লিঙ্কডইন গত বছর একটি সমীক্ষা প্রকাশ করেছিল যাতে প্রকাশিত হয়েছিল যে আমাদের পেশাদার করণীয় তালিকাগুলি একটি পরিবর্তনের খুব প্রয়োজন। দেখা যাচ্ছে, আমরা আমাদের নিজের যে কাজটি করতে হবে তা বলার মতো জিনিসগুলি "করা" তেমন ভাল নই। প্রকৃতপক্ষে, প্রায় 90% পেশাদার স্বীকার করেছেন যে তারা একটি কার্যদিবসের দিন শেষে তাদের করণীয় তালিকার সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে অক্ষম।
সুতরাং আপনি যদি প্রতিদিন একই বাসি থেকে ডস মোকাবেলায় অসুস্থ হন, তবে এটি পরিবর্তন করার সময় এসেছে। আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এবং পাঁচটি কৌশল এখানে আপনার তালিকার মাধ্যমে নিজেকে তৈরি করতে সহায়তা করুন t
1. কাজের জন্য একক করণীয় তালিকা রাখুন
আসুন সত্য হয়ে উঠুন: আপনি যদি এখনই কাজের জন্য যা কিছু করতে হচ্ছিল তার সম্পূর্ণ চিত্র পেতে চান, তবে সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি এটি সমস্ত একটি একক তালিকায় খুঁজে পাচ্ছেন না। পরিবর্তে, আপনার এখানে কয়েকটি পোস্ট রয়েছে, সেখানে আপনার ইমেলের একটি সংরক্ষিত খসড়া রয়েছে, আপনার কম্পিউটারে স্টিকি বা টেক্সট ফাইল এবং সম্ভবত আপনার ফোনে একটি বা দুটি অ্যাপ রয়েছে।
এবং কাজটি আলাদা করার এবং খেলার জন্য সাধারণত ভাল অনুশীলন করার সময়, আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কাজের জন্য একটি জায়গা থাকা একান্ত আবশ্যক। সুতরাং আপনার পছন্দের পদ্ধতিটি বেছে নিন এবং একত্রীকরণ শুরু করুন। এটি যে কোনও জায়গায় হতে পারে: আপনার বিশ্বস্ত পরিকল্পনাকারীর ভিতরে একটি হাতের লিখিত তালিকা, একটি ডকুমেন্ট যা আপনি আপনার ডেস্কটপে রেখেছেন বা আপনার ফোনের একটি অ্যাপ্লিকেশন ।
তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে নিজের তালিকায় যুক্ত করতে পারেন - যার অর্থ আপনি যদি কোনও ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকা ডস ক্যাপচার জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করতে চাইবেন যেমন আপনি যে কার্যাদি পাবেন একটি সভায় থাকাকালীন আমি ব্যক্তিগতভাবে এগুলি স্টিকি নোটগুলিতে লিখতে চাই এবং তারপরে মাস্টার তালিকায় স্থানান্তরিত হয়ে গেলে সেগুলি মুছুন বা টস করুন।
২-৩-২০১। বিধি অনুসরণ করুন
আপনি যেহেতু কাজের জন্য যা করতে হবে তার সর্বদা আপনার এখন একটি তালিকা রয়েছে, আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকাটি সংজ্ঞায়িত করা উচিত। যে কোনও দিন, ধরে নিন যে আপনি কেবল একটি বড় জিনিস, তিনটি মাঝারি জিনিস এবং পাঁচটি ছোট জিনিস অর্জন করতে পারেন। (দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় সভাগুলিতে ব্যয় করেন তবে আপনার এটিকে কিছুটা সংশোধন করার প্রয়োজন হতে পারে)) কাজ ছাড়ার আগে, পরের দিনটির জন্য আপনার ১-২-২০১৮ সংজ্ঞা দিতে কয়েক মিনিট সময় নিন, তাই আপনি প্রস্তুত সকালে চলমান মাটিতে আঘাত করতে। যদি আপনার অবস্থানটি এমন হয় যেখানে প্রতিটি দিন প্রচুর অপ্রত্যাশিত কাজ নিয়ে আসে তবে আপনার কর্তার কাছ থেকে শেষ মুহুর্তের অনুরোধের প্রস্তুতিতে একটি মাঝারি এবং দুটি ছোট কাজ ফাঁকা রেখে চেষ্টা করুন try
