আপনার মত, আমি একটি ব্যস্ত পেশাদার। সুতরাং, আমি কীভাবে আমার দিনগুলি ব্যয় করি তা নির্ধারণ এবং উন্নত করতে আমি নতুন সময় পরিচালনার কৌশলগুলির সন্ধানে থাকি।
স্লেটের সাথে এক সাম্প্রতিক সাক্ষাত্কারে, ওয়ার্বী পার্কারের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সহ-প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ডেভ গিলবোয়া একটি দুর্দান্ত কৌশল ভাগ করেছেন যা ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপের প্রতিচ্ছবি এবং হাতিয়ার উভয়ের হিসাবে কাজ করে:
এবং প্রতি সপ্তাহের শেষে আমি আমার ক্যালেন্ডারটি দেখার চেষ্টা করেছি এবং সেই সপ্তাহে আমার যে সমস্ত সভা ছিল তা পর্যালোচনা করে সেগুলি শূন্য, এক, বা দুটি রেট দেই। জিরো মানে এটি সময়ের সত্যই খারাপ ব্যবহার ছিল এবং যদি আমাকে আবার এটি করতে হয় তবে আমি এই সভায় মোটেই অংশ নিতে পারতাম না। দুটো সময় ব্যবহারের দুর্দান্ত ব্যবহার - আমি আমার ধরণের সময়গুলিতে বেশি সময় ব্যয় করতে চাই। এবং একটি মধ্যে কোথাও হয়। এবং তারপরে আমি আমার সহকারীর সাথে সংযোগ স্থাপন করব এবং নিশ্চিত করব যে সে বুঝতে পারে যে আমি যেসব সভার চেয়ে বেশি চাই এবং কোনটি ফিল্টার করা যায় যাতে আশা করা যায় সময়ের সাথে সাথে আমার সময়সূচি আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠবে।
এই টিপটি কাজ করতে আপনাকে এখন কোনও সহায়িকার দরকার নেই - পরিবর্তে, গত সপ্তাহ থেকে আপনার সময়সূচিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার সভাগুলি রেট করুন। (অথবা, আপনি যদি কোনও কাগজ-কম অফিসে থাকেন তবে কেবল এটি একটি ওয়ার্ড ডকে ফেলে দিন))
এই কৌশলটির দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল এটি আপনাকে সভাগুলিতে ব্যয় করা সময়ের মূল্য ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি বেশিরভাগ দ্বিগুণ বা বেশিরভাগ শূন্য পাচ্ছেন? আপনি যদি উত্তরটির উত্তর দিয়ে থাকেন তবে কোনও প্যাটার্ন (বা দুটি) খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখার জন্য নিজেকে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
- তারা বড় বা ছোট হতে ঝোঁক ছিল?
- আগেই কি কোনও এজেন্ডা প্রেরণ করা হয়েছিল?
- সেখানে কি স্পষ্ট নেতা ছিলেন?
- এটি কি সকাল, বিকেলে, বা সন্ধ্যায় হয়েছিল?
- এটা ব্যক্তিগতভাবে ছিল?
- এটি কি সাপ্তাহিক আপডেট সভা?
- এরপরে এমন কোনও ইমেল রয়েছে যা আরও বেশি সফল হয়েছিল?
প্রবণতাগুলি উপস্থিত হতে পারে যেখানে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে বৃহত্তর গ্রুপগুলির সাথে সভাগুলি আপনার পক্ষে কম দরকারী; বা যে কোনও সময় আপনি সকাল 10 টার আগে দেখা করেছিলেন, আপনি কিছুই ধরে রাখেননি; বা কোনও সহকর্মীর সাথে আপনার সাপ্তাহিক অধিবেশন কেবলমাত্র অফিস গসিপ নিয়ে আলোচনার দিকে পরিচালিত করে।
এই অন্তর্দৃষ্টিগুলির সাহায্যে আপনি আপনার সময়সূচী সামনের দিকে সামঞ্জস্য করতে এবং অফিসে আপনার বেশিরভাগ সময় তৈরি করতে কাজ করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, এমনকি যদি আপনি নির্ধারণ করেন যে এগুলি কখনই কোনও মূল্য যুক্ত করে না তবে আপনার সামনে আগত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি বাতিল করার সুযোগও থাকতে পারে। অথবা, আপনি যদি সত্যিই পরীক্ষামূলক অনুভব করছেন তবে নতুন কিছু চেষ্টা করুন - যেমন স্ট্যান্ডআপ মিটিং বা মুখোমুখি সাক্ষাতের পরিবর্তে কোনও ইমেল প্রেরণ।
এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখার জন্য আমি পরের কয়েক সপ্তাহ চেষ্টা করব - এবং আপনারও হওয়া উচিত! আপনার ফলাফলের সাথে আমাকে @acav এ টুইট করুন।
(ওহ, এবং পিএস, গিল্বোয়া যা বলেছিল তা যদি আপনি পছন্দ করেন তবে ওয়ার্বী পার্কারের ভাড়া নেওয়া!)
