আপনার গল্পটি শুনুন: কীভাবে কোনও বিজয়ী প্রেস রিলিজ শৃঙ্খলাবদ্ধ

আপনি কোনও নতুন পণ্য বাজারে আনছেন, একটি বড় ইভেন্টের হোস্টিং করছেন বা শিল্প-স্বীকৃত গুরুকে নিয়োগ দিচ্ছেন না কেন আপনার সংস্থার পক্ষে ইতিবাচক সংবাদ গল্পের (বা কয়েকটি) আপনার বড় ঘোষণাকে হাইলাইট করার চেয়ে ভাল কোনও প্রচার নেই।

তবে, আপনি কীভাবে এই গল্পগুলি স্থাপন করবেন? ব্র্যান্ডগুলি মিডিয়াগুলির সাথে যোগাযোগের পদ্ধতিতে সামাজিক মিডিয়া পরিবর্তিত হয়েছে, তবুও PRতিহ্যবাহী PR পদ্ধতিতে মান এবং সুযোগ - এখনও রয়েছে। প্রবেশ করুন: প্রেস রিলিজ। এটি দীর্ঘকাল ধরে চলেছে, তবে একটি ভাল সংবাদ বিজ্ঞপ্তি এখনও আপনার বড় ঘোষণা পেলে সাংবাদিকদের এবং নিউজ আউটলেটগুলির আগ্রহ বাড়িয়ে তোলার মূল বিষয় হতে পারে এবং গল্প চালানোর জন্য তাদের প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্যগুলি তাদের কাছে জানাতে হবে।

প্রথমত, যদিও রিলিজ দেওয়ার আগে কয়েকটি জিনিস আপনার জানা উচিত। যদিও অনেকগুলি যোগাযোগ সরঞ্জাম নমনীয়তা এবং সৃজনশীলতার জন্য মঞ্জুরি দেয়, প্রেস রিলিজগুলি একটি নির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করে। আসুন দেখে নেওয়া যাক একটি চেষ্টা করা-ও-সত্য টেম্পলেট - এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি বুনিয়াদিগুলি আবরণ করছেন এবং প্যাকটি থেকে কীভাবে আপনার প্রকাশকে আলাদা করে রাখা যায় সে সম্পর্কে কয়েকটি পরামর্শ দিয়েছিলেন।

শিরোনাম

শিরোনামটি সংক্ষেপে আপনার ঘোষণা announcement এটি মিডিয়া যে প্রথম জিনিসটি দেখবে তা হ'ল এবং হুক যা তাদের পড়তে (বা না) উত্সাহিত করবে। সুতরাং, একটি বাধ্যমূলক কারুকাজ করার জন্য আপনার সময় নিন। নির্দিষ্ট থাকুন, আপনার ঘোষণার সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ অংশটি হাইলাইট করুন এবং পাঠ্যের মূল অংশের জন্য কোনও বিবরণ সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, কোন শিরোনামটি আপনি পড়তে আরও অনুপ্রাণিত হবেন? শীর্ষস্থানীয় আন্তর্জাতিক স্টার্ট-আপস থেকে 200 প্রতিষ্ঠাতাদের ফিচার করার জন্য "স্টার্ট আপ-এর ইভেন্ট" ইভেন্টের জন্য উত্সাহ দিন, "বা" এক্সওয়াইজেড সংস্থা ৩০ ই জুন নিউ ইয়র্কে ইভেন্টের ঘোষণা দিয়েছে। "

উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ

একটি রিলিজ সর্বদা সেই রাজ্যের সাথে শুরু হওয়া উচিত যেখানে এটি বিতরণ করা হচ্ছে এবং আপনি যে তারিখটি পাঠিয়ে দিচ্ছেন তার পরে সংক্ষিপ্ত, ঘোষণার এক-বাক্য সংক্ষিপ্তসার অনুসরণ করা উচিত। এতে আপনার শিরোনামে যা রয়েছে তার অনুরূপ তথ্য কেবলমাত্র আরও কিছু বিশদ সহ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, "নিউইয়র্ক - ৩০ মে, ২০১১ - এক্সওয়াইজেড সংস্থা আজ তাদের প্রথম অনুষ্ঠানটি ঘোষণা করেছে যা তাদের উদ্ভাবনী, গেম-চেঞ্জিং পিয়ারদের সাথে বিশ্বজুড়ে স্টার্ট-আপ প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে সংযুক্ত করার জন্য উত্সর্গিত।"

আবার আপনি পাঠককে আঁকতে অবিরত রাখতে চান, তাই প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদটিকে সাধারণ, বিন্দুতে এবং আকর্ষণীয় করে রাখুন।

শরীর

এটি আপনার ঘোষণার মাংস এবং কে, কী, কোথায় এবং কেন তা বিশদ করার সুযোগ। প্রথমে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক পয়েন্ট দিয়ে অর্ডার করা আপনার ঘোষণার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত মূল বিবরণ দেওয়ার জন্য সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ লিখুন। এই বিভাগটি 3-4 অনুচ্ছেদের বেশি হওয়া উচিত নয়।

