কোনও স্বপ্নের মতো জীবন্ত শোনার জন্য ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করা - খাবার এবং সজ্জা বাছাই করা, প্রচুর সংখ্যক লোকের সাথে কাজ করা, আপনার দিনগুলি কোনও ডেস্কের পিছনের পরিবর্তে শীতল স্থানে ব্যয় করা। তবে এই দ্রুতগতির ক্ষেত্রে সফল হতে একটি দুর্দান্ত পার্টির ভালবাসার চেয়ে আরও বেশি কিছু দরকার - আপনার কাছে বিশদ বিবরণ এবং ধ্রুবক সময়সীমা এবং চাপ সামাল দেওয়ার দক্ষতা থাকতে হবে।
এতে কী ভাঙতে লাগে তা সম্পর্কে আরও জানতে আমরা দুটি পেশাদার ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর সাথে বসেছিলাম (যারা, হ্যাঁ, তাদের কাজগুলি ভালবাসেন)।
জেনিফার কার্ভার
ব্যবস্থাপনা পরিচালক, ইউনিভার্সিটি ইভেন্টস, সাউদার্ন ক্যালিফোর্নিয়া বিশ্ববিদ্যালয়
কেন আপনি এই ক্ষেত্রটি বেছে নিয়েছিলেন?
আমি জানতাম আমি কখনই বিরক্ত হব না! আমার এমন কিছু সন্ধান করা দরকার যা আমাকে আমার পায়ের আঙ্গুলের উপরে রাখে এবং একঘেয়ে না হয়ে যায়। আমি এমন একটি ক্যারিয়ার চেয়েছিলাম যা দ্রুত গতিযুক্ত ছিল যেখানে আমি প্রতিদিন কিছু আলাদা করতাম এবং সপ্তাহে 40 ঘন্টা কোনও ডেস্কের পিছনে আটকে থাকতাম না। ইভেন্ট প্ল্যানিং আপনাকে এ জাতীয় বিভিন্ন ধরণের প্রকল্পে কাজ করতে দেয় এবং কোনও দুটি ঠিক একই নয়। এমনকি যদি আপনি কোনও বার্ষিক অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করে থাকেন তবে এটিকে উন্নত করে চালিয়ে যাওয়া এবং এটি আগের বছরের তুলনায় আরও ভাল করে তোলা সবসময় চ্যালেঞ্জ।
আপনি কলেজে কি করতে চান?
কলেজে আমি সমস্ত মানচিত্রে ছিলাম। আমি জানতাম আমি কী করতে চাই না, তবে আমি যা করতে চাইছিলাম তা ঠিক সংকুচিত করতে আমার সমস্যা হয়েছিল। আমি অনেক বিভিন্ন ক্ষেত্রে আগ্রহী ছিল। এক পর্যায়ে আমি আইন প্রয়োগে যাওয়ার বিষয়ে ভেবেছিলাম, আমি মনোবিজ্ঞান, জনসংযোগ, বিপণন এবং বিনোদন শিল্পে কাজ করার বিষয়ে বিতর্ক করেছি। শেষ পর্যন্ত আমি গণমাধ্যম যোগাযোগ এবং রাষ্ট্রবিজ্ঞানে মেজর স্থির করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। উভয়ই কিছুটা বিস্তৃত ছিল এবং আমি অনুভব করেছি যে আমি কী করে শেষ করেছি না কেন আমি এই দক্ষতাগুলি কাজে লাগাতে পারি। আমি ঠিক প্রস্তুত থাকতে চাই যখন সঠিক সুযোগটি উপস্থাপিত হয়। ভাগ্যক্রমে, আমার কৌশল কাজ করেছে!
এই ক্ষেত্রে আপনার প্রথম কাজটি কী ছিল এবং আপনি এটি কীভাবে অবতরণ করেছিলেন?
কলেজের বাইরে আমার প্রথম "আসল" কাজটি গ্রাহক পণ্য ও বিপণন বিভাগের সহকারী হিসাবে এমজিএম স্টুডিওতে ছিল। আমি আমার পেশাগত জীবনের এত প্রথম দিকে একটি স্টুডিওতে চাকরির জন্য নিজেকে খুব ভাগ্যবান মনে করেছি। (অবশ্যই এটি প্রায় ছয় মাসের জন্য একটি রেস্তোঁরায় পরিবেশন করা, একটি ক্যাটারিং সংস্থার জন্য কাজ করা এবং এমনকি বিল পরিশোধে সহায়তা করার জন্য দুই সপ্তাহের জন্য টেলিমার্কেট সহ অন্তর্ভুক্ত)!
