আপনার কর্মক্ষেত্র কি ইদানীং কিছুটা কংগ্রেসের মতো অনুভব করছে? সবাই কি তার নিজের দলের জন্য কাজ করছে এবং সংস্থার সম্মিলিত উন্নতির জন্য নয়? আপনার কাজটি ভালভাবে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে আপনি কি আইল জুড়ে পৌঁছতে সমস্যা করছেন all বা মোটেই?
যদিও অলাভজনক কর্মচারীরা তাদের সংস্থাগুলির মিশনে এক হয়ে গেছে, আমি দেখতে পেয়েছি যে এই সমস্যাগুলি তারা অন্য কোনও ধরণের সংস্থার মতোই অলাভজনকভাবে জর্জরিত করে। যদিও আমাদের মনে একটি শেষ পরিণতি হতে পারে, আমরা সহজেই আমাদের ফাংশন এবং আমরা কীভাবে এই লক্ষ্যটি পূরণ করি তা দ্বারা বিভক্ত হয়েছি।
অলাভজনক বিশ্বে সবচেয়ে ঘন ঘন সংঘর্ষ হ'ল প্রোগ্রাম কর্মী এবং তহবিল সংগ্রহকারী কর্মীদের মধ্যে। প্রোগ্রাম কর্মচারীরা প্রায়শই অর্থের উপরে অর্থ সংগ্রহের উদ্দেশ্যে মিশনের অর্থের উপরে মনোনিবেশ করা, সংস্থার কাজকে ভুলভাবে উপস্থাপন করা বা ক্লায়েন্টদের শোষণ করার অভিযোগ তোলে। উল্টোদিকে, প্রোগ্রাম কর্মীরা গুরুত্বপূর্ণ উন্নয়নগুলিতে তাদের কী না জানালে হ্রাসকারীরা হতাশ হয়ে পড়ে, প্রোগ্রামগুলি কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ সংগ্রহ করা তাদের পক্ষে কঠিন হয়ে পড়ে making এই তথ্যটি যোগ করুন যে অলাভজনকরা চিরতরে অব্যাহত থাকে, এবং আপনার একটি চাপযুক্ত এবং অভিভূত কর্মী রয়েছে - যা জঘন্য আচরণ এবং অকার্যকর তহবিল সংগ্রহ ও প্রোগ্রামের বিকাশের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
আপনি যদি কোনও অলাভজনক অংশও হন বা আপনার সংস্থাটি কেবল অদৃশ্য সিলোতে বিভক্ত হয় যা ভাল খেলতে পারে না বলে মনে হয়, আপনার সহকর্মীদের সাথে হ্যাচিটকে কবর দেওয়ার জন্য এবং আমার কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করার জন্য আমার সেরা কয়েকটি টিপস উত্তম.
1. আপনার ভূমিকা পরিষ্কার করুন
এটি প্রাথমিক বলে মনে হচ্ছে তবে এটি সম্ভবত আপনার অনেক সমস্যার মূল কারণ। আমার পরিস্থিতিতে, একজন তহবিলাকার হিসাবে, আমি প্রত্যাশা করি যে সমস্ত কর্মী - তাদের নির্ধারিত ভূমিকা নির্বিশেষে some কোনও স্তরে তহবিল সংগ্রহে অংশ নেবে। তবে, যদি তাদের পূর্বের ভূমিকায় কখনও না করতে হয় বা আমি কেন অনুরোধ করছি তা পুরোপুরি বুঝতে না পারলে, আমি প্রায়শই কিছুটা প্রতিরোধের মুখোমুখি হই। জিনিসগুলি মসৃণ করতে, আমি আমার কী প্রয়োজন এবং কেন আমার এটি প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করি। অন্যথায়, আমার ফাংশন নিয়ে যাদের খুব বেশি অভিজ্ঞতা নেই তাদের কাছে দেখে মনে হচ্ছে আমি তাদের জন্য আমার কাজটি করতে বলছি।
এছাড়াও, আপনার ভূমিকা কীভাবে বিনিময়ে তাদের সহায়তা করতে পারে তা পরিষ্কারভাবে জানাতে এটি প্রায়শই সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, যে কেউ নিয়মিত অর্থায়নের সাথে যোগাযোগ করে, আমি আমার সংস্থাটি কী করে এবং আমরা এটি প্রতিদিন কীভাবে করি তা ব্যাখ্যা করি। আমি এমন ফাউন্ডেশনের সাথেও সাক্ষাত করি যা আমাদের ক্ষেত্রে অন্যান্য বেশ কয়েকটি অলাভজনককে সমর্থন করে এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের অনুভূতি রয়েছে। এটি আমাকে যে কোনও প্রোগ্রাম পরিকল্পনার বৈঠকে নিখুঁত অংশীদার করে তোলে, বিশেষত যদি কোনও নতুন প্রোগ্রাম অর্থায়িত হতে পারে কিনা তা নিয়ে নেতা উদ্বিগ্ন হন।
আপনার সহকর্মীরা একবার আপনার ভূমিকাটি সম্পাদন করার জন্য তাদের কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা জানার পরে এবং কীভাবে আপনি তাদের বিনিময়ে তাদের সহায়তা করতে পারেন, আপনি দেখতে পাবেন যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা অনেক সহজ হয়ে গেছে।
২. অন্য পক্ষের সভায় যোগ দিন
সত্যি বলতে, অনেক সংস্থার বৃহত্তম যোগাযোগের সমস্যাটি হ'ল আমরা আসলে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করি না! এখন, আমি জানি যে ক্যালেন্ডারে কারওরই অন্য ইভেন্টের প্রয়োজন নেই, তবে আপনি যদি বিভাগগুলির মধ্যে সহযোগিতা বা যোগাযোগের ক্ষেত্রে কোনও বিঘ্ন লক্ষ্য করেছেন, তবে সম্ভবত অন্য পক্ষের নিয়মিত সভাগুলি সরিয়ে নেওয়ার সময় এসেছে। এইভাবে, তাদের নোট নিতে হবে না, তাদের টাইপ করতে হবে এবং আপনার কাছে পাঠাতে হবে (যা আপনি সম্ভবত কখনই পড়বেন না)। পরিবর্তে উপস্থিত হয়ে, আপনি অবিলম্বে তথ্য ব্যাখ্যা করতে পারেন।
আমি আমার সহকর্মীদের তহবিল সংগ্রহের সভায় বসতে পছন্দ করি often আমার বিভাগ যে সমস্যার মুখোমুখি হয় সেগুলি সম্পর্কে তাদের প্রায়শই দুর্দান্ত ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে। কখনও কখনও কর্মসূচি প্রোগ্রাম আপডেটের মতোই সহজ, তবে মাঝেমধ্যে অন্য বিভাগের কেউ কোনও প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার সম্পূর্ণ নতুন উপায়ের পরামর্শ দেবে। যার অর্থ এটির জন্য অর্থ সংগ্রহেরও একটি নতুন উপায়।
এই সভাগুলি আপনাকে আপনার সহকর্মীদের চ্যালেঞ্জগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে দেয়। যদি আপনি ভাবেন যে তারা নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য আপনাকে ধর্ষণ করার জন্য বা অসাধারণ ধারণা যা আপনি একটি দুর্দান্ত ধারণা বলে সম্বোধন না করার জন্য অলসতা বোধ করছেন, আপনি যখন তাদের সম্পূর্ণ কৌশলটি বুঝতে শুরু করেন বা যখন আবিষ্কার করেন যে তাদের কোনওটির মধ্যে কতটা কাজ চলে যায় তখন তা পরিবর্তন হতে পারে প্রকল্প।
৩. পরিকল্পনা শক্তি
আমার সংস্থায়, কর্মীদের মধ্যে সর্বাধিক দ্বন্দ্ব শিডিউল এবং প্রত্যাশার কারণে দেখা দেয়। তহবিল সংগ্রহকারী কর্মচারীরা প্রস্তাবগুলি পরিচালনা এবং ফাউন্ডেশনে সময়সীমা রিপোর্ট করার দায়িত্বে থাকে এবং কখনও কখনও এই সময়সীমাগুলি বেশ হাস্যকর টার্নআরন্ড বারের প্রয়োজন হয়।
যদি প্রোগ্রামের কর্মীরা প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করার জন্য সেই সময়সীমা দ্বারা সতর্ক হন তবে তারা হতাশ এবং চাপে পড়তে পারেন - এবং কখনও কখনও প্রয়োজনীয় ডেটা এবং তথ্যের জটিলতার কারণে সেই সময়সীমার মধ্যে এটি ঘুরিয়ে দেওয়া অসম্ভব হতে পারে। যদি এটি হয় তবে তহবিল সংগ্রহকারী কর্মচারীরা ফান্ডারদের সাথে আলোচনা করতে এবং বিভিন্ন প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করতে পারে, তবে তাদেরও এটি করার জন্য সময় প্রয়োজন - যার অর্থ প্রোগ্রামিং কর্মীরা শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারবেন না কোনও এক্সটেনশনের অনুরোধ করতে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, ভাগ করা ক্যালেন্ডার স্থাপনের মতো সাধারণ কিছু আপনাকে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সময়সীমা যোগাযোগ করতে সহায়তা করতে পারে। কোনও উদ্বেগ ঠিকঠাকভাবে পপ আপ হওয়ার সময় সেগুলি সমাধান করাও খারাপ ধারণা নয়, যেমন অনুদানের নিশ্চয়তা পত্র উপস্থিত হওয়ার পরে, তহবিল সংগ্রহকারী কর্মীদের কাছে আলোচনার জন্য আরও বেশি সময় থাকে বা পুরো দলটি পরিকল্পনা বি তৈরি করতে একসাথে কাজ করতে পারে B.
ইমেল, মোবাইল ফোন এবং ইন্টারনেট যতটা আমাদের যোগাযোগ রাখতে সাহায্য করেছে, কার্যকর যোগাযোগ প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে রয়ে গেছে। দিনের শেষে, মনে রাখবেন যে আপনি সবাই এতে একসাথে রয়েছেন এবং আপনার সাফল্য প্রত্যেককে তাদের কাজ ভালভাবে করাতে নির্ভর করে। (এবং যদি অন্য সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয় তবে ওটিসের কথা শুনুন এবং একটু কোমলতার চেষ্টা করুন))