হ্যাঁ, আমি জানি আপনার টোস-এর তালিকাটি 1-3-5- এ সংকুচিত করা শক্ত হতে পারে তবে এটি অগ্রাধিকার দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি পছন্দ করুন বা না করুন, আপনার কেবল দিনে কেবলমাত্র অনেক ঘন্টা থাকে এবং আপনি কেবল সীমাবদ্ধ সংখ্যক কাজ করতে যাচ্ছেন। নিজেকে ১-২-২০১ list তালিকাটি বেছে নেওয়ার অর্থ হ'ল আপনি যে কাজগুলি করেছেন সেগুলি হ'ল আপনি যা করতে বেছে নিয়েছেন - তার চেয়ে সবেমাত্র সম্পন্ন হওয়ার জন্য ঘটেছে।
এর আগে এইভাবে পরিকল্পনা করার অর্থ হ'ল আপনি যখন আপনার ম্যানেজারের সাথে সরাসরি নতুন কিছু করা দরকার drops পাশাপাশি আপনার অন্যান্য কাজের পুনরায় অগ্রাধিকার দেওয়ার সরঞ্জামগুলি হ'ল তখন আপনি আরও মজাদার কথোপকথন করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও আশ্চর্য উপস্থাপনাটি আপনার কোলে নেমে আসে, চেষ্টা করুন: "অবশ্যই, আমি এটি আপনাকে বিকাল ৫ টা নাগাদ পৌঁছে দিতে পারব, তবে কিউ 1 রিপোর্টগুলি আগামীকাল অবধি প্রস্তুত হবে না, যেহেতু আমি আজকের দিনটিতে কাজ করার সময় নির্ধারণ করেছি। । "
আমাদের ২-৩-২০১ To করণীয় তালিকাটি দেখুন!
৩. মধ্যাহ্নভোজনের আগে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন করুন (যদি আপনার সম্ভব হয় তবে সবচেয়ে কম প্রিয়)
আমি স্বীকার করব যে এটি আমার পক্ষে শক্ত, তবে এটি কার্যকর। আপনার বড় বা মাঝারি কোনও কাজ নিন এবং সকালে এটি প্রথম জিনিসটি মোকাবেলা করুন, ইমেল করার আগে এমনকি আপনি পারেন কিনা। মধ্যাহ্নভোজনের আগে কোনও কঠিন কাজ অতিক্রম করার চেয়ে ভাল অনুভূতি আর কিছু নেই। লেখক ব্রায়ান ট্রেসি এটিকে "আপনার ব্যাঙ খাওয়া" বলেছিলেন বিখ্যাত মার্ক টোয়েনের উদ্ধৃতি থেকে অভিহিত: "সকালে একটি লাইভ ব্যাঙ প্রথমে খান এবং বাকি দিনটি আপনার সাথে খারাপ কিছু ঘটবে না।"
আমার সহ-প্রতিষ্ঠাতা, ক্যাথরিন প্রায়শই সন্ধ্যায় তার "ব্যাঙ" সংজ্ঞায়িত করে পরের দিনের জন্য প্রস্তুত হন; তার সাথে, তিনি সকালে তাদের মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত, এবং এটি তাকে অনেক দিন ধরে কম আনন্দদায়ক কাজ বন্ধ করতে বাধা দেয়।
4. আপনার ক্যালেন্ডারটি করণীয় তালিকা হিসাবে ব্যবহার করুন
যদি আপনি দেখতে পান যে আপনি সর্বদা একটি দিনে কতটা করতে পারেন তার চেয়ে বেশি মূল্যায়ন করেন, তবে একটি কার্যকর পদ্ধতির সারণির মতো আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার করণীয় স্থাপন করা। আপনার তালিকাগুলির জন্য একটি তালিকাতে দৈনিক রূপরেখার পরিবর্তে প্রতিটি পর্যাপ্ত সময় রেখে এগুলি নির্ধারণ করুন। আপনার ডাব্লু 2 এর নিশ্চিতকরণ তথ্য এইচআরকে প্রেরণে 15 মিনিট সময় লাগতে পারে, আপনার দলের জন্য কিউ 1 কৌশল তৈরি করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি বাস্তববাদী হওয়া উচিত।
