন করা আমাকে অনেক কম হতাশ এবং জোর অনুভব করতে সাহায্য করেছিল। এছাড়াও, বিভিন্ন ডকুমেন্ট এবং ব্রাউজার ট্যাব ক্রমাগত খোলা এবং বন্ধ না করে আমি কত মিনিট বাঁচিয়েছি তা আমি পর্যাপ্তভাবে ব্যাখ্যা করতে পারি না। পরিবর্তে, আমি আমার যা প্রয়োজন তা অ্যাক্সেস করব, সেই সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাজ যত্ন নেওয়া এবং তারপরে আমার তালিকা থেকে সম্পূর্ণ একটি ব্লক অতিক্রম করে। এটি সত্যই কাজ করার একটি স্মার্ট উপায় ছিল!
আমি বড় প্রকল্পগুলির দ্বারা কম ভয় পেয়েছিলাম
আমরা সেই সমস্ত বড় প্রকল্প এবং কার্যভারের সাথে পরিচিত যা আমাদের করণীয় তালিকায় একটি স্থায়ী বাড়ি খুঁজে পায়, বেশিরভাগ কারণেই আমরা সেগুলি শুরু করতে খুব অভিভূত এবং ভয় পেয়েছি।
তবে, এই ব্যাচিং কৌশলটি ব্যবহার করে, আমি বড় বড় কাজগুলি ছোট, কামড়ের আকারের ক্রিয়া আইটেমগুলিতে বিভক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। উদাহরণস্বরূপ, আমি আগে আমার তালিকায় "দ্য মিউজিকের জন্য নিবন্ধ লিখুন" লিখে ফেলতাম। যাইহোক, আসলে জিনিসগুলিকে আরও কার্যকরভাবে একত্রিত করার জন্য, আমি সেই এক কাজটি কয়েকটি ছোট ছোট পদক্ষেপে ভেঙে ফেলেছি, যেমন আমার গবেষণা সংগ্রহ করা, আমার টুকরোটির রূপরেখা, খসড়া এবং সম্পাদনা এবং তারপরে জমা দেওয়া।
আমি সেই দিন নিবন্ধ বা বড় প্রকল্পগুলির জন্য সমস্ত করেছি of তারপরে, আমি পরবর্তী সকল পদক্ষেপে এগিয়ে যাওয়ার আগে তাদের সবার জন্য আমার গবেষণাটি করতাম - একবারে একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধকে মোকাবেলা করার চেষ্টা না করে।
এর অর্থ আমি আসলে সেই বিষয়গুলিতে অগ্রগতি করছিলাম যা আমার সাধারণত বন্ধ করার প্রবণতা থাকে। তবে, পুরো প্রক্রিয়াটি অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য মনে হয়েছিল।
আমি কম ভুল করেছি
আসুন এটির মুখোমুখি হন - কর্মদিবস জুড়ে ক্রমাগত এড়িয়ে যাওয়া বিভ্রান্তিকর এবং বিশৃঙ্খলাজনক হতে পারে। অবশ্যই, কেউ নিখুঁত। তবে, আমি দেখতে পেয়েছি যে আমার কাজের এই অসন্তুষ্ট দৃষ্টিভঙ্গির ফলে ভুল লোককে প্রেরিত নিবন্ধ এবং ইমেলের টাইপগুলি সহ অনেক বেশি ভুল এবং তদারকি হয়েছে।
ব্যাচ করে, আমি নিজেকে এই স্লিপ-আপগুলি কম তৈরি করতে দেখলাম। আমি কোনও বিজ্ঞানী নই, তবে আমি এগিয়ে গিয়ে এই সত্যটির কৃতিত্ব দেব যে আমি আমার সমস্ত ফোকাসটি বর্তমানে আমার সামনের কার্যটিতে উত্সর্গ করতে সক্ষম হয়েছি। আমার চিন্তাগুলি তেমন ছড়িয়ে ছিটিয়ে ছিল না, যার অর্থ আমি সেই ছোট্ট ত্রুটি এবং ত্রুটিগুলির কোনওটিকে সক্রিয়ভাবে ধরতে সক্ষম হয়েছি।
কনস
আমার করণীয় তালিকা তৈরি করতে আরও দীর্ঘ সময় নিয়েছে
ভারসাম্যপূর্ণ ও সৎ হওয়ার স্বার্থে, আমি ভান করার চেষ্টা করব না যে এই উত্পাদনশীলতা কৌশলটি কোনও ডাউনসাইড থেকে সম্পূর্ণ মুক্ত ছিল। সবচেয়ে বড়টি আমি বার বার মুখোমুখি হলাম যে আমার করণীয় তালিকাগুলি আমাকে সকালে একসাথে টানতে অনেক বেশি সময় নিয়েছিল।
আমি একজন ভিজ্যুয়াল ব্যক্তি। সুতরাং, আমি জানতাম যে আমি যদি এই ব্যাচিং পদ্ধতিটি ধরে রাখি, তবে আমার তালিকাটিও একইভাবে কাঠামো করা দরকার - অন্যথায় আমি কেবল আবার আশেপাশে বসে শেষ করব। তবে আমি দ্রুত শিখেছি কৌশলগত হওয়ার চেষ্টাতে কিছু গুরুতর চিন্তাভাবনা এবং সংশোধন জড়িত।
শেষ পর্যন্ত, আমি সাধারণত এটি এইভাবে তৈরি করেছিলাম:
- আমি সেদিন যে জিনিসটি সম্পাদন করতে চেয়েছিলাম সেগুলি সমস্তকে একটি বিশাল তালিকায় রাখলাম।
- কোডটি রঙ করার জন্য এবং একই জাতীয় আইটেমগুলিকে একসাথে গ্রুপ করতে আমি আমার হাইলাইটারদের ধরতাম।
- তারপরে, যেহেতু এই স্ক্রিপ্টযুক্ত এবং হাইলাইটেড জগাখিচুড়িগুলি আমাকে সরাসরি প্রান্তে ঠেলে দেবে, তাই আমি সম্পূর্ণ নতুন তালিকাটি লিখেছিলাম my আমার রঙিন কোডিংয়ের উপর ভিত্তি করে আইটেমগুলির গোষ্ঠীকরণের দিকে মনোযোগ দেওয়া।
যেহেতু আমি নিশ্চিত আপনি অনুমান করতে পারেন, এর অর্থ প্রতিদিন কাজ করার জন্য প্রস্তুত হওয়া আমাকে প্রায় দ্বিগুণ সময় নিয়েছিল। তবে, সত্যি বলতে, আমি মনে করি যে অতিরিক্ত কয়েক মিনিট এটির পক্ষে ভাল হয়েছে!
এটি সর্বদা স্থায়ী ছিল না
এলোমেলো সভা এবং জরুরী অবস্থা আপনার কার্যদিবসে জুড়ে যায় - যে জিনিসগুলি আপনি হঠাৎ করে অগ্রাধিকার হিসাবে শেষ হওয়ার যত্ন নেওয়ার পরিকল্পনাও করেননি। আমরা জানি যে কীভাবে যায়।
সুতরাং, যখন এই পদ্ধতিটি সেই দিনগুলিতে অত্যন্ত কার্যকরভাবে কাজ করে যখন সবকিছু পরিকল্পনা অনুসারে চলে যায়, আপনি যখন অপ্রত্যাশিত কোনও মিটিং বা কাজের সংকট নিয়ে হঠাৎ করে থাকেন তখন এটি সর্বদা পরিচালনাযোগ্য নয়। এবং, আপনার অবশ্যই কিছু সামঞ্জস্য করার দরকার আছে এবং কী করা উচিত তা যত্ন নেওয়া প্রয়োজন, আপনার সেরা পরিকল্পনাগুলিতে একটি রেঞ্চ ফেলে দেওয়া অবশ্যই হতাশাব্যঞ্জক এবং বিরক্তিকর হতে পারে। আপনি সর্বোপরি সময়-চেপে জরুরী অবস্থা "ব্যাচ" করতে পারবেন না।
সুতরাং, আমি কি আমার করণীয় তালিকার ব্যাচ চালিয়ে যাব?
যে কোনও কিছুর মতোই, এই পদ্ধতির সাথে কিছু স্বতন্ত্র সুবিধা এবং ত্রুটি রয়েছে। তবে, সর্বোপরি, আমি বলব এটি অবশ্যই এমন কিছু যা আমি প্রয়োগ করা চালিয়ে যাব। এটি সত্যই আমার ঘনত্ব বাড়াতে সহায়তা করেছে এবং আমাকে কিছুটা কৌশল নিয়ে আমার করণীয় তালিকাকে জয় করতে উত্সাহিত করেছিল।
অবশ্যই, এমন কিছু জিনিস ছিল যেগুলি ক্রপ হয়ে গেছে যার জন্য আমি পরিকল্পনা করতে পারি না। যাইহোক, আপনি যতক্ষণ না এই সময় পরিচালন ব্যবস্থার সাথে কিছুটা নমনীয়তা বজায় রাখতে ইচ্ছুক হবেন, আমি মনে করি আপনি এটির সাথে দুর্দান্ত সাফল্য পাবেন find
আপনি কি ব্যাচিংয়ের চেষ্টা করেছিলেন? টুইটারে আমার সাথে যোগাযোগ করুন এবং এটি আপনার জন্য কীভাবে কাজ করেছে তা আমাকে জানান!
