সর্বাধিক কার্যকর নেতারা মিটিং থেকে কী চান তা পান

সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের যখন প্ররোচিত উপস্থাপনা দেওয়ার কথা আসে, সভার আগে আপনি সভার ক্ষেত্রে কী অর্জন করতে পারবেন তা কখনই ভাবেন না।

নিম্নলিখিত দৃশ্যের কল্পনা করুন: কার্যনির্বাহী ব্যবস্থাপনার কাছে আপনার "বড় ধারণা" উপস্থাপনের জন্য আপনি অবশেষে একটি গুরুত্বপূর্ণ নেতৃত্বের সভার এজেন্ডায় একটি জায়গা নিয়ে এসেছেন। আপনি আপনার ডেটা পর্যালোচনা করে, আপনার পাওয়ারপয়েন্টটিকে পুনরায় কনফিগার করতে এবং আপনার সুপারিশগুলিকে পরিমার্জন করতে দিন কাটিয়েছেন।

উপস্থাপনা সত্যিই ভাল যায়। আপনি নির্বাহীদের সাথে চোখের যোগাযোগ রাখেন, প্রত্যেকের সিদ্ধান্ত গ্রহণের স্টাইলটি মেটান এবং এমনকি "স্পষ্টতই" মত শক্তিশালী প্ররোচনামূলক শব্দ ব্যবহার করেন your মনে মনে, আপনি এইটিকে পার্কের বাইরে ফেলে দিয়েছিলেন।

তবে এগুলির কোনওোটাই নয়: তাদের সিদ্ধান্ত আপনার পথে যায় না।

দিনের পরে, যা ঘটেছিল তা প্রতিবিম্বিত করে, এটি আপনার কাছে ঘটে: আপনার কথা শোনার আগে তারা তাদের মন তৈরি করবে। সভার এজেন্ডাটি প্রেরণের পরে কিছু মুহুর্তে (তবে আপনি স্লাইড ক্লিককারীকে বাছাই করার আগে) সভার ফলাফল সিদ্ধান্তকারীরা পূর্বনির্ধারিত করেছিলেন - এবং আপনাকে এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

যদি সভার আগে সত্যিকারের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তবে এটি আপনার কেস এবং বোর্ডরুমে হৃদয় ও মন জয়ের চেষ্টা করার পক্ষে যথেষ্ট নয়।

নেতৃত্বের গুরু জন ম্যাক্সওয়েল লিখেছেন যে "একটি ভাল সভার রহস্য হল সভার আগে সভাটি।"

লিডারশিপ গোল্ড তাঁর বইয়ে ম্যাক্সওয়েল এমন এক পরামর্শদাতার পরামর্শের কথা বর্ণনা করেছেন যিনি তাকে আগে থেকেই নির্ধারণ করতে বলেছিলেন যে মূল প্রভাবকরা কোনও প্রদত্ত বৈঠকে অংশ নিতে যাবেন এবং স্বতন্ত্রভাবে বা দলবদ্ধভাবে আগেই তাদের সাথে সাক্ষাত করতে যাবেন। ম্যাক্সওয়েল এবং অন্যান্যরা এই বৈঠক করার আগে বৃহত্তর বৈঠকের আগে এই মূল খেলোয়াড়দের সাথে তাদের পরীক্ষা-নিরীক্ষা অর্জন করতে, আস্থার বিকাশ করতে এবং পরে অন্ধবিভ্রান্ত হওয়া এড়াতে চেক করার প্রক্রিয়াটি উল্লেখ করার জন্য "সভার আগে বৈঠক" শব্দটি ব্যবহার করে।

বছর আগে একটি ওয়েবিনারে, আমি একটি মেডিকেল ডিভাইস সংস্থার কর্পোরেট কর্পোরেট যোগাযোগের প্রধানের সাথে সাক্ষাত্কার নিয়েছি। তার বেছে নেওয়া দক্ষতার বিষয়টি এমন দক্ষতা ছিল যা অনেক উচ্চাকাঙ্ক্ষী প্রভাবশালী এখনও বিকাশ করতে পারেন: সি-স্যুট কার্যনির্বাহকদের সাথে কার্যকরভাবে কীভাবে কাজ করবেন।

তিনি বলেছিলেন, "আমি যখন আমার সিনিয়র নেতৃত্বের দলে লোকদের উপস্থিত থাকতে দেখেছি তখন আমি আপনাকে কতবার বলতে পারি না, " এবং সেই ঘরে প্রথমবারের মতো কেউ শুনছেন যে আপনি কী চেষ্টা করছেন তা শুনে তাদের করতে রাজি করা। "

যোগাযোগের নেতার মতে, সিনিয়র নেতাদের সাথে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য প্রায়শই অব্যক্ত নিয়মের একটি হ'ল আশ্চর্যতা এড়ানো to এবং এটি অর্জনের একটি দুর্দান্ত উপায় সভার আগে সভাটির দায়িত্ব নেওয়া to "বড় সভা করার আগে 15 মিনিটের জন্য আপনার নির্বাহকদের জিজ্ঞাসা করুন, " তিনি সুপারিশ করেছিলেন। “আপনি আপনার চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলির পূর্বরূপ দেখতে এবং তাদের কী উদ্বেগ রয়েছে তা শুনতে পারেন। তাদেরকে প্রক্রিয়াটির অংশ করুন যাতে বড় সভাটি আসার সাথে সাথে তাদের মনে হয় যে এতে অংশীদারি রয়েছে ”

যদিও এটি কোনও অনানুষ্ঠানিক মিথস্ক্রিয়া বলে মনে হচ্ছে, তবে অফ-দ্য কফ পদ্ধতির অবলম্বন করবেন না; আপনি মূল ইভেন্টটির মতো 15 মিনিটের প্রাক-সভা সভার জন্য যথাযথভাবে প্রস্তুতি নেওয়ার পরামর্শ দেব।

এই প্রতিটি "মিনি-মিটিং" এর মধ্যে আপনার লক্ষ্যটি প্রতিটি নির্বাহকের সাথে আপনার অনুমানের পরীক্ষা করা এবং আপনার উপস্থাপনাটি লাইনচ্যুত হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য তিনি বা তিনি যে-কোনও উদ্বেগ এবং আপত্তিগুলি পৃষ্ঠায় আনতে পারেন। শেষ পর্যন্ত, আপনার লক্ষ্য প্রতিটি নেতাকে আপনার উকিল হিসাবে সরিয়ে রাখা - প্রধান সভা হওয়ার আগেই।

কর্পোরেট যোগাযোগ গুরু দ্বারা প্রস্তাবিত হিসাবে, আপনার ধারণা সম্পর্কে আপনার সম্ভাব্য উকিলদের কাছে এখানে কিছু প্রশ্ন দেওয়ার জন্য রয়েছে:

• এই ধারণাটি কি আপনার অর্থবোধ করে?
• আপনি কি এর সাথে একমত?
• আমাদের সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করার জন্য এটি কি একটি স্মার্ট উপায়?
• এটি কি আপনার অঞ্চলে উদ্যোগের সাথে একত্রিত হয়? তা না হলে কেন?
• এবং যদি তা হয়, আমি উপস্থাপনাটি বিতরণ করার সময় আপনি কি আমাকে ব্যাক আপ করবেন?

উত্তরটি যদি "না, " হয় তবে বড় সভার আগে আপনার কাছে দিক পরিবর্তন এবং সঠিক কোর্সটি করার সুযোগ পাওয়ার পরেও আপনি এটি এখন আরও ভাল জানেন।

এই কথোপকথনগুলি করার পরে, আপনি মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের 100% কে আইনজীবী হিসাবে তালিকাভুক্ত নাও করতে পারেন, তবে বড় সভার আগে আপনার ধারণাগুলি পূর্বে বিক্রি করে, আপনি কমপক্ষে আপনার সমর্থকরা কে তা জানেন। আপনি আরও জানতে পারবেন কে নিরপেক্ষ, কে সন্দেহবাদী, কারা সম্ভাব্য প্রতিরোধকারী হতে পারে এবং তারা এই বিষয়ে কোথায় অবস্থান করছে। সভার আগে সভায় দক্ষতা অর্জন করে এবং আপনার ধারণাগুলি পূর্বে বিক্রয় করে, আপনি আপনার চূড়ান্ত উপস্থাপনায় সমস্ত দৃষ্টিকোণ পূরণ করতে পারেন then এবং তারপরে এটি পেরেক করে।