লোকেরা কীভাবে কাজের সময় আপনার সময়সীমাটিকে সম্মান জানায় - যাদুঘর

আপনার কর্ম দিবসের সময় প্রচুর হতাশাগুলি ছড়িয়ে পড়ে। একটি ওভারফ্লোয়েং ইনবক্স, একটি করণীয় তালিকা যা মাইল দীর্ঘ, বা সহকর্মী যিনি একটি ডেসিবেল স্তরে ফোন কথোপকথনের জন্য জোর দিয়েছিলেন যা কেবল উদ্বেগজনক হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে।

আরেকটি বিরক্তি যা আপনাকে অবশ্যই আপনার চোয়ালটি খোলার জন্য উদ্বুদ্ধ করবে এবং বিরক্ত কর্ণ ছাড়বে? লম্বা অবস্থায় আটকে যাচ্ছেন কারণ আপনি অন্য কারও কাছ থেকে প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন।

আপনার রিপোর্টের বাহ্যরেখায় আপনি যদি উদ্বিগ্নভাবে আপনার বসের অনুমোদনের প্রত্যাশা করছেন বা আপনার বড় প্রকল্পটি মোড়ানোর জন্য আপনার কোনও সহকর্মীর কাছ থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ টুকরো আপনার প্রয়োজন আছে, আপনি স্থির হয়ে বসে আছেন until আপনি কেবল অবধি এগিয়ে যেতে পারবেন না আপনার লোভী পাঞ্জা আপনি যা প্রয়োজন ঠিক তেমন পান।

সবচেয়ে খারাপ অংশ? কেউ আপনার জরুরি ভিত্তিতে একই ধারণা ভাগ করে নেবে না বলে মনে হচ্ছে - এবং আপনার সময়সীমা দ্রুত কমছে।

আমি নিজেকে সর্বদা এই সঠিক পরিস্থিতিতে খুঁজে পাই, তাই আমি জানি যে আপনি ক্যালেন্ডারের বাইরে দিনগুলি চালিয়ে যাওয়ার সময় কেবল অলসভাবে বসে থাকা কতটা বিরক্তিকর এবং চ্যালেঞ্জ হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, আমি কয়েকটি কৌশল চিহ্নিত করেছি (না, তারা প্রতি ঘণ্টায় আক্রমণাত্মক ফলো-আপ ইমেল প্রেরণে জড়িত না) যা আপনার ব্যান্ডওয়্যাগনে ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং আপনার যা প্রয়োজন - আপনাকে যখন দরকার হয় তখন তা পেতে আপনাকে সহায়তা করে।

1. আপনার সময়সীমা বেদনাদায়ক স্পষ্ট করুন Make

লোকেরা যখন আপনার সময়সীমাটি সম্মান করবে এমনটি আশা করতে পারবেন না যদি তাদের কাছে ঠিক কখনই ধারণা না থাকে। এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার টাইমলাইন স্পষ্ট করে পরিষ্কার করার বিষয়টি আপনার উপর নির্ভর করে।

সাধারণত, আমি কোনও প্রকল্প সম্পর্কে আমি পাঠানো প্রথম বার্তায় একটি শেষের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করি। আমি কোনও সম্পাদক, কোনও সহকর্মী, বা কোনও নিবন্ধের উত্সকে ইমেল করছি কিনা, আমার যখন সেই অনুরোধটি পূরণ করা দরকার তখন আমি তা ব্যাখ্যা করে গুটিয়ে ফেলি - কখনও কখনও আমি অতিরিক্ত সাহসী এমনকি এ পর্যন্ত গা bold় ফন্টে রাখার মতো এগিয়ে যাই। এইভাবে, আমি আশ্বস্ত করতে পারি যে আমরা দুজনেই শুরু থেকেই একই এজেন্ডা নিয়ে কাজ করছি।

না, লোকেরা এখনও আমার সময়সীমা সম্পর্কে যতটা চিন্তা করে না ততটা আমার (এবং, তাদের কেন করা উচিত?)। যাইহোক, কমপক্ষে আমার যখন জিনিসগুলির প্রয়োজন হয় ঠিক তখন তা জানার পরে সেগুলি এই কাট অফকে আরও কিছুটা সম্মান করতে সহায়তা করে।

২. স্ব-কেন্দ্রীভূত হবেন না

এখানে দুঃখজনক হলেও সত্য: আমরা সকলেই বেশ স্বার্থপর হতে পারি। অবশ্যই, আপনি আপনার হৃদয়ের সদ্ব্যবহারের বাইরে এখন এবং একটি সাহায্যের হাত ধার দেন। কিন্তু, মানব প্রকৃতি অনেক সময় নেয় এবং আমরা প্রতিটি প্রকল্প বা টাস্কের সাথে "আমার জন্য এটি কী?" বাছাই করে বাছাই করে with

সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনি যে ব্যক্তির অপেক্ষায় রয়েছেন সে একইভাবে অনুভব করে। তিনি জানেন যে আপনার কখন এটি প্রয়োজন, তবে কেন তার যত্ন নেওয়া উচিত? এটিকে কেন তার নিজের করণীয় তালিকার শীর্ষে ঠেকানো উচিত?

"কারণ এটি ভদ্র এবং সঠিক জিনিস!" আপনি এখন ভাবছেন। কিন্তু, যখন কাজের দিনের চাপটি আপনার উপর চাপ দিচ্ছে, আপনি কীভাবে অন্যের দিনকে আরও সহজ করে তুলতে পারবেন সে সম্পর্কে আপনি কতবার চিন্তা করেন? খুব ঘন ঘন নয় - আপনি কেবল নিজের মাথাকে জল থেকে উপরে রাখার চেষ্টা করছেন।

এই কারণেই এই সুযোগটি সেই অন্য ব্যক্তির জন্য যে মূল্য দেয় তা বোঝানো আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। এই বৃহত্তর উপস্থাপনায় তার জড়িততা কি তার পেশাদার খ্যাতি বাড়িয়ে তুলবে এবং উদাহরণস্বরূপ তার বসকে মুগ্ধ করবে?

সুনির্দিষ্ট ফলাফল নির্বিশেষে, এ থেকে দূরে সরে যাওয়ার জন্য একটি উপায় সন্ধান করুন, "আমি, আমি, আমি!" এ যোগাযোগ করুন এবং পরিবর্তে সেই ব্যক্তিকে জানাতে হবে যে তিনি চুক্তি থেকে বেরিয়ে আসছেন।

3. সক্রিয়ভাবে অনুসরণ করুন

আপনি আপত্তিজনকভাবে ঠাট্টা লাগা এবং প্রচুর পরিমাণে ফলো-আপ ইমেলগুলি প্রেরণ করতে চান না। সুতরাং, পরিবর্তে, আপনি আপনার সময়সীমাটি স্লাইড করতে দিয়েছেন you যেমন আপনি মনে করেন যে সেই ব্যক্তির ইনবক্সে কোনও অতি-মৃদু অনুস্মারক দিয়ে পুনরায় পপিংয়ের প্রয়োজনীয় সমর্থনযোগ্যতা সরবরাহ করে।

তবে, বিষয়টি এখানে: জরুরী সাথে আপনার সময়সীমা পরীক্ষা করা এবং জোর দিয়ে বলা, "আহা, গতকাল আমার এটি দরকার ছিল!" বার্তা কারও পক্ষে সহায়ক নয়। এখন আপনি সময়সূচির পিছনে রয়েছেন এবং আপনি যে জরুরি গরম আলুটি অন্য কারও প্লেটে ফেলে দিয়েছেন - যার অর্থ তিনি বা তিনি সম্ভবত বেশ বিরক্ত হতে চলেছেন।

আপনার সময়সীমা এবং আপনার সম্পর্কিত ফলো-আপগুলির সাথে সক্রিয় হওয়া ভাল। আপনার অনুরোধের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে আপনার শেষ তারিখটি আসার কয়েক সপ্তাহ বা তার কয়েক সপ্তাহ আগে আপনার অগ্রগতিতে চেক ইন করতে হবে। যে কোনও উপায়ে, আপনার লাগামগুলি নিখুঁতভাবে গ্রহণ করা হয়েছে এবং সক্রিয়ভাবে বেসের প্রয়োজনীয়তার সাথে (ভদ্রভাবে, অবশ্যই!) স্পর্শ করে তা নিশ্চিত করুন। মনের শীর্ষে থাকা সর্বদা সহায়ক।

4. বিস্তারিত পরবর্তী পদক্ষেপ

এটি পছন্দ করুন বা না করুন, কিছু লোক আপনার অনুরোধগুলি উপেক্ষা করা এবং পরামর্শের মতো আপনার সময়সীমাটিকে আচরণ করবে। এটা বিরক্তিকর, কিন্তু এটি ঘটে।

আপনি যদি তারে নেমে যাচ্ছেন এবং এখনও আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য অপেক্ষা করছেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনি নিজের পরবর্তী পদক্ষেপগুলিকে আপনার ফলো-আপ বার্তাগুলির মধ্যে একটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন। আপনি যদি চূড়ান্তভাবে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসটি না পান তবে আপনি কী করবেন? আপনি অন্য ব্যক্তির টান হবে? প্রয়োজনীয় তথ্যটি না পাওয়ার বিষয়ে দ্রুত মন্তব্য করে উপস্থাপনার সেই অংশটি এড়িয়ে যান? আপনার যা আছে তা নিয়ে এগিয়ে যাবেন?

কখনও কখনও আপনার সমস্ত পরিস্থিতি সফল হয় যদি আপনি পরিস্থিতিটি কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে কিছু বিবরণ দেওয়া হয়। প্যান্টগুলিতে সেই ব্যক্তিকে খুব প্রয়োজনীয় লাথি দেওয়ার জন্য এটি যথেষ্ট।

আমি এমন কেউ কেউ যারা তার পিছনে প্রায় অর্ধেক দিন ব্যয় করে মানুষকে তাড়া করে। সুতরাং, বিশ্বাস করুন যখন আমি আপনাকে বলি যে আমি জানি যে ঠিক কতটা হতাশার কারণ আপনি যখন দাঁড়িয়ে আছেন এমন কোনও ব্যক্তির জন্য অপেক্ষা করছেন যা কোনও তাড়াহুড়োয় না বলে মনে হয়।

মাইন্ড করার কোন দ্রুত কৌশল নেই যা আপনাকে বিনা দেরীতে আপনার অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য লোকদের প্রশিক্ষণের অনুমতি দেবে (আরে, আমরা কী বিজ্ঞানটি পেয়ে যেতে পারি?) তবে সাফল্যের জন্য নিজেকে আরও সেট আপ করতে আপনি কয়েকটি কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। এই চারটি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার যা প্রয়োজন - আপনার যখন প্রয়োজন হয় তখন আপনার হাত পাওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি।