কীভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন: ধাপে ধাপে টিপস - যাদুঘর

আহ, ভয়ঙ্কর প্রচ্ছদ পত্র। আপনি যখনই কোনও লিখতে বসেন, আপনি সম্ভবত কভার লেটারের উদাহরণগুলি অনলাইনে ব্রাউজ করুন, অভিভূত হবেন এবং এর প্রভাবটির জন্য কিছু ভাবছেন: কেউ কি সত্যিই এগুলি পড়ে? আমি কি আমার জীবনবৃত্তিকে কেবল নিজের জন্য কথা বলতে পারলে এতো সহজ হত না?

প্রথম বন্ধ: হ্যাঁ, আমরা আপনাকে আশ্বাস দিতে পারি যে কভার লেটারগুলি বাস্তবে পড়ুন। আসলে, কিছু নিয়োগকারী পরিচালকদের কাছে, তারা আপনার কাজের আবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এবং হ্যাঁ, আপনার জীবনবৃত্তিকে নিজের পক্ষে কথা বলা সহজ হবে, যদি এমনটি হয় তবে আপনি যে সম্ভাব্য চাকুরীজীবিদের বলার সুযোগটি আপনি পুরোপুরি হাতছাড়া করতে চান, কেন তারা আপনাকে নিয়োগ দেওয়া উচিত, এবং অন্য সকলের উপরে উঠে দাঁড়ান show প্রার্থী.

ডুব দিতে প্রস্তুত? আপনার চিঠিটি আশ্চর্যজনক আকারে রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে (এবং এটি তৈরি করা যতটা সম্ভব বেদনাদায়ক), আমরা একটি কভার লেটার লেখার জন্য সর্বোত্তম পরামর্শটি এক জায়গায় নিয়ে এসেছি। পড়ুন - তারপরে লিখুন!

লেটার বেসিকস কভার

প্রতিটি কাজের জন্য একটি নতুন কভার লেটার লিখুন

হ্যাঁ, আপনার শেষ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আপনি যে কভার লেটারটি লিখেছিলেন সেটি গ্রহণ করা, কোম্পানির নাম পরিবর্তন এবং এটি প্রেরণ করা আরও দ্রুত এবং সহজ। তবে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা দেখতে চান যে আপনি নির্দিষ্ট অবস্থান এবং সংস্থার বিষয়ে সত্যই আগ্রহী - যার অর্থ আপনার আবেদন করা প্রতিটি পদের জন্য একটি কাস্টম লেটার তৈরি করা।

যদিও একটি কভার লেটার থেকে পরের দিকে কয়েকটি শক্ত বাক্য এবং বাক্যাংশগুলি পুনর্ব্যবহার করা ঠিক আছে, এমনকি 100% জেনেরিক চিঠিটি প্রেরণ সম্পর্কেও ভাবেন না। "প্রিয় হায়ারিং ম্যানেজার, আমি আপনার সংস্থার ওপেন পজিশনে আবেদন করতে আগ্রহী" রিক্রুটার এবং ম্যানেজারদের নিয়োগের জন্য একটি তাত্ক্ষণিক সংকেত যা আপনি শহরের প্রতিটি কাজের তালিকা পুনরায় বোমা-বোমাচ্ছেন। এই জাতীয় ভুলগুলি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি সরাসরি ট্র্যাশে ফেলে দিতে পারে।

তবে এগিয়ে যান, একটি টেম্পলেট ব্যবহার করুন

এটি বলেছিল, এমন কিছু নেই যা বলে যে আপনি কিছুটা সাহায্য নিতে পারবেন না। আমাদের বেসিক কভার লেটার টেম্পলেট ব্যবহার করুন বা আপনার দক্ষতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এমন একটি চেষ্টা করুন।

আপনার কভার লেটার শুভেচ্ছা এবং প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করা

