আপনি আপনার সংস্থা সম্পর্কে একটি বড় খবর পেয়েছেন, এবং আপনি শব্দটি প্রকাশ করতে চান। প্রথম পদক্ষেপটি একটি বাধ্যতামূলক প্রেস রিলিজের খসড়া তৈরি করছে - তবে তবে কী?
আপনি জানেন যে আপনাকে মিডিয়াটির সাথে যোগাযোগ করতে হবে, তবে এটি করা কিছুটা ভয় দেখানো হতে পারে। এবং অবাক হওয়ার মতো বিষয় নয়, কিছু অব্যক্ত নিয়ম রয়েছে যা ব্র্যান্ড এবং মিডিয়াগুলির মধ্যে সম্পর্ক পরিচালনা করে যা নেভিগেট করাতে জটিল হতে পারে।
তবে কিছুটা প্রস্তুতি এবং কয়েকটি গাইডলাইন দিয়ে আপনি আপনার মিডিয়া পরিচিতিগুলির সাথে একটি দৃ relationship় সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারেন। এখানে, আমরা মিডিয়া পিচিং প্রক্রিয়াটিকে অসম্মতি জানাই এবং সেই প্রেস রিলিজটিকে সামনের পৃষ্ঠায় পরিণত করার জন্য সহায়ক ডস এবং করণীয় না or
আপনার টার্গেট মিডিয়া তালিকা তৈরি করুন
আপনার ইতিমধ্যে কয়েকটি প্রকাশনা বা সাংবাদিকদের মনে থাকতে পারে যে আপনি নিজের ঘোষণার বিষয়ে জানাতে চাই। তবে, আপনার মুক্তির জন্য সেরা কভারেজ পাওয়ার জন্য আপনাকে একটি প্রশস্ত নেট জাল দিতে হবে। আপনি কোথায় ব্যবসা করেন (বা কোথায় আপনি চান) তা ভাবুন এবং সেই অঞ্চলের জন্য একটি লক্ষ্য তালিকা তৈরি করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক সেন্ট লুইসে আপনার একটি বৃহত গ্রাহক বেস রয়েছে। সেন্ট লুই অঞ্চলের জন্য আপনার শিল্পকে কভার করে এমন সাংবাদিকদের খুঁজতে কিছু খনন করুন। স্থানীয় কাগজপত্রগুলি শুরু করার দুর্দান্ত উপায়, তবে বিশেষভাবে আপনার শিল্পের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা বাণিজ্য প্রকাশনা এবং অনলাইন আউটলেটগুলি ভুলে যাবেন না (যেমন প্রকাশক সাপ্তাহিক, রানার ওয়ার্ল্ড বা পিআরউইক)। প্রচারের ভিত্তিতে মিডিয়া তালিকাগুলি আকারে পৃথক হতে পারে তবে আপনার প্রচারের তালিকায় কমপক্ষে 20-30 সাংবাদিক থাকা ভাল।
আপনার নিজের সাংবাদিক এবং প্রকাশনাগুলির তালিকাটি সনাক্ত করেছেন, তার পরের চ্যালেঞ্জটি তাদের যোগাযোগের বিশদ অর্জন করবে। আপনার বিশ্বস্ত বন্ধু গুগলের সাথে আপনি যা যা প্রয়োজন তা আপনি প্রায়শই খুঁজে পেতে পারেন, আরও অধরা অধরা সাংবাদিকদের সংখ্যা এবং ইমেলগুলির জন্য কিছু কৌশলগত ক্ষয়ক্ষতির প্রয়োজন হতে পারে। গোর্কানার মতো বিস্তৃত ডাটাবেসগুলি ব্যবহার করে দেখুন, যার মধ্যে বিশ্ব জুড়ে সাংবাদিকদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে they তারা যে শিল্পগুলি জুড়েছে এবং যেখানে তারা ভিত্তিক অবস্থিত more এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে তাদের আকৃষ্ট যোগাযোগের বিবরণ details
বিতরণের জন্য আপনার প্রকাশ প্রস্তুত
আপনার যোগাযোগের তালিকাটি পেয়ে গেলে পিচিং শুরু করার সময় time যখন পিচিংয়ের কৌশলগুলি সমস্ত আকার এবং আকারে আসে, সেগুলি সাধারণত দুটি ভাগে বিভক্ত হয়: প্রেস রিলিজের বিতরণ এবং পরিপূরক পিচিং।
প্রেস বিজ্ঞপ্তি বিতরণ
প্রথমে আপনি প্রেস রিলিজটি কখন বাইরে যেতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন। ইঙ্গিত: দেখার সর্বাধিক সুযোগ পাওয়ার জন্য, আপনার ঘোষণাপত্রটি যে অঞ্চল থেকে বিতরণ করা হচ্ছে সেখানে সকাল 6 টা থেকে সকাল 10 টার মধ্যে পাঠানো উচিত। এবং এটি শুক্রবারে কখনই বের হওয়া উচিত নয়। (মনে রাখবেন গত শুক্রবার বেলা তিনটার দিকে আপনি কী করছিলেন? যা কিছুই হোক না কেন, এটি সম্ভবত কোম্পানির ঘোষণাগুলি পড়ার সাথে জড়িত ছিল না।)
পরবর্তী, আপনি কীভাবে সাংবাদিকদের কাছে আপনার মুক্তি প্রেরণ করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন। আপনার যদি বাজেট থাকে তবে আপনার রিলিজ বিতরণের কার্যকর ও সময় সাশ্রয়ী উপায়টি নিউজওয়্যারের উপর যেমন বিজনেসওয়্যার, পিআর নিউজওয়্যার বা মার্কেটওয়াইর। এই পরিষেবাগুলি আপনার নাগালের সীমা বাড়ানোর জন্য শীর্ষ-স্তরীয়, আঞ্চলিক এবং বাণিজ্য প্রকাশনাগুলির তৈরি তালিকাতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।
