প্রার্থীদের সাক্ষাত্কারের জন্য সেরা প্রক্রিয়া - যাদুঘর

নতুন ভাড়া নেওয়ার জন্য প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন - এটি কোনও বড় গোপন বিষয় নয় যদি আপনি নিয়োগকারী হন! তবে কেবল নিয়োগকারীরা তাদের সংস্থান নিয়োগের ক্ষেত্রে উত্সর্গ করছেন না: পরিচালক এবং সম্ভাব্য দলের সদস্যদের নিয়োগ থেকে শুরু করে সিনিয়র নেতাদের এবং সংবর্ধনাবাদীদের সবাইকে সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটির কিছু দিক থেকে অংশ নিতে ডাকা যেতে পারে। তবুও এমন একটি ক্রিয়াকলাপের জন্য যা এত বেশি লোককে স্পর্শ করে, সাক্ষাত্কারে সর্বদা তার প্রাপ্য সম্মান দেওয়া হয় না।

কিছু সাক্ষাত্কারক পুরো প্রক্রিয়াটিকে অবজ্ঞার সাথে আচরণ করে, সময়ের অপচয় হিসাবে অন্য যে কোনও কিছু করতে ব্যয় করা ভাল। অন্যরা সাক্ষাত্কারের বিরুদ্ধে এতটা প্রকাশ্যে নাও থাকতে পারে, তবে তারা প্রার্থীদের সাথে তাদের সময়কে কেবল আড্ডা দেওয়ার এবং কাজের ইতিহাস বা সাধারণ পরিচিতদের সাথে ঘটনাচক্রে আলোচনার সুযোগ হিসাবে বিবেচনা করে। এবং এখনও অন্যরা কোনও গেম পরিকল্পনা ছাড়াই সাক্ষাত্কার কক্ষে প্রবেশ করে, তারা কেবল এটির ডানা দেবে বা প্রার্থীকে কথোপকথনে গাইড করতে দেবে।

সাক্ষাত্কারের এই পদ্ধতিগুলি কেবল অকার্যকর নয় - এগুলি নেতিবাচক প্রার্থীর অভিজ্ঞতার দিকে পরিচালিত করে, আপনার নিয়োগকর্তা ব্র্যান্ডকে কলঙ্কিত করে এবং আপনার অফার গ্রহণযোগ্যতার হারকে হ্রাস করে।

তবে এটি এমন হতে হবে না।

আপনার নিয়োগের সাফল্যকে সর্বাধিকতম করার চাবিকাঠি হ'ল একটি কাঠামোগত সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটি কার্যকর করা। এর মধ্যে আপনি জব রেক লেখার আগে ঠিক কী কী সন্ধান করছেন সেটির রূপরেখা এবং প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য একটি কাঠামো তৈরি করা জড়িত যাতে জড়িত প্রত্যেক ব্যক্তি জেনে রাখবেন যে অধিবেশনটির উদ্দেশ্য কী এবং তাদের কোন মানদণ্ডটি মূল্যায়ন করা উচিত বিরুদ্ধে প্রার্থী।

একটি কাঠামোগত সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া স্থাপনের বেসিকগুলি জানতে চান? আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য একটি সাধারণ তিন-পদক্ষেপের ফ্রেমওয়ার্কের জন্য পড়ুন।

পদক্ষেপ 1: আপনি কে ভাড়া নেওয়ার চেষ্টা করছেন তা নির্ধারণ করুন

একটি কাঠামোগত সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া স্থাপনের প্রথম পদক্ষেপটি সত্যই ভূমিকা বোঝা এবং সংজ্ঞা দেওয়া হয়। এই প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাওয়া নিশ্চিত করে যে নিয়োগকারী এবং নিয়োগকারী পরিচালকদের একত্রিত করা হয়েছে, যা প্রক্রিয়াটিতে আরও বিভ্রান্তি ও ভুল যোগাযোগের সম্ভাবনা হ্রাস করে।

বেসিকগুলি দিয়ে শুরু করুন: ভূমিকার নাম, বিভাগ এবং ব্যক্তিটি কে প্রতিবেদন করবে। তারপরে এই ভাড়া দেওয়ার ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি বিবেচনা করতে ভুলবেন না। এই ব্যক্তিটি কীভাবে আপনার সংস্থার নীচের লাইনে অবদান রাখবে? অবশেষে, ভূমিকাটির ক্ষেত্রে ব্যক্তিটি তার প্রথম বছরে কী অর্জন করবে বলে বিবেচনা করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনি কীভাবে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করবেন তা স্থির করুন

আপনার সংস্থার মধ্যে ভূমিকার মতো চেহারা নির্ধারণ করার পরে আপনি কীভাবে প্রার্থীকে মূল্যায়ন করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি বেসিক প্রয়োজনীয়তাগুলি (যেমন, ভিসার স্থিতি, অবস্থান), প্রয়োজনীয় কঠোর এবং নরম দক্ষতা (প্রকল্প পরিচালনা, একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের দক্ষতা) এবং ম্যানেজারের পছন্দসমূহ (স্বায়ত্তশাসন, যোগাযোগের স্টাইল) নিয়োগের মতো কয়েকটি সাধারণ বিভাগ দিয়ে শুরু করতে সহায়তা করতে পারে।

এরপরে, আপনি এই বিশেষ ভূমিকার জন্য নিয়োগের মানদণ্ডটি নির্ধারণ করতে চাইবেন। অন্য কথায়, পদক্ষেপ 1 এ আপনি যে সমস্ত জিনিস নির্ধারণ করেছেন তার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্য এবং যোগ্যতার কী কী প্রয়োজন? অস্কার হেলথের মতো কিছু সংস্থাগুলি একটি বিশেষ ভূমিকার জন্য "সাফল্য ড্রাইভার" সংজ্ঞায়িত করার জন্য সত্যিকার অর্থে এখানে ডুব দিয়েছিলেন, এমন গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি দেখেন যা একজন প্রার্থীর সাফল্যের উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে indicate (এখানে অস্কারের পদ্ধতির বিষয়ে))

পদক্ষেপ 3: সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটির রূপরেখা দিন

এই চূড়ান্ত পদক্ষেপে আপনি প্রকৃত সাক্ষাত্কার পরিকল্পনাটি ডিজাইন করবেন। আপনি এখানে সাক্ষাত্কারের প্রতিটি স্তরের সাথে একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সেট মিলিয়েছেন। আপনার সংঘের সাক্ষাত্কারের সংখ্যা এবং ধরণগুলি আপনার সংস্থা এবং নির্দিষ্ট ভূমিকার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে তবে আপনি এখানে থেকে কাজ করতে পারেন এমন একটি সাধারণ ফ্রেমওয়ার্ক রয়েছে:

প্রথম পর্যায়: রিক্রুটার স্ক্রিন

এই পদক্ষেপে নিয়োগকারীদের পর্যালোচনা অ্যাপ্লিকেশন এবং স্ক্রিন আউট প্রার্থীদের মধ্যে জড়িত রয়েছে যারা স্পষ্টতই ফিট নন - উদাহরণস্বরূপ, যারা আপনার প্রাথমিক শিক্ষা বা অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা ফিট করে না বা সঠিক ধরণের অভিজ্ঞতা রাখেন।

দ্বিতীয় পর্যায়: ম্যানেজার স্ক্রিন নিয়োগ করা

এই পদক্ষেপে একটি ফোনের স্ক্রিন পরিচালনা করা জড়িত। এটি সাক্ষাত্কারকারীকে, সাধারণত নিয়োগের ব্যবস্থাপককে প্রতিটি প্রার্থীর প্রাথমিক ধারণা পেতে এবং ভূমিকাটির সাথে সামঞ্জস্য করে কিনা তা বোঝার জন্য একটি উচ্চ স্তরে তাদের কাজের অভিজ্ঞতা পর্যালোচনা করতে দেয়।

পর্যায় 3: দক্ষতা পরীক্ষা

এই পদক্ষেপের মধ্যে প্রার্থীকে একটি টেক-হোম পরীক্ষা করতে বলা জড়িত। এখানে ধারণাটি হ'ল তাদের একটি কাজ দেওয়া যা তারা কাজের ক্ষেত্রে কী করবে তা প্রতিফলিত করে এবং তাদের নিয়োগের ব্যবস্থাপক বা সতীর্থকে তারা কীভাবে তাদের কাজের কাছে যায় তা দেখার সুযোগ দেয়।

মঞ্চ 4: ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার

ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার # 1 - সংস্কৃতি ফিট

এই পদক্ষেপটি আপনার সংস্থায় সংস্কৃতির জন্য প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার সাথে জড়িত এবং যে কোনও বিভাগের কোনও কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত হতে পারে - কেবল প্রার্থীর সম্ভাব্য সতীর্থই নয়। সাক্ষাত্কারকারীরা নির্ধারণ করতে পারে যে প্রার্থীর ব্যক্তিগত মূল্যগুলি আপনার সংস্থার মানগুলির সাথে মেশানো আছে এবং কী কাজে তাদেরকে অনুপ্রাণিত করে তা সন্ধান করতে পারে।

ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার # 2 – টিম প্যানেল

এই পদক্ষেপে দলের কয়েকজন সদস্য প্রার্থীর সাক্ষাত্কার নেওয়া জড়িত যাতে তারা এই ব্যক্তির সাথে কীভাবে কাজ করতে চায় তা বুঝতে পারে। কীভাবে তারা বিদ্যমান দলের সদস্যদের সাথে ফিট করবে? তাদের অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান কি দলের বাকি পরিপূরক?

স্বতন্ত্র সাক্ষাত্কার # 3 – একযোগে একজনকে নিয়োগের পরিচালক

এই পদক্ষেপের মধ্যে প্রার্থী নিয়োগের পরিচালকের সাথে দেখা করা জড়িত। পূর্ববর্তী নিয়োগ ব্যবস্থাপকের পর্দার পর্যায়ে, নিয়োগের পরিচালকটি প্রার্থীর সাধারণ যোগ্যতা এবং ভূমিকার জন্য দক্ষতা মূল্যায়ন করবে, তবে এই পর্যায়টি নিয়োগকারী পরিচালকের প্রার্থীর বৈশিষ্ট্য এবং কাজের শৈলীর অন্বেষণ করার সুযোগ দেয় যাতে তাদের কাজকর্ম সম্পর্কে সত্যই উপলব্ধি করা যায় সম্পর্ক দেখতে হবে। মনে রাখবেন যে নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং প্রার্থী উভয়ের জন্য একে অপরের মূল্যায়ন করার এটি একটি সুযোগ, তাই নিয়োগের পরিচালককে তাদের পরিচালনার স্টাইল এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে উন্মুক্ত থাকতে হবে।

দেখে মনে হচ্ছে কোনও সাক্ষাত্কার নেওয়ার আগে এই সমস্ত চিন্তাভাবনাটি অনেক অতিরিক্ত কাজ তৈরি করা, তবে বাস্তবে এটি ঠিক বিপরীত! আপনি যখন ভাড়ার প্রক্রিয়াটি চিন্তাশীল এবং ইচ্ছাকৃত উপায়ে শুরু করেন, তখন জড়িত প্রত্যেকেই তাদের আত্মবিশ্বাস অনুভব করে যেহেতু তারা বুঝতে পারে যে তাদের ভূমিকা কী এবং প্রার্থীর মূল্যায়ন কীভাবে করা উচিত তা তারা ঠিক বোঝে। এছাড়াও, প্রার্থীরা ভূমিকা এবং কাজের পরিবেশের আরও ভাল বোধ নিয়ে চলে যান। সুতরাং, "অতিরিক্ত" সময় এবং প্রচেষ্টা প্রকৃতপক্ষে কম কাজ - এবং বৃহত্তর সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়।

আপনার সংস্থায় এটি চেষ্টা করে দেখতে আগ্রহী? "একটি স্ট্রাকচার্ড ইন্টারভিউ ওয়ার্কবুক ডিজাইনিং" ডাউনলোড করুন, একটি ইন্টারেক্টিভ রিসোর্স যা আপনাকে কাঠামোগত সাক্ষাত্কার ডিজাইন প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে গাইড করে এবং অনুশীলনে রাখা সহজ করে তোলে।

নিয়োগের বিষয়ে আরও দুর্দান্ত (এবং দরকারী!) পরামর্শের জন্য, আমাদের নিয়োগকর্তার সংস্থানসমূহ দেখুন h