যখন এটি ইমেল আসে, আমি মনে করি যে একটি সিদ্ধান্তে আমরা সকলেই একমত হতে পারি: আপনি লোকেরা প্রতিক্রিয়া জানাতে চান। অন্যথায়, আপনি কেন তাদের লেখার জন্য সময় বিনিয়োগ করবেন?
"ঠিক আছে, নিশ্চিত, " আপনি এখনই আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে মাথা ঘোরানোর সময় বিড়বিড় করছেন, "তবে, কাজটি করা এর চেয়ে সহজ উপায়।"
আমি এটা পাই. লোকেদের সেই "জবাব" বোতামটি হিট করতে অনুপ্রাণিত করা একটি চ্যালেঞ্জ - বিশেষত যখন প্রাপক গুরুত্বপূর্ণ, ইন-চাহিদা এবং অবিশ্বাস্যরকম ব্যস্ত। আপনি যখন জানেন যে আপনি ইতিমধ্যে গিলগুলিতে ভরাট করা একটি ইনবক্সে আরও একটি নোট যুক্ত করছেন, তখন আপনার বার্তাটি কেবল ধূলিকণা সংগ্রহ করবে এই বিষয়টি থেকে নিজেকে পদত্যাগ করা সহজ।
তা না হলে কী হত? আপনি যদি কিছু করতে পারেন তবে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারেন? দুর্দান্ত খবর: আছে।
তো, এই সহায়ক ইমেল কৌশলটি কী?
আমি সম্প্রতি এই নিবন্ধটি পড়েছি, লেখক এবং যোগাযোগ বিশেষজ্ঞ জাক স্লেব্যাকের লিঙ্কডইনে প্রকাশিত।
পোস্টের মধ্যে তিনি বিভিন্ন পরামর্শের টুকরো উল্লেখ করেছেন যা ব্যস্ত ব্যক্তিদের ইমেল করার ক্ষেত্রে সহায়ক helpful তবে, প্রকৃতপক্ষে যেটি দাঁড়িয়ে আছে তা হ'ল: সময়োপযোগী হবেন না ।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যস্ত ব্যক্তিরা ভাল, ব্যস্ত are সুতরাং, যদি আপনার বার্তাটি দেখে মনে হচ্ছে এটির প্রচুর প্রচেষ্টা এবং কনুই গ্রীসটি সাড়া দিতে পারে তবে সম্ভবত এটি পরে চলে যেতে চলেছে (এবং তারপরে সম্ভবত চিরকালের জন্য ভুলে গেছে)।
আপনি কীভাবে প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার ইমেলটি পরবর্তী সময়ের জন্য সংরক্ষণ করার চেয়ে তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়া সহজ? আপনার জিজ্ঞাসার সাথে স্পষ্টভাবে (প্রায় বেদনাদায়ক) পরিষ্কার হয়ে।
এক মিনিট অপেক্ষা করুন … আমি ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট অনুরোধ করছি
আপনি এখন রক্ষণাত্মক হয়ে ওঠার অংশটি এখন। "আরে, আমি ইমেইল ১০১ স্নাতক হয়েছি!" আপনি এখনই বলছেন, "দুহ, আমি ইতিমধ্যে আমার বার্তাগুলির মধ্যে পরিষ্কার জিজ্ঞাসা করছি।"
এটা ভাবা সহজ। তবে, আমি বাজি রাখতে ইচ্ছুক যে আপনি নিজের মতো করে ভাবতে পছন্দ করার মতো নির্দিষ্ট নন। স্পোলার সতর্কতা: "আপনার মস্তিষ্ক বাছাই করুন", "আপনার প্রতিক্রিয়া পছন্দ করবে" বা "আসুন সংযোগ করুন" এর মতো বিষয়গুলি স্পষ্ট অনুরোধ হিসাবে চিহ্নিত হবে না।
"তারা কেবল ইঙ্গিত দেয়, 'সময় চুষে! খুব ব্যস্ত ব্যক্তির কাছে তবে প্রেরকের কাছে স্পষ্ট জিজ্ঞাসার মতো দেখতে দেখতে "স্লেব্যাক ব্যাখ্যা করেছেন, " খুব ব্যস্ত ব্যক্তি সাড়া না দিলে প্রেরক বিভ্রান্ত বা বিরক্ত হন। "
সুতরাং, উত্তর পাওয়ার ক্ষেত্রে সাফল্যের গোপনীয়তা আপনার অনুরোধটি কেবল পরিষ্কার করে দিচ্ছে না, তবে এটির সমাধান করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ করে তুলেছে। এই পার্থক্যটি চিত্রিত করার জন্য একটি উদাহরণ দেখি।
পরিবর্তে এর মতো কিছু টাইপ করুন:
আপনি লিখবেন:
পার্থক্যটা দেখ? সেই অবিশ্বাস্যরকম ব্যস্ত প্রাপক যদি দ্বিতীয় প্রশ্নটির উত্তর কেবলমাত্র একটি শব্দ দিয়ে দিতে পারে তবে সে বা সে চায় you আপনি কে তা খতিয়ে দেখার দরকার ছিল না, তার সময়সূচী সমন্বয় করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি কোনও সময়ের উপযুক্ত নন কি না? বর্ধিত কথোপকথন
তবে আমি অন্য সব কিছুর বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে চাই?
আপনি কী ভাবছেন তা আমি জানি: একটি সাধারণ ইমেল থাকতে পারে তার চেয়ে আমার কাছে আরও কিছু উপায় আছে from
আপনি যখন কারও সংস্পর্শে আসার মতো মনে করেন যে কোনওভাবেই দাঁত টানানোর মতো হয়ে উঠছেন, তখন এই ভাবতে লোভ হয় যে আপনার এই বার্তায় যা যা দরকার তা হ'ল একেবারে ক্র্যাম করা উচিত। তবে, এটি আসলে সবচেয়ে খারাপ পদ্ধতির।
"খুব ব্যস্ত ব্যাক্তির জীবন ক্রমাগত জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণটির ছেদ পরিচালনা করে চলেছে, " স্লাইব্যাক প্রবন্ধের মধ্যে ব্যাখ্যা করে, "আপনার ইমেল সম্ভবত তাদের জন্য নয়, তাই আপনার অবশ্যই সাড়া দেওয়ার ব্যয়টি শূন্য করা উচিত।"
সহজ কথায় বলতে গেলে, আপনার সোজাসাপ্টা এবং সহজ কিছু দিয়ে শুরু করা দরকার। আপনার প্রতিক্রিয়া একবার হয়ে গেলে আপনি সেই গতিতে বিল্ডিং চালিয়ে যেতে পারেন। আশ্বাস দিন, এটি একবারে হওয়ার দরকার নেই।
