বেশিরভাগ লোকেরা একমত হবে যে আপনার ফোন থেকে ইমেলের উত্তর দেওয়া আপনার কম্পিউটার থেকে উত্তর দেওয়ার চেয়ে বেশি সময় নেয়। ফলস্বরূপ, বেশিরভাগ সময় আমরা ইমেলগুলি পড়তে এবং দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য আমাদের মোবাইলের ইনবক্সগুলি ব্যবহার করি, তবে আমরা যখন আমাদের ডেস্কে থাকি তখন দীর্ঘ মিসাইভগুলি সংরক্ষণ করি।
সেই কৌশলটি এখনও সঠিক, তবে আপনি যদি আপনার ফোন থেকে উত্তর দেওয়া ইমেলগুলির উত্তর দিতে সময় সাশ্রয় করতে পারেন? কিভাবে? আপনার স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য কাস্টমাইজ করে।
কিভাবে এটা কাজ করে
জিমেইলে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির অনুরূপ, অটো টেক্সট এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে একটি কাস্টমাইজড সংক্ষিপ্তসার টাইপ করতে দেয় যা তারপরে একটি সম্পূর্ণ পাঠ্য ব্লার্বে প্রসারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, "rl8" টাইপ করা "আমি দেরিতে চলেছি", যা আপনি কোনও মিটিংয়ের দিকে দৌড়ানোর সময় কার্যকর হ'ল প্রসারিত হতে পারে।
কীটি হ'ল সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি বেছে নেওয়া যা আপনি অন্যথায় টাইপ করবেন না। যদি উপরের উদাহরণে, আমি আমার সংক্ষিপ্ত রূপ হিসাবে "দেরী" বাছাই করি, তবে যে কোনও সময় আমি "দেরী" টাইপ করলে এটি সম্পূর্ণ বাক্যাংশে প্রসারিত হবে - 90% ক্ষেত্রে আমি কেবল একটি বাক্যে "দেরী" ব্যবহার করি না ।
তবে আপনি প্রায়শই টাইপ করেন এমন কিছু বাক্যাংশের জন্য কয়েকটি কৌশলগত সংক্ষেপণ স্থাপন করে আপনি ইমেল লেখার সময় সাশ্রয় করবেন। বোনাস: এগুলি আপনার পাঠ্যগুলির পাশাপাশি আপনার মোবাইল ডিভাইস জুড়ে অন্য কোথাও কাজ করে।
আমার প্রিয় কয়েকটি অটো-টেক্সট
- rl8: "আমি দেরিতে দৌড়াচ্ছি AS
- l00k: "এটি পাঠানোর জন্য ধন্যবাদ। আমি একবার দেখে নিলাম এবং শীঘ্রই আপনার কাছে ফিরে আসব।"
- g2g: "যেতে ভাল লাগছে, ধন্যবাদ"
- l8r: "আমি এখনই কিছুটা জলাবদ্ধ হয়েছি, তবে আপনি কি এই ব্যাক আপটি নিতে দুই সপ্তাহের মধ্যে আমাকে ইমেল করতে পারেন?"
- dscr: আপনার সংস্থা কী করে তার একটি 2-3 লাইনের বিবরণ
- ইমেল : আপনার ইমেল ঠিকানা
- ওয়েব: আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগের URL URL
- phn: আপনার ফোন নম্বর
- আদর: আপনার রাস্তার ঠিকানা (শর্টকাটগুলি লাইন ফেরতের অনুমতি দেয় না, সুতরাং এটি এক লাইনে প্রসারিত হবে)
- টুইট : আপনার টুইটার হ্যান্ডেল (একই ধারণাটি ফেসবুক লিঙ্ক বা অন্যান্য সামাজিক মিডিয়া চ্যানেলের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে)
- DRv: "আমি এখনই গাড়ি চালাচ্ছি, আমি রাস্তায় নামার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানাব।"
সেট আপ করতে প্রস্তুত? আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য কেবল এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং সময় সাশ্রয় শুরু করুন!
