আপনি কীভাবে আমেরিকার এক নম্বর ভয়কে জনসাধারণের সাথে কথা বলতে এবং এটিকে আরও ভয়ঙ্কর করে তুলতে পারেন? ওহ আমি জানি! প্রস্তুতি প্রায় কোন সময় যোগ করে।
আর কে এমন কাজ করবে? ওহ, খালি মালিকগণ, ক্লায়েন্টরা, আসল স্পিকার যার ফ্লাইটটি বিলম্বিত হয়েছিল। সুতরাং, অন্য কথায়, এটি সর্বদা ঘটে যখন আপনি কমপক্ষে এটি আশা করেন।
আসুন ধরে নেওয়া যাক এটি কোনও সিনেমার দৃশ্য নয়, যেখানে মূল বক্তা এই বিষয়টি নিয়ে শেষ মুহুর্তের বিবেকের সঙ্কট পেয়েছেন এবং এই মুহুর্তে আপনাকে মঞ্চে যেতে হবে। এর চেয়ে বেশি সম্ভবত কেউ যদি জিজ্ঞাসা করে যে আপনি সেই দিনটির পরে কোনও উপস্থাপনা দিতে পারেন কিনা - এবং আপনি এতে 30 মিনিট সময় নেওয়ার পরেও আপনি সম্মত হন।
ঠিক আছে, আমি এখানে বলার জন্য যে আপনাকে যতক্ষণ পাঁচ মিনিটের বক্তৃতাটি সহজ, প্রবাহিত এবং দৃ solid়রূপে প্রস্তুত করার দরকার তা সমস্ত সময়। আমি পাঁচ মিনিট বলছি কারণ এটি যদি এর চেয়ে বেশি হয় তবে আপনার বাস্তবিক প্রয়োজন আরও বেশি সময় need
মিনিট 1 থেকে 5 এর মধ্যে: আপনার "কে" চিত্রিত করুন
আপনি একটি নির্দিষ্ট শ্রোতার কাছে একটি বক্তৃতা করছেন, এবং এটি প্রাসঙ্গিক, সম্পর্কিত, এবং সম্পর্কিত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি তাদের মধ্যে পাঁচ মিনিট চিন্তাভাবনা রাখতে চান। সুতরাং, এই প্রশ্নগুলি দিয়ে শুরু করুন:
- গ্রুপ কত বড় হয়? আপনি পাঁচ, 50 বা 500 জনের কাছে উপস্থাপন করছেন কিনা তা আপনি জানতে চান।
- এই শ্রোতার মৌলিক জনসংখ্যার কি? বয়স, লিঙ্গ, অঞ্চল এবং এই রেখাগুলির সাথে অন্য কোনও বিবরণ আপনার বক্তৃতাটিতে আপনি যে ধরণের উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন তার উপর প্রভাব ফেলবে।
- তারা ইতিমধ্যে এই বিষয়টি সম্পর্কে কী জানে বা ধরে নিবে? আপনি কি বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলছেন, বা আপনি মৌলিক শর্তাদি এবং ধারণাগুলি স্পর্শ করার জন্য সময় আলাদা করতে চান?
- কী তাদের রাতে রাখে (বিষয় সম্পর্কিত)? আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার সামগ্রীগুলি তারা কী সম্পর্কে উদ্বিগ্ন addresses এবং কীভাবে আপনি সহায়তা করতে পারেন addresses
- তাদের সকালে কী উঠবে, (বিষয়টি সম্পর্কিতও)? আপনি এটি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি তাদেরও কিছু আশা দিয়েছেন!