নিয়োগের পরিচালকের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন

কোনও কভার লেটারকে সম্বোধনের সর্বাধিক wayতিহ্যবাহী উপায় হ'ল "মিঃ" বা "মিসেস" সহ উদাহরণস্বরূপ ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নামটি ব্যবহার করা (উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় সুধী জেন স্মিথ" বা "প্রিয় সুশীল স্মিথ")। আপনি যদি নিশ্চিতভাবে জানেন যে সংস্থা বা শিল্পটি আরও নৈমিত্তিক, আপনি শিরোনাম এবং শেষ নাম ("প্রিয় জেন") বাদ দিতে পারেন। এবং যদি আপনি নাম এবং কিছু গুগলিংয়ের উপর ভিত্তি করে "মিঃ" বা "মিসেস" ব্যবহার করেন কিনা তবে 100% ইতিবাচক না থাকলে অবশ্যই শিরোনামটি এড়িয়ে যান।

কখনই "যার সাথে এটি উদ্বেগজনক হতে পারে" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" - যেমন কঠোর, প্রত্নতাত্ত্বিক, এবং আমরা কী উল্লেখ করেছি যে কভার লেটারগুলি কাস্টমাইজ করা দরকার? যদি আপনি নির্দিষ্ট নিয়োগের পরিচালকের নামটি সনাক্ত করতে না পারেন তবে আপনি যে ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন তার জন্য বিভাগের প্রধানকে আপনার কভার লেটারটি সম্বোধনের চেষ্টা করুন। অথবা যদি আপনি সত্যই সত্যই আপনার চিঠিটি সম্বোধনের জন্য কোনও প্রকৃত ব্যক্তির সন্ধান করতে না পারেন তবে কিছুটা নির্দিষ্ট করার জন্য লক্ষ্য করুন, যেমন "সিস্টেমস ইঞ্জিনিয়ার হায়ারিং ম্যানেজার" বা "অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ অনুসন্ধান কমিটি"।

আরও সহায়তার জন্য, আপনার কভার লেটারকে সম্বোধন করার জন্য এই নিয়মগুলি এবং ভাড়া নেওয়া পরিচালককে কীভাবে খুঁজে পেতে হবে তার কয়েকটি টিপস পড়ুন।

একটি খুনি খোলার লাইন ক্রাফ্ট করুন

আপনার নামের সাথে নেতৃত্ব দেওয়ার দরকার নেই - নিয়োগের পরিচালকটি এটি আপনার পুনরায় জীবনযাত্রায় ইতিমধ্যে দেখতে পাবে। আপনি যে চাকরীর জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করা ভাল (নিয়োগের ব্যবস্থাপক প্রার্থীদের মাধ্যমে আধ ডজন বিভিন্ন কাজের জন্য ঝুঁকছেন), এবং হ্যাঁ, আপনি এমন কিছু সাধারণের সাথে যেতে পারেন, "আমি আবেদন করতে আগ্রহী।" তবে আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন, আপনার কাজের প্রতি আপনার আবেগ এবং আপনার অতীতের সাফল্যগুলি সম্পর্কে আপনার উত্তেজনাকে হাইলাইট করে এমন একটি প্রথম সুন্দর বাক্য দিয়ে নিজেকে পরিচয় করিয়ে বিবেচনা করুন।

অনুপ্রেরণা দরকার? আপনার কভার লেটারটি কীভাবে আকর্ষণীয়, মনোযোগ দখল করার উপায়ে শুরু করবেন বা এই আটটি দৃষ্টান্ত যা প্রকৃতপক্ষে কার্যকর হয়েছিল তা কীভাবে শুরু করতে পারেন তার এই উদাহরণগুলি দেখুন।

আপনার কভার লেটারের শরীরে কী রাখবেন তা প্রধান ইভেন্ট

আপনার জীবনবৃত্তান্ত পেরিয়ে যান

অনেক চাকরি প্রত্যাশীর মধ্যে পড়ে এমন একটি অতি সাধারণ সমস্যা হ'ল তাদের জীবনবৃত্তান্তের পুনঃস্থাপনের জন্য তাদের কভার লেটারটি ব্যবহার করা। নিজেকে কেবল পুনরাবৃত্তি করবেন না: "আমি প্রাক্তন ক্লায়েন্টদের সনাক্ত এবং পুনরায় জড়িত করার দায়িত্বে ছিলাম।" পরিবর্তে, আপনার অভিজ্ঞতা এবং সাফল্যের পূর্ণ চিত্র আঁকার জন্য এই বুলেট পয়েন্টগুলিতে প্রসারিত করুন এবং আপনি কেন নিখুঁত হতে চান তা প্রদর্শন করুন কাজ এবং সংস্থা।

উদাহরণস্বরূপ: “অতীত ক্লায়েন্ট সমীক্ষা, এনপিএস স্কোর এবং কেপিআই বিশ্লেষণ করে, কেবল ফোনটি বাছাই করার মাধ্যমে, আমি পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের পুনরায় জড়িত করার কাজে ডেটা-চালিত পদ্ধতির এবং একটি মানবিক স্পর্শ উভয়ই আনতে সক্ষম হয়েছি। "

কীভাবে এটি করবেন তা নির্ধারণ করতে সমস্যা হচ্ছে? নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন:

• আপনি নিজের জীবনবৃত্তান্তে উল্লিখিত একটি দায়িত্ব মোকাবেলার জন্য আপনি কোন পন্থা গ্রহণ করেছেন?
• আপনি কীভাবে সেই বুলেট পয়েন্টটি সম্পাদন করেছেন সে সম্পর্কে কোনও (খুব ছোট!) গল্প বললে আপনি কী কী বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন?
• আপনার ব্যক্তিত্ব, আবেগ, বা কাজের নৈতিকতা সম্পর্কে কী কাজ আপনাকে বিশেষ করে ভাল কাজ করতে পেরেছিল?

সংস্থাটি আপনার জন্য কী করতে পারে তা ভাবুন না

আর একটি সাধারণ কভার লেটার ভুল? আপনার এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তের পক্ষে অবস্থানটি কতটা দুর্দান্ত হবে সে সম্পর্কে কথা বলছি। স্পষ্টতই, নিয়োগকারী পরিচালনাকারীরা সে সম্পর্কে সচেতন - তারা যা জানতে চায় তা হল আপনি অবস্থান এবং সংস্থায় কী আনতে চলেছেন। সংস্থার বেদনা পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন - সমস্যা বা সমস্যাগুলি যা তারা সমাধান করার জন্য ভাড়াটে ব্যক্তির প্রয়োজন। তারপরে আপনার যে দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে তার উপর জোর দিন যা সেগুলি সমাধানের জন্য আপনাকে সঠিক ব্যক্তি করে।

ঐ নোটে…

সঠিক অভিজ্ঞতা হাইলাইট করুন

আপনি কী দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বৈশিষ্ট্যযুক্ত করা উচিত তা নিশ্চিত নন? সাধারণত পজিশনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তাগুলি কাজের বিবরণীতে প্রথমে তালিকাবদ্ধ করা হবে বা একাধিকবার উল্লেখ করা হবে। আপনি কী কীভাবে এই মূল অগ্রাধিকারগুলি সরবরাহ করতে পারেন তা আপনি বর্ণনা করেছেন তা নিশ্চিত করতে চাইবেন।

আরেকটি কৌশল: কাজের বর্ণনার পাঠ্যটি ওয়ার্ডক্লাউডের মতো একটি শব্দ ক্লাউড সরঞ্জামে ফেলে দিন এবং দেখুন কী। ভাড়াটে ম্যানেজার এটিই সর্বাধিক সন্ধান করছেন।

আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করুন

যখন আপনি জানেন যে আপনার কাজটি করার সম্ভাবনা রয়েছে - তবে আপনার অতীত অভিজ্ঞতা সোজাভাবে আপনাকে পজিশনের জন্য নিখুঁত ব্যক্তি হিসাবে বিক্রি করে না - পরিবর্তে আপনার দক্ষতার দিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করুন। আমরা আগে উল্লিখিত দক্ষতা-ভিত্তিক টেম্পলেট আপনাকে ঠিক এটি করতে সহায়তা করবে। (পিএসএসটি: আপনি দক্ষতা-ভিত্তিক পুনরায় শুরু সহ এই পদ্ধতিকেও নিতে পারেন))

… আপনার শিক্ষার প্রয়োজন নেই

ইন্টার্নশিপ এবং নতুন গ্রেডের জন্য কভার লেটার লেখার শিক্ষার্থীরা প্রায়শই তাদের শিক্ষাগত প্রেক্ষাপটে অতিরিক্ত ফোকাস করার ভুল করে। দিনের শেষে, নিয়োগকারীদের সবচেয়ে বেশি যত্ন নেওয়ার বিষয়টি হ'ল আপনার কাজের অভিজ্ঞতা (এবং হ্যাঁ, এটি স্বেচ্ছাসেবক বা ইন্টার্নশিপের অভিজ্ঞতাও হতে পারে) -আপনি দরজা দিয়ে কীভাবে চলতে পারেন এবং প্রথম দিনে কী সরবরাহ করতে পারেন।

