দূরবর্তী শ্রমিকদের কীভাবে পরিচালনা করবেন - যাদুঘর

কোনও প্রত্যন্ত কর্মচারী হিসাবে কোনও সকালে কল্পনা করুন: আপনি ল্যাপটপটি দিয়ে পালঙ্কে বসে বসুন, আপনার করণীয় তালিকায় দৌড়াতে শুরু করুন, যখন একটি বাটি থেকে লাকি চার্মগুলি স্লাপ করে এবং বেঁচে থাকা পুনরায় দেখা হয়। স্পয়েলারের সতর্কতা: এটি কার্যত কাজ করতে পছন্দ করে না - এমনকি কাছাকাছিও নয় ।

যাইহোক, ভার্চুয়াল দলগুলির সাথে সীমিত অভিজ্ঞতা আছে এমন মনিবরা ( কাশি , আপনি) ধরে নিতে পারেন যে কর্মচারীরা কীভাবে তাদের দিনগুলি দূরবর্তী কাজ করতে ব্যয় করবে। যদি আপনার কর্মীরা যদি আপনাকে বাড়ি থেকে কাজ করার নমনীয়তার জন্য জিজ্ঞাসা করে তবে আপনি কিছুটা সতর্ক বোধ করেন তবে কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন তা আপনাকে দেখানোর জন্য আমি এখানে আছি।

1. স্বচ্ছতার অগ্রাধিকার দিন

কোনও রিমোট দল পরিচালনা করার সময়, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রকল্পগুলি, কাজগুলি এবং স্বতন্ত্র লক্ষ্যগুলিতে উচ্চ স্তরের স্বচ্ছতা থাকা জরুরী। অতএব, আপনি যে কোনও স্থান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন প্রকল্প পরিচালনার সিস্টেমগুলি ব্যবহার (বা ব্যবহার শুরু করা) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সঠিক ব্যবস্থাটিও দলের সদস্যদের তাদের সহকর্মীরা কী সম্পাদন করছে তা দেখার অনুমতি দেওয়া উচিত।

এই ধরণের পরিচালনা ব্যবস্থা সুপারভাইজারদের তাদের দলের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং স্বতন্ত্র কর্মীদের তাদের কাজের জন্য দায়বদ্ধ রাখার অনুমতি দেয়। উল্লেখ করার মতো নয়: এই স্বচ্ছতা ভার্চুয়াল দলগুলিকে তাদের অফিসের অংশের তুলনায় আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তোলে - 43% এরও বেশি বৃদ্ধি করে।

আমার সংস্থা বেসক্যাম্পকে বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার জন্য ব্যবহার করে কারণ এটি বিভিন্ন দলের মধ্যে এবং এর মধ্যে একটি উচ্চ স্তরের স্বচ্ছতার সুযোগ দেয়। এটি ফাইলের আপলোডগুলি সুবিধাজনক স্থানে রাখে যা ইন্টারনেটে সংযুক্ত যে কোনও ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।

একইভাবে, আমার সংস্থা কর্মীদের আমাদের ফোন কনফারেন্স লাইন এবং মিটিং রুমের সময়সূচী ভাগ করতে গুগল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে উত্সাহিত করে, তাই কোনও ভাগ করা সংস্থান ওভারবুক করা না যায়।

2. যোগাযোগ সংহত

পাশাপাশি কর্মরত এমন কর্মচারীদের মতো নয়, ভার্চুয়াল কর্মচারীদের পক্ষে সময়মত প্রশ্নের উত্তর পাওয়া বা যে বিষয়টি তারা পুরোপুরি বুঝতে পারে না সে সম্পর্কে স্পষ্টতা অর্জন করতে আরও কঠিন সময় থাকতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনার কর্মীদের ভার্চুয়াল সেটআপগুলির সাথে কয়েকটি পছন্দসই যোগাযোগের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক সংস্থা কার্যকালীন সময়ে অফিসে এবং ভার্চুয়াল কর্মচারীদের একে অপরের সাথে সংযুক্ত রাখার জন্য ম্যাঙ্গো অ্যাপস বা হিপচ্যাটের মতো বার্তাপ্রেরণকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো সামাজিক ইন্ট্রানেটগুলি আলিঙ্গন করে। যদি any যে কোনও দল জুড়ে anyone কারও কাছেই প্রশ্ন থাকে, তিনি বা তিনি দ্রুত অন্য দলের সদস্যকে চ্যাট করতে এবং উত্তর পেতে পারেন।

কেউ কেউ ভাবতে পারেন যে এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি অপব্যবহার করলে তারা কোম্পানির উত্পাদনশীলতায় বাধা সৃষ্টি করবে। তবে, যদি আপনি ইতিমধ্যে স্বচ্ছতা তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিয়েছেন তবে আপনি বিনা কারণে চ্যাট করার লোকদের সম্ভাবনা হ্রাস করেছেন। কর্মীরা সচেতন যে তাদের দক্ষতা (বা এর অভাব) নজরে আসবে।

অধিকন্তু, গবেষণায় দেখা গেছে যে অনেক ভার্চুয়াল কর্মচারী বৃহত্তর সংস্থার অংশ হিসাবে একাকী এবং অবহেলিত বোধ করে। বার্তাগুলি অ্যাপ্লিকেশন এবং সংহত যোগাযোগ আপনার দলকে প্রকৃত অফিসের সাথে আরও সংযুক্ত মনে করতে সহায়তা করতে পারে।

3. এগিয়ে চিন্তা করুন

অবশ্যই, কার্যত কাজ করা তার চ্যালেঞ্জগুলি ছাড়া নয়। তবে ধন্যবাদ, ইতিমধ্যে সর্বাধিক সাধারণ সমস্যাগুলি মোকাবিলার জন্য চেষ্টা করা-সত্যিকারের কৌশল রয়েছে।

একটি সুস্পষ্ট প্রশ্ন হ'ল: খারাপ ইন্টারনেট সংযোগ সম্পর্কে কী? ঠিক আছে, এই প্রশ্নেরও একটি সুস্পষ্ট উত্তর রয়েছে: কেবলমাত্র স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগযুক্ত কর্মীদেরই কার্যত কাজ করার অনুমতি দেওয়া উচিত। এবং যদি তাদের বাড়ির ইন্টারনেট নিয়ে কোনও সমস্যা দেখা দেয় তবে তাদের জানা উচিত যে প্রত্যাশাটি হ'ল তারা প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি দোষারোপ করার পরিবর্তে কোনও স্থানীয় ওয়াই-ফাই হটস্পটে যাবে বা অফিসে ফিরে আসবে (এটি নিকটবর্তী ধরে নিবে) ছুটি নিচ্ছে

আর একটি সাধারণ উদ্বেগ হ'ল ভুল যোগাযোগ ication তবে এই সমস্যাটি সমাধান করাও বেশ সহজ। যদি ইমেল বা চ্যাটের মাধ্যমে কোনও কিছু বিকৃত হয়ে যায় তবে একটি "মুখোমুখি" ফর্ম্যাটে এটি ব্যাখ্যা করতে একটি স্কাইপ কল বা গুগল হ্যাঙ্গআউট সেট আপ করুন। এমনকি একটি সাধারণ ফোন কল সমস্ত পার্থক্য করতে পারে। এবং, যদি অন্য ব্যক্তি আপনি যা বলছেন তা কল্পনা করতে না পারে, লাইটশট চেষ্টা করুন। এটি স্ক্রিন শটগুলি গ্রহণ করে এবং ভাগ করে দেয়, যা কোনও কর্মচারী যখন কোনও বক্তব্য রাখার চেষ্টা করে এবং প্রত্যেকেরই আলাদা কম্পিউটারের দিকে তাকিয়ে থাকে তখন এটি একটি বিশাল সহায়তা হতে পারে।

আমরা অনেক বেশি বেতনের, ইন-ডিমান্ড ভার্চুয়াল কাজের সাথে একটি অসাধারণ সময়ে বাস করি। এবং ২০২০ সালের মধ্যে তথ্য প্রযুক্তি খাতে সম্পর্কিত কাজের জন্য ২২% আনুমানিক প্রবৃদ্ধির সাথে, এই প্রবণতা খুব শীঘ্রই কোথাও চলেছে বলে মনে হয় না।

সুতরাং, যদি আপনার দল আপনাকে বাড়ি থেকে কাজ করতে দেওয়া বিবেচনা করার জন্য চাপ দিচ্ছে, তবে সময়টি ধরে রাখার চেষ্টা করুন। এটি কেবল আপনাকে আপনার দলকে সন্তুষ্ট রাখতে এবং বোর্ডে রাখতে সহায়তা করতে পারে।