ইন্টার্নশিপের জন্য কীভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন (আরও উদাহরণ!) - যাদুঘর

শিক্ষার্থী হিসাবে, আপনার কাছে এমন অনেক সময় নেই যা ইতিমধ্যে ক্লাস, সমস্যা সেট, প্রবন্ধ, পাঠ্যক্রম, খেলাধুলা, হ্যাকাথনস, গবেষণা, নৃত্য পরিবেশনার দ্বারা খেয়ে নেই … তালিকায় রয়েছে। কোনও ধরণের কাজের জন্য আবেদন করা সময় সাশ্রয়ী (স্নায়ু-র‌্যাকিংয়ের কথা উল্লেখ না করা), সুতরাং যখন আপনি কোনও কাজ পোস্টিং দেখেন যেখানে কভার লেটারটি alচ্ছিক, আপনি এটি এড়িয়ে যেতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। এত দ্রুত নয়!

আপনি যদি ইন্টার্নশিপগুলি খুঁজছেন তবে এর অর্থ সম্ভবত আপনার অন্য প্রার্থীদের থেকে দূরে রাখার জন্য এক টনের কাজের অভিজ্ঞতা নেই। অথবা সম্ভবত আপনার কিছু অভিজ্ঞতা আছে তবে এটি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বা স্পষ্টতই সম্পর্কিত নয়। কভার লেটারটি আপনার নিজের জন্য কেস করার ঠিক জায়গা। এখানেই আপনি নিয়োগকারীদের জন্য বিন্দুগুলি সংযুক্ত করতে পারেন এবং গল্পটি বলতে পারেন যা আপনার জীবনবৃত্তান্ত নিজেই করতে পারে না। (কীভাবে প্রতিযোগিতামূলক বলরুম নাচ ম্যানেজমেন্ট কনসালট্যান্ট হওয়ার সাথে সংযুক্ত থাকে?) এবং অন্য কিছু না হলে এটি আপনার উত্তেজনা পেরিয়ে যাওয়ার সুযোগ।

যদিও এটি অবশ্যই কিছু সাধারণ কভার লেটার টিপস পরীক্ষা করে দেখতে এবং কিছু উদাহরণের মাধ্যমে পড়তে সহায়তা করতে পারে, তবে ইন্টার্নশিপের জন্য কীভাবে একটি কভার লেটার সর্বাধিক করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু নির্দিষ্ট পয়েন্টার রয়েছে।

1. এটি সমস্ত কোম্পানির সম্পর্কে তৈরি করুন

প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া এবং কেন আপনি এই বিশেষ ইন্টার্নশীপে আগ্রহী। একজন ছাত্র হিসাবে, আপনি সম্ভবত স্বভাবতই চাকরিতে শিখতে আগ্রহী সমস্ত জিনিস সম্পর্কে লিখতে চাইবেন। এর কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত করা ভাল, তবে মনে রাখবেন যে কোনও সংস্থায় ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করা কলেজের জন্য আবেদন করার মতো নয়। সংস্থাগুলি আপনাকে যা দিতে হবে তার চেয়ে বেশি বিনিয়োগ করা হয় যা তারা আপনাকে দেয় । অথবা, আরও কথায় কথায় বলতে গেলে তাদের এখনও আপনার যত্ন করার কোনও কারণ নেই। আপনি তাদের একটি দিতে হবে।

আপনার উত্সাহ প্রদর্শনের একটি আরও ভাল উপায় হ'ল আপনি কেন এই সংস্থায় আগ্রহী তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট হওয়া। কী বিশেষ করে তোলে? তাদের পণ্যগুলি কি এক ধরণের বা কোনও অনন্য উপায়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা সমাধান করছে? তারা কি কোনও বিশেষ মিশনের দিকে কাজ করছে যা আপনার সাথে অনুরণিত হয়?

জেনেরিক উপায়ে মুগ্ধ হওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি অন্য একটি সংস্থা সম্পর্কে একই কথা বলতে পারেন তবে আপনি যথেষ্ট নির্দিষ্ট হন না। অন্য কথায়, বলবেন না: "আমি অভিভূত হয়েছি যে এক্স এক্স ক্লিন-টেকের বাজারের নেতা।" পরিবর্তে, বলুন: "স্রোত এবং রোবোটিক ট্র্যাপগুলি ব্যবহার করে সাগর থেকে প্লাস্টিকের দূষণ অপসারণের ক্ষেত্রে এক্স এক্সের অনন্য দৃষ্টিভঙ্গি চটুল। "

খুব মাতাল হওয়াতে এটি কিছুটা অদ্ভুত বোধ করতে পারে তবে ছোট মাত্রায় এটি ঠিক আছে। সর্বোপরি, সংস্থাগুলির ইন্টার্নশিপ রয়েছে কারণ তারা একটি নিয়োগের পাইপলাইন তৈরি করার চেষ্টা করছে, তাই তাদের জানাতে আপনি তাদের কাজের অনুরাগী বা কমপক্ষে শিল্পে খুব আগ্রহী হওয়াই ভাল ধারণা। আপনি তাদের জানতে চান যে আপনি প্রশিক্ষণ এবং বিনিয়োগের পক্ষে মূল্যবান you're যে আপনি প্রায় ঘুরে বেড়াচ্ছেন।

২. প্রাসঙ্গিক প্রকল্পসমূহ, বহিরাগত এবং শ্রেণিগুলির উল্লেখ করুন

একটি সাধারণ কভার লেটারে, পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা সম্পর্কে লেখা হবে। তবে সম্ভবত এই ইন্টার্নশিপের জন্য আপনি আবেদন করছেন এমন প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা যা আপনি আশা করছেন যে আপনি প্রায় একদিন লিখতে পারবেন। তাহলে আপনি আজ কি লিখবেন?

সরাসরি কোনও প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা না থাকা ঠিক আছে। পরবর্তী সর্বোত্তম জিনিসটি হ'ল যে কাজগুলি করেছেন তার দুটি উদাহরণ বেছে নেওয়া যা ভূমির সাথে যতটা সম্ভব নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত এবং তারপরে কাজের অংশগুলি সম্পর্কে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিকতার বিষয়ে বিস্তারিত জানানো। আপনি একটি গল্প বলার চেষ্টা করছেন এবং আপনি পাঠক বুঝতে চান যে এটির পরবর্তী যুক্তিযুক্ত পদক্ষেপটি হ'ল আপনি যে ইন্টার্নশীপের জন্য আবেদন করছেন। আপনি পাঠককে একটি "এটি সমস্ত কিছু বোঝায়!" মুহুর্তটি দিতে চান।

আদর্শভাবে, আপনি এমন কিছু বিষয় নির্বাচন করছেন যা পেশাদার অভিজ্ঞতা থেকে খুব বেশি দূরে নয়, যেমন একটি স্বাধীন প্রকল্প যেমন আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তি দক্ষতা বা নেতৃত্বের অভিজ্ঞতাটি কোনও ছাত্র সংস্থায় all সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নরম দক্ষতা অর্জনের জন্য প্রদর্শন করতে পারেন। তাদের কাছে প্রতিযোগিতামূলক উপাদানগুলির অভিজ্ঞতাগুলি দুর্দান্ত, হ্যাকাথন এবং কেস প্রতিযোগিতাও ভাবেন।

আপনার যদি অবশ্যই প্রয়োজন হয় তবে আপনি অবশ্যই কোর্সওয়ার্ক উল্লেখ করতে পারেন। সাধারণভাবে, যদিও নিয়োগকারী এবং নিয়োগকারী পরিচালকরা এমন প্রকল্পগুলির বিষয়ে কম উত্সাহী যেখানে একটি পরিষ্কার সমাধান ইতিমধ্যে বিদ্যমান রয়েছে। অবশ্যই সবসময় ব্যতিক্রম অবশ্যই আছে। ক্লাস প্রকল্পগুলি যা আরও সৃজনশীল এবং একটি পরিষ্কার, প্রিসেট উত্তর জড়িত না সেগুলিও একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।

3. আপনার দক্ষতা একসাথে সেলাই

অবশ্যই, সম্ভাবনা সবসময়ই থাকে যে আপনার কোনও কাজই প্রাসঙ্গিক বলে মনে করে না। খুব ভাল। প্রত্যেকে কোথাও না কোথাও থেকে শুরু করেছে! যদি আপনি লিখিতভাবে সম্পর্কিত কোনও কাজ খুঁজে না পান, তবে তিনটি অভিজ্ঞতা বেছে নিন যার বিষয়ে আপনি কথা বলতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন এবং তারপরে অংশগুলি বেছে নিন এবং আপনার টেবিলে নিয়ে আসা দক্ষতাগুলি চিত্রিত করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লাইফগার্ড হিসাবে হাইস্কুলে একটি খণ্ডকালীন চাকরি করেন তবে আপনি কীভাবে নির্ভরযোগ্য হিসাবে পরিচিত ছিলেন, আপনি যখন বাইরে ছিলেন তখন অন্য ব্যক্তির শিফট কীভাবে বাছাই করতেন এবং আপনি কত মহান ছিলেন সে সম্পর্কে লিখতে পারেন আপনি যখন ডিউটিতে ছিলেন তখন সজাগ থাকা। আপনি কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ের ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহ প্রদর্শন করতে আপনি যে কোর্স নিয়েছেন সেগুলি সম্পর্কে লিখতে পারেন। সম্ভবত তারা একটি পরিশ্রমের জন্য বেশ উন্নত ছিল। এটি কেবল আপনার বিষয়-বিষয় আগ্রহই নয়, আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং দ্রুত শেখার দক্ষতাও প্রদর্শন করার জন্য উল্লেখযোগ্য হবে। এবং যদি আপনি একটি সাংস্কৃতিক গোষ্ঠীর একজন এক্সিকিউটিভ বোর্ডের সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন করেন তবে আপনি আপনার যোগাযোগ দক্ষতা এবং একটি বড় অনুষ্ঠানটি টানতে আপনার কীভাবে বিশদমুখী হতে হবে তা সম্পর্কে লিখতে পারেন।

আপনার কোনও পেশাদার কাজের অভিজ্ঞতা নাও থাকতে পারে তবে ইন্টার্ন নিয়োগের যে কোনও ব্যক্তি নির্ভরযোগ্য, উত্সাহী, বিশদমুখী এবং একজন ভাল যোগাযোগকারী এমন ব্যক্তির প্রতি আগ্রহী হবে। এতে আপনি ফেলে দিন যে আপনি একজন দ্রুত শিক্ষানবিস, যিনি কয়েকটি প্রাসঙ্গিক ক্লাস নিয়েছেন এবং আপনার একটি ভাল শট থাকবে।

4. ক্ষমা প্রার্থনা করবেন না

সুতরাং এটি আপনার করা উচিত সমস্ত জিনিস। এখানে এমন কিছু যা আপনার করা উচিত নয়। আপনার অভিজ্ঞতার অভাবের জন্য ক্ষমা চাইবেন না। লিখবেন না, "যদিও আমি কেবল নবীন …" বা "তহবিল সংগ্রহের ক্ষেত্রে আমার সীমিত অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও …" শিক্ষার্থীরা তাদের প্রচ্ছদ পত্রগুলিতে এটি করা সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে একটি।

পরিবর্তে, এর মতো কিছু লিখুন, "আমি হাতছাড়া কাজ করে আমার কোর্সটি জীবিত করে তুলতে আগ্রহী…" বা "আমি আমার ক্যাম্পাস ইভেন্ট পরিকল্পনার অভিজ্ঞতার জন্য তহবিল সংগ্রহ করার জন্য অপেক্ষা করছি …" মূলত, এখানে প্রবেশের পরিবর্তে আপনার দুর্বলতাগুলিতে, আপনি আপনার শক্তি হাইলাইট করতে চান। আপনি কী ফোকাস করতে হবে তা বেছে নিতে পারেন, তাই বুদ্ধিমানের সাথে চয়ন করুন।

অতীতে যে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর আপনি কাজ করেছেন (বিশেষত আপনি যখন পড়ে থাকেন তবে আপনার উপর ঝুঁকতে হবে এমন অনেক কাজের অভিজ্ঞতা আছে বলে মনে করেন না) যখন আপনাকে কোনও সংস্থা সরবরাহ করতে হবে তার দৃষ্টিকোণ থেকে এটি লেখা শক্ত হতে পারে ( : কলেজ অ্যাপ্লিকেশনগুলি) আপনাকে কোনও বিশেষ অভিজ্ঞতা থেকে কী লাভ করতে পারে তার উপর এতটা মনোনিবেশ করা হয়েছে। দুর্দান্ত ইন্টার্নশিপ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর একটি উপায় হ'ল অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়াটিকে আরও একটি পিচ হিসাবে বিবেচনা করা। আপনি কেবল প্রয়োগ করছেন না, আপনি নিজেকে পিচ করছেন, সুতরাং একটি সুন্দর এবং পরিচ্ছন্ন চিঠি জমা দিন (নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সম্পাদনা করেছেন এবং কোনও টাইপও ধরছেন!) এবং ইতিবাচক রাখুন।

৫. আপনার নিজের কভার লেটারটি তৈরি করতে আপনাকে এই উদাহরণটি পড়ুন

এই সমস্ত তত্ত্ব মত দুর্দান্ত লাগছে, কিন্তু এটি সব একসাথে রাখার মত দেখাচ্ছে কি? সীমিত প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতার সাথে একজন শিক্ষার্থীর কাছ থেকে একটি নমুনা কভার লেটার এখানে দেওয়া হয়েছে যা পণ্য পরিচালন ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করছে। (দ্রুত টিপ: "যার সাথে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" দিয়ে আরম্ভ করবেন না মনে রাখবেন!)

প্রিয় নিয়োগের পরিচালক,