আপনার অনুপস্থিত অভিজ্ঞতার জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করবেন না

আপনি যখন কাজের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন না, তখন "ম্যানেজার হিসাবে আমার সীমিত অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও …" বা "বিপণনে আমার সরাসরি অভিজ্ঞতা নাও থাকতে পারে …" এর মতো লাইনগুলি ব্যবহার করে লোভনীয় হয় তবে কেন ক্ষমা চান? আপনার দুর্বলতাগুলির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করার পরিবর্তে আপনার যে শক্তি এবং স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতার উপর জোর দিন।

এটির মতো দেখতে এখানে কী: "আমি আমার অভিজ্ঞতাকে আরও বেশি অবস্থানে অনুবাদ করতে পেরে আনন্দিত।"

কয়েক নম্বর নিক্ষেপ করুন

নিয়োগের পরিচালকরা পরিসংখ্যান দেখতে পছন্দ করেন - তারা দেখায় যে আপনি যে কোনও সংস্থা বা সংস্থার পক্ষে কাজ করেছেন তার উপর আপনার একটি পরিমাপযোগ্য প্রভাব রয়েছে। এর অর্থ এই নয় যে আপনার শেষ কাজটিতে আপনার দ্বিগুণ আয় করতে হবে। আপনি কি অন্য কোনও সমকক্ষের চেয়ে বেশি ক্লায়েন্ট এনেছেন? চিত্তাকর্ষক সংখ্যার ইভেন্টগুলি একসাথে রেখেছেন? কাজের সময় 30% বেশি দক্ষ একটি প্রক্রিয়া তৈরি করেছেন? এই সংখ্যাগুলি আপনার পরবর্তী অবস্থানে কী নিয়ে আসতে পারে এবং আপনার কভার লেটারটি আলাদা করে তুলতে পারে সে সম্পর্কে ভলিউম বলে।

এমনকি আপনি সংখ্যার সাথে মোটেও কাজ করতে হবে না! আপনার পূর্ববর্তী কাজগুলি ব্যক্তিত্বের সাথে জড়িত না হলেও চিত্রগুলি পুনরায় চালু করা বুলেটে স্ট্যাটাস যুক্ত করার জন্য আরও কয়েকটি টিপস দেখুন।

প্রশংসাপত্র বিবেচনা করুন

প্রচ্ছন্নভাবে ব্যবহৃত, প্রাক্তন সহকর্মী, পরিচালকদের বা ক্লায়েন্টদের দুর্দান্ত প্রতিক্রিয়া আপনার আবেগ বা দক্ষতা চিত্রিত করার জন্য দীর্ঘ পথ যেতে পারে।

আপনি এটিতে কীভাবে বুনতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে: "আমি যখন আমাদের শেষ অফিসে স্থানান্তরকে পর্যবেক্ষণ করি, তখন আমার রঙের কোডে স্প্রেডশিটগুলি প্রতি মিনিটে রসদ বিশদটি কভার করে; আমার ব্যবস্থাপক বলেছিলেন যে আমি এতটা সুসংহত ছিলাম, তিনি মঙ্গল গ্রহে অভিযানের পরিকল্পনা করার জন্য আমাকে বিশ্বাস করবেন। ”

অন্য বিন্যাসে খোলা থাকুন

যদি আপনি আরও বেশি traditionalতিহ্যবাহী সংস্থায় আবেদন করেন তবে চেষ্টা করা এবং সত্য তিনটি থেকে পাঁচ-অনুচ্ছেদের বিন্যাসটি সম্ভবত বোধগম্য। তবে, আপনি যদি আরও সৃজনশীল বা স্টার্টআপ কাজের জন্য বন্দুক করেন the বা নিয়োগের পরিচালককে বোঝানোর প্রয়োজন হয়, বলুন, আপনার ক্যারিয়ার আপনাকে শেখানোর থেকে ব্যবসায় উন্নয়নে কীভাবে নিয়েছে। অন্যরকম পদ্ধতির উপযুক্ত হতে পারে।

