উত্পাদনশীলতার জন্য কাজের জায়গায় ইমেল লেবেল কীভাবে ব্যবহার করবেন - যাদুঘর

ওহ, ইমেল আপনি কয়েকটি লোক, একটি বিশাল দল বা কেবল নিজেরাই পরিচালনা করছেন না কেন, এটি উভয়ই আপনার সাফল্যকে বাধা দিতে পারে। কারণ, আমি নিশ্চিত যে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে, আপনি যত বেশি লোকের সাথে সহযোগিতা করবেন, তত বেশি বার্তা তৈরি হয়, এবং আপনার পিছনে থেকে পিছনে বৈঠকের মধ্যে যে পাঁচ মিনিটের সময় থাকে সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া আরও চ্যালেঞ্জ হয়।

যদিও আমি কোনও যাদু যাতায়াত করতে পারি না এবং আপনার জন্য এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারি না, আমি আপনাকে বলতে পারি যে আমি এমন একটি সিস্টেম পেয়েছি যা সত্যিই পরিচালক হিসাবে আমার জন্য কাজ করে - এটি আপনার ইনবক্সে কয়েকটি বিশ্বাসযোগ্য লেবেল নেমে আসে। (যদি সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তবে আপনার যদি কোনও ধারণা না থাকে তবে Gmail এবং আউটলুকের জন্য এখানে একটি 101 রয়েছে))

আমি স্থায়ী ফাইলিংয়ের জন্য যে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করি তার বিপরীতে, এই তিনটি অস্থায়ী এবং কেবল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। বার্তাটি সম্বোধন করার সাথে সাথে আমি লেবেল এবং ফাইলটি আমার মতো করে সরিয়ে ফেলি।

সুতরাং, আর কোনও বিজ্ঞাপন ছাড়াই:

1. "অন্যের জন্য ব্লকার"

হ্যাঁ, এটি সমস্ত ক্যাপগুলিতে রয়েছে। এমনকি আমার ইনবক্সে রঙটি লাল করে তুলতে। প্রতি সকালে, আমি আমার প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন যে সমালোচনামূলক বার্তাগুলি সনাক্ত করেছি তা নিশ্চিত করার জন্য আমি আমার ইনবক্সে যাচ্ছি। (একে: আমার প্রতিক্রিয়া ব্যতীত লোকেরা এগিয়ে যেতে পারে না At মোটেও)) বিশেষভাবে এগুলি সনাক্ত করে আমি নিশ্চিত করেছিলাম যে আমি গুরুত্বপূর্ণ উত্তরগুলির চেয়ে দ্রুত উত্তরগুলিকে অগ্রাধিকার দেব না।

প্রতিটি দিন শেষে, আমি নিশ্চিত হয়েছি যে এই ট্যাগ সহ বাকি কোনও ইমেলগুলি আগে পরিচালনা করা হয়েছে। এবং বিরল ব্যতিক্রম বাদে, রাতের জন্য সাইন আপ করব না যতক্ষণ না এটি হয়ে যায়। কেবল এর অর্থ এই নয় যে আমি কাউকে ধরে রাখছি না, তবে সবচেয়ে জরুরি বিষয়গুলির যত্ন নেওয়া হচ্ছে তা জেনে আমি প্রতিদিন শেষ করতে পারব।

২. "আপনি নিয়মিত যে কারও সাথে মিলিত হন তার নাম"

আমি প্রতি সপ্তাহে আমার প্রত্যক্ষ প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে আমার একসাথে বৈঠক করি এবং আমরা যখন গুগল ডকটিতে আলোচনার জন্য একটি চলমান এজেন্ডা রাখি তখন আমি খুঁজে পেয়েছি যে কখনও কখনও দ্রুত প্রশ্ন বা এফওয়াইআই ফাটলগুলির মধ্যে পড়ে।

আমার জন্য যা পরিবর্তিত হয়েছিল তা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য তাদের নামের সাথে একটি লেবেল তৈরি করছিল, উদাহরণস্বরূপ, "লিন্ডসে ফর" এবং "ইউসুফের জন্য।" ইমেলগুলি আমার ইনবক্সের মাধ্যমে আসে যে আমি তাদের জন্য প্রাসঙ্গিক বলে মনে করি, বা আমি একটি আপডেট চাই অন, আমি তাদের নামের সাথে ট্যাগ যুক্ত করব। তারপরে, আমার সাপ্তাহিক বৈঠকে, আমি গুটিয়ে ফেলার আগে আমি তাদের সাথে সমস্ত বিষয়ে কথা বললাম কিনা তা দেখার জন্য আমি দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারি। এই মিশনটি শেষ হয়ে গেলে আমি ট্যাগটি সরিয়ে ফেলি।

আমি এটি আমার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের জন্য ব্যবহার করার সময়, আপনি নিজের ম্যানেজার থেকে বিপণন দল থেকে শুরু করে কোনও প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, আপনি যার সাথে নিয়মিত সাক্ষাত হন তার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।

৩. "দ্রুত উত্তর দিন"

আমি এই সম্পর্কে আগে লিখেছি, কিন্তু আমি পাঁচ মিনিট বা তারও কম সময়ে উত্তর দিতে পারি এমন ইমেলগুলির একটি তালিকা পাওয়া অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক বলে মনে করেছি। আমি যখন কফির জন্য লাইনে অপেক্ষা করছি, পাতাল রেলটি কয়েক স্টপ নিয়ে, বা কোনও সভার শুরুতে, আমার যে কোনও অনুরোধ হ্যান্ডেল হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এখন আমার প্রথম স্টপ (হ্যাঁ, টুইটার বা ইনস্টাগ্রামের আগে) রয়েছে have

এই লেবেলের সেরা অংশ? আপনি খুব দ্রুত সুপার কৃতিত্ব বোধ করতে পারেন।

এবং এটি হ'ল তিনটি সহজ লেবেল যা আপনি এক বিকেলে সহজেই সেট আপ করতে পারেন। আপনার কি অন্য কোনও ইনবক্স ট্রিকস রয়েছে যা আপনাকে পরিচালনা করতে সহায়তা করে? তাদের আমার সাথে টুইটারে শেয়ার করুন @acav!