- এই শ্রোতা তথ্য দিয়ে কী ক্ষমতায়িত হয়েছে? আপনি সর্বদা আপনার গ্রহণযোগ্যতা ব্যবহারিক হতে চান।
আপনি যদি চার মিনিটে হন এবং এখনও স্টাম্পড হন তবে যিনি আপনাকে এটি নিয়োগ করেছেন তাকে ইমেল করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন।
5 মিনিটের মধ্যে 7: মিডিয়াম চিত্রিত করুন
আমরা এই পয়েন্টগুলিতে বিল্ডিং চালিয়ে যাচ্ছি, তবে আপনি সামগ্রীতে বিরতি বোতামটি চাপতে এবং মাঝারিটি সম্পর্কে ভাবতে চাইছেন। আপনি যদি কেবল আপনার ফোনে বা কোনও কাগজের টুকরোতে নোট নিতে থাকেন তবে আপনার সমস্ত ধারণাগুলি নীচে নেমে আসবে তবে সেগুলি নোটকার্ডগুলিতে বা একটি খালি হাড়ের পাওয়ার পয়েন্টে স্থানান্তর করার সময় আপনার হাতে নেই।
সুতরাং, আপনি স্লাইড, নোটকার্ডস, বা একটি টেলিপ্রোম্পার্টার ব্যবহার করছেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এই দুই মিনিট সময় নিন make এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজের নোটগুলি ঠিক জায়গায় লিখেছেন।
মিনিটস 7 এর মাধ্যমে 12: আপনার "কী" চিত্রিত করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হ'ল আপনি যা চান তা আপনার শ্রোতাদের অনুভূতি, করণ এবং তারা আপনার বক্তব্য শুনে একবার জানতে পারে। আপনি কি তাদের অনুপ্রেরণা বোধ করতে চান? আত্মবিশ্বাসী? ব্যবস্থা নিতে প্রস্তুত? আপনি এখানে যে কোনও শব্দ চয়ন করুন আপনার সুরকে সহায়তা করবে। এখন, আপনি কি তাদের পণ্য কিনে, বিনিয়োগ করতে, কৌশলগত ভূমিকা রাখতে চান? আপনার লক্ষ্যটি একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশ বা বাক্যে সংকীর্ণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
এরপরে, আপনি আপনার শ্রোতাদের কী জানতে চান তা নিয়ে কাজ করুন। (এটি যেখানে আপনি পাঁচ মিনিটের মধ্যে এক মুহুর্তের মধ্যে উত্তর দিয়েছিলেন সেগুলিই খেলতে আসে)) আপনার শ্রোতা কী ধারণা নিয়েছেন তা ভেবে দেখুন এবং আপনার চান জিনিসটি করার জন্য তাদের আরও তিনটি বিষয় বোঝার প্রয়োজন যা তারা বুঝতে হবে with তাদের করতে। আপনি সামগ্রিক বার্তাটি অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতে বিভক্ত করতে পারেন; আপনার দল, ব্যবসায় ইউনিট এবং পুরো সংস্থা; স্বল্প-মেয়াদী, মাঝারি-মেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যা চান শ্রোতারা আপনার বিভাগের প্রধান হিসাব বাড়িয়ে তুলতে চান, তাদের জানতে হবে: আপনি আপনার বর্তমান দলের সাথে কী অর্জন করেছেন, আপনার আরও লোক থাকলে আপনি কী অর্জন করতে পেরেছিলেন এবং আপনার হেডকাউন্টটি বাড়ানো কীভাবে ভাল হবে? সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়ের জন্য।
সুতরাং, আপনি তাদের তিনটি জিনিস জানতে চান তা দিয়ে আপনি কী করতে চান তা মিলিয়েছেন, এবং যখন আপনি সামগ্রিক অনুভূতি যুক্ত করেন - আসুন বলুন, অনুপ্রাণিত হন - আপনি কী ধরণের সুর হিসাবে ব্যবহার করতে চান তা জানতে পারবেন ভাল। অভিনন্দন, আপনার বক্তব্যের সামগ্রিক চিত্র এখন আপনার কাছে রয়েছে।
মিনিট 12 24 এর মাধ্যমে: এটি লিখুন
তিনটি মূল পয়েন্ট (যা আপনি ইতিমধ্যে স্থির করেছেন) এগুলি একটি দৃষ্টিকোণ দেওয়ার মাধ্যমে বের করুন। উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে, প্রথম পয়েন্টটি "আমাদের হেডকাউন্ট" হয়ে যায় "আমাদের বর্তমানের হেডকাউন্ট কাজ করে তবে দুর্দান্ত হয় না” "প্রধান পয়েন্ট দুইটি" আরও বেশি হেডকাউন্ট "নয় বরং" বর্ধিত হেডকাউন্টটি কৌশলগতভাবে আমাদের বিভাগের দায়িত্বের বর্ধিত সুযোগকে পরিচালনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ । "এবং তিন পয়েন্টের জন্য, " ব্যবসায়ের প্রভাব "হয়ে ওঠে" আমাদের বর্ধিত শিরোনাম আমাদের সংস্থাকে আরও শিল্পে প্রতিযোগিতামূলক করে তুলবে। "