এখানে মিউজিকে আমরা কভার লেটারগুলি বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করতে, গল্প বলতে বা ভিডিওটি প্রদর্শন করতে (সফলভাবে) তাদের দৃষ্টিভঙ্গি পেতে দেখেছি। একজন মহিলা তার কুকুরের দৃষ্টিকোণ থেকে একটি কভার চিঠি লিখেছিলেন। এই পেশাদার এমনকি তার বাজেফিড-শৈলীর তালিকায় পরিণত করেছেন!

আপনার স্বরটি কীভাবে সঠিক সুরে আঘাত করা যায় তা সন্ধান করা

আনুষ্ঠানিকতা কাটা

আমরা জানি, আপনি পেশাদার হওয়ার চেষ্টা করছেন। অতিরিক্ত মাত্রায় আনুষ্ঠানিক হওয়া আপনার পক্ষে আসলে পিছিয়ে যেতে পারে, ক্যারিয়ার বিশেষজ্ঞ মার্ক স্ল্যাক বলেছেন: "এটি আপনাকে ছদ্মবেশী এমনকি রোবোটিক বলে মনে করে, আপনি যে বন্ধুবান্ধব, সহজেই পৌঁছনীয় এবং কর্মময় ব্যক্তির সাথে তেমন কিছু করেন না।"

এমনকি আপনি যখন খুব কর্পোরেট ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন তখনও কথোপকথন, আসল উপায়ে নিজেকে প্রকাশ করার জায়গা থাকে।

সংস্থার "ভয়েস" এ লিখুন

কভার লেটারগুলি আপনি যে সংস্থা এবং শিল্পের পরিবেশ এবং সংস্কৃতি বুঝতে পেরেছেন তা দেখানোর দুর্দান্ত উপায়। সংস্থার ওয়েবসাইটে কিছুটা সময় পড়া বা শুরু করার আগে তাদের সোশ্যাল মিডিয়ায় ডালপালা ব্যয় করা সঠিক মানসিকতায় আসার এক দুর্দান্ত উপায় হতে পারে - আপনি সংস্থার স্বর, ভাষা এবং সংস্কৃতির প্রতি উপলব্ধি অর্জন করতে পারবেন, যা আপনি সমস্ত কিছু আপনি লিখছেন হিসাবে আয়না করতে চাই।

উত্সাহের উপর সহজ যান

আমরা আপনাকে "সুযোগের জন্য একেবারে শিহরিত" বা "খুব উত্সাহের সাথে আবেদনকারী" লোকদের কাছ থেকে কতটি কভার লেটার দেখেছি তা বলতে পারি না, হ্যাঁ, আপনি ব্যক্তিত্ব, সৃজনশীলতা এবং উত্তেজনা দেখাতে চান। তবে অ্যাডওয়্যারটি কিছুটা ডাউনপ্লে করুন, এবং কেবল একজন সাধারণ ব্যক্তির মতো লিখুন।

বড়াই করার ভয় যেন আপনার পথে না যায়

যদি আপনার নিজের সম্পর্কে লেখার ক্ষেত্রে খুব কষ্ট হয় তবে এখানে একটি দ্রুত কৌশল: আপনার প্রিয় বস, আপনার সেরা বন্ধু বা আপনার পরামর্শদাতা আপনার সম্পর্কে কী বলবেন? তারা কীভাবে তোমার প্রশংসা গান করবে? তারপরে তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে চিঠিটি লিখুন।

সমাপ্তি আপনার চূড়ান্ত শব্দগুলিকে স্পর্শ করে (এবং চূড়ান্ত সম্পাদনাগুলি)

এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন

নিয়মটিতে সর্বদা ব্যতিক্রম রয়েছে, তবে সাধারণভাবে পুনরায় শুরু এবং কভার লেটারগুলির জন্য কোনও পৃষ্ঠায় যাবেন না। একটি সমীক্ষায়, দুই তৃতীয়াংশ নিয়োগকর্তা বলেছেন যে তারা একটি কভার লেটার পছন্দ করেছেন যা হয় কেবল অর্ধেক পৃষ্ঠা (প্রায় আড়াইশো শব্দ) বা "সংক্ষিপ্ততর আরও ভাল"।