আমি স্টুডিওর টেম্পপুলে থাকার জন্য আবেদন করেছিলাম in যদিও এটি সর্বদা সার্বক্ষণিক কাজ নয়, তবুও এটি আমাকে সংস্থার মধ্যে লোকের সাথে দেখা করতে, স্টুডিও জুড়ে বিভিন্ন বিভাগে কাজ করার অনুমতি দেয় এবং আমি যে অঞ্চলগুলি সবচেয়ে বেশি উপভোগ করেছি তা আবিষ্কার করে allowed দুই মাস ধরে বিভিন্ন ভিন্ন কার্যের পরে, আমাকে একটি অস্থায়ী হিসাবে সহকারী অবস্থানে রাখা হয়েছিল এবং প্রায় এক মাস পরে পুরো সময়ের জন্য নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল।
যদিও ইভেন্ট এবং সভা পরিকল্পনাটি আমার কাজের একটি সামান্য অংশ ছিল, তবে আমি ট্রেড শো প্রস্তুতি এবং পরিকল্পনার সাথেও প্রকাশ পেয়েছিলাম। আমার ইভেন্টের পরিকল্পনাকারী হওয়ার ইচ্ছাটি সেখান থেকেই বেড়ে গেল এবং আমি জানতাম যে আমি আমার ক্যারিয়ারটি নিতে চাইছিলাম was এমজিএম স্টুডিওতে কাজ করা একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা ছিল এবং সেখানে দু'বছর পরে আমাকে ইভেন্ট কো-অর্ডিনেটর হিসাবে পেপারডাইন বিশ্ববিদ্যালয় নিয়োগ দিয়েছিল h
আপনার ক্ষেত্রের মধ্যে কেউ প্রবেশ করার জন্য আপনার কী পরামর্শ হবে?
আপনি যেখানেই পারেন অভিজ্ঞতা অর্জন করুন। ইভেন্টের পরিকল্পনার সাথে জড়িত হওয়ার জন্য, একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে এবং একটি পোর্টফোলিও শুরু করার উপায়গুলি সন্ধান করুন। এমনকি যদি আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন ক্ষেত্রে কাজ করেন, আপনি স্থানীয় অলাভজনক সাথে স্বেচ্ছাসেবক স্বেচ্ছাসেবক করতে পারেন এবং একটি তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনার জন্য সহায়তা করতে পারেন, বা আপনার সংস্থার জন্য আউটিং বা হলিডে পার্টির সমন্বয় করতে সহায়তা করতে পারেন। অভিজ্ঞতা অর্জনের ফলে আপনাকে কোনও ইভেন্টের শুরু থেকে শেষ করতে পরিকল্পনার জন্য কী লাগে তার আরও ভাল দৃষ্টিকোণ দেবে এবং নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি আপনি যা করতে চান তা আসলেই। এটি সর্বদা প্রদর্শিত হওয়ার মতো চটকদার নয় এবং এতে প্রচুর চাপ জড়িত রয়েছে, তবে আপনার কঠোর পরিশ্রমকে সফল হতে দেখে এবং আপনার অতিথির জন্য একটি দুর্দান্ত অভিজ্ঞতা তৈরি করা অবিশ্বাস্যরূপে পুরস্কৃত।
এলিজাবেথ কনওয়ে
ভেনচার ক্যাপিটাল ফার্মে যোগাযোগ এবং ইভেন্টের পরিচালক এবং কনওয়ের এমলিং কৌশলসমূহ এবং ইভেন্টগুলির সহ-প্রতিষ্ঠাতা
কেন আপনি এই ক্ষেত্রটি বেছে নিয়েছিলেন?
আমি একটি অলাভজনক যোগাযোগ ও উন্নয়ন বিভাগে কাজ শুরু করি off ২০০৮ এর পতনের দিকে, অর্থনীতির কারণে, সংস্থাকে এর তহবিল সংগ্রহকারী ইভেন্ট সহ কিছু কর্মী কাটব্যাক করতে হয়েছিল। তাই আমি বৃত্তির জন্য আমাদের বার্ষিক নিলামের পরিকল্পনা গ্রহণ করেছি।
আমি আমার মাথার উপরে ছিলাম, এবং ইভেন্টটি অনেক দীর্ঘ সময় এবং ভিক্ষা নিচ্ছিল, কিন্তু আমি যখন আশ্চর্যজনক ফলাফলগুলি দেখতে পেলাম (আমরা বৃত্তির জন্য $ 100, 000 ডলার তুলতে সক্ষম হয়েছি) তখন আমাকে আটকানো হয়েছিল। এতে কোনও ক্ষতি হয়নি যে আমি একটি প্রাইভেট স্কুলে প্রধান শিক্ষকের বাড়িতে বড় হয়েছি - আমার পরিবার নতুন বাবা-মাকে তহবিল সংগ্রহ বা স্বাগত জানানোর জন্য আমাদের বাড়িতে বছরে প্রায় 20 টি অনুষ্ঠান করত, তাই আমি নেটওয়ার্কিং করতে, ক্যাটারারদের সহায়তা করতে অভ্যস্ত হয়েছি, এবং খুব অল্প বয়সেই ইভেন্টগুলি সেট আপ করা। এটিকে আমার ক্যারিয়ারটি স্বাভাবিক মনে হয়েছে।
আপনার ক্ষেত্রের কাজ সম্পর্কে সবচেয়ে অবাক করা বিষয় কি ছিল?
"পার্টি পরিকল্পনাকারী" হওয়ার উপলব্ধি Whenever আমি যখনই লোককে আমি যা বলি, তাদের প্রতিক্রিয়া সর্বদা এক রকম হয়: "এটি খুব মজাদার, আমি ইচ্ছা করি এমন একটি কাজ করলাম যেখানে আমি পার্টিতে যেতে পারতাম।" দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি না কেস। আমার মনে হয় আমি কেবল আমার পরিকল্পনার 50% ইভেন্টে অংশ নিতে সক্ষম হয়েছি - সাধারণত আমি হয় চেক-ইন টেবিলটিতে কাজ করছি বা এটি পর্যবেক্ষণ করছি। সাধারণত, আপনি নিশ্চিত হয়ে যাচ্ছেন যে প্রত্যেকেরই ভাল সময় কাটছে এবং পরিকল্পনাগুলি এমনভাবে চলছে যা শেষ হওয়ার 10 মিনিট আগে আপনার খাওয়া বা পান করার কিছু নেই, এবং তারপরে ইভেন্টটি ভেঙে ফেলার সময় হয়েছে।
আপনি এমন ব্যক্তি না হন যতক্ষণ না আপনি সেই সুখী ঘন্টাকে সংগঠিত করেন, বন্ধুদের সাথে প্রতিটি ভ্রমণের পরিকল্পনা করেন, রঙ আপনার পায়খানাটি সমন্বিত করে এবং করণীয় তালিকা তৈরি করে আনন্দিত হয় না। টেবিলক্লথ এবং ফুল বাছাইয়ের বিষয়টি মোটেই নয়; এটিও অনেক তথ্য এবং বিশদ।
আপনার ক্ষেত্রের মধ্যে কেউ প্রবেশ করার জন্য আপনার কী পরামর্শ হবে?
এমন অনেক দাতব্য সংস্থা এবং অলাভজনক রয়েছে যাগুলির ইভেন্টগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন এবং স্বেচ্ছাসেবক হয়ে আপনাকে মূল্যবান অভিজ্ঞতা দেয়। এই সংস্থাগুলি সর্বাধিক অর্থ সংগ্রহ করতে চায়, তাই ইভেন্টগুলি ছোঁড়ার সময় তাদের কম শুনানি প্রয়োজন - এবং এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল কর্মীদের জন্য অর্থ না দিয়ে। কোনও ইভেন্ট কাজ করা, এটি চেক-ইন টেবিলে বসে থাকা, নিরব নিলামের আইটেম সংগ্রহ করা বা উপস্থিতিদের কাছে শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করা, আপনি যদি এর জন্য কাজ করতে চান তবে তা পাওয়া সহজতর অভিজ্ঞতা। এবং একটি যুক্ত বোনাস হ'ল আপনি একই সাথে কিছু ভাল করতে সহায়তা করছেন।
অন্যান্য ক্ষেত্রের তুলনায় আপনার ক্ষেত্রের নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কে আলাদা কী?
এই ক্ষেত্রটির অন্যতম সুবিধা হ'ল অভিজ্ঞতা অর্জনের উপর আপনার মালিকানা রয়েছে। বেশিরভাগ অন্যান্য ক্যারিয়ারে, আপনাকে অভিজ্ঞতা পেতে বা স্নাতক ডিগ্রি লাভ করার বা কোনও নির্দিষ্ট পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার রহমতে সহায়তার জন্য আপনাকে নিয়োগের জন্য কোনও ফার্মের করুণায় রয়েছেন। তবে যদি আপনি নিজের বেল্টের অধীনে 10 টি ইভেন্টের সাথে একটি সাক্ষাত্কারে যেতে পারেন - এমনকি যদি আপনি প্রত্যেকেই বিনা বেতনের স্বেচ্ছাসেবক হয়ে থাকেন - তবে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের থেকে আরও এগিয়ে যেতে পারেন।