বিকল্পভাবে, আপনি আরও ব্যক্তিগত পদ্ধতির বিকল্প বেছে নিতে পারেন এবং ইমেলটির মাধ্যমে আপনার টার্গেট মিডিয়া তালিকার সমস্ত সাংবাদিকদের কাছে সরাসরি আপনার প্রেস রিলিজ প্রেরণ করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন যে একাধিক উত্সে রিলিজ পাঠানোর সময়, আপনি চাইবেন সবাই একই সাথে আপনার তথ্য গ্রহণ করবে। মিডিয়া আউটলেটগুলি অন্তর্নিহিত প্রতিযোগিতামূলক, কোনও সাংবাদিক যদি আপনার গল্পটি কভার না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে তবে তিনি যদি জানতে পারেন যে আপনি প্রকাশের আগে অন্য কোনও আউটলেটের সাথে ভাগ করে নিয়েছেন।
আপনি যদি ভর ইমেইল প্রেরণের পথে চলে যান তবে যাই করুন না কেন, বিসিসির মাধ্যমে সবকিছু প্রেরণ করতে ভুলবেন না। আপনি আপনার উত্সগুলি তাদের গোপনীয়তার প্রশংসা করে দেখাতে চান - উল্লেখ করার জন্য নয়, আপনার সাবধানে গবেষণা করা লক্ষ্য তালিকাটি কোনও সংস্থা গোপন রাখবেন।
পরিপূরক পিচ প্রেরণ করা হচ্ছে
আপনার পরিপূরক পিচ আপনার লক্ষ্য সাংবাদিকদের সাথে একযোগে সংযোগ স্থাপনের জন্য একটি সুযোগ। এটি আপনার প্রেস রিলিজের তুলনায় আপনার ঘোষণাকে কিছুটা অনানুষ্ঠানিকভাবে পিচ করার অনুমতি দেয়, পাশাপাশি সাংবাদিকরা আপনার সংবাদ সম্পর্কে যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
আপনার পরিপূরক পিচটি তৈরি করার সময়, আপনার এটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ম্যাসেজিং এবং প্রসঙ্গে 4-6 বাক্যে রাখা উচিত to উচ্চ স্তরের কে, কী, কোথায়, কখন, সেই সাথে কোনও অতিরিক্ত তথ্য যা সাংবাদিককে কোনও গল্প লেখার জন্য প্ররোচিত করতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন একটি ইভেন্ট ঘোষণা করছেন যা প্রযুক্তিতে প্রভাবশালী মহিলাদের একত্রিত করে, আপনার অবস্থান, সময় এবং উল্লেখযোগ্য অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তবে, আপনার প্রাসঙ্গিক প্রসঙ্গ বা পরিসংখ্যানও সরবরাহ করা উচিত (উদাঃ “মহিলাগুলি কেবলমাত্র প্রযুক্তি শিল্পের প্রায় 25%)” এবং কোনও হাইলাইট যা সাংবাদিককে এটি আবরণে প্রলুব্ধ করবে (উদাহরণস্বরূপ, ২০১২ ফোর্বস উইমেন টু ওয়াচ তালিকার বেশ কয়েকটি) উপস্থিতি হবে ")।
তবে আপনি ফোনে বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার টার্গেট সাংবাদিকদের পিচ করছেন কিনা তা নির্বিশেষে, আপনি এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখছেন তা নিশ্চিত করুন এবং আপনি কী অফার করতে পারবেন সে সম্পর্কে আপনি সামনে রয়েছেন। যদি আপনি কোনও সাংবাদিককে যেমন আপনার সিইওর সাথে একচেটিয়া সাক্ষাত্কারের মতো কিছু সরবরাহ করতে পারেন - তবে তাকে যেতে বলা উচিত। আপনি যদি কোনও সাংবাদিককে আপনার ঘোষণায় একচেটিয়া অ্যাক্সেস দিতে চান তবে আপনি প্রেস রিলিজ বিতরণের আগে এই কথাটি বলবেন এবং প্রেস রিলিজ প্রকাশ না হওয়া পর্যন্ত তিনি এই খবর গোপন রাখবেন বলে জিজ্ঞাসা করবেন।
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে কেবলমাত্র আপনি একজন বিশেষ সাংবাদিকের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ কথোপকথন করছেন, তার অর্থ এই নয় যে আপনার কোম্পানীর সমস্ত গোপনীয় বিষয় প্রকাশ করা উচিত। আপনি যা কিছু বলবেন তা মুদ্রণ শেষ হতে পারে, তাই আপনার বার্তাপ্রেরণে আটকে দিন।
অবশেষে, সাংবাদিকদের ঘৃণা করবেন না। আপনার প্রাথমিক পিচের পরে, একবার বা দু'বার অনুসরণ করা ভাল - তবে এর চেয়ে বেশি এবং আপনি স্টকের অঞ্চলটিতে পৌঁছাচ্ছেন। প্রথম দুটি কল করার পরে যদি আপনি কিছু না শুনেন তবে এগিয়ে যান।
মিডিয়ার সাথে সম্পর্ক জোর করে ফেলা দুঃসাধ্য মনে হতে পারে তবে আপনি যখন একটি সংবাদজনক ঘোষণা, একটি সজ্জিত প্রেস রিলিজ, এবং একটি শক্ত পিচ পেয়েছেন, আপনি সঠিক সাংবাদিকদের খুঁজে পাবেন যাঁরা আপনার মতোই উত্তেজিত হবেন আপনার সংবাদ প্রকাশ করুন।
