যখন আমি প্রথম কাজ শুরু করেছি, আমি কখনই বুঝতে পারি নি যে লোকেরা কেন সভাগুলিকে এত ঘৃণা করে। আমি মানুষকে ভালবাসি , আমি বুদ্ধিদীপ্ত কথোপকথন পছন্দ করি এবং আমার কম্পিউটারে কয়েক ঘন্টা তাকিয়ে থাকার অজুহাত পছন্দ করি - এগুলি দুর্দান্ত ছাড়া আর কী হতে পারে না?
অবশ্যই, সময়ের সাথে সাথে আমি বুঝতে শুরু করেছিলাম কেন তারা খারাপ রেপ পায়। বেশিরভাগ সভাই অদৃশ্য এই বিষয়টি সরিয়ে ফেলুন, যদি অনুপাতহীন না হয় এবং সময় নষ্ট না হয়, সভার আগে আপনি কী নিয়ে কাজ করছেন তার দিকে ফোকাস পেতে প্রায় 23 মিনিট 15 সেকেন্ড সময় লাগে (এই কারণেই আমরা আমাদের বড় ভক্ত অপ্রয়োজনীয়গুলিকে ইমেলগুলিতে রূপান্তর করা)।
যিনি (এবং এমন অনেক লোককেও জানেন যারা) পিছনে থেকে পিছনে বৈঠকের দিনগুলি রেখেছিলেন, আমি জানি আপনার অন্যান্য সমস্ত কাজ শেষ করা কতটা শক্ত be বাতিলকরণ যদি কোনও বিকল্প না হয়, তবে কীভাবে আপনি দিনটি সবচেয়ে ভালভাবে কাটাবেন সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস রইল।
সভার জন্য প্রস্তুতি
আপনি যখন বৈঠকে পূর্ণ দিন কাটাতে যাচ্ছেন তখন আপনি দু'দিন আগে জানেন এমন সম্ভাবনা। সুতরাং, সংগঠিত হওয়ার জন্য সেই প্রস্তুতি সময়টি ব্যবহার করুন।
প্রতিটি সভা উপস্থাপন বা পরিচালনা করার জন্য আপনার যা কিছু প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি একজন অংশগ্রহণকারী হন তবে আপনার কী-কী দল আনতে হবে এবং কী নিয়ে আলোচনা করা হবে (আপনার যদি এর কিছুই না থাকে তবে এটি জিজ্ঞাসা করুন!) বুঝতে আপনার সহকর্মীরা যে কোনও দলিল বা এজেন্ডা প্রেরণ করেছেন সেগুলি দেখুন।
কী ঘটছে তা জানা আপনাকে ফাইলগুলি সন্ধানের দিনগুলি বা তথ্য সন্ধানের হাত থেকে বাঁচিয়ে দেবে, বা আপনি যা শিখছেন তাতে হতবাক হওয়ার কারণে কোনও মানসিক শক্তি নষ্ট করবে
সময়ের আগে কাজ শেষ করুন
সভার পরের দিন আপনি কী সামনে এসেছেন তা দেখুন। আপনি কি আগে থেকে কিছু করতে পারেন? আগের দিনের তুলনায় আপনার মধ্যাহ্নভোজনে কাজ করা বা স্বাভাবিকের চেয়ে 30 মিনিট পরে থাকার দ্বারা, আপনি কিছু কাজ ঠেলাঠেলি করতে পারেন এবং আপনার মিটিং-ভরা দিনের অনুভূতিটি শেষ হওয়ার মতো নয় you're
আপনি কীভাবে সময়ের মধ্যে সেই বিটগুলির সুবিধা নেবেন সে বিষয়ে পরিকল্পনা করুন
কখনও কখনও সভাগুলি তাড়াতাড়ি শেষ হয়। কখনও কখনও তারা দেরি শুরু। এবং কখনও কখনও তারা বাতিল হয়ে যায়। (এবং কখনও কখনও উপস্থাপক তাদের কম্পিউটার হুক করার চেষ্টা করে প্রথম 10 মিনিট ব্যয় করেন))
সেই অতিরিক্ত মুহুর্তগুলি বুদ্ধি করে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হন Get
পাঁচ মিনিটের অধীনে করা যায় এমন সমস্ত কিছুর একটি তালিকা তৈরি করুন। তারপরে আপনি যখন কয়েক মিনিট বাদ দিয়ে নিজেকে খুঁজে পান তখন সেই তালিকায় ফিরে যান (এবং সোশ্যাল মিডিয়া নয়) to
আপনার যে কোনও ফ্রি সময় বন্ধ করুন
আর কোনও নন-ব্রেইনার ট্রিকটি হ'ল আপনার ক্যালেন্ডারে সভাগুলির মধ্যে যে কোনও সময় শারীরিকভাবে বন্ধ করে দেওয়া।
সভার কাজ (যখন সম্ভব)
ঠিক আছে, আমি আপনাকে সভায় না শোনার অনুমতি দিচ্ছি না, তবে আমি এটাও উপলব্ধি করেছি যে প্রত্যেকে কোনও এক সময় এটি করে। এবং আমি এটাও জানি যে আগুনের সূত্রপাত হয় যা আপনাকে সম্বোধন করতে হবে, আলোচনা যতই গুরুত্বপূর্ণ হোক না কেন।
