সর্বোত্তমভাবে, ইমেল যোগাযোগের অন্যতম দক্ষ ফর্ম short এটি আপনার প্রশ্নের উত্তর বা আপনার বার্তাটি পেতে সর্বদা সংক্ষিপ্ত, মিষ্টি এবং প্রেরণে পাঠানো যেতে পারে।
এটি বলেছিল, আপনার ইনবক্সটি যখন কোনও ননসেন্স, সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়ার পরিবর্তে সমাধান হওয়ার চেয়ে বেশি সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে তখন আপনি একটি বাক্যটির উত্তর পান যা মূলত কিছুই নয়। কোনও ফোন কলের বিপরীতে - যেখানে আপনি একই পদ্ধতিটিকে নতুন উপায়ে জিজ্ঞাসা করতে চালিয়ে যেতে এবং কথোপকথনের প্রবাহটি ব্যবহার করতে পারেন - ইমেলের মাধ্যমে নতুন তথ্যের জন্য চাপ দেওয়া শক্ত হতে পারে।
সুসংবাদটি হ'ল, ক্রিপ্টিক ইমেলগুলি সাধারণত দুটি বিভাগের একটির মধ্যে পড়ে এবং প্রতিটি ধরণের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য কৌশল রয়েছে। সাধারণ অপরাধীদের জন্য এবং প্রত্যেকের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতির পড়ুন।
1. "আমি ইমেলটি পড়িনি" প্রতিক্রিয়া
প্রথম ধরণের ক্রিপটিক ইমেল এমন এক ধরণের যা আপনাকে বিস্মিত করে তোলে যে আপনি কেন প্রথম স্থানে লেখাকে বিরক্ত করেছিলেন। আপনি আপনার বসকে ইমেল করুন যে আপনার বিমানটি ভিত্তিহীন, এবং তিনি আবার লিখেছেন যে তিনি আপনাকে অফিসে কয়েক ঘন্টার মধ্যে দেখতে পাবেন Or অথবা, আপনি কিছু সংস্থার সাথে আপডেট ঠিকানা চেয়েছেন, এবং তাদের অর্ধেক আপনাকে সমস্ত পাঠায় তাদের তথ্য এবং অন্যান্য অর্ধেক আপনাকে কেবল তাদের ফোন নম্বর প্রেরণ করে।
বিতৃষ্ণা। একটি ইমেল পড়া কতটা কঠিন?
প্রকৃতপক্ষে, এটি আপনার সূচনা পয়েন্ট। তারা যেমন বলে, অন্যকে বদলে ফেলার চেয়ে নিজেকে পরিবর্তন করা সহজ। সুতরাং, আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত হ'ল আপনার ইমেলগুলি উদ্দেশ্যমূলকভাবে পর্যালোচনা করা। আপনি কি পাঁচটি অনুচ্ছেদে ইমেলটিতে প্রশ্নটি পুঁতে দিয়ে মানুষকে পড়তে প্রশিক্ষণ দিচ্ছেন? উপরের উদাহরণটির কথা চিন্তা করে, আপনি কি আপনার ব্যবসায়িক ভ্রমণের দুই পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্তসার শেষে আপনার বিলম্বিত বিমানটি উল্লেখ করেছিলেন (যা আপনার বস সম্ভবত পরে পর্যালোচনা করার পরিকল্পনা করেছিলেন)? আপনার ইমেলগুলি পড়তে - এবং তাতে প্রতিক্রিয়া জানানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আমাদের নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
তবে পরিষ্কার ইমেলগুলি লেখার সময়টি পরবর্তী সময়ের জন্য সমস্ত ভাল এবং ভাল, আপনি এখনই আপনার অ পাঠককে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানান? সর্বোত্তম পন্থা হ'ল "নতুন তথ্য" হিসাবে তথ্যটির মূল অংশটি উপস্থাপন করা (যা কেন আপনি ফিরে লিখছেন তা ব্যাখ্যা করে)।
