আপনার প্রতিক্রিয়ার দরকার হলে কাজের সময়ে কীভাবে ফলোআপ করবেন - যাদুঘর

যখন ইমেলগুলি ফলো-আপ করার কথা আসে তখন আমার মনে হয় এগুলি দুটি স্বতন্ত্র গোষ্ঠীর মধ্যে একটিতে পড়েছে: আপনি মরিয়া হয়ে কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করছেন বা পিছনে ঘুরছেন কারণ আপনার তীব্র প্রতিক্রিয়া দরকার ।

আপনি যদি এর আগে কখনও চাকরির শিকার হন তবে আপনি সম্ভবত সেই প্রথম দৃশ্যের সাথে পরিচিত। আপনি সম্ভবত নির্দোষভাবে কয়েকবার হায়ারিং ম্যানেজারের ইনবক্সে ফিরে গেছেন এমন অস্পষ্ট আশা নিয়ে যে আপনি শেষ পর্যন্ত নিয়োগ প্রক্রিয়াটির পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে কিছু শুনবেন। হ্যাঁ, রেডিওর নীরবতা হতাশাজনক হতে পারে।

তবে, সত্যি বলতে, এটি ফলোআপগুলির দ্বিতীয় গ্রুপ - যেখানে আপনি একেবারে, নির্লজ্জভাবে, সন্দেহ ছাড়াই একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন require যা নিখরচায় উত্তেজক হতে পারে।

আপনি কোনও সহকর্মীর কাছ থেকে কোনও প্রকল্পের অতীত-নির্ধারিত অংশের জন্য অপেক্ষা করছেন বা আপনি এখনও আপনার বসের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় উত্তরটির জন্য চোখ খোঁচাচ্ছেন, আপনার যখন প্রয়োজন হবে তখন তা পাচ্ছেন না যখন এটি প্রয়োজন হতাশাজনক হতে পারে । এবং বেশিরভাগ সময়ে, আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকারী বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের প্রেরণে আপনি যে বার্তা ব্যবহার করছেন তা সেই বন্ধুত্বপূর্ণ "কেবলমাত্র চেক ইন!" বার্তাগুলির চেয়ে আলাদা ধরণের পদ্ধতির প্রয়োজন।

সুতরাং, আপনি যখন কোনও প্রতিক্রিয়া চান না, তবে আপনাকে অবশ্যই কার্যকরভাবে অনুসরণ করতে সহায়তা করার জন্য এখানে চারটি মূল টিপস রয়েছে।

1. ক্ষমা চাওয়ার তাগিদ প্রতিরোধ করুন

পরিচিত শব্দ? সম্ভবত আপনি সমস্ত লাইনই অনুসরণ করছেন যাতে আপনি একটি ফলো-আপ বার্তা শুরু করেন। এবং, যখন আপনি কোনও নিয়োগের ব্যবস্থাপকের মতো কাউকে ভদ্র ইমেল প্রেরণ করছেন, তখন তারা আপনার অনুরোধটিতে কিছুটা কার্যকর উপায় হতে পারে।

কিন্তু, যখন আপনি অধীর আগ্রহে এমন প্রতিক্রিয়াটির অপেক্ষায় রয়েছেন যে কেউ বৈধভাবে আপনার প্রতি ণী? ঠিক আছে, এর জন্য ক্ষমা চাওয়ার আসলেই দরকার নেই। আপনার নিজের কাজটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি একটি জবাব প্রাপ্য। এবং এটির জন্য আপনাকে দুঃখিত হওয়ার দরকার নেই। আপনি কোন ভুল করেন নি।

সুতরাং, আপনার ইমেলটি অর্ধ-হৃদয়যুক্ত ক্ষমা এবং উত্তেজনাপূর্ণ এক গোছা দিয়ে শুরু করার অপ্রতিরোধ্য আগ্রাসনের বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করুন। এগুলি সত্যই প্রয়োজনীয় নয়।

২.এটি সহজ করুন

যদি আপনি অনুসরণ করছেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে এই ব্যক্তির কমপক্ষে একটি (ঠিক আছে, কয়েকটি ) সম্পর্কিত ইমেল প্রেরণ করেছেন। এবং সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনার প্রাথমিক বার্তাগুলিতে প্রচুর পটভূমি তথ্য রয়েছে: আপনার কী প্রয়োজন, আপনার প্রয়োজন কেন, আপনার প্রয়োজন কার জন্য এটি ইত্যাদি।

অবশ্যই, কিছুটা প্রসঙ্গ সরবরাহ করা জরুরী - প্রাপকের কেবলমাত্র একটি ইমেল থেকে বেসিকগুলি সংগ্রহ করতে সক্ষম হওয়া উচিত (সেই আপাতদৃষ্টিতে অন্তহীন থ্রেডের মাধ্যমে স্ক্রোল করার প্রয়োজন ছাড়াই)। তবে মনে রাখবেন যে মূল শব্দটি মূল বিষয়গুলি রয়েছে ।

আপনার যখন কোনও প্রতিক্রিয়া দরকার তখন আপনার সেরা বাজিটি হ'ল সেই ব্যক্তির পক্ষে আপনার কাছে ফিরে আসা সম্ভব যথাসম্ভব সহজ করে দেওয়া means যার অর্থ আপনার ফ্লাফটি এড়িয়ে যাওয়া এবং সোজা কৌতুকপূর্ণ হওয়া উচিত।

