আপনার প্রতিদিনের কাজের জন্য লেখাটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আপনি কি কখনও চিন্তাভাবনা থামিয়ে দিয়েছেন? কয়েকটি ক্ষেত্র বাদে আমাদের বেশিরভাগই ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগের জন্য দায়বদ্ধ। আরও কী: আমাদের কাছে প্রস্তাবনা লিখতে, কোনও হ্যান্ডবুকে পৃষ্ঠাগুলি যুক্ত করতে, বা একটি নতুন ধারণা উপস্থাপনের জন্য একটি পাঠ্য-ভারী ডেক তৈরি করতে বলা যেতে পারে। এছাড়াও, আপনাকে ভবিষ্যতের কাজের জন্য লেখার নমুনাও জমা দিতে হতে পারে।
সুতরাং আপনি যখন বাণিজ্য দ্বারা "লেখক" নাও হতে পারেন, প্রতিটি দিন লেখার ক্ষেত্রে আপনাকে যে পরিমাণ জিনিস পেতে হবে তা অপরিহার্য নয়।
এর অর্থ আপনি কেবল এটি "এটি" এবং "এটি" সঠিকভাবে ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করতে চান না, তবে আপনি কয়েকটি অন্যান্য "লেখক" বাক্সও পরীক্ষা করতে চান।
কারণ আপনি যদি তা না করেন তবে আপনি এই জাতীয় ইমেল প্রেরণ শেষ করবেন:
ঠিক আছে, এটি অত্যুক্তি হতে পারে। তবে এটি খুব বেশি দূরে নয়।
সুতরাং, আপনি কিভাবে এটি ঠিক করবেন? এবং আপনি কীভাবে আপনার লেখাকে সামনে রেখে (কাজের কয়েক ঘন্টা না রেখে) ঠিক করবেন? আপনি কীভাবে আরও শক্তিশালী বক্তা এবং লেখক হয়ে উঠবেন? এটি আসলে তেমন শক্ত নয় - এই চেকলিস্টের মাধ্যমে কাজ শুরু করুন এবং আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই আরও ভাল লেখক হয়ে উঠবেন।
রান-অন সিটেন্সস আছে?
আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে উচ্চস্বরে পড়ুন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি এবং একজন সহকর্মী - আপনি যা বলতে চাইছেন তা অনুসরণ করতে পারেন। আপনি যদি উন্নত লেখক না হন তবে দীর্ঘ, জটিল রেখাগুলির জন্য নকশাক না করে সংক্ষিপ্ত, সোজা বাক্যগুলির জন্য বেছে নিন।
উপরের উদাহরণে, প্রথম বাক্যটি একটি রান-অন (যার কারণে আপনি সম্ভবত প্রথম থেকেই হারিয়েছেন বলে মনে করেন)।
এটি কীভাবে পড়া উচিত তা এখানে:
আপনি যা বলছেন তা কি পরিষ্কার?
দৃ strong় ভোকাব শব্দের সাথে মানানসই দুর্দান্ত, তবে আপনি যদি ইতিবাচক হন তবে আপনি সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করছেন। আপনার লেখার কমান্ডটি আপনার জানা শব্দের সাথে আরও ভাল এবং যদি এটি নির্লজ্জ অপব্যবহার - যেমন উপরের সংজ্ঞা সহ। ভাল, এটি সত্যিই খারাপ।
রাইটিং কথোপকথন হয়?
অবশ্যই, আইটেমের উপর নির্ভর করে, আপনি খুব নৈমিত্তিক যেতে চাইবেন না, তবে আপনিও চাইবেন না যে আপনার শব্দগুলি খুব কড়াভাবে পড়া বা চূড়ান্তভাবে আনুষ্ঠানিক শোনানো উচিত, বিশেষত আপনি যদি পুরোপুরি সেই প্রচ্ছদটি চালিয়ে নিতে চান না তবে একটি চলমান এক্সচেঞ্জ হতে পারে।
"আমি যদি আপনি অভিনব হন", "মতবাদ করতে চাই" এবং এই জাতীয় বাক্যাংশ ব্যবহার করে কখনই সংকোচন ব্যবহার না করে স্টাফ রাইটিং তৈরি করে এবং আপনার কাজটি একেবারে প্রয়োজন না হলে আপনি যদি আরও সহজলভ্য হয়ে পড়েন (পড়ুন: একজন মানুষ) আপনি যদি কথোপকথন লেখার উপর কাজ।
আপনার কি প্রয়োজনীয় হিসাবে স্থানান্তর আছে?
এটি জোরে জোরে পড়ুন এবং দেখুন যে একটি অনুচ্ছেদে থেকে পরবর্তী অনুচ্ছেদে লাফ দেওয়ার অর্থ রয়েছে এবং দুর্দান্তভাবে প্রবাহিত হয়েছে।
উইকএন্ডের বিষয়ে একটি নোট সহ সোমবার সকালে ইমেলটি খোলার পক্ষে এটি সমস্ত ঠিক আছে, তবে এটি কোনও ইমেলের মাঝখানে নামলে এটি অদ্ভুত বলে মনে হয় - এটি উপরে।
আপনি কি সঠিক বিরামচিহ্ন ব্যবহার করছেন?
আপনি কি আধা কোলন এবং কোলন মধ্যে পার্থক্য জানেন? আপনি কি ধারাবাহিকভাবে কমা ব্যবহার করছেন (অক্সফোর্ড কমা যদি এটি আপনার পছন্দ হয় তবে)?
এটি নিয়ে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে: "আমি আশা করি আপনার একটি ভাল উইকএন্ড ছিল: আমি অবাক হয়েছি যদি আমরা টেলিফোনে কথা বলার জন্য একটি সময় নির্ধারণ করতে পারি" - তবে শীর্ষে কোলনের ভুল ব্যবহার।
আপনার হোমফোনেস পরীক্ষা করুন
আপনি জানেন, সেই শব্দগুলি যা একই শব্দ করে তবে আলাদাভাবে বানান হয় এবং এর অর্থ আলাদা। (কিছু উদাহরণ: তারা এখানে আছে, তাদের))
অথবা, উপরের উদাহরণে আপনি / আপনার ভুলটি সম্ভবত ধরা পড়েছেন।
আপনার মূলধন সঠিক?
এটি একটি কৌশলযুক্ত এবং প্রচুর লোক ভুলভাবে সাধারণ বিশেষ্যকে মূলধন করে, যখন কেবল সঠিকভাবে মূলধন করা উচিত।
এই ইমেলটিতে কোনও দল বা বিভাগকেই মূলধন করা দরকার না। এগুলি সাধারণ বিশেষ্য - যথাযথ নয়।
এটা যথেষ্ট সহজ মনে হচ্ছে, তাই না? ঠিক আছে, কাল্পনিক বেন এই পরামর্শ গ্রহণ করলে এই ইমেলটি দেখতে কেমন হবে তা এখানে:
আপনার সেরা লেখক হওয়ার দরকার নেই - এটি এখানে লক্ষ্য নয়। তবে কার্যত প্রতিটি শিল্প এমন লোকদের প্রশংসা করে যারা ব্যাকরণগতভাবে সঠিক বাক্যগুলিকে একত্রিত করতে এবং তাদের ধারণাগুলি পরিষ্কারভাবে ভাগ করে নিতে জানে। এটি আপনাকে আরও ভাল ইমেলর, আরও ভাল উপস্থাপক, আরও ভাল কাজের সন্ধানকারী এবং সামগ্রিকভাবে, আরও ভাল যোগাযোগকারী করে তোলে।
