আমি জানি, আমি জানি, আপনার পরিচালক সবচেয়ে খারাপ হতে পারে। আপনি আপনার কাজটি পুরোপুরি নিখুঁতভাবে করতে সক্ষম হবেন, কেবল যদি সে আপনাকে জিজ্ঞাসা করার সময় আপনি যে উত্তরগুলি চেয়েছিলেন সেগুলি আপনাকে দেয়। ভাল, আমার কাছ থেকে এটি গ্রহণ করুন, দু'জন প্রাক্তন পরামর্শদাতা যিনি কয়েক ডজন পরিচালক এবং এখন অনেক দলের পরিচালক হিসাবে কাজ করেছেন, আপনি যদি দ্রুত উত্তর না পান তবে সম্ভবত আপনি আংশিকভাবে দোষারোপ করছেন।
আমার কথা শুনুন. আপনার পরিচালক এখানে পুরোপুরি বন্ধ নেই। যাইহোক, দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে আপনি যা করতে পারেন তা রয়েছে (এতে ইমেলগুলি "কেবলমাত্র অনুসরণ করা" জড়িত না)। এবং এটি এই তিনটি অক্ষরের মতোই সহজ: সি + এ + ও - প্রসঙ্গ, বিকল্প এবং ফলাফল। তিনটিই যে কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন, সুতরাং তাদের সমস্তকে একটি ইমেলের সাথে রেখে ম্যাজিকের মতো কাজ করে।
আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করুন: আপনি ক্লায়েন্টকে চালিত করার প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত করতে চান এবং এটি বাস্তবসম্মতভাবে ঘটানোর জন্য আপনার বসকে তৃতীয় পক্ষের শিডিউলিং সরঞ্জামে অর্থ ব্যয় অনুমোদনের প্রয়োজন। আপনার বসটি সাধারণত বড় বাজেটের অনুরোধগুলিকে না বলে।
এই পরিস্থিতিতে, আপনি দুটি ইমেলের মধ্যে একটি প্রেরণ করতে পারেন:
1: "তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি পেতে আমরা কী অতিরিক্ত বাজেট পেতে পারি?"
অথবা
2: খারাপ ছেলেটি নীচে বর্ণিত:
প্রসঙ্গ
অন্য কোনও কিছুর আগে, আপনাকে প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে হবে। আপনার কাছে এটি স্পষ্ট হতে পারে যে এই সমস্যাটি গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি, তবে আপনার ব্যবস্থাপক সম্ভবত এই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আপনার চেয়ে কম সময় ব্যয় করবেন। বড় চিত্র, নির্দিষ্ট প্রশ্ন বা চ্যালেঞ্জ এবং সংস্থার উপর প্রভাব দিয়ে শুরু করে আপনি তাকে বা তার সঠিক মানসিকতায় জড়িত রাখবেন এবং আপনার অনুরোধটি বিবেচনা করবেন। কেন তার যত্ন নেওয়া উচিত তা আপনি ব্যাখ্যা করেছেন তা নিশ্চিত করুন:
এখন আপনি পরিস্থিতিটি এত স্পষ্টভাবে জানিয়ে গেছেন, আপনার ম্যানেজারের কান বেঁধে দেওয়া উচিত। "আমার লক্ষ্যগুলিতে পৌঁছাতে এবং আমার সাহেবের সামনে ভাল দেখাতে সহায়তা করার একটি উপায়? আমাকে আরও বলুন … "সে বলবে।
বিকল্প
এখনই যত্নবান, কারণ এখানে অনেক ভাল উদ্দেশ্যপ্রণোদিত পেশাদাররা ট্রিপ আপ করেছেন। কেবল সমস্যাটি প্রকাশ করা যথেষ্ট নয় - আপনার সমাধানগুলিও খুব দরকার। এবং কেবল একটি সমাধান নয়, কয়েকটি। গবেষণা দেখায় যে অনেকগুলি পছন্দ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীকে পঙ্গু করতে পারে, তবে কেবলমাত্র একটি বিকল্প থাকার ফলে আপনার বসের পছন্দ নয় এমন সমাধানের প্রস্তাব দেওয়ার ঝুঁকির ঝুঁকির ঝুঁকি রয়েছে। দুটি থেকে চারটি বিকল্পের সাথে, আপনার ব্যবস্থাপক তুলনা করতে এবং তার বিপরীতে করতে পারেন frequently এবং প্রায়শই একই সমাধানে আসবেন যা আপনি করেছিলেন।
সুতরাং, আমাদের ইমেল ফিরে:
এখন, কোনও ম্যানেজার যিনি বাজেটের বিষয়ে উদ্বিগ্ন ছিলেন তা আরও ভালভাবে বুঝতে হবে যে আপনি কেন অর্থ প্রদত্ত বিকল্পের পরামর্শ দিচ্ছেন - যখন সম্পদ এবং সময় আসে (বাজেটের পাশাপাশি), অর্থ ব্যয় হঠাৎ করে আরও অর্থপূর্ণ হয়।
ফলাফল
এখানে কাছাকাছি আসে: এই প্রতিটি বিকল্পের জন্য সে কী পায় তাকে বলুন। আপনার প্রস্তাবনা দেওয়ার জন্য এবং আপনার চিন্তা প্রক্রিয়া এবং রায় প্রদর্শন করতে এই স্থানটি ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না।
আমি যদি আপনার মনিব, আমি অবিলম্বে হ্যাঁ বলব কারণ আপনি সিদ্ধান্তটি সহজ করছেন making
এই ইমেল এক্সচেঞ্জটির শুরু থেকেই এমন একজনের সাথে তুলনা করুন যা কেবলমাত্র সোজা-আপ জন্য অর্থ চেয়েছিল। সি + এ + হে সংস্করণটি অবশ্যই লিখতে আরও বেশি সময় নেয়, তবে পরবর্তীটির জন্য বেশ কয়েকটি পিছনে-ইমেলের প্রয়োজন হয়, যা আপনার মূল সমস্যাটিতে ফিরে যাওয়া - কেবল আপনার এগিয়ে যাওয়ার ক্ষমতাকে বিলম্বিত করে।
আমি (প্রায়) প্রতিশ্রুতি দিতে পারি যে আপনি একবার আপনার ম্যানেজারকে পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করার পরে, আপনি প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত করে রেখেছেন এবং হ্যাঁ পেতে আরও কাছাকাছি পৌঁছেছেন। বা, খুব কমপক্ষে, একটি আসল "আমি এটি সম্পর্কে চিন্তা করব।"