আপনার সাবধানে তৈরি করা বাক্যগুলি থেকে মুক্তি পেতে সমস্যা হচ্ছে? কোনও পৃষ্ঠায় বা তারও কম কভার লেটার কেটে দেওয়ার জন্য এই টিপসটি দেখুন।

শেষ শক্ত

আপনার কভার লেটারের চূড়ান্ত রেখাকে নিক্ষিপ্ত হিসাবে বিবেচনা করার জন্য এটি লোভনীয়: "আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার অপেক্ষায় রয়েছি।" তবে আপনার সমাপনী অনুচ্ছেদটি সংস্থার প্রতি আপনার উত্সাহকে জোর দেওয়ার জন্য আপনার শেষ সুযোগ বা আপনি কীভাবে দুর্দান্ত হতে পারবেন অবস্থান।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমি এর মিশন সম্পর্কে উত্সাহী এবং আমার এই অবস্থানে নিয়ে আসতে চাই।" আপনি আপনার চিঠির শেষেও গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যুক্ত করতে পারেন - যেমন, বলুন সত্য যে আপনি ' কাজের জন্য স্থানান্তর করতে ইচ্ছুক। এখানে আরও উদাহরণ এবং একটি টেম্পলেট দেখুন এবং কয়েকটি কভার লেটার সমাপ্তি লাইনগুলি সম্পর্কে পড়ুন যা আপনি অবশ্যই ব্যবহার করতে চান না ।

সম্পাদন করা

বানান-চেকের মাধ্যমে আপনার কভার লেটারটি চালানোর জন্য আমাদের আপনাকে বলার দরকার নেই (আপনার হওয়া উচিত!), তবে মনে রাখবেন যে টাইপগুলির জন্য আপনার কম্পিউটার স্ক্যান করা সম্পাদনার মতো নয়। আপনার চিঠিটি একদিন বা কয়েক ঘন্টার জন্য আলাদা করে রাখুন এবং তারপরে তাজা চোখ দিয়ে আবার পড়ুন - আপনি সম্ভবত কিছু পরিবর্তন করতে চান। এমনকি আপনি কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে এটি দেখতে বলতে চাইতে পারেন।

আপনার যদি কিছু অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হয়, আপনি হেমিংওয়ে ব্যবহার করে অন্যদের কাছে শব্দটি কীভাবে শোনাচ্ছে তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন। আপনার পাঠ্যে আটকান, এবং অ্যাপ্লিকেশন এমন বাক্য এবং বিভাগগুলি হাইলাইট করবে যা খুব জটিল বা শব্দযুক্ত, প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার করবে, বা সহজ শব্দগুলি যখন ব্যবহার করবে তখন অভিনব শব্দভাণ্ডারের সাথে অতিরিক্ত হবে। আপনাকে এর সমস্ত পরামর্শ নেওয়ার দরকার নেই (সম্ভবত "সুবিধার জন্য" সেখানে সর্বোত্তম শব্দ পছন্দ!) তবে এটি আপনার চিঠির পঠনযোগ্যতা যাচাই করার একটি সহজ উপায়।

মনে রাখবেন, একটি বানান বা ব্যাকরণ ভুল হিয়ারিং ম্যানেজারকে বন্ধ করতে যা লাগে তা হতে পারে - বিশেষত যদি লেখার দক্ষতা আপনি যে ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন তার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

কেউ কাউকে এটি পরীক্ষা করে দেখুন

কোনও বন্ধু আপনার কভার লেটারটি একবার দেখে নিন এবং তাকে বা তার দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: এটি কি আমাকে কাজের জন্য সেরা ব্যক্তি হিসাবে বিক্রি করে? এবং এটি আপনাকে উত্তেজিত করে তোলে? যদি উভয়টির উত্তর যদি "না" হয় বা কিছুটা দ্বিধা হয় তবে অন্য পাসের জন্য ফিরে যান।

অবশেষে, এটি পড়ুন যদি আপনি কোনও কভার লেটারের পরিবর্তে অভিপ্রায় একটি চিঠি লিখতে চেয়েছেন - হ্যাঁ, একটি পার্থক্য রয়েছে।