আপনার কাজের ইমেলটি কীভাবে বন্ধ করা যায় - যাদুঘর

অনুমান করুন প্রতিদিন অফিসের কর্মী কতটি ইমেল পান? 121।

এবং এই সংখ্যাটি 2018 সালের মধ্যে বেড়ে 140 হবে বলে আশা করা হচ্ছে।

ঘৃণা বোধ করছেন এবং আতঙ্কিত হয়ে পড়েছেন এটি সম্পর্কে কি ভাবছেন? তুমি একা নও. ইমেলের সেই বন্যা অনেক পেশাদারকে ক্রমাগত উত্সাহিত করে - প্রায় আবেগপ্রবণভাবে - সারা দিন ইমেলের জন্য চেক করুন, তারা কোনও কাজ করার পথে, কোনও সভার মাঝে, এমনকি কোনও সহকর্মীর সাথে মধ্যাহ্নভোজ খেয়েছে কিনা। আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা এবং পুনরায় পরীক্ষা করার এই অভ্যাসটি একটি আসক্তির মতো হতে পারে।

যেটি আরও খারাপ করে তোলে তা হ'ল ইমেল ব্যবহারকারীদের হার্ট রেট পর্যবেক্ষণ করা নতুন গবেষণাটি প্রমাণ করে যে ইমেলটি অত্যন্ত চাপযুক্ত। স্ট্রেস কর্টিসল স্তরকে উন্নত করে, যা আপনার দেহের হজম এবং প্রতিরোধ ব্যবস্থাতে হস্তক্ষেপ করে, অন্যান্য জিনিসের মধ্যেও। এর অর্থ যখন আপনি চাপে পড়েন, তখন আপনার শক্তি ডুবে যায়, আপনার মনোযোগ ছড়িয়ে যায় এবং আপনার উত্পাদনশীলতা ডুবে যায়।

শেষের সারি? অবিলম্বে আপনার ইমেল চেক করা চাপযুক্ত। আপনার স্বাস্থ্য এবং আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য স্ট্রেস খারাপ। এটি একটি ঝামেলার চক্র। এবং এটি থামাতে হবে।

কিন্তু কিভাবে?

বেসিক দিয়ে শুরু করুন

আপনার ইনবক্সকে মাত্র আরও একটি রিফ্রেশ দেওয়া (এবং তারপরে আরেকটি এবং অন্যটি) দেওয়ার জন্য এটি অত্যন্ত লোভনীয় হলেও এটি আপনার উত্পাদনশীলতার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ এবং ইমেলের সাথে আরও সুসম্পর্ক রাখতে নিজেকে পুনরায় প্রশিক্ষণের দিকে মনোনিবেশ করুন। (কিছু মনোবিজ্ঞানী এটিকে "একটি নেশা ভাঙ্গা" হিসাবে অভিহিত করতে পারেন most

শুরু করতে, আপনার প্রতিদিনের রুটিনে ছোট ছোট সামঞ্জস্য করুন যা আপনাকে আপনার ইমেলটি থেকে এই ধ্রুবক দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করবে:

• আপনার ফোন থেকে পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি সরিয়ে ফেলুন যাতে আপনি যখনই কোনও ইমেল পান তখন আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে না
• আপনি যখন কম্পিউটারে অন্য কিছু করছেন তখন আপনার ইমেলটি খোলা রাখবেন না। এটি কেবলমাত্র একটি ট্যাব উন্মুক্ত রাখতে সচেষ্ট হওয়া সহায়ক।
• নিজের ইনবক্সটি প্রতি ঘন্টা বা প্রতিদিন নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য পরীক্ষা করতে নিজের সাথে একটি চুক্তি করুন। এটি সবার জন্য পৃথক হতে পারে - কারওর জন্য প্রতি 15 মিনিটে ইমেল চেক করা অর্থ হতে পারে; অন্যদের জন্য, এর অর্থ দিনে একবার, দুবার বা পাঁচবার পরীক্ষা করা হতে পারে। মূল কথাটি হ'ল একটি দৈনিক ইমেল রুটিন সেট আপ করুন যা আপনার উত্পাদনশীলতা এবং সাফল্যের বোধকে বাড়িয়ে তোলে।
• আপনার যখন সত্যই ফোকাস করার দরকার আছে এবং বাধা পেতে চান না তখন অস্থায়ীভাবে নতুন বার্তাগুলি আপনার ইনবক্সে উপস্থিত থেকে আটকাতে চেষ্টা করুন (ইনবক্স বিরতি আমার পক্ষে কাজ করে!)।

এই ধরণের লজিস্টিকাল সামঞ্জস্য করা স্বল্পমেয়াদিতে সত্যই সহায়তা করতে পারে - এগুলি এমন ছোট পদক্ষেপ যা আপনি অবিলম্বে বাস্তবায়ন করতে পারেন। তবে, উত্পাদনশীলতা হ্যাক এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার ইমেল আবেগকে বাড়িয়ে তুলছে এমন অন্তর্নিহিত সংবেদনশীল কারণগুলিকেও সম্বোধন না করা পর্যন্ত স্থায়ী পরিবর্তন তৈরি করতে পারে না।

ইস্যুটির মূলটি পান

আপনি যদি স্থায়ীভাবে নেতিবাচক অভ্যাসটি পরিবর্তন করতে চান তবে প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - পদক্ষেপটি কেন এবং কীভাবে এই অভ্যাসটি প্রথম স্থানে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল তা স্বীকার করা।

এটি বুঝতে, পরের বার আপনি নিজের ইমেলটি পরীক্ষা করার তাগিদ অনুভব করবেন, নিজেকে নিম্নলিখিত চারটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

• আমি এখনই কি অনুভব করছি?
• আমি এখনই আমার ইমেলটি কেন চেক করতে চাই?
• আমার কি মনে হচ্ছে এখনই আমার ইমেলটি চেক করতে হবে?
• আমার এখনই আমার ইমেল চেক করা দরকার?

আপনার উত্তরের ভিত্তিতে, আবার চেক, চেক এবং চেক করতে চাওয়ার জন্য আপনার আসল প্রেরণাগুলি কী?

আমার ক্লায়েন্টরা প্রায়শই বর্ণনা করে এমন সাধারণ উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

• নিখোঁজ হওয়ার ভয়: "আমাকে সারাদিন ধরে আমার ইমেলটি নিয়মিত চেক করা দরকার, বা আমি সময় মতো কোনও প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি না - যা আমাকে সুযোগ থেকে বাদ দিতে পারে।"
• অন্যেরা কী ভাববে তা নিয়ে উদ্বিগ্ন: "আমি যদি এখনই প্রতিক্রিয়া না জানাই, তবে আমার মাইস ভাবতে পারেন যে আমি বিবেকবান নই, আমি আমার কাজের শীর্ষে নেই, বা আমি সারাদিন স্রেফ বোকা বানাচ্ছি। "
• একঘেয়েমি বা চাপ থেকে কোনও বিভ্রান্তি চাই: “আমি বিরক্ত, অভিভূত, বা আমি যা করছি তাতে সন্তুষ্ট। ইমেল আমাকে যা করতে হবে তার থেকে একটি সময়সীমা দেয়। "
• একটি আবেগপূর্ণ শূন্যতা পূরণ করতে বা মানুষের সংযোগ চাইতে চাই: “আমি কিছুটা নিঃসঙ্গ বোধ করি। কেউ আমাকে একটি বার্তা পাঠিয়েছে তা জেনে ভাল লাগছে। ”

একবার আপনার অন্তর্নিহিত প্রেরণাটি আবিষ্কার করে যা আপনাকে আপনার ইনবক্সটি অবসন্নভাবে পরীক্ষা করতে চালিত করে, আপনার কাছে এমন কিছু শক্তিশালী তথ্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে।

নতুন পছন্দ করা শুরু করুন

সেই তথ্যের সাহায্যে, আপনি নতুন পছন্দগুলি তৈরি করতে এবং নতুনভাবে নিজের মানসিক চাহিদা পূরণ করতে শুরু করতে পারেন - কোনও ক্রাচ হিসাবে ইমেলের উপর নির্ভর না করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি সেই মানবিক সংযোগটি কামনা করছেন? আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতিতে কেবল উঠে পড়ুন, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সহকর্মীর ডেস্কে যান এবং বলুন, "হাই, আপনার দিনটি কেমন চলছে?"

যদি আপনি মানসিক চাপ অনুভব করেন এবং কোনও বিভ্রান্তির প্রয়োজন হয় তবে একটি আকর্ষণীয় নিবন্ধটি পড়তে পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন এবং তারপরে আবার কাজে ফিরে আসুন।

নিখোঁজ হওয়ার জন্য চিন্তিত? নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিন: “আমি আমার কাজের দিকে মনোনিবেশ করছি। যদি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছু হয় তবে তা এখনও সেখানে থাকবে, আমার অপেক্ষায়, এখন থেকে এক বা দুই ঘন্টা। এখনই আমার আমার বর্তমান প্রকল্প ব্যাহত করার দরকার নেই।

যদি আপনি উদ্বিগ্ন থাকেন যে আপনার মনিব এখনই ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া না জানাচ্ছেন যে আপনি স্ল্যাক করছেন বলে মনে করেন, নিজেকে নিশ্চিত করুন: "আমার বস জানেন যে আমি বিবেকবান এবং পরিশ্রমী। আমি যদি এখনই কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া না জানাই তবে আমার বস ধরে নেবেন যে আমি অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজে ব্যস্ত - এবং এটি খুব ভাল বিষয়। "

ইমেল অন্তর্নিহিত ভাল বা খারাপ নয়; এটি কেবল একটি সরঞ্জাম। স্ব-প্রতিবিম্বে কিছু সময় বিনিয়োগ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এই সরঞ্জামটি এমনভাবে ব্যবহার করছেন যা আপনার স্বাস্থ্য, উত্পাদনশীলতা এবং ক্যারিয়ারকে সমর্থন করে - এটিকে নাশকতার পরিবর্তে।

আপনি আজ নিজের ইনবক্সটি একবার, দুটি, বা 60 বার যাচাই করেন না কেন সঠিক কারণে এটি করুন।