আমরা সকলেই কর্মক্ষেত্রে সেরা নিজের হতে চাই, তবে আমাদের অনেকের জন্যই এই একটি জিনিস আমরা কেবল কাঁপতে পারি না: দেরি হওয়া।
গ্রেগ সেভেজের শিষ্টাচারের ইশতেহারে “না আপনি দেরী করছেন না, 'আপনি অসভ্য ও স্বার্থপর' প্রকাশিত হয়েছে এবং এটি 2010 সালে প্রকাশিত হওয়ার পরে হাজার হাজার বার পোস্ট করা হয়েছে mention উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি জানেন যে আপনি যখন দেখবেন তখন এটি কোনও ভাল চেহারা নয় সবাই ইতিমধ্যে বসার পরে একটি স্টাফ মিটিং। তবে আপনাকে যে আহ্বান জানানো হচ্ছে সেদিকে ধাবিত হওয়া বাদ দিয়ে আপনি নিজের জীবনে এটি সম্পর্কে কী করতে পারেন?
এটি একটি মাইক্রো স্তরে মোকাবেলা করুন।
আপনি যদি এমন কোনও অফিসের পরিবেশে কাজ করেন যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার প্রতিটি সভার জন্য সময় মতো এবং সম্পূর্ণ প্রস্তুত থাকার জন্য এখানে একটি দ্বি-পদক্ষেপ কৌশল রয়েছে। যেহেতু আউটলুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার উভয়েরই কোনও নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের 10 মিনিট পূর্বে ডিফল্ট অ্যালার্ম বাজতে সেট করা হয়েছে, আপনি পরবর্তীটির জন্য সত্যই প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার উইন্ডো হিসাবে এটি ব্যবহার করুন। তারপরে, একবার এটি বন্ধ হয়ে যায়:
10 মিনিট আগে
এটি যে সভা আপনি নেতৃত্ব দিচ্ছেন বা কেবল অংশ নিচ্ছেন, তা আপনার যা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করার জন্য এই সময়টি ব্যবহার করুন। অ্যালার্ম বাজলে আপনি আগে যা করছিলেন তা বন্ধ করুন এবং এই প্রশ্নের উত্তর দিন:
- আমার কাছে কি সমস্ত সঠিক উপকরণ রয়েছে?
- আমার দলের সদস্যরা কি অগ্রিম?
- আমি কি আমার আপডেট বা ঘোষণার জন্য প্রস্তুত?
- মিটিং রুমের স্থান এবং সরঞ্জাম প্রস্তুত?
- আমার যে জায়গাটি সংরক্ষণ করা হয়েছে তা বর্তমানে ব্যবহার করে লোকদের কি আমার মাথা উঁচু করে দেওয়া দরকার?
অবশ্যই, এই প্রশ্নগুলির সমাধানের জন্য আপনাকে সভার আগে অপেক্ষা করতে হবে না (প্রকৃতপক্ষে, এগুলি আপনার সকালের রুটিনের অংশ হিসাবে তৈরি করা সহায়ক)। এখনই তাদের মুখোমুখি হয়ে আপনি অনুলিপি মেশিনে অপেক্ষা করে আপনার 1 প্রধানমন্ত্রী বৈঠকটি শুরু হচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি আপনার অংশটি করছেন।
5 মিনিট আগে
প্রথম পাঁচ মিনিটের সাথে যদি সবকিছু ঠিকঠাক হয় তবে নিজেকে পিছনে চাপুন এবং সরাসরি সারণির টেবিলে যান। এমনকি অপেক্ষা করার সময়ও যদি আপনি অ্যান্টসি অনুভব করেন, আপনার ডেস্কে ফিরে যাওয়ার বা কোনও নতুন বড় কাজ শুরু করার প্রলোভন এড়ান। একটি বাথরুম ট্রিপ এবং একটি নতুন ইমেল শুরু করা আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নিতে পারে এবং আপনাকে শেষ পর্যন্ত সভায় দেরী করতে পারে।
পরিবর্তে, আপনার করণীয় তালিকার বাইরে আরও একটি জিনিস পরীক্ষা করার তাগিদটি স্বীকার করুন এবং সময় পরিচালনা বিশেষজ্ঞ ইভা উইজনিক যাকে "পার্কিং লট" বলে ডাকে তা ব্যবহার করুন। আপনার সারা দিন জুড়ে এই ডেস্কটপগুলিকে না জানার জন্য আপনার ডেস্কে একটি পোস্ট পোস্ট নোট রাখুন ক্রিটিকাল টাস্ক যা পপ-আপ বিজ্ঞাপনের মতো আপনার মাথায় ঝাঁপ দেয় (ভাবুন যে ইউপিএস অর্ডার দেয়, নিউজ হোমপেজগুলি স্ক্যান করে অথবা আপনার সামাজিক মিডিয়া ফিডগুলি পরীক্ষা করে)। আশ্চর্যজনকভাবে, আমি খুঁজে পেয়েছি যে আমার পার্কিং লটগুলিতে আইটেম যুক্ত করা সমাধানের অনুভূতি দেয়, যদিও আমি সেগুলিতে সেগুলি সম্পূর্ণ না করি।
তারপরে, সভাটি শুরু হওয়ার আগে এই শেষ পাঁচ মিনিটে, সকলেই (আশাবাদী) ঘরে enteringোকার সময় দেখুন, আপনি যদি আপনার লট থেকে সেই কোনও একটি কাজ সাফ করতে পারেন কিনা see
আপনার অফিসের স্থানটি কতটা বড় তার উপর নির্ভর করে আপনার মেঝেগুলির মধ্যে ভ্রমণের সময়টির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে "10 মিনিট" সামঞ্জস্য করতে হতে পারে তবে নীতিটি এখনও ধরে রেখেছে: থামুন, প্রস্তুত হোন এবং যান go এটি করার মাধ্যমে, আপনি কেবল সময়মতো নয়, তাড়াতাড়ি হওয়ার পরিকল্পনা করছেন। সর্বোপরি, আপনি উত্পাদনশীল বোধ করবেন এবং আপনার দলের কাছে ভাল লাগবে। ওহ, এবং কারওই জানতে হবে না যে আপনি সভার আগে আপনার "পছন্দগুলি" পরীক্ষা করছেন - এটিই আমাদের সামান্য গোপনীয়তা!