উপরের উদাহরণগুলির ক্ষেত্রে, আপনি চেষ্টা করতে পারেন, "বিমান সংস্থা থেকে নতুন তথ্য: ফ্লাইট সম্ভবত সকাল অবধি চালু হবে না। দেখে মনে হচ্ছে আমি শিকাগোতে সন্ধ্যা কাটাচ্ছি, "বা" আপনার ফোন নম্বর প্রেরণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ; সুযোগ পেলে আপনিও একটি আপডেট ঠিকানা পাঠিয়ে দিতে পারতেন? ”এটিকে যথাসম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন (এক বা দুটি লাইন, যাতে কোনও কিছুই মিস করা যায় না), তবে বিনীতভাবে আপনার যা প্রয়োজন তা পুনর্বিবেচনা করছেন।
2. "এটি আমার পক্ষে অগ্রাধিকার নয়" প্রতিক্রিয়া
আপনি একজন প্রবীণ সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করে এমন পরিস্থিতি প্রকাশ করেছেন যে আপনার A বা B এর নিকটবর্তী হওয়া উচিত কিনা এবং তার উত্তরটি হ'ল "শুভকামনা" Or বা, আপনি নতুন যোগাযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করেছেন কখন সংযোগের জন্য ভাল সময় আসতে পারে এবং সে বলে যে সে ভালবেসে থেকে - তবে কোনও আসল সময় অন্তর্ভুক্ত করতে অবহেলা করে।
পরিচিত শব্দ? আমার কিছু খারাপ খবর এসেছে: আপনি যার সাথে যোগাযোগ করছেন সে ঠিক এই মুহূর্তে আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য নয়।
অবশ্যই, কোনও ইমেলের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যা আপনাকে সমতল করে দেয় এবং এমন একটি সময় দেয় যা আপনার পরিচিতিটি আরও বেশি উপলভ্য হতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, "আমি কফির জন্য দেখা করতে পছন্দ করব তবে আমি তার মধ্যে স্যুপে মাসের শেষের দিকে "কয়েক সপ্তাহের মধ্যে ফিরে চক্রের প্রাকৃতিক ফলোআপে .ণ দেয়।
কিন্তু অতিরিক্ত তথ্য ছাড়াই বরখাস্ত প্রতিক্রিয়া - যেমন "আমি কখন কিছু নম্বর দেখতে পাব?"; "অবশ্যই।" - পরামর্শ দেয় আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য আপনার পাঠকের পক্ষে অগ্রাধিকার নয়।
যদি এটি অবশ্যই আপনার জন্য একটি অগ্রাধিকার হয় তবে তার দৃষ্টি আকর্ষণ করার সময় এসেছে। এই সূত্রটি দিয়ে সাড়া দেওয়ার চেষ্টা করুন:
- আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য
- দৃ firm় সময়সীমা
- একটি প্রশ্নের মাধ্যমে নিশ্চিত করা।
উদাহরণস্বরূপ: "আমি জানি আপনার এই সপ্তাহান্তে কয়েকটি ইভেন্ট রয়েছে তবে বুধবারের মধ্যে আমার সংশোধিত ক্যাটারিংয়ের প্রাক্কলন প্রয়োজন need আপনি কি ততক্ষণে এটি সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন?" বা, "আমার ক্লায়েন্ট মিটিং শুক্রবার সকাল 10 টা এ নির্ধারিত হয়েছে; তার আগে আমার উপস্থাপনা সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত নোট সরবরাহ করা কি সম্ভব? "আপনার যা প্রয়োজন তা লক্ষ্য করে পাঠককে মনোনিবেশ করবেন; একটি নির্দিষ্ট তারিখ সহ ("পরবর্তী মঙ্গলবার" "পরবর্তী কয়েক সপ্তাহের বেশি" এর বিপরীতে) আপনাকে অগ্রাধিকারের তালিকায় ফেলে দেবে; এবং একটি প্রশ্নের শেষের অর্থ প্রাপক আপনাকে অবশ্যই ফিরে লিখতে হবে।
কেউ হতাশ হতে পারে যখন কেউ প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় নেয় তবে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য আপনাকে দেওয়ার চেষ্টা করে না। সমস্যাটি বের করার জন্য উপরের টিপসগুলি ব্যবহার করুন এবং এমনভাবে প্রতিক্রিয়া দিন যা আপনাকে কাজটি করতে সহায়তা করবে।