আপনি যখন এই পদ্ধতির চেষ্টা করেন, তখন ইমেল, বুদ্ধিদীপ্তকরণ বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ-তবে-বিতরণযোগ্য-ওরিয়েন্টেড কার্যগুলিতে ধরার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে সময় অবরুদ্ধ করার বিষয়টিও নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে কাজ করার জন্য সকালে এক ঘন্টা এবং বিকেলে এক ঘন্টা অবরুদ্ধ করার চেষ্টা করুন then তারপরে ইমেলগুলি যে মুহূর্তে আসবে সেগুলি হ্যান্ডেল করার চেষ্টা করার মধ্যে সময় ব্যয় করবেন না, যখন আপনি সত্যই কাজ করার পরিকল্পনা করেছিলেন অন্য কিছু
৫. উত্পাদনশীল সময় বাড়ানোর জন্য সভাগুলি হ্রাস করুন
পরিশেষে, যদি আপনি দেখতে পান যে উপরোক্ত সমস্ত পরামর্শ থাকা সত্ত্বেও আপনি কোনও দিনেই যা করতে সক্ষম হবেন তা আপনি সত্যিই করতে পারেন না - বিবেচনা করুন যে আপনি বৈঠক-বৈঠকে ভুগছেন কিনা তা বিবেচনা করুন।
অর্থনীতিবিদ জন কেনেথ গ্যালব্রাইথ একবার বলেছিলেন, "যখন আপনি কিছু করতে চান না তখন সভাগুলি অনিবার্য।" প্রকৃতপক্ষে, এই বিষয়ে একাধিক সমীক্ষা সমান সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে যে সভাগুলিতে প্রায় দেড় থেকে অর্ধেক সময় ব্যয় হয়, উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি বসে থাকাকালীন সত্যই আপনার অন্য কাজটি করতে পারবেন না অন্য কারও সাথে কথা বলছি
সমাধান: আপনার সভা সীমাবদ্ধ করুন। সভার সময় নির্ধারণের আগে চিন্তা করুন যে এটি কোনও ইমেল বা ফোন কল দিয়ে সমাধান করা যেতে পারে, বা কয়েক মিনিটের জন্য কারও অফিসে পপ করে। যদি কোনও মিটিংয়ের প্রয়োজন হয়, প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারীদের নির্ধারণ করতে মূল এজেন্ডা আইটেমগুলি তালিকা করুন এবং আপনি নির্ধারিত সময়ের সবচেয়ে কম পরিমাণ নির্ধারণ করুন। এবং হ্যাঁ, 20 মিনিটের মিটিংটি নির্ধারণ করা পুরোপুরি ঠিক আছে, 30-এ যাওয়ার দরকার নেই! যদি আপনার অবশ্যই সভা হতে থাকে তবে আসল কাজটি করার জন্য আপনার দিনের সময় বৃহত্তর নিরবচ্ছিন্ন সময়গুলি ছেড়ে যাওয়ার জন্য তাদের একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করার চেষ্টা করুন।
হ্যাঁ, পুনর্গঠন করা এবং এগিয়ে পরিকল্পনা করা উভয় বিনিয়োগই সামনের দিকে - তবে একটু চিন্তা করুন আপনি যখন পুরো দিনের করণীয় তালিকাটি অতিক্রম করবেন তখন আপনি কতটা খুশি হবেন। সুতরাং নিজেকে সংগঠিত করুন, আপনার সমস্ত করণীয় এক জায়গায় পান, আপনার বিভ্রান্তি হ্রাস করুন এবং সেই (এক-দিনের আকারের) তালিকাটি জয় করা শুরু করুন!
