ইমেল: এটি আমাদের জীবনের প্রতিটি কোণে এটির সন্ধান করে। ব্যক্তিগত ইমেইল. কাজের ইমেল। স্কুল ইমেল। দ্বিতীয় ব্যক্তিগত ইমেল (স্প্যামের জন্য)। ব্যবসায়ের জগতে একটি প্রাইমেনেন্ট ইমেল ড্রাইভার, যা দিনে এক হাজার 108 বিলিয়ন ইমেইল জেনারেট করে।
ইমেলটি আপনার কথোপকথনকে আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে - বিশেষত আপনার পেশাগত জীবনকে প্রাধান্য দিয়ে আপনি প্রতিদিন প্রচুর অনুরোধ প্রেরণ করতে যাচ্ছেন। কোনও প্রস্তাবকে ফর্ম্যাট করতে আপনাকে সহায়তার জন্য গ্রাফিক ডিজাইনে অন্য কারও কাছে আবেদন করার জন্য অ্যাকাউন্ট চালানোর জন্য কাউকে অ্যাকাউন্ট চালানোর জন্য জিজ্ঞাসা করা থেকে আপনি সম্ভবত প্রচুর ইমেল প্রেরণের জন্য প্রেরণ করবেন।
কিন্তু যখন আপনার অনুরোধটি ব্যক্তিগতভাবে নেই, প্রাপকের পক্ষে আপনার বার্তাটি ইনবক্সের বিস্মৃতিতে অদৃশ্য না হওয়া অবধি অবহেলা করা সহজ হয়ে যায় worse বা আরও খারাপভাবে, এটি সম্পূর্ণ মুছুন।
সুতরাং যখন আপনার পক্ষপাত প্রয়োজন, আপনি কীভাবে একটি ইমেল লিখবেন যা একটি প্রতিক্রিয়া পাবে? সংক্ষিপ্ত উত্তরটি হ'ল: সাবধানতার সাথে। আপনাকে এমন একটি বার্তা তৈরিতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি পয়েন্টার রয়েছে যা আসলে আপনার পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে you এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়াটি।
আপনার সুবিধা সাবজেক্ট লাইন ব্যবহার করুন
প্রথম জিনিসগুলি: সাবজেক্ট লাইনটি একটি কারণে রয়েছে। আপনি কেবল তার বা তার ইনবক্সে কেন একটি অন্য ইমেল যুক্ত করেছেন এবং প্রাপককে তা পরিষ্কারভাবে জানাতে এটি ব্যবহার করুন এবং আপনি তত্ক্ষণাত তিনি বা সে প্রকৃতপক্ষে এটি খোলার সম্ভাবনাটি সরিয়ে নেবেন।
একটি অস্পষ্ট বিষয় লাইন (যেমন "একটি প্রশ্ন আছে") সহায়ক নয় এবং বিরক্তিকর হতে পারে - এবং আপনার যখন কোনও কিছুর প্রয়োজন হয় তখন কেউ আপনার ইমেলটি মনের বিরক্তিকর অবস্থায় খুলতে চান না। পরিবর্তে, আপনার প্রাপকের সময় সম্পর্কে শ্রদ্ধা রাখুন এবং আপনি কেন যোগাযোগটি পাঠিয়েছিলেন তা তাকে বা তার বিশেষত জানাতে দিন। উদাহরণস্বরূপ: "আপনার পর্যালোচনা দরকার: প্রোগ্রাম ব্রোশিওরের সামঞ্জস্য।"
একটি দুর্দান্ত বিষয় লাইন লেখার জন্য কিছু সহায়তা দরকার? এই টিপস দেখুন।
দাবি করার আগে আপনার পাঠককে শুভেচ্ছা জানান
আমি প্রায়শই শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে এমন ইমেল পাই যা অবিলম্বে একটি অনুরোধ, চাহিদা, বা প্রশ্নের জন্য চালু করে প্রথমে "গুড মর্নিং" বা সহজ ভাষায়, "হাই।" বলে বিরক্ত না করে আপনি "আশা করি" আপনি কারও অফিসে প্রবেশ করবেন না এবং দৌড়ঝাঁপ শুরু করবেন না দাবি, সুতরাং এটি ইমেল দ্বারা না।
আপনাকে সুখীকরণের দীর্ঘ প্রসার ঘটাতে হবে না, তবে আপনার অনুরোধটি শুরুর আগে ব্যক্তিগত কোনও কিছু ফেলে দেওয়া ক্ষতি করে না: "হাই রেন্ডি! এই সপ্তাহান্তে 10 কে কেমন ছিল? আমি শনিবার আপনাকে ভেবেছিলাম এবং আপনার পথে ভাল ভাইবস পাঠিয়েছি ”" বা, "শুভ সকাল, জ্যাকব। তোমার সাপ্তাহিক ছুটি কেমন ছিল? এটি দুর্দান্ত উদ্যানের আবহাওয়া ছিল - আমি আশা করি আপনি এটির সর্বাধিক উপার্জন করতে সক্ষম হয়েছিলেন! "