প্রায় প্রতিটি প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে বডি অনুচ্ছেদে যে কোনও একটিতে কোম্পানির মধ্যে বিশেষজ্ঞ বা উচ্চ-পদস্থ নির্বাহীর একটি উক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনার ব্র্যান্ডের কণ্ঠে কেবল আপনার প্রধান বিক্রয় পয়েন্টগুলি পুনরুক্ত করার জন্য এটি দুর্দান্ত উপায় নয়, তবে আপনার বার্তায় একটি মানবিক স্পর্শ যুক্ত করে।

boilerplate

একটি বয়লারপ্লেট হ'ল প্রেস রিলিজের শেষে 3-5 বাক্যের একটি অনুচ্ছেদ যা আপনার ব্যবসায় কে এবং এটি কী করে তা দ্রুত ব্যাখ্যা করে, যাতে সাংবাদিকরা দ্রুত আপনার ব্র্যান্ডের গতি পেতে পারে। একটি বয়লারপ্লেট সাধারণত আপনার মিশন বিবৃতি, আপনি হাইলাইট করতে চান এমন মূল বিষয়গুলি যেমন আপনার আন্তর্জাতিক পদচিহ্ন, আপনি যে পুরষ্কার জিতেছেন, বা আপনি যে গ্রাহকদের পরিবেশন করেছেন - এবং আপনার ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করে। এটি বয়লারপ্লেট নোট করার জন্য, কেবল আপনার সংস্থার নামটিকে তার উপরে গা bold়ভাবে লিখুন।

শপ্টিক্স স্টার্ট-আপ দ্বারা বয়লারপ্লেটের একটি দুর্দান্ত উদাহরণ এখানে:

যোগাযোগের ঠিকানা

অবশেষে, রিলিজ সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন আলোচনার জন্য আপনার দলের সেরা ব্যক্তির নাম এবং যোগাযোগের বিবরণটি ভুলে যাবেন না। আপনি যদি একটি ছোট সংস্থা হন তবে এটি আপনিই হতে পারেন বা এটি আপনার অভ্যন্তরীণ জনসংযোগ প্রতিনিধি, বাহ্যিক জনসংযোগ সংস্থা, বা এমন কোনও সহকর্মী হতে পারে যা আপনি মিডিয়া অনুসন্ধানগুলি পরিচালনা করতে বিশ্বাস করেন। কেবল মনে রাখবেন, আপনার ব্যক্তির পক্ষে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এই ব্যক্তিকে সম্পূর্ণ প্রস্তুত (এবং সম্পূর্ণ উপলব্ধ) থাকা উচিত।

নিজেকে আলাদা করুন

প্রেস রিলিজগুলি খসড়া এবং বিতরণ করার traditionতিহ্যটি যদিও ভাল, পুরাতন, তার অর্থ এটি বিরক্তিকর হওয়া উচিত নয়। সৃজনশীল, তাজা প্রেস রিলিজকে অনুপ্রাণিত করার জন্য এখানে কয়েকটি ধারণা দেওয়া হয়েছে যা একজন সাংবাদিকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে:

ফটোগুলি: আকর্ষণীয় ফটোগুলি রয়েছে যা লোকেরা আপনাকে কী ঘোষণা করছে তা কল্পনা করতে সহায়তা করে? (উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন পণ্য।) সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছুই ভাল ভিজ্যুয়াল মত একটি বিবরণ বলতে সাহায্য করে।

ভিডিও: ঘোষণার বিষয়ে কথা বলার জন্য আপনার নির্বাহকের একজনের একটি ভিডিওর লিঙ্ক বা কিছু খুশি ক্লায়েন্টের প্রশংসাপত্রগুলি আপনি কেন চালু করছেন (তারা অবশ্যই তাদের অনুমতি নিয়ে) কেন উত্সাহিত তা সম্পর্কে অন্তর্ভুক্ত করুন।

পরিসংখ্যান: সাংবাদিকরা পরিসংখ্যান পছন্দ করেন এবং আপনারও যে কোনও শতাংশ বা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনার গল্পটি বলতে সহায়তা করে। কিছু নেই? আপনার নিজের তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোন প্রকাশনার ১০০ শীর্ষ-র‌্যাঙ্কড স্টার্ট-আপগুলির মধ্যে কোন শতাংশ ইভেন্টে অংশ নিচ্ছে? যদি এটি একটি চিত্তাকর্ষক সংখ্যা, এটি আপনার শিরোনামে আটকে দিন।

মনে রাখবেন, এটি আপনার ব্র্যান্ড

বেশিরভাগ সাংবাদিক যদি গল্প লেখার ইচ্ছা করেন তবে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করবে, তবে তারা যদি কোনও কঠোর সময়সীমার দিকে থাকে বা একটি সংক্ষিপ্ত অংশ লিখে থাকে তবে তারা কেবল প্রেস রিলিজ থেকে সরাসরি বিষয়বস্তু টানতে পছন্দ করতে পারে। হ্যাঁ - এর অর্থ হ'ল আপনি যে তথ্য সরবরাহ করেন তা ওয়াল স্ট্রিট জার্নালের প্রথম পৃষ্ঠায় যেতে পারে এবং সরাসরি উদ্ধৃত করা যেতে পারে। সুতরাং, আপনার অন্তর্ভুক্ত থাকা তথ্য, বিশদ এবং পরিসংখ্যানগুলি কেবল সঠিক নয় তা নিশ্চিত করুন, তবে আপনার ব্র্যান্ড এবং আপনার ঘোষণাকে আপনি যেভাবে চান তা এটি উপস্থাপন করে।

সুতরাং, এখন আপনার মুক্তির কারুকাজ করা হয়েছে - আপনি এটি দিয়ে কী করেন? আপনি যে সাংবাদিকদের এটি দেখতে চান তার হাতে সেই লিখিত প্রকাশের সর্বোত্তম উপায়গুলির জন্য শীঘ্রই আবার পরীক্ষা করুন।