আপনি বছরের পর বছর ধরে কাজ করছেন বা সবে শুরু করছেন, আপনি জানেন যে আপনার বসের সাথে একসাথে ভাল সভা করা আপনার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
সর্বোপরি, এই সভাগুলি আপনাকে এবং আপনার পরিচালক উভয়কে উত্পাদনশীল, জোরদার এবং সপ্তাহের জন্য প্রস্তুত বোধ করতে এবং সামনের দিকে কাজ করতে পারে। সবচেয়ে খারাপ, তারা আপনাকে বিভ্রান্ত, শুকিয়ে যাওয়া বা এগিয়ে যাওয়ার পথ সম্পর্কে আশাহীন বোধ করতে পারে। (এই নিবন্ধটি পড়া এবং বুঝতে পেরে আপনার নিয়মিত ক্যালেন্ডারে নেইও? এখানে আপনার বসকে সাপ্তাহিক চেক-ইনগুলি সেট আপ করতে কীভাবে জিজ্ঞাসা করবেন))
এই সময়ের সর্বাধিক উপায়ে কীভাবে করা যায় সেজন্য আপনার এগিয়ে যাওয়ার জন্য যা প্রয়োজন তা আপনি পান।
একটি এজেন্ডা সেট করুন
সর্বাধিক উত্পাদনশীল একরকমের কাঠামো রয়েছে, যার জন্য আপনাকে আগে আগে কিছু প্রস্তুতি নেওয়া দরকার। মূলত, কেবল দেখাবেন এবং চ্যাট করবেন না ra র্যাম্বিং কথোপকথনে আপনি মূল্যবান সময় হারাবেন।
একটি স্পষ্ট এজেন্ডা আছে - আপনি এই টেমপ্লেটটি একটি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার সাক্ষাতের আগে এটি আপনার বসকে প্রেরণ করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি ভাগ করুন (তবে তাদের দ্রুত রাখুন)
আপনার ম্যানেজারের সাথে কোনও গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি ভাগ করে নেওয়া কী - এটি আমি গত সপ্তাহে যা করেছি, এখানে এই সপ্তাহে যা করছি তা এখানে এক্স প্রকল্পের ফলাফল - তবে এগুলি নিয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে সাবধান হন।
আপনার একের আগে আপনি কীভাবে আপডেটগুলি ভাগ করে নিতে চান তা বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন যে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সমস্ত কিছু ভাগ করে নিতে হবে না email ইমেলের মাধ্যমে বা স্ল্যাকের মাধ্যমে বা মধ্যাহ্নভোজনের মধ্য দিয়ে অনেক কিছুই ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
পরিবর্তে, তাদের অগ্রাধিকার দিন। নিজেকে এটি করতে জিজ্ঞাসা করার জন্য এখানে কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে:
- এই সময় সংবেদনশীল? এটি জরুরি হলে, আপনার পরবর্তী সভায় আপডেট সরবরাহের জন্য অপেক্ষা করবেন না। রিয়েল টাইমে জরুরী যে কোনও বিষয় উল্লেখ করুন যাতে আপনার ম্যানেজারটি খুব শক্ত হওয়ার আগে দ্রুত আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
- আমার আপডেট কতটা জটিল? আপনি যদি নিজেকে নিজের ম্যানেজারকে একটি প্রবন্ধ দৈর্ঘ্যের ইমেল খসড়াতে দেখেন তবে এটি একটি ভাল চিহ্ন যা আপনার আপডেট ব্যক্তি হিসাবে উপযুক্ত। অন্যদিকে, যদি এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি হয় তবে এগিয়ে যান এবং একটি ইমেল প্রেরণ করুন তবে এটি একবারে মূল্যবান হিসাবে কাটাতে দেবেন না।
- এটি কি একটি জয় ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ? আপনার বিজয় ভাগ করে নিতে এবং উদযাপন করতে ভয় পাবেন না। আপনার পরিচালককে আপনার অগ্রগতি দেখতে এবং আপনার ভাল কাজের স্বীকৃতি জানাতে সহায়তা করুন। এটি আপনার ব্যবস্থাপককে নেতৃত্বের সাথে আপনার কাজ ভাগ করে নিতেও সহায়তা করে যারা আপনার সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করতে পারেন না।
প্রশ্ন অনেক জিজ্ঞাসা করুন
ওয়ান-অন-এর সর্বোত্তম ব্যবহার এখানে ব্যয় করা হয়েছে a কোনও সমস্যা ডিবাগ করা, কোনও বাধা দিয়ে চিন্তা করা, বা কীভাবে পরবর্তী পদক্ষেপটি এগিয়ে নেওয়া যায় সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া বা গাইডেন্স সংগ্রহ করা।
আপনার উদ্বেগকে কেন্দ্র করে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য কৌশল অবলম্বন করেন তবে আপনি আপনার ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন: "আপনি এক্স এর কাছে কীভাবে যাবেন? আমার প্রস্তাবিত সমাধানটি ওয়াই, এ সম্পর্কে কোনও প্রতিক্রিয়া? ”
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একজন ব্যক্তি হিসাবে আপনার ভূমিকাটি কেবলমাত্র প্রশ্নগুলির উপর নির্ভর করে না তবে আপনি কীভাবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন সে সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক ধারণা প্রদান করাও। আপনার ধারণাগুলি পুরোপুরি বেকড না হলে এটি ঠিক আছে তবে আপনার পক্ষে এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আপনার ম্যানেজারের উপর পুরোপুরি নির্ভর করার পরিবর্তে আপনি সম্ভাব্য সমাধানগুলির মাধ্যমে চিন্তা করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
জোরে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ
আপনি এবং আপনার পরিচালক উভয়ই পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে সম্মত হবেন? আপনার ব্যবস্থাপক কোন কাজগুলি সম্পাদন করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবে এবং আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার কী আছে?
আপনার প্রতি একের শেষ অংশে এই প্রতিশ্রুতিগুলিতে স্পষ্টভাবে বক্তব্য রাখুন এবং তাতে সম্মত হন যাতে আপনি এখন এবং আপনার পরবর্তী চেক-ইনগুলির মধ্যে কী প্রত্যাশা করা হয়েছে সে সম্পর্কে আপনি স্ফটিক স্বচ্ছ। এটি আপনার ম্যানেজারের পক্ষে এমন কোনও প্রতিবেদন পাঠানোর বিষয়ে রাজি হওয়ার মতোই সহজ হতে পারে যা আপনার পক্ষে সহায়ক হতে পারে, বা আপনি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে কোনও কঠিন কথোপকথন করতে রাজি হওয়ার মতো জটিল।
দীর্ঘমেয়াদে আলোচনা করুন
প্রত্যেকেরই স্বল্প-মেয়াদ সম্পর্কে হওয়া উচিত নয় - এখন থেকে এবং পরে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করা মনে রাখবেন।
আপনার পরিচালক আপনার ক্যারিয়ারে বাড়াতে কীভাবে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে ভাবুন এবং উপায়টির জন্য সহায়তার জন্য প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, নিজেকে এবং আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন: "আমি কী ভাল এবং আমি কীভাবে পরবর্তী স্তরে পৌঁছতে পারি?" "আমার শক্তিগুলি কী?" "আমার অভিজ্ঞতার কিছু ফাঁকগুলি কী কী এবং আমার কী সাহায্য পেতে হবে? সেখানে? "
আপনার এই প্রশ্নগুলি আগাম পাঠানো উচিত (ওরফে, আপনার কার্যসূচীতে) যাতে আপনার ম্যানেজার চিন্তাশীল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারে। এটি আপনাকে কথোপকথনের অংশটি স্ব-প্রতিবিম্বিত করতে এবং প্রস্তুত করার জন্য সময় দেয়।
এই সাধারণ পরিবর্তনগুলি আপনার একাধিক ব্যক্তিকে আরও উত্পাদনশীল হতে এবং আপনার পরিচালককে দেখায় যে আপনি নিজের কাজ এবং ক্যারিয়ার পরিচালনা সম্পর্কে সক্রিয় আছেন - এবং এটি করার ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতার প্রতি আস্থাশীল।
