আপনি যখন কোনও শারীরিক অফিসে কাজ করেন, তখন আপনার চিন্তাভাবনা এবং কার্যাদি রক্ষার জন্য আপনার জন্য প্রচুর জায়গা রয়েছে: আপনার করণীয় তালিকার জন্য আপনার ডেস্কে স্কেচপ্যাড, মস্তিষ্কে উত্তোলনের জন্য বড় হোয়াইট বোর্ডস, নোটবুক যেখানে আপনি বড় প্রকল্পগুলির অগ্রগতি ট্র্যাক করছেন ।
তবে রিমোট শ্রমিক হিসাবে, আপনার কাছে এই সরঞ্জামগুলি থাকা সত্ত্বেও, ওয়েবে সমস্ত কিছু অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে প্রায়শই বেশি সুবিধাজনক। সর্বোপরি - আপনি প্রতিদিন একই "অফিস" থেকে খুব কমই কাজ করছেন, সুতরাং সহজেই আপনার সাথে ভ্রমণ করতে পারে এমন সরঞ্জামগুলি পাওয়া সহায়ক।
আপনার ভাগ্যে: আপনি মস্তিষ্কের হয়ে উঠছেন, সহযোগিতা করছেন বা আপনার দিনের পরিকল্পনা করছেন, এই পাঁচটি সরঞ্জাম আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা এবং ধারণাকে (ভার্চুয়াল) কাগজে নামিয়ে আনতে সহায়তা করবে - আপনি যেখানেই থাকুন না কেন এগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলবে।
সহযোগিতার জন্য
শারীরিকভাবে আপনার দলের সাথে না থাকার বিষয়ে একটি কঠিন বিষয় হ'ল হোয়াইটবোর্ডের সামনে একসাথে বসে থাকতে এবং নতুন প্রকল্পের জন্য পরিকল্পনা বা পরিকল্পনা তৈরি করতে সক্ষম হচ্ছেনা। এবং আপনি এখনও ফোন বা স্কাইপে আইডিয়া সম্পর্কে কথা বলতে পারেন, কখনও কখনও চাক্ষুষটি অপরিহার্য।
মাইন্ডজেট প্রবেশ করান। মাইন্ডজেট নিজেকে "ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড, সহযোগিতা এবং প্রকল্প পরিচালন স্যুট" বলেছেন calls এবং হতাশ হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, অন্য দিন আমি একটি নতুন দলের সদস্যকে আমাদের সংস্থার অনেকগুলি বিভাগ ব্যাখ্যা করছিলাম। মাইন্ডজেটের সহায়তায় আমি আমাদের সংস্থার একটি চিত্র আঁকতে পেরেছি এবং এক ঘণ্টারও কম সময়ে গতিতে নতুন ভাড়াটি ধরতে পেরেছি - ভবিষ্যতে অন্যের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য আমার একটি টেক-অফ ছিল তা উল্লেখ করার দরকার নেই। আমি প্রায়শই এটি বুদ্ধিদীপ্ত লক্ষ্যগুলি, বড় প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করার জন্য এবং পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি ম্যাপিংয়ের জন্যও ব্যবহার করি।
দ্রুত মস্তিষ্কের জন্য
আমি মাইন্ডজেটকে ভালবাসি, এমন সময় আসে যখন আপনার কেবলমাত্র একটি সরঞ্জাম প্রয়োজন হয় যেখানে আপনি ডুব দিয়ে ডানতে পারেন এবং কিছু একক বুদ্ধিমানের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। সেই সরঞ্জামটি বুবল্ল.উস। ওয়েবসাইটে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি "ব্রেস্ট স্টর্মিং শুরু করুন" এ ক্লিক করতে পারেন এবং যেতে পারেন - আপনার এখন আপনার নখদর্পণে একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড রয়েছে। এটি প্রকৃত হোয়াইটবোর্ডের চেয়ে বেশি জটিল নয় এবং সরঞ্জামটি অভ্যস্ত হতে কয়েক মিনিট সময় নেয়।
সাধারণ টু ডসের জন্য
আমি সাধারণত আমার দূরবর্তী কর্মী বন্ধুদের বলতে শুনেছি যে তারা যখন কাগজ টু-ডু তালিকাগুলি পছন্দ করে, তারা যখন বিকেলে কোনও কফি শপ বা সহ-কার্যকারী স্থানের স্থানান্তরিত হয় তখন তারা সর্বদা ঘরে বসে থাকে।
তাই আমি প্রায়শই টেক্সডেক্সকে একটি ভার্চুয়াল করণীয় তালিকার সুপারিশ করি যা কোনও কাগজের টুকরোটির সাথে প্রতিযোগিতা করার পক্ষে যথেষ্ট সাধারণ বলে নিজেকে গর্ব করে। একটি আটকানো সিস্টেম স্থাপন না করেই ডিজিটালি কাজগুলি ট্র্যাক করার উপযুক্ত হাতিয়ার। ইন্টারফেস, পৃষ্ঠার নীচে কাস্টমাইজযোগ্য তালিকা সহ সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি লাইন আইটেমের তালিকা, এটির সাথে কাজ করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ, এবং এটিও দেখতে খুব সুন্দর। প্রধান অংশ? আপনি যখন দরজাটি চালাবেন তখন রান্নাঘরের টেবিলে রেখে দেওয়ার কোনও হুমকি নেই।
আরও বিস্তারিত টু ডসের জন্য
আরও গভীরতার তালিকাগুলির জন্য, ওয়ার্কফ্লোই হ'ল আমার কাছে যাওয়া সরঞ্জাম। এটি আপনাকে শ্রেণিবদ্ধ তালিকা তৈরি করতে দেয়, যাতে আপনি একে অপরের মধ্যে "বাসা" করতে পারেন। কাজ, বাড়ি এবং ব্যক্তিগত মত বিস্তৃত বিষয়গুলি ছড়িয়ে দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে প্রকল্পের মাধ্যমে আরও ভাঙ্গুন - "ক্লায়েন্ট এ", "বার্ষিক প্রতিবেদন, " "পরিষ্কার করা" - যাই হোক না কেন - প্রতিটি পয়েন্টের অধীনে আপনি যে তালিকাগুলি তৈরি করেন তা সীমাহীন। ওয়ার্কফ্লাইয়ের সুবিধাজনক ট্যাব রয়েছে যাতে আপনি যে কোনও সময় কোনও প্রকল্পে বা তালিকায় কতটা গভীর তা দেখতে পারেন। একটি দুর্দান্ত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যও রয়েছে, সুতরাং আপনার কাছে 35 টি তালিকা থাকলেও আপনার করণীয় কখনই হারাবে না।
ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য
আপনি যদি খেয়াল না করেন, আমি তালিকাগুলি পছন্দ করি। এমনকি আমি “বালতি” -তেও কাজ করি আমি আমার সমস্ত শক্তি কমপক্ষে এক ঘন্টা, সাধারণত 90 মিনিটের জন্য একটি নির্দিষ্ট বালতিতে ফোকাস করি। ট্রেলো হ'ল একবারে একটি "বালতি" ফোকাস করার এবং নির্দিষ্ট প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে কাজ করার সঠিক উপায়। এটি আপনাকে প্রতিটি স্বতন্ত্র প্রকল্পের জন্য কাস্টম তালিকাগুলি তৈরি করতে এবং কোনও নির্দিষ্ট লক্ষের দিকে আপনি যে অগ্রগতি করেছেন তা বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়। যখন লক্ষ্যটি পূরণ হয়, বা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ হয়, আপনি সেই তালিকাটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। বোনাস: যদি আপনার বস বা সহকর্মীরা আপনাকে জিজ্ঞাসা করে তবে আপনি কোথায় আপনার সময়টি কাটিয়েছেন তা দেখাতে আপনি যথেষ্ট সজ্জিত হবেন।
আপনার কাজ ওয়েবে রাখা যেকোন দূরবর্তী কর্মীর পক্ষে সহায়ক। এই সরঞ্জামগুলির (এবং একটি দৃ Wi় ওয়াই-ফাই সংযোগ) এর সাহায্যে আপনি দিনটি সামাল দিতে প্রস্তুত থাকুন। এটি আপনাকে যেখানেই লাগুক না কেন।
