সেপ্টেম্বর এলে আপনি কি জিটারগুলি পেয়েছেন এবং মিলিসেকেন্ডের জন্য ভাবেন, গাহ, আমাকে আবার স্কুলে যেতে হবে ?
ঠিক আছে, সম্ভবত না, তবে আমি জানি আমি তা করি। যদিও এটি আমাকে হিট করার পরে, আমি খুব দ্রুত স্বস্তি পেয়েছিলাম যে আমাকে বাড়ির কাজ, দীর্ঘ বাসে চলাচল, ভোরের ক্লাস, এবং গভীর রাতে স্টাডি গ্রুপে ফিরতে হবে না।
জিনিসটি হল, কাজ করা খুব আলাদা নয় - আমার এখনও প্রতিদিনের সভা, জরুরী ইমেলগুলি মধ্যরাতে এবং বেশ দীর্ঘ যাত্রাঘাট (যা মাঝে মধ্যে বাস এবং পাতাল রেলওয়ে অন্তর্ভুক্ত) থাকে have
সুতরাং, আপনি যখন মনে করেন আপনি স্কুল থেকে পালিয়ে এসেছেন, আপনি সম্ভবত সর্বদা কিছুটা অনুরূপ রুটিন সম্পাদন করবেন। (যদিও, আশা করি আরও উপভোগযোগ্য - এবং যদি না হয় তবে আপনি নিজের জীবন নিয়ে কী করছেন? আপনার পছন্দের একটি চাকরি সন্ধান করুন!) সেই রুটিন ছাড়াও, আপনি সম্ভবত এখনও কয়েকটি খারাপ অভ্যাস ধরে রেখেছেন, যেমন আপনার হত্যার ইচ্ছায় অ্যালার্ম ঘড়িটি যখন বন্ধ হয়ে যায় এবং আপনার শ্রোতাদের মতো লেখা হয় আপনার ইংরেজি শিক্ষক।
আমি সম্প্রতি "উচ্চ বিদ্যালয়ের সিনিয়রদের মতো লেখাগুলি কীভাবে থামাতে পারি" শিরোনামে এই মিডিয়াম পোস্টটি পড়েছি এবং এটি কেবল আমার নিজের প্রবীণ বছরের স্মরণীয় (এবং কিছুটা বিব্রতকর) স্মৃতিও ফিরিয়ে আনেনি, তবে এটি সমস্ত আদর্শ স্টাইলিস্টিক পছন্দগুলিকেও নির্দেশ করেছে I এখনও লেখার সময় করা। তাই কলেজের নবীন ব্যক্তির দিকে এগিয়ে যাওয়ার সময়, আমি মনে করি আমরা সকলেই এটি থেকে শিখতে পারি এবং কাজের ক্ষেত্রে আমাদের যোগাযোগ উন্নত করতে পারি।
উদাহরণস্বরূপ এই ক্লাসিক ভুলটি ধরুন - "পাঠ্যটি নিজের পক্ষে কথা বলতে দিন” "আপনি কতবার কোনও লিঙ্ক বা সংযুক্তি সহ ইমেল প্রেরণ করেছেন এবং কেবল বলেছেন, আপনি কি এটি দেখতে পারেন? বা আপনি কি মনে করেন? অদ্ভুত উচ্চ কেউ আবার লিখেছেন, অবশ্যই, তবে আপনি আমার কাছ থেকে ঠিক কী খুঁজছেন?
যেহেতু আমরা প্রায়শই প্রত্যেককে আমাদের মতো একই পৃষ্ঠায় অনুমান করি, আমরা কখনই কিছু (বা কোনও) পটভূমি তথ্য বা প্রাপকের কাছ থেকে আমরা কী চাই তার ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করার চিন্তা করি না। ইমেলের মাধ্যমে সময় এবং শক্তি অপচয় এবং এড়াতে যাওয়ার অপচয় এড়াতে আপনার অনুরোধটির কিছু প্রসঙ্গ দেওয়া বা একটি বিস্তারিত বিষয় লাইন ব্যবহার করা সর্বদা সহায়ক, যাতে বার্তাটি খোলার আগে রিসিভার কী আশা করতে পারে তা জানে।
আপনি কি "অ্যাডওয়্যারের অতিরিক্ত ব্যবহারের জন্য" দোষী? আমি আছি। এ কারণেই আমি আমার ইমেলগুলি প্রুফ্রেড করেছি এবং এটি পাঠানোর আগে বিভিন্ন স্থানে "সত্যই" এবং "খুব" মুছে ফেলেছি - কারণ অন্যথায় আমি সত্যিই, সত্যিই উত্সাহী চিয়ারলিডারের মতো মনে করি। নিবন্ধটির লেখক আন্না হান্ডার্ট একটি দুর্দান্ত বক্তব্য তুলে ধরেছেন: "আপনি যখন সত্যই আঘাত করেন তখন এই শব্দটির সাথে বাক্যটি প্রায়শই সবসময় আরও সত্য বলে মনে হয়” "সুতরাং ফ্লাফটি কেটে নিন এবং সরাসরি আপনার পয়েন্টে পৌঁছুন (আরও ভাল!)।
শেষ অবধি, আপনাকে প্যাসিভ ভয়েস থেকে মুক্তি দিতে হবে। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনি যখন আপনার ক্রিয়াকলাপের জন্য কৃতিত্ব গ্রহণ করেন তখন আপনি অন্যদের কাছে অনেক বেশি দায়িত্বশীল এবং শক্তিশালী হন ( আমি এই সপ্তাহের জন্য প্রতিবেদনটি সম্পন্ন করেছি ) তার চেয়ে যখন আপনি তাদের ছাড়াই "সম্পন্ন" করতে দেন ( এই সপ্তাহের জন্য প্রতিবেদনটি সমাপ্ত হবে) )।
হাই স্কুল রাইটিং এবং প্রতিদিনের ইমেল চিঠিপত্রের অনেক মিল রয়েছে। আপনি যে কোনও পাঠককে বোঝার জন্য আপনার চিন্তাভাবনাগুলি সংগঠিত এবং পরিষ্কার হতে চান এবং আপনি আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি হাইলাইট করতে চান যাতে তারা প্রথমে এবং সর্বাগ্রে দাঁড়ায় (এজন্য আমি বুলেট পয়েন্ট এবং গা bold় ফন্ট ব্যবহার করতে কেন পছন্দ করি)।
তবে এই দুজনের মধ্যে বড় পার্থক্য হ'ল আপনি নিজের সহকর্মীদের এবং যোগাযোগের সময়, শক্তি এবং সংস্থানগুলিকে তাদের যা কিছু জানা দরকার এবং একটি সম্পূর্ণ বার্তায় থাকা প্রয়োজন তা দিয়ে সমস্ত কিছু সরবরাহ করে তাদের সংরক্ষণ করতে চান। তাই এখন সময় এসেছে আপনি কয়েক বছর আগে যে বিধিগুলি শিখেছিলেন তা অনুসরণ করা বন্ধ করুন।
মনে রাখবেন: এখন আঘাত করার মতো কোনও শব্দ গণনা নেই।
