একটি করণীয় তালিকা থাকা আপনার পক্ষে শক্তি জোগায়, আপনার দিনকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে এবং অনিবার্য বিভ্রান্তি বা বিপর্যয়ের পরেও আপনাকে এগিয়ে চলতে উত্সাহিত করে। তবুও, এমন অনেক লোক যারা তালিকা লেখেন তারা 6 মিনিটের মধ্যে সমস্ত কিছু পরীক্ষা করতে অক্ষম হন।
এবং এটি বেশিরভাগ কারণেই তারা তাদের তালিকাটি সঠিকভাবে তৈরি করছে না। আসলে, অনেক লোক অভ্যাসগতভাবে তাদের নিজস্ব উত্পাদনশীলতা হত্যা করছে।
আপনি যদি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কোনওর জন্য দোষী হন তবে আমি আপনার সাথে কথা বলছি।
1. আপনি শক্তি ভ্যাম্পায়ারের জন্য আলাদা সময় নির্ধারণ করছেন
এমনকি যদি আপনি এই বাক্যাংশটি আগে কখনও না শুনে থাকেন তবে আপনি জানেন যে এই ব্যক্তিরা কারা: তারা নিজের দিকে মনোনিবেশ করে এবং দলের ভাল না করে নিজের শক্তি সঞ্চার করে। আপনার সময় এবং অগ্রাধিকার এমনকি তাদের রাডারে নিবন্ধন করে না। এবং কোনও কারণে, এই ব্যক্তির ক্রমাগত আপনাকে কোনও কিছু দিয়ে সাহায্য করার জন্য ইমেল করা হয়, না প্রায়শই সময় ব্যয় করা কিছু যা আপনার করণীয় তালিকায় শেষ হয় (আপনার কোনও লাভ নেই সত্ত্বেও)।
সমাধান
সহজ। যদি এটি জরুরি, সংস্থার পরিবর্তনকারী বিষয় না হয় তবে আপনি বিনয়ের সাথে একটি সাধারণ সাথে আলাদা করতে পারেন "আমি এখন একটি শক্ত সময়সীমার অধীনে রয়েছি এবং দুর্ভাগ্যবশত এই সপ্তাহে সাহায্য করতে পারে না।" যদি ব্যক্তি জেদ থেকে থাকে তবে একটি প্রশ্ন অনুসরণ করুন যা নির্দেশ করে এটি কেন আপনার প্লেটে অন্তর্ভুক্ত নয়: "আমি বর্তমানে কাজ করছি। যদি এটি জরুরি হয় তবে আমি আমার পরিচালককে লুপ করতে পারি এবং তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারি যে তিনি কীভাবে আমাকে অগ্রাধিকার দিতে চান ”"
২. আপনি অস্পষ্ট বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করছেন
সহজ কথায় বলতে গেলে, আপনার তালিকার যে কোনও আইটেম যাতে অ্যাকশন হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যায় না সেখানে থাকা উচিত নয়। এর মধ্যে দুটি কাজই অস্পষ্ট (প্রকল্প সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া) বা মাল্টি-স্টেপ (নতুন লাইন চালু করা) অন্তর্ভুক্ত। আপনি হয় কোন প্রকল্পটির প্রতিক্রিয়া জানাতে চেয়েছিলেন বা বিকেলে একটি লাইন চালু করার প্রত্যাশায় অভিভূত হয়ে পড়ার তাগিদে আটকে আছেন।
সমাধান
পরিবর্তে, আপনার তালিকার আইটেমগুলির জন্য স্পষ্ট বাক্যাংশ ব্যবহার করুন, সর্বদা আপনার প্রয়োজনের তুলনায় আরও বিশদ ব্যবহার করুন। কারণ 4 টা বাজে, আপনার 9 এএম ভাবনাগুলি একটি দূরবর্তী স্মৃতি হতে পারে। এবং, যখন bigger বড় আইটেমগুলির কথা আসে তখন সেগুলি ছোট ছোট ধাপে বিভক্ত করুন। আসলে, আপনার তালিকার একটি আইটেম হতে পারে, "নতুন পণ্য লাইন প্রবর্তনের জন্য খসড়া টাইমলাইন।" সেই সময়রেখাটি তখন সেই ছোট ছোট ক্রিয়া আইটেমগুলিতে পরিণত হয় যা আপনি প্রতি সপ্তাহে আপনার তালিকায় রাখতে পারেন।
৩. আপনি অনেকগুলি আইটেম সহ আপনার তালিকা লোড করছেন
আপনি যদি বাস্তবিকভাবে সম্পাদন করতে পারেন তার চেয়ে যদি আপনার তালিকাটি আরও আদর্শবাদী হয় তবে আপনি ব্যর্থতার জন্য নিজেকে সেট আপ করছেন এবং নিজেকে শেষের দিনটি অর্জনের বোধ থেকে বিরত রাখছেন। এছাড়াও, আপনি যখন খুব বেশি জিনিস লিখে রাখেন, তখন আপনাকে এটি খুব দুষ্কর বলে মনে হয়। আপনি কোথায় শুরু করবেন তা জানেন না এবং আপনি সম্ভাবনার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবেন।
সমাধান
বাফারের সামগ্রী প্রস্তুতকারী বেল বেথ কুপার ইনক । এর জেফ হ্যাডেনের সাথে কীভাবে আপনার করণীয়ের তালিকায় কাজ করবেন সে সম্পর্কে নিম্নলিখিত টিপসগুলি ভাগ করেছেন:
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোনটি আপনি কীভাবে নির্ধারণ করবেন? এটি সাধারণত সেই ক্রিয়াকলাপগুলি যা পরিমাপযোগ্য হয় তেমনি উত্পাদনশীল হয়, অর্থাত্ সেগুলি সমাপ্ত হলে তারা পুরো প্রকল্প, দল বা সংস্থাকে লক্ষ্য অর্জনের দিকে নিয়ে যায়।
৪. আপনি সময়সূচি বিরতি ভুলে যাচ্ছেন
অবশ্যই, একটি আদর্শ বিশ্বে আপনি সকাল 9 টায় অফিসে আসতে পারেন এবং 6 টা অবধি ননস্টপ কাজ করতে পারেন। তবে এটি একটি আদর্শ পৃথিবী নয় এবং আপনি বাধা পেয়ে যাবেন, ক্ষুধার্ত হবেন, এবং আন্টসির সাথে ঘন্টার পর ঘন্টা বসে থাকবেন।
সমাধান
এর মধ্যে হাঁটাচলা (আমার ব্যক্তিগত পছন্দের) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, কিছু খাওয়া বা পান করতে কিছু গ্রহণ করা বা কোনও দরকারী বা অনুপ্রেরণামূলক ওয়েবসাইট পরিদর্শন করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আইডিয়া দরকার? এই তালিকায় দ্রুত কাজের বিরতির জন্য 55 টি দরকারী এবং অনুপ্রেরণামূলক ওয়েবসাইট হাইলাইট করা হয়েছে।
৫. আপনি বাধা দেওয়ার জন্য নিজেকে কোনও বাফার রুমের অনুমতি দিচ্ছেন না
আপনি নিজের অগ্রাধিকারগুলি বোঝার জন্য এবং সেগুলি লিখে দেওয়ার জন্য প্রচুর প্রচেষ্টা নিয়ে গেছেন। তবে আপনি বিভ্রান্ত হন। ইমেল দ্বারা, আপনার সহকর্মীর দ্বারা, ব্রেকিং নিউজের মাধ্যমে list তালিকাটি এগিয়ে চলে। সুতরাং আপনার সমস্ত পরিশ্রম এবং রঙিন কোডেড রেফারেন্স সত্ত্বেও, আপনি প্রথম জরুরী বার্তাটি আপনার ইনবক্সে আসে দ্বিতীয়টিকে আপনি ট্র্যাক করে রাখেন।
সমাধান
আপনার তফসিলে প্রতিদিন কয়েকটি ফাঁক রেখে দিন যেখানে আপনি কিছুই নির্ধারণ করেন না। এটি আপনাকে এই অপ্রত্যাশিত মুহুর্তগুলিতে কাজ করার জন্য মার্জিন দেবে। সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি? জরুরী কোনও কিছুই আপ আপ হয় না এবং আপনি আপনার দিন তাড়াতাড়ি শেষ করেন।
তদ্ব্যতীত, আপনি সক্রিয় হয়েও অনেকগুলি বাধা উপেক্ষা করতে পারেন: কোনও অভ্যন্তরীণ আড্ডায় আপনার অবস্থানকে "ব্যস্ত" করুন, সোজা ভয়েসমেলে যেতে আপনার ফোনটি সেট করুন এবং আপনার ইমেল সেটিংস সামঞ্জস্য করুন যাতে নির্দিষ্ট লোকেরা আপনাকে বার্তা দেওয়ার সময় আপনি কেবল সতর্ক হন you're । (Gmail এবং আউটলুক এ এটি কীভাবে করা যায় তা এখানে))
করণীয় তালিকা তৈরি করার কোনও সঠিক উপায় নেই, তবে আপনি যেভাবে আপনার কাছে পৌঁছেছেন তা আপনার দিনটিকে বানিয়ে ফেলতে পারে বা ভেঙে দিতে পারে। সুতরাং আপনি যা ব্যবহার করেন তা নির্বিশেষে - একটি অ্যাপ্লিকেশন, আপনার কম্পিউটার, পুরানো ফ্যাশন পেন এবং কাগজ - এই পাঁচটি উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী এড়ান এবং আপনি যথাসময়ে সঠিক কাজগুলি পেয়ে যাবেন।
