আমাদের বেশিরভাগই সেখানে রয়েছেন: আপনার কাছে আট মিলিয়ন জিনিস শেষ করার আছে, তবে কিছুই কখনও সম্পন্ন হয়নি বলে মনে হয়। করণীয় তালিকার পরে আপনি করণীয়ের তালিকাটি আঁকেন এবং আপনার মনে হয় আপনি তালিকার চেয়ে আরও বেশি আইটেম যুক্ত করছেন। এর অর্থ কি আপনি সময় পরিচালনায় সন্ত্রস্ত, না এটি অন্য কিছু?
এখানে একটি ভীতিজনক (তবে আশ্চর্যজনকভাবে সান্ত্বনাজনক) বাস্তবতা রয়েছে: পুরোপুরি 89% লোকেরা তাদের প্রতিদিনের করণীয় তালিকাটি নিয়মিত শেষ করেন না। সুতরাং, চিন্তা করবেন না, আপনি একা নন!
উদ্বিগ্ন না হওয়ার আরেকটি কারণ: আপনি আরও কাজটি করতে এবং আপনার করণীয় তালিকার উপায়ে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলার জন্য সাধারণ কৌশল অবলম্বন করতে পারেন। আমাদের সেরা করণীয় তালিকার টিপসগুলির একটি রাউন্ডআপ এখানে - কারণ সময় এসেছে of 11% এর একজন হয়ে ওঠার যারা আসলে তারা যা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তা শেষ করে।
১-২-২০১। নিয়মটি গুরুত্ব সহকারে নিন
দিনের পরিক্রমায়, সামনে আসা সমস্ত ছোট জিনিসগুলিতে এটি ধরা সহজ। অবশ্যই, আপনি সত্যই সেই বিশালাকার কমিটির প্রতিবেদনটি শেষ করতে চেয়েছিলেন যা আপনাকে কয়েক সপ্তাহ ধরে ভারী করে তুলেছিল, তবে আপনাকে কেবলমাত্র 17 টি জিনিস দিয়ে আপনার করণীয় তালিকাটি পূরণ করতে হবে যার জন্য আপনার তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণ করা দরকার।
নাকি তারা?
এইখানেই ১-০-২০১২ নিয়ম কার্যকর হয়: একটি বড় জিনিস, তিনটি মাঝারি জিনিস এবং পাঁচটি ছোট জিনিস আপনি সেই দিনটি সম্পন্ন করতে ম্যাপিংয়ের মাধ্যমে (এবং হ্যাঁ, আপনি সাধারণত যুক্তিযুক্তভাবেই কাজ করতে পারেন একদিনে সম্পন্ন করুন), আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন কোথায় আপনার অগ্রাধিকারগুলি রয়েছে (এবং কী অপেক্ষা করতে পারে)। এবং যদি উত্পাদনশীলতার বিষয়টি আসে যখন অগ্রাধিকার দেওয়া আসলে আপনার সবচেয়ে বড় সমস্যা হয় তবে এটি আপনাকে এতে আরও ভাল হতে সহায়তা করবে।
আপনি যদি এমন একটি কাজের সাথে কাজ করেন যেখানে জিনিসগুলি সত্যই আসে এবং এএসএপি মোকাবেলা করার প্রয়োজন হয় তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তাত্ক্ষণিক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনার মাধ্যমটির একটি এবং আপনার দুটি বা দুটি ছোট স্লট প্রতিদিন খোলা রাখুন।
এটিকে আরও সহজ করার জন্য, আমরা আপনার 1-3-5-5 আইটেমগুলি ম্যাপ করার জন্য একটি খুব সাধারণ (এবং সুন্দর) স্প্রেডশিট তৈরি করেছি, যা আপনি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন।
২. আইজনহওয়ার পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন
অ্যালেক্স হানিসেট আইসনহওয়ার পদ্ধতির একটি দুর্দান্ত বিচ্ছেদ ঘটেছে, তবে মূল বক্তব্যটি হ'ল আপনার প্রতিটি করণীয় সম্পর্কে দুটি বিষয় বুঝতে শুরু করা উচিত: এটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি কতটা জরুরি? এখানে বড় পাঠটি হ'ল যা গুরুত্বপূর্ণ তা সর্বদা জরুরি নয় এবং বিপরীত।
কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার ধারণাটি ভয়ঙ্কর হতে পারে (বিশেষত যদি আপনি জানেন না যেখানে আপনার অগ্রাধিকার কোথায় থাকা উচিত), তাই আপনার করণীয় তালিকাকে বেস করার জন্য এই সিস্টেমটি একটি খুব সাধারণ গ্রিড তৈরি করে। জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় জিনিস সন্ধান করুন এবং সেগুলি প্রথমে করুন। যে বিষয়গুলি কেবল জরুরি হিসাবে উপস্থিত হয় সেগুলি নিয়ে আপনার সময়কে কেন্দ্র করে ব্যয় করবেন না এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য আপনার সময়সূচীতে নির্দিষ্ট সময়টিকে অবরুদ্ধ করুন তবে সেই মুহুর্তে করার দরকার নেই। এবং আপনি যে কোনও কিছু নির্ধারণ করেন তা জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ নয়? আপনার অতি-পূর্ণ-করণীয় তালিকার তালিকাটি পেতে আপনি যা করতে পারেন তার সমস্ত কিছুই করুন।
৩. কেবলমাত্র একটি করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনটিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ
আমার এক ভাল বন্ধু একবার আমার কাছে অভিযোগ করছিল যে কীভাবে সে কখনই তার করণীয় তালিকাটি সম্পন্ন করার কাছাকাছি আসতে পারল না এবং একবার সে তার কম্পিউটার খুললে আমি দেখতে পেলাম কেন: তার নয়টি আলাদা উত্পাদনশীলতা বা করণীয় তালিকা ছিল অ্যাপস একই সময়ে তার ডেস্কটপে চলছে!
অনেক লোক এই ভেবে ভুল করে যে "আরও বেশি দামি" শব্দটি অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রযোজ্য (বিশেষত উত্পাদনশীলতাগুলি), তবে বিশাল সংখ্যক লোকের পক্ষে তা হয় না। আপনি আপনার সমস্ত দিনের সাথে গোলযোগের অর্ধেক সময় ব্যয় করবেন এবং প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনটির ইন এবং আউটগুলি শেখার কোনও উপায় নেই।
পরিবর্তে, আপনার উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন বিকল্পগুলি দেখতে একটু সময় দিন (আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে একটি ভাল তালিকা রয়েছে) এবং প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য কেবল একটি বেছে নিন। এটি ডাউনলোড করুন, বৈশিষ্ট্যগুলি পড়ুন এবং আপনার করণীয় তালিকার প্রয়োজনীয়তার জন্য একমাত্র সেই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার জন্য একটি পুরো মাস প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন। আপনি যখন সারাক্ষণ বিভিন্ন রকম জিনিস দিয়ে বেড়াচ্ছেন না তখন আপনি আরও কতটা করতে সক্ষম হবেন তা দেখে আপনি হতবাক হয়ে যাবেন।
4. প্রতিটি করণীয় তালিকার আইটেমটি কী করে সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন
প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে একই পরিমাণ ওজন দেওয়া উচিত নয় যা আপনাকে লিখতে এবং ইমেল পাঠাতে আপনার পাঁচ ঘন্টা সময় লাগে যা আপনার মাত্র দুই মিনিটের সময় প্রয়োজন। পরিবর্তে, প্রতিটি করণীয় তালিকার আইটেমগুলিতে যে পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সেগুলি ভেঙে ফেলুন যতক্ষণ না তারা সবাই একই সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করে (এক বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দেয় যে প্রতিটি টাস্কের জন্য 10 মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়) এবং তাদের নিজের করণীয় হিসাবে ভাবুন পন্যের তালিকা.
সমস্ত কিছুই কতটা কাজ নেবে তা কল্পনা করে, আপনার বাকী করণীয় তালিকা এবং সেই অনুযায়ী আপনার প্রতিদিনের সময়সূচী পরিকল্পনা করা সহজ। "কমিটির রিপোর্ট লিখুন" বলার সময় এটি সহজ মনে হতে পারে, এমন ছয়টি পদক্ষেপের পরিকল্পনা করা যা আপনাকে সঠিক সময় অবরুদ্ধ করতে এবং প্রয়োজনে অন্যান্য টু-ডু তালিকাগুলি পরবর্তী তারিখে সরিয়ে নিতে সক্ষম করবে ।
৫. একটি "সম্পন্ন" তালিকা তৈরি করুন
আমার এক বন্ধু আছে যা ক্লাসিক কাগজ-এবং-কলম করণীয় তালিকায় লেগে থাকে এবং তার এত পছন্দ হওয়ার একটি কারণ হ'ল তিনি দীর্ঘ দিন পরে কাগজের শীটে আইটেমগুলি অতিক্রম করার চেহারা পছন্দ করেন। করণীয় উপলব্ধি আছে যা করণীয় তালিকার প্রচুর অ্যাপ্লিকেশন সহ বিদ্যমান নেই।
একটি "সম্পন্ন" তালিকা তৈরি করা (আরও এখানে এখানে) আপনি কেবল সেই একই কৃতিত্বের উপলব্ধি করতে পারবেন না যখন আপনি সেদিন যা কিছু করেছিলেন তার দিকে ফিরে তাকাতে পারবেন, তবে আপনি যদি তালিকার দিকে নজর রেখে বুঝতে পারেন যে আপনি সত্যিই কোনও কিছুই সম্পাদন করেনি, এটি একটি দুর্দান্ত জাগ্রত কল যা আপনাকে আপনার দিনটি কী করে কাটাচ্ছে তা পুনর্বিবেচনা এবং পুনর্বিবেচনা করতে হবে।
কোনও নতুন উত্পাদনশীলতার ট্রিকটি চেষ্টা করার সময় মনে রাখবেন যাতে সামঞ্জস্য হতে সময় লাগে, সুতরাং যদি জিনিসগুলি এক দিনের পরে কাজ শুরু করে না মনে হয় তবে হাল ছেড়ে দেবেন না। কমপক্ষে একমাসে যে কোনও নতুন করণীয় তালিকাকে দিন। আপনি কোনও সময়ের মধ্যে একটি উত্পাদনশীলতা মেশিন হতে হবে!