"অনুসরণ করা" এর সেই আদর্শ বিষয়টির উপর নির্ভর করবেন না এবং পরিবর্তে প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করতে সাবজেক্ট লাইনটি সম্পাদনা করুন। সংক্ষিপ্ত বাক্য এবং অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন এবং বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন যদি এটি আপনার বার্তাটি স্কিম করতে আরও সহজ করে তোলে।

বোনাস পয়েন্ট চান? আপনার যদি কোন সাড়া দরকার for সাহসের সাথে, আপনি যদি বিশেষ সাহসী বোধ করেন তবে তার জন্য একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার বার্তাটি পড়া এবং জবাব দেওয়া যত সহজ হবে আপনি আসলে যা আপনার প্রয়োজন তা পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।

এই ধরণের ইমেলটি কেমন দেখতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হয়েছে:

• ক্লায়েন্ট গ্রোথ চার্ট
• ক্লায়েন্ট ইন্ডাস্ট্রিজ চার্ট

৩. অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখুন

আমরা সবাই ইমেলের উপর প্রচুর নির্ভর করতে এসেছি - এবং সঙ্গত কারণেই। এটি যোগাযোগের একটি সুবিধাজনক এবং সহজ উপায়।

তবে, আমরা সকলেই আমাদের ইনবক্সগুলিতে ক্রমাগত নিমজ্জিত হয়ে বিবেচনা করে, সেই বার্তাগুলির পক্ষে এলোমেলোভাবে পুরোপুরি হারিয়ে যাওয়া সহজ। লোকেরা আপনার ইমেলটি পড়ে এবং পরে এটির প্রতিক্রিয়া জানাতে ব্রত করে, কেবল এটি আরও সমাহিত করা হয় - যার অর্থ "পরে" কখনই আসে না।

এমন পরিস্থিতিতে যখন আপনি কেবল কোনও প্রতিক্রিয়া পাওয়ার প্রত্যাশা করছেন, আমি সাধারণত এই পদ্ধতির সুপারিশ করব না (সত্যি বলতে, নিয়োগকারীদের নিয়োগ দেওয়া পছন্দ নয়) like তবে, আপনি যদি প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য স্থির হয়ে অপেক্ষা করেন, তবে সেই উত্তর পাওয়ার স্বার্থে আপনার কম্পিউটারের পর্দার আড়াল থেকে বেরিয়ে আসার সময় হতে পারে।

ফোনটি তুলুন, সেই ব্যক্তির ডেস্কের কাছে থামুন, বা আপনি সকালে কফির পাত্রের চারপাশে জড়ো হওয়ায় তার কাছে এটি উল্লেখ করুন। হ্যাঁ, এটি আপনাকে কীটপতঙ্গ থেকে অবিরাম থেকে রেখার উপরে চাপ দিতে পারে। তবে, কখনও কখনও মরিয়া সময়গুলি হতাশ ব্যবস্থার জন্য ডাকে।

৪. পরবর্তী পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করুন

যখন সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয়, আপনি কেবলমাত্র যখন আপনার প্রয়োজনীয় সাড়া না পান তবে কীভাবে আপনি এগিয়ে যাবেন তা বর্ণনা করার সময় এসেছে। আপনি কতগুলি পৃথক টিপস এবং কৌশল চেষ্টা করেন না কেন, কিছু লোক রয়েছে যা কেবল আপনার কাছে ফিরে আসবে না। এবং, দুর্ভাগ্যক্রমে, এর অর্থ এই নয় যে আপনি কেবল পুরো জিনিসটির হাত মুছতে পারেন। আপনার সামঞ্জস্য এবং এগিয়ে যেতে হবে।

আপনি সাধারণত জানেন যে আপনি যখন আপনার চূড়ান্ত ফলো-আপ বার্তা প্রেরণ করছেন - অবশেষে সেই ব্যক্তিকে "উত্তর" বোতাম টিপানোর জন্য আপনার শেষ চেষ্টা itch সুতরাং, এই চূড়ান্ত সতর্কতা পাঠানোর সময়, আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসটি যদি আপনি না পান তবে তার পরে কী হবে তা বিশদ দিয়ে আপনার বার্তাটি শেষ করুন।

আমি জানি - এটাকে সম্ভবত কিছুটা হুমকী মনে হচ্ছে। তবে, এটি আপনার প্রাপকের কাছে এটি পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের উদাহরণটি আগে থেকেই ব্যবহার করে আপনি সেই ইমেলের নীচে এই জাতীয় একটি লাইন যুক্ত করতে পারেন:

আপনি অভ্যাসের চেয়ে একটু কঠোর? হ্যাঁ। কার্যকর? স্পষ্টভাবে.

আপনার ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়াতে ক্রিকট শোনা সর্বদা হতাশাব্যঞ্জক - তবে আপনার যখন উত্তরটির প্রয়োজন হয় তখন এটি বিশেষত বিরক্তিকর হয়। এবং, সেই দৃশ্যের প্রায়শই আপনি ব্যবহার করা ভদ্রতার চেয়ে আলাদা পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।

এই টিপসগুলি প্রয়োগ করুন এবং আপনি অবশেষে আপনি যে উত্তরটি অপেক্ষা করেছিলেন তা পাওয়ার সম্ভাবনাগুলি উন্নতি করবেন। যদি না? ভাল, কমপক্ষে আপনি জানেন যে আপনি সবকিছু চেষ্টা করেছেন a ক্যারিয়ার কবুতর প্রেরণের সংক্ষিপ্তসার (যা রেকর্ডের জন্য, আমি সুপারিশ করব না)।