এই অভিবাদনগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ, তবে তারা প্রাপকদের কাছে সত্যিকারের আগ্রহের একটি দুর্দান্ত স্তর প্রদর্শন করে। মনে রাখবেন আপনার ইমেলটি খোলার সময় আপনার পাঠককে বিরক্ত না করার বিষয়ে আমি আগে যা বলেছিলাম? যে মন্তব্য করে বা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ এমন কিছু সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তার সাথে বিরক্ত বোধ করা কঠিন। আপনার প্রাপক, সর্বোপরি, অফিসের বাইরে অনুভূতি এবং আগ্রহী একজন মানুষ is কখনও কখনও কোনও ব্যক্তির সাথে সংযোগ স্থাপন করার এবং তাকে কোনও জিনিস দিয়ে বোর্ডে আনার সর্বোত্তম উপায় হ'ল চমৎকার।
ইংরাজী ক্লাসে আপনি যা শিখলেন তা মনে রাখবেন
যদি আপনার অনুরোধ জরুরি হয় তবে তাড়াতাড়ি পাঠ্যের মতো সংক্ষিপ্ত বিবরণ, তাত্ক্ষণিকভাবে লিখিত বাক্য এবং অর্থবোধক বিরাম বিহীন র্যাঙ্কিং অনুচ্ছেদের সাহায্যে তাড়াহুড়ো করে কোনও ইমেল ছড়িয়ে দেওয়া প্ররোচিত হতে পারে। আপনি যদি এই অবস্থায় নিজেকে খুঁজে পান তবে থামুন। একটা গভীর শ্বাস নাও. সহায়তার জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনি যে সর্বশেষ কাজটি করতে চান তা হ'ল কারও পক্ষে আপনার অনুরোধ বুঝতে অসুবিধা হয়। যদি আপনার প্রাপক আপনার ইমেলটি অনুধাবন করতে না পারে তবে আপনি কেবল আপনার প্রয়োজনীয় সহায়তা পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি আঘাত করেছেন।
উদাহরণস্বরূপ, উপযুক্ত কমা ছাড়াই একটি দুরন্ত অনুচ্ছেদ পাঠককে সে বিভাগগুলি পড়তে এবং পুনরায় পড়তে বাধ্য করতে চলেছে তা নিশ্চিত করার জন্য যে সে বা সে কী বোঝার চেষ্টা করছে তা বুঝতে পারে s এটি অতিরিক্ত সময় নেয় এবং অত্যন্ত হতাশাজনক হতে পারে - দুটি জিনিস যা আপনি এড়াতে চান। সমাধানটি সহজ: সম্পূর্ণ বাক্য লিখুন। দীর্ঘ অনুচ্ছেদগুলি ছোট ছোট অনুচ্ছেদে বিভক্ত করুন। কমা যথাযথভাবে ব্যবহার করুন।
এবং একটি শেষ বিরামচিহ্ন টিপ: আপনি যদি বিস্মৃত বিবরণের একটি স্ট্রিং দিয়ে বাক্যগুলি শেষ করতে চান তবে দয়া করে থামুন। আপনি যদি ঘোষণা না করেন যে আপনার দল সবেমাত্র বাজিলিয়ন-ডলার চুক্তিটি জিতেছে, আপনার বাক্যটি এক সারি বিস্মৃত বিবরণের প্রয়োজন হবে না।
উপন্যাস লিখবেন না
হ্যাঁ, ইমেলের মাধ্যমে একটি অনুরোধ প্রেরণ করার সময়, আপনাকে একটি শুভেচ্ছা, সম্পূর্ণ বাক্য এবং উপযুক্ত বিরামচিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করে কিছু সূক্ষ্ম ব্যায়াম করতে হবে। তবে এই সমস্ত জিনিসগুলি সম্পাদন করা এবং কয়েকটি অনুচ্ছেদের পরিবর্তে কয়েকটি বাক্যে আপনার অনুরোধ করা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব possible
