যে কোনও পরিচালক জানেন: আপনার দলের পক্ষে লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রায়শই এর চেয়ে চ্যালেঞ্জের বোধ করে। সর্বোপরি, একটি লক্ষ্য মাত্র একটি বা দুটি বাক্য। তবে আপনি যখন একজন পরিচালক হন, আপনার সেগুলি কেবলমাত্র বৃহত্তর সংস্থাগুলির লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত করার দরকার নেই, তবে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার দলটি সেগুলি সম্পন্ন করার জন্য যথেষ্ট প্ররোচিত হবে।
এবং না, কারণ তাদের সুখ আপনার নিজস্ব লক্ষ্য নয়, উদ্দেশ্যপ্রণোদিত কর্মীরা উত্পাদনশীল কর্মচারী। এগুলি যত বেশি উত্পাদনশীল, আপনার জীবন তত সহজ হবে।
সুতরাং, কেবল এটি করার গোপন সূত্রটি কী? এটি আসলে বেশ সহজ - কেবলমাত্র তাদের সরাসরি লক্ষ্যগুলি কী তা তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
সত্যিই! আমি দেখেছি যে অনেক নেতা তাদের কর্মীদের ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি জিজ্ঞাসা করতে পর্যাপ্ত সময় ব্যয় করেন না।
এটা একটা বড় ভুল. এই আলোচনাগুলি কেবল এটিই প্রমাণ করে না যে আপনি আসলে আপনার দল এবং তাদের সাফল্যের প্রতি যত্নশীল রয়েছেন, তারা আপনাকে কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আপনাকে মূল্যবান তথ্যও দেবে। কারণ যতবারই আপনি তাদের লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটিকে একটি দলের লক্ষের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, আপনি তাদের (এটি প্রায়) অসম্ভব করে দিচ্ছেন যে এটি তাদের সমস্ত না দেওয়া।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আপনার বিভাগের একটি লক্ষ্য 100 ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা। আপনি যদি এমন কোনও বিশ্লেষক পরিচালনা করেন যিনি পর্দার অন্তরালে কাজ করেন তবে ক্লায়েন্ট-মুখী ভূমিকার জন্য আকাঙ্ক্ষাগুলি থাকে তবে আপনার লক্ষ্য তার পক্ষে ক্লায়েন্টের মিথস্ক্রিয়াটির জন্য আরও বেশি সুযোগ পেতে পারে।
এটির সাথে তার সহায়তা করার জন্য, আপনি তাকে কিছু ক্লায়েন্টের সভায় যোগ দেওয়ার অনুমতি দিতে বা কোনও উপস্থাপনায় একটি ছোট ভূমিকা নিতে পারেন। অথবা, যদি তিনি এটির জন্য যথেষ্ট প্রস্তুত না হন তবে আপনি প্রস্তাব দিতে পারেন যে তিনি টোস্টমাস্টারের উপস্থিতি তার উপস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করতে (বা, সংস্থার স্পনসর করার জন্য বাজেটের কোনও জায়গা সন্ধান করার চেষ্টা করুন)। তিনি আত্মবিশ্বাস অর্জন করার সাথে সাথে আপনি তার কাছে আরও বেশি অ্যাসাইনমেন্ট অফলোড করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার ক্লায়েন্টের বেস বাড়ানোর জন্য আরও সময় পাবেন।
এটি কতটা ভাল কাজ করে দেখুন?
আপনি তাদের সামনের অভিলাষগুলি বুঝতে আপনার পরবর্তী এক-এর সময় জিজ্ঞাসা করতে পারেন এমন কিছু প্রশ্ন এখানে রইল:
- আপনি এই বছর অর্জন করতে চান একটি ক্যারিয়ারের লক্ষ্য কি?
- কোথায় আপনি এক বছরে থাকতে চান? পাঁচ বছর?
- আপনি কি করতে ভালবাসেন?
- কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে কী অনুপ্রেরণা দেয়? কি আপনাকে প্রেরণা দেয় না?
- পরবর্তী বছরে আপনি কোন নতুন প্রকল্প বা কার্যভার গ্রহণ করতে পছন্দ করবেন?
- আপনি বর্তমানে আপনার নিজের পেশাদার বিকাশের জন্য কী করছেন?
- আমি কীভাবে আপনার জন্য একটি সংস্থান হতে পারি?
আপনি যেমন এই কথোপকথনগুলি করছেন, উভয়ই সহায়ক, তবে সৎ হতে চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও অনভিজ্ঞ কর্মচারী থাকেন যার লক্ষ্য 12 মাসের মধ্যে একজন পরিচালক হওয়ার কথা, আপনি কীভাবে সেই টাইমলাইনের সম্ভাবনা কম তা সম্পর্কে তাকে খাঁটি প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে হবে। একই সাথে, আপনি লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য তাঁর সাথে কাজ করতে পারেন (সময় পরিচালন, সংস্থা বা নেতৃত্বের মতো ক্ষেত্রে) যা তাকে এই ধরণের সুযোগের জন্য নিজেকে আরও ভালভাবে প্রস্তুত করতে সহায়তা করতে পারে।
কেবলমাত্র একটি চূড়ান্ত নোট: আপনি লক্ষ্য নির্ধারণের সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির দক্ষতার স্তরটি মাথায় রেখেছেন যাতে আপনি পর্যাপ্ত পর্যবেক্ষণ এবং কোচিং সরবরাহ করতে পারেন। সর্বোপরি, আপনিই সেই ব্যক্তি যিনি চূড়ান্তভাবে আপনার দল এবং তাদের সাফল্যের (বা ব্যর্থতা) জন্য দায়বদ্ধ, সুতরাং আপনি কী প্রতিনিধিত্ব করেছেন (এবং কাকে) আপনি স্মার্ট হতে হবে।
তবুও, আপনার নিজের সাথে আপনার কর্মচারীদের লক্ষ্য সারিবদ্ধ করার সুবিধাগুলি মূল্যবান। যখন আপনার কর্মচারীরা অনুপ্রাণিত হয় এবং ভাল পারফর্ম করে, সকলেই শেষ পর্যন্ত জয়ী হয়।