এখন আপনার প্রতিটি বিষয়ের জন্য আপনার মূল বাক্য রয়েছে, এটির জন্য পিআরপি সূত্রটি ব্যবহার করুন (পয়েন্ট, কারণ, উদাহরণ / প্রমাণ / অভিজ্ঞতা, পয়েন্ট):
- পয়েন্ট: আমাদের বর্তমান হেডকাউন্ট কাজ করে কারণ এটি করা হয়েছে, তবে এটি দুর্দান্ত নয়।
- কারণ: আমি বলার কারণটি হ'ল আমাদের একটি স্মার্ট, কৌশলগত এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ - তবে খুব দুর্বল - দল।
- উদাহরণ / প্রমাণ / অভিজ্ঞতা: এর একটি উদাহরণ হ'ল ছুটির মরসুমে যখন উইজেট ওয়াইয়ের জন্য আমাদের ভিড়ের অর্ডার ছিল এবং আমাদের দল মান বা ব্যয় ছাড়াই উত্পাদন বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হয়েছিল। এটি অবশ্যই আমাদের টিমের উপরে পড়েছিল কারণ আমরা খুব কম কর্মীদের সাথেই কাজ করছিলাম।
- পয়েন্ট (পুনর্নির্মাণ): এবং এজন্যই আমি বলি যে আমাদের বর্তমানের প্রধান কার্যকারিতা কাজ করে তবে উন্নত করা যায়।
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ: আপনার বিভিন্ন বিষয়গুলির জন্য উদাহরণ, প্রমাণ এবং একটি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার মধ্যে স্যুইচ করুন।
আপনার পয়েন্টগুলি একবারে এক স্তর তৈরি করার বিষয়ে দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করছেন। প্রথমে আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার সামগ্রিক শ্রোতা এবং ধারণা আছে। তারপরে আপনি আপনার বিষয়টিকে তিনটি টুকরো টুকরো করলেন। সর্বশেষে, আপনি এই তিনটি অংশ আঁকেন এবং উদাহরণগুলি যুক্ত করেছিলেন। এই পদ্ধতির বিষয়টি নিশ্চিত করে যে আপনার সময়ের অস্তিত্ব নেই এবং কেবলমাত্র আপনার বক্তৃতার প্রথম তৃতীয়াংশই হয়েছে: আপনার একটি সম্পূর্ণ বক্তব্য রয়েছে এবং তারপরে এটি আরও ভাল করার জন্য সময় রয়েছে।
মিনিট 24 29 এর মাধ্যমে: অনুশীলন করুন
যদি সম্ভব হয় তবে আপনার উদ্বোধনী দুটি থেকে তিনটি লাইন মুখস্থ করুন যাতে আপনি জানেন যে সেগুলি একটি সফল সূচনা দিয়ে খাস্তা এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে বেরিয়ে আসবে। অন্য কিছু মুখস্ত করার চেষ্টা করবেন না, তবে আপনার কয়েকটি কী লাইন বলার অভ্যাস করুন।
ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে রিহার্সাল করুন এবং আপনি যদি নোটগুলি ব্যবহার করছেন তবে জোর দেওয়ার মতো কোনও শব্দকে আন্ডারলাইন করুন। আপনি যদি এটি আগে একবার বলেছিলেন তবে শ্রোতার সামনে এটি বললে ভাল লাগবে।
30 মিনিটের মধ্যে 30 মিনিট: শ্বাস নিন
সিরিয়াসলি। আপনি কেবল নিজের প্রস্তুতি নিয়ে ছড়িয়ে পড়েছেন এবং শ্রোতাদের সম্বোধনের আগে আপনি শান্ত হতে চাইছেন - এইভাবে আপনি কোনও রচিত ছাপ দিতে পারেন।
ফ্রাঙ্কলিন ডি রুজভেল্টের জনসাধারণের বক্তব্য সম্পর্কে পরামর্শ ছিল “আন্তরিক হোন; সংক্ষেপ করুন; বসুন। "৩০ মিনিটের মধ্যে ঠিক কীভাবে এটি করবেন তা নিয়ে আপনার এখন পরিকল্পনা। এবং মনে রাখবেন যে আপনি যদি কিছু ছাড়েন, একটি অর্ধ-নকশাযুক্ত স্লাইড উপস্থাপন করুন, বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলে যান - পার্থক্যটি কেউ জানতে পারবে না। দায়িত্বে থাকা লোকেরা জানেন যে এটি করার জন্য আপনার কাছে সীমিত সময় ছিল এবং শ্রোতার লোকেরা প্রকৃত উপস্থাপনাটি কেমন হবে তার খুব কম বাস্তব প্রত্যাশা নিয়ে এসেছিলেন। তাই দীর্ঘ নিঃশ্বাস নিন। আপনি এটি পেয়েছেন!