কিছু কেরিয়ার বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেন যে ইমেলগুলি পাঁচটি বাক্য বা তার চেয়ে কম হওয়া উচিত। এমনকি এমন একটি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার পছন্দমতো বাক্য সংখ্যাতে ইমেলগুলি সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার অনুরোধের জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনি সর্বদা পাঁচ-দণ্ডের পরামর্শের সাথে লেগে থাকতে সক্ষম নাও হতে পারেন তবে আপনার নিজের প্রথম খসড়াটি লিখতে হবে, তবে বিবেচনা করুন যে আপনি কোনও উপাদান পড়তে সহজ করার জন্য এটি কাটাতে পারেন কিনা তা বিবেচনা করুন। তারপরে, চূড়ান্ত পণ্যটি একবার দেখুন এবং নিজেকে অনুরোধ করুন অনুরোধটি পরিষ্কার কিনা বা ফোন থেকে বা ব্যক্তিগতভাবে এটি আরও দক্ষতার সাথে সম্বোধন করা হবে কিনা।
উদাহরণ স্বরূপ:
দেখুন? পালিশ করা, তবে বিন্দুতে। র্যান্ডি কেন আদর্শ প্রার্থী হবেন সে সম্পর্কে অনুচ্ছেদ লেখার পরিবর্তে লেখক কী চান তার একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করেছিলেন, তারপরে আরও আলোচনা করার অনুরোধ জানানো হয়েছিল।
ইমেল প্রেরণ করবেন না
আমি জানি - আপনি কেবল ইমেল দ্বারা কার্যকর "জিজ্ঞাসা" করার জন্য একটি সম্পূর্ণ কলামটি পড়েছিলেন, এবং এখন আমি আপনাকে বলি প্রেরণটি হিট না করার জন্য বলছি। চুক্তিটি কি ছিল?
এই ইমেলটি টাইপ করা কোনও অপচয় নয়। কখনও কখনও কোনও অনুরোধ টাইপ করা এবং সম্পাদনা করা আপনাকে আপনার বার্তার মাধ্যমে চিন্তা করতে সহায়তা করতে পারে যাতে আপনি কী জিজ্ঞাসা করতে চান, আপনি কীভাবে আপনার অনুরোধটিকে সমর্থন করবেন এবং আপনি কীভাবে অনুরোধ থেকে উদ্ভূত প্রশ্নগুলি বা উদ্বেগের সমাধান করতে পারেন সে সম্পর্কে আপনি পরিষ্কার clear মুখোমুখি জিজ্ঞাসার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য এটি একটি মূল্যবান অনুশীলন হতে পারে।
কিছু অনুরোধ ইমেল দ্বারা সম্পূর্ণ উপযুক্ত। তবে, যদি আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ অনুরোধ এবং যিনি আপনাকে সহায়তা করতে পারেন তার কাছে সরাসরি অ্যাক্সেস থাকে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কোনও বৈদ্যুতিন অনুরোধের চেয়ে ব্যক্তিগত কোনও কথোপকথন আরও উপকারী হবে কি না। ইমেলের মাধ্যমে কোনও প্রসঙ্গ, কণ্ঠস্বর, মুখের অভিব্যক্তি বা আবেগ নেই। কখনও কখনও, কোনও ব্যক্তির কাছ থেকে বসে এবং তাকে বা তার সত্যিকারেরতা, আপনার অনুভূতি, আপনার হাসি বা আপনার হতাশাকে দেখাতে দেয় - আপনি জানেন যে জিনিসগুলি আপনাকে মানবিক করে তোলে - আপনার বার্তাটি সবচেয়ে চিন্তাভাবনাযুক্ত কারুকাজের চেয়েও ভাল বিক্রি করতে পারে (তবে বিহীন -মানবতা) ইমেল।
রেকর্ডের জন্য, আমি প্রযুক্তিবিরোধী নই। আমি প্রচুর ইমেল লিখি এবং টুইটারের মাধ্যমে খরগোশের তাড়া করতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করি। তবে যদি সত্যিই আমার কোনও ব্যক্তির কেনা বা সহায়তা প্রয়োজন হয় তবে আমি বিশ্বাস করি যে আমি কী করতে চাই এবং কেন সে ব্যক্তি আমাকে সহায়তা করতে পারে বলে আমি ব্যাখ্যা করতে ফোন তুলতে বা তার অফিসে যেতে চেষ্টা করতে পারি এবং করা উচিত and
আপনার অনুরোধটি সংক্ষেপে, এবং পালিশ করুন - বৈদ্যুতিন বা মুখোমুখি হোন Keep এবং আপনার প্রয়োজনীয় সহায়তা পাওয়ার আরও অনেক ভাল সুযোগ পাবেন।
