আপনি যখন ভুল ইমেল প্রেরণ করবেন তখন কী করবেন - যাদুঘর

এটি একটি সম্পর্কিত সম্পর্কিত ত্রুটি। আপনি জোনে রয়েছেন, টোন জব ওপেনিংয়ে আবেদন করা বা নেটওয়ার্কিং ইমেলের পরে নেটওয়ার্কিং ইমেল প্রেরণ। হতে পারে আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে পৌঁছাচ্ছেন বা আপনার কয়েকজন সহকর্মীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করছেন। এমনকি আপনি যদি প্রতিটি বার্তাটি বয়লারপ্লেট মেমোর মতো না পড়েন তা যদি আপনি তৈরি করেন তবে আপনি যদি সতর্ক না হন তবে আপনি নিজেকে খুঁজে পাঠাতে এবং তারপরে এই নামটি পরিবর্তন করতে ভুলে গেছেন যে উপলব্ধিটি দিয়ে আপনার মাথাটি বিস্মৃত করতে পারেন লাইন, বা যে বানান-চেক ডক পাঠান।

বছর কয়েক আগে, আমি একজন পরিচিতকে ইমেল করলাম একটি অনুগ্রহ চেয়েছিল। আমি আশা করছিলাম যে তিনি কোনও আইনি বিষয়ে আমি যে নিবন্ধটি লিখছিলাম তার জন্য তিনি তার একজন আইনজীবী বন্ধুটির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আমি উক্তিটির কাছে তাঁর কাছে পৌঁছে দিতে আগ্রহী হয়েছি এবং দ্রুত ওয়ালেসকে ধন্যবাদ জানাই, যা ওয়ালিসকে ওয়ালিস না বলে মনে করলে ভাল হত। আমি প্রায় আমার ত্রুটি তত্ক্ষণাত্ স্বীকৃতি দিয়েছিলাম - আমি প্রায় বলেছি কারণ আমার পক্ষে Gmail এর "আনসেন্ড" বিকল্পটি বেছে নেওয়া খুব দ্রুত ছিল না - এবং অন্য একটি নোট লিখেছিলেন যে, "এবং ওয়ালেসের দ্বারা আমি অবশ্যই ওয়ালিসকে বোঝাতে চাইছিলাম। এর জন্যে দুঃখিত!"

ইমেল ভুল ঘটে। ফোকাস করার বিষয় হ'ল সেগুলি থেকে কীভাবে পুনরুদ্ধার করা যায়। সে কখনই কোনও কোম্পানির সাথে বন্ধুত্বের বন্ধুর কাছে পৌঁছায় না সে (উফ!) বা আপনি যে কোনও সংস্থার (ইয়াইক!) এর সাথে সম্পর্কিত নন এমন একটি সংস্থার চাকরির সুযোগ সম্পর্কে কোনও হিয়ারিং ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন, আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে তবে কী করবেন তা এখানে রয়েছে খুব শীঘ্রই প্রেরণ টিপুন:

1. এটি হয়েছে তা গ্রহণ করুন

আপনি পরিস্থিতি সরিয়ে ইচ্ছে করে বা কোথাও কোথাও পাড়াতে যাচ্ছেন না বা ভেবেচিন্তে এটিকে জটলা করে দেওয়া যেতে পারে। এটা পারে না। এটা ঘটেছে. সুতরাং, আপনি ভুল সংস্থার উদ্দেশ্যে একটি কভার লেটার প্রেরণ করেছেন; আপনি চূড়ান্ত, পালিশ করা সংস্করণের পরিবর্তে সিইওর কাছে আপনার উপস্থাপনার একটি টাইপো-ভরাট ডেক ফেলে দিয়েছেন। সবচেয়ে ভাল কাজ হ'ল এটি পরিচালনা করা।

আমি যে প্রতিভা সমন্বয়কের সাথে কথা বলেছি তার কয়েক ডজন প্রার্থীর গল্প রয়েছে যারা আবেদন করার ক্ষেত্রে ছোটখাটো ত্রুটি করেছিল। সেই ব্যক্তিরা, যারা সম্ভবত ভুল সংস্থা বা অবস্থানের উল্লেখ করেছেন বা যারা অসম্পূর্ণ পোর্টফোলিওতে পরিণত হয়েছেন, তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে উড়িয়ে দেওয়া হয় না। তিনি কীভাবে ব্যক্তি ত্রুটিটি পরিচালনা করছেন তা দেখার জন্য তিনি প্রশংসা করেছেন কারণ এটি প্রদর্শন করে যে কীভাবে তিনি বা সে কর্মক্ষেত্রে একটি বড় সমস্যা পরিচালনা করবেন। সমস্যাটি যাই হোক না কেন এটি সত্য। অনুগ্রহের সাথে এটিকে গ্রহণ করা প্রথম পদক্ষেপ something বেশিরভাগ লোকেরা বুঝতে পারে যখন কোনও সমস্যা হয়ে যায় এবং আপনি এটির দিকে চোখ বুলান না।

২. আপনার ত্রুটিটি স্বীকার করুন

তদারকির মালিকানা গ্রহণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, পালিশ চূড়ান্ত সংস্করণের পরিবর্তে লেখার নমুনার অসম্পূর্ণ খসড়াটি প্রেরণ করা) প্রমাণ করবে যে আপনি একজন দায়িত্বশীল, স্ব-সচেতন ব্যক্তি যিনি পেশাদার হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করেন। আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনি কোনওভাবেই নিজের চিঠিপত্রকে ফ্লব করেছেন, আপনার এটি চেষ্টা ও সংশোধন করা দরকার। নিয়োগের পরিচালক বা নিয়োগকারীকে ফলোআপ প্রেরণ করুন এবং কী হয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন। ক্ষমা চাইতে আপনাকে সাক্ষাত্কার বা কাজের অফার নাও পেতে পারে, তবে এটি ক্ষতি তত্ক্ষণাত বন্ধ করে দেবে। পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনি কতটা বিব্রত হন না কেন, এটি পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটির দিকে নজর দেওয়া। একবার আপনি এটি করেন, আপনি পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুত।

3. সরান

আপনি একটি ভুল করেছেন. আপনি এটির মালিকানাধীন এবং এখন এগিয়ে যাওয়ার সময়। সত্যি. যদি ব্লিপটি আপনার বর্তমান কর্মক্ষেত্রে ঘটে থাকে এবং আপনি গ্রাহককে স্বীকৃতি দিয়েছেন এবং ক্ষমা চেয়ে নিয়েছেন তবে দুর্দান্ত। আপনার পরবর্তী প্রতিটি সভায় এটিকে সম্বোধন করার বা বিন্দুটি বেলবোর করার দরকার নেই। একটি ছোটখাটো অনিচ্ছাকে আঘাত করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটি হ্যান্ডেল হয়ে যাওয়ার পরে এটি ফেলে দেওয়া। ক্ষমাশীল নিয়োগকারী যিনি আপনাকে ভুল সংস্থা এবং অবস্থান উল্লেখ করার পরেও যেভাবেই আপনাকে সাক্ষাত্কারে নিয়ে এসেছেন? আপনার ভুলটির জন্য ক্ষমা চেয়ে নিলে তিনি সত্যই মনে করতে চান না। আপনি কীভাবে পারফরম্যান্স করতে পারবেন তা তিনি খুঁজছেন; তিনি আপনার ব্যর্থ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন না।

আপনি যদি একজন ব্যস্ত ব্যক্তি হন (এবং আমাদের মধ্যে কে না?) তবে আপনার ক্ষেত্রে এটি প্রায় অনিবার্য। আপনি কতটা বিশ্রী বোধ করছেন বা আপনি সময়মতো ফিরে যেতে এবং একটি করণীয় করতে চান তা সত্ত্বেও, সত্য যে প্রাপ্তবয়স্ক হওয়া এবং দায়িত্ব গ্রহণ করা আপনার বুদ্ধিমান পদক্ষেপ। যদি পরিস্থিতিগুলির জন্য ক্ষমা চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়, তবে কীভাবে এটি ঠিক করতে হবে তা আপনার উচিত। ভাড়া নিযুক্ত পরিচালক আপনাকে সঠিক ফাইলটি প্রেরণের জন্য আরও একটি সুযোগ দেবে? নতুন ক্লায়েন্ট কীভাবে সেই সামগ্রীটি গ্রহণ করার কথা বলেছিল তাই আপনার কাছে তা পুনরায় পাঠানোর জন্য উন্মুক্ত হবে? ডিফেন্সিভ হওয়া এড়িয়ে চলুন এবং পরিস্থিতি ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন।