কলম থেকে শুরু করে স্ন্যাকস পর্যন্ত অফিসের গসিপ - যখন আপনি আপনার সহকর্মীর কাছ থেকে পাঁচ ফুট দূরে বসে থাকেন, তখন সমস্ত কিছু ভাগ করে নেওয়া শিবির। এবং তবুও, 30 মিনিটের মধ্যে আপনি একত্রে উপস্থাপনার একটি চূড়ান্ত বিবরণ আলোচনা করার জন্য, আপনি কি তাকে ইমেল প্রেরণ করবেন? এই ছবিতে কিছু ভুল আছে।
ইমেল, সম্মেলন কল, অনলাইন ক্যালেন্ডার এবং চ্যাট অ্যাপ্লিকেশনগুলি যখন আমরা অনেক দূরে থাকি তখন আমাদের যোগাযোগে এবং ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। হাতিয়ারটি কেবল সেই হাতের মতো কার্যকর যা এটি চালায়। আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন কখন ব্যবহার করবেন এবং এগুলির থেকে কীভাবে সবচেয়ে বেশি পাওয়া যায় তা প্রায়শই ঘন্টা অপচয় এবং পণ্য সরবরাহের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে।
ব্লিঙ্কিস্টে, আমরা পড়া এবং আরও দক্ষ শেখার বিষয়ে কাজ করি, সুতরাং আমাদের ডিএনএতে স্ট্রিমলাইনিং হয়। যখন আমরা লক্ষ্য করেছি যে এমনকি আমাদের ছোট দলে যোগাযোগ অকার্যকর হয়ে উঠছে, তখন আমরা কী ঘটছে তা সন্ধান করার বিষয়ে সেট করলাম যা আমাদের সেরা কাজ থেকে বিরত রেখেছে। আমরা দেখেছি যে আমরা কীভাবে আমাদের দৈনন্দিন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করি তা অনুকূল করে আমরা আরও অনেক বেশি কাজ করতে পারি।
নীচে, আমরা সম্ভবত চারটি সাধারণ সরঞ্জামের অপব্যবহার করছি এবং আপনি কীভাবে আপনার ফর্মটি ঠিক করতে পারেন তা চিহ্নিত করি।
1. ইমেল
ধড়ফড়
ইমেলটি যতটা সহজ, এটিকে ভুল করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে: দীর্ঘ বিতর্ক এবং এক-শব্দের উত্তরগুলির জন্য যেমন ইমেলটি ব্যক্তিগতভাবে শুরু করা যেতে পারে বা শুরু করে দেওয়া যেতে পারে, এমন এক-শব্দের উত্তরