আমাদের সকলের সেই দিনগুলি ছিল।
দিনগুলি যখন আপনি সকাল 9 টায় অফিসে পৌঁছান, উত্পাদনশীলতার জন্য লক্ষ্যযুক্ত। আপনার করণীয় তালিকার সমস্ত কিছুই সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কাছে বায়ুঘটিত পরিকল্পনা রয়েছে।
পরবর্তী জিনিস আপনি জানেন, এটি বিকাল সাড়ে। টা, এবং আপনি কেবলমাত্র আপনার ক্রমবর্ধমান তালিকার একটি জিনিস ঠকিয়েছেন। এই মুহুর্তে আপনি অন্য কিছু করতে খুব ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন, তাই আপনি সমস্ত সময় কোথায় গিয়েছিলেন তা ভেবে বাড়িতে যাত্রা ছেড়ে চলেছেন।
আমি স্বীকার করতে চাই না এর চেয়েও আরও বেশিবার অভিজ্ঞতা অর্জন করার পরে অবশেষে আমি কী ঘটছে তা ভাবতে শুরু করেছিলাম stopped
আমি বুঝতে পেরেছি যে সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি পথের ধারে পড়েছে কারণ ভাল, কারও দ্বীপ নেই: আমরা সকলেই আমাদের মনোযোগ, ইমেলগুলি কখনই আসা বন্ধ করি না এবং আমাদের সমস্ত সময় চুষে থাকা মিটিংগুলির জন্য সন্ধান করি।
এমন সংস্কৃতিতে যেখানে সময় প্রিমিয়ামে থাকে, সর্বাধিক মূল্যবান কর্মচারীরা হ'ল যারা কেবল নিজের সময় পরিচালনা করেন না যারা অন্য ব্যক্তির সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করেন tially মূলত তাদের নিজের জিনিসপত্র সম্পন্ন করার জন্য দিনের আরও বেশি রিয়েল এস্টেটকে অনুমতি দেয়।
সুতরাং, সময় পরিচালনায় আরও ভাল হওয়ার উপায় হ'ল অন্যদের জন্য সমস্যা সমাধান। মানুষকে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এটি সমস্ত কিছু।
এটিকে এমনভাবে ভাঙ্গতে যাতে কার্যক্ষম বলে মনে হয়, আমি আপনার সাথে নিয়মিত কথোপকথনের তিনটি ব্রড বালতি তৈরি করেছি: আপনার নতুন ভাড়া, আপনার সতীর্থ এবং আপনার বস।
1. আপনার নতুন ভাড়া: তাদের অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করুন
একটি নতুন সংস্থায় যোগদান একইসাথে উদ্দীপনা এবং ক্লান্তিকর। বেশিরভাগ লোকেরা প্রারম্ভিক সময়ে একটি বড় প্রভাব তৈরি করতে চায় যে প্রমাণ করে দেয় যে সংস্থা তাদের নিয়োগ দেওয়ার ক্ষেত্রে সঠিক পছন্দ করেছে।
তবে, আমার অভিজ্ঞতায় - ব্লকের নতুন বাচ্চা এবং অভিজ্ঞ সহকর্মী উভয়ই information তথ্য, নাম এবং সিস্টেমগুলি নিয়ে খুব সহজেই জড়িয়ে পড়তে খুব সহজ। প্রতিটি নতুন কর্মচারীর যা প্রয়োজন তা হ'ল তথ্য নয়, তবে এটিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার একটি উপায়। এইভাবে, তারা কাজের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি জানতে পারে এবং বুঝতে পারে যে সমস্ত কিছু সময়ের সাথে আসে।
এটি সময় সাশ্রয়ী মনে হতে পারে তবে আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে সহজ এবং সংক্ষিপ্ত 30 মিনিটের যৌথ অনুশীলন দিয়ে এটি সম্পাদন করা যায়।
এটি ব্যবহার করে দেখুন: তাদের প্রতিটি কাজ করতে বলুন they কার্যগুলির গুরুত্বের স্তর (উচ্চ, মাঝারি, নিম্ন), প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য সেরা ব্যক্তি (পিওসি) এবং তাদের উপর তাদের কতটা সময় ব্যয় করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, আপনার সপ্তাহের 10% শতাংশ) নির্দেশ করুন।
সতর্কতা অবলম্বন করা জরুরী যে জিনিসগুলির যে স্তর এবং সময় গ্রহণ করা উচিত সেগুলি পরিবর্তন বা বিকশিত হতে পারে। ধারণাটি হ'ল ব্যক্তির প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রাখা, যা আপনাকে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এবং উত্তরগুলির জন্য প্রতি ঘন্টা সমস্ত কিছু ফেলে না দিতে সক্ষম করবে।
২. আপনার সতীর্থ: স্পষ্টভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে যোগাযোগ করুন
এটি উদ্দেশ্য ছাড়াই সভাগুলিতে অংশ নেওয়া, দুর্বল যোগাযোগের কারণে কাজটি আবার করা বা স্পষ্ট দিকনির্দেশ ছাড়াই কাজগুলি ছুঁড়ে ফেলা হোক না কেন, মূল কথাটি হ'ল সময় নষ্ট হচ্ছে। আপনি যদি প্রতিদিন দরজা দিয়ে বেরোনোর সময় যদি নিজেকে সাধু বোধ করতে চান তবে আপনার এই সমস্যাগুলি কাটাতে একটি উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
কোনও সহকর্মীকে এমনভাবে পরিচালনা করতে যাতে আপনার সময় পরিচালনাকে বাড়িয়ে তুলতে হয়, আপনাকে যোগাযোগের ক্ষেত্রে খুব ভাল হতে হবে।
একটি ধারণা ডেক প্রি রিড আউট পাঠাতে হয়। আপনি যখন কোনও উপস্থাপনা ভাগ করেন, আপনার প্রায়শই পরবর্তী পদক্ষেপগুলি বা টেকওয়েতে উত্পাদনশীল কথোপকথনের সুযোগ থাকে না কারণ লোকেরা এখনও তথ্যটি প্রক্রিয়া করছে। এর ফলে একাধিক বৈঠকে লাইনটি নিচে যায়।
উপস্থাপনাটি প্রারম্ভিক পাঠানো বৈঠকের অন্তহীন স্ট্রিং এবং কখনও শেষ না হওয়া ইমেল চেইনগুলি হ্রাস করে। এটি জনগণকে প্রস্তুত সভায় আসতে উত্সাহিত করেছিল, আরও ভাল এবং আরও বেশি কেন্দ্রীভূত আলোচনার দিকে পরিচালিত করে। কখনও কখনও, আমি এমনকি খুঁজে পেয়েছি যে সবাই একত্রিত থাকলে আমি সভা পুরোপুরি মুছে ফেলতে পারি।
৩. আপনার পরিচালক: আপনার কাজের স্ট্রিমের মালিক
একজন ব্যক্তি যত বেশি সিনিয়র হন, ততই তারা প্রসারিত বোধ করেন। বাস্তবে বাস্তবে, এটি আপনার বসের জন্য অপ্রতিরোধ্য যে তাজা কাজের চাপ নয় - এটি সর্বদা "সবকিছু" জন্য দায়বদ্ধ বোধ করার ভার। এই পরিস্থিতিতে যে কেউ চায় তা হ'ল এমন কেউ যিনি তাদের মানসিক চাপকে প্রশ্রয় দিতে সহায়তা করতে পারেন।
সরাসরি প্রতিবেদন হিসাবে, আপনি এই পরিস্থিতিতে পরিচালনা করতে পারেন এমন একটি সহজ উপায়: আপনার কাজের স্ট্রিমগুলির মালিকান।
আপনার বস আপনার কাছে কিছু ছেড়ে দিতে সক্ষম হবে এবং সাইন অফ বা চূড়ান্ত অনুমোদনের পর্যায়ে না আসা পর্যন্ত এটি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। যদি তারা আপনাকে কোনও কার্য দিতে পারে এবং তাদের করণীয় তালিকাটি চেক করে নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করে তবে আপনি নিজেকে অমূল্য করে তুলেছেন। আপনি কেবল তাদের সময় সাশ্রয় করছেন তা নয়, আপনি অন্য কোথাও ফোকাস দেওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় মানসিক স্থান এবং ত্রাণও দিচ্ছেন।
এর জন্য আস্থা দরকার, যা আপনার নিজস্ব সময়সূচি এবং সীমানা নির্ধারণের স্বাধীনতা পাওয়ার মূল চাবিকাঠি। আপনার পরিচালক যদি কাজটি করতে আপনার উপর নির্ভর করতে পারেন তবে আপনি কীভাবে আপনার কাজ করবেন সেই কৌশলগুলি নিয়ে তারা কম উদ্বিগ্ন হবেন: আপনি যখন আসবেন, আপনার কাজের সময় ইত্যাদি with
আপনার সময় পরিচালনার দক্ষতা কতটা ভাল রয়েছে তা নিশ্চিত নন? আপনাকে আরও কতটা উন্নতি করতে হবে তা দেখতে এই কুইজটি নিন। এবং আপনার সুবর্ণ সময়গুলির সুবিধা নেওয়ার সুবিধাটি ভুলে যাবেন না। এই নিবন্ধটি, সেই একই বিষয়টিতে, ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে কীভাবে সেই সময়ের চারপাশে নির্দিষ্ট কাজের আইটেমগুলির পরিকল্পনা আপনাকে অতি উত্পাদনশীল করে তুলবে।
আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের আরও কার্যকর হতে সাহায্য করার দৃষ্টিকোণ থেকে সময় পরিচালনার কাছে যান তবে এটি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অনেক বেশি সময় সাশ্রয় করবে। এই চেষ্টা করে দেখুন? আপনি টুইটারে কী ভাবছেন তা আমাকে জানান।