সুতরাং, কথোপকথনে যদি কিছুটা ফাঁকা থাকে, আপনি কেবল বৈঠকের একজন পর্যবেক্ষক, বা আপনি নিশ্চিত যে সেই মুহুর্তে আপনার কোনও প্রয়োজন নেই, আমি আপনাকে উপলক্ষে এই জাতীয় নিম্ন-স্তব্ধ ফলগুলির কোনওটিকে মোকাবেলা করার অনুমতি দেব - তা কোনও স্ল্যাককে সাড়া দিচ্ছে, গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টের ইমেলের জবাব দিচ্ছে বা একটি দ্রুত দস্তাবেজ পূরণ করছে।
আসলে লাঞ্চ খাওয়া
যদি এটি আপনার অফিসে পুরোপুরি নিষিদ্ধ না হয় তবে দয়া করে সভার সময় দুপুরের খাবার খান। এবং, বাথরুমের বিরতি নিন, এমনকি এর অর্থ মাঝখানে রেখে যাওয়া বা পরের দিকে দেরী করা। ওহ, এবং আপনার সাথে জল এবং একটি নাস্তা নিয়ে আসুন যাতে আপনি দুর্ভিক্ষ বা পানিশূন্য বোধ করবেন না।
এটি আপনার শক্তি বজায় রাখতে সহায়তা করবে যাতে আপনি পরে জিনিসগুলি মোকাবেলা করতে পারেন (নীচের দিকে আরও)।
এটি একটি দীর্ঘ দিন হচ্ছে পরিকল্পনা
যদি আপনার দিনটি পুরোপুরি প্যাক হয়ে যায়, তবে মানসিকতার মধ্যে gettingোকা মূল্যহীন হতে পারে যে আপনি আদর্শভাবে চান যখন আপনি সম্ভবত ছাড়বেন না। এটি আপনার নিয়মিত সময়ের বাইরে কাজ করতে ব্যর্থ হয় তবে এটি আসছে তা জেনে এটি কিছুটা কম বেদনাদায়ক হয়ে উঠবে।
সেই রাতে আপনার পরিকল্পনা বাতিল করুন
এই বলেছিলেন যে, কাজের পরে পরিকল্পনা করে আপনার দিনটিকে আর দীর্ঘ করবেন না। এটি আপনাকে কতটা দেরি করে কাজ করতে পারে তার একটি সময়সীমাই রাখবে না, তবে এর অর্থ এটিও হবে যে আপনি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ক্লান্ত দিনটি শেষ করবেন। পরিবর্তে, এটিকে স্ব-যত্নের রাত করুন যা আরামদায়ক এবং চাপমুক্ত।
তাড়াতাড়ি পেতে
আপনার অ্যালার্মটি স্বাভাবিকের থেকে কিছুটা আগে সেট করুন এবং সবার আগে অফিসে যান। দিনটি সত্যিই শুরু হওয়ার আগে ফোকাস করার জন্য এটি আপনাকে প্রচুর পরিমাণে বিভ্রান্তিমুক্ত অবধি রাখে। এবং এটি রাতের পেঁচার জন্যও যায় you এমনকি আপনি যদি প্রথম দিকে পান এবং দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকায় প্রথম ঘন্টা ব্যয় করেন তবে আপনি আরও ভাল অনুভব করবেন।
ভবিষ্যতে এড়িয়ে চলুন
ভবিষ্যতে আপনার কতগুলি সভায় অংশ নিতে হবে তা হ্রাস করতে আপনি এই টিপসগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করতে পারেন।
অথবা, পুরোপুরি ফিরে "আপনার ক্যালেন্ডার ধারণাটি অবরুদ্ধ করা", আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি নিজের কাজের জন্য প্রতিদিন দুই থেকে তিন ঘন্টা অবরুদ্ধ হয়ে পড়েছেন। এটি আপনার প্রায় সর্বদা কাজের সময় পাবে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। আপনার অবশ্যই অবশ্যই সেই সমস্ত ব্লকগুলিকে অন্যান্য লোক এবং সময়সীমা স্থায়ী করতে সরিয়ে নিতে হবে, এটি একটি দুর্দান্ত শুরু।
এটি নিয়ে কোনও সন্দেহ নেই যে কোনও সভা-পুরো দিনের দুর্গন্ধ হয়। তবে এটির মতো একটি দিন বেঁচে থাকা অসম্ভব নয় এবং এখনও আপনার কাজটি করা (সর্বোপরি, যদি আমি এটি করতে পারি তবে আপনিও করতে পারেন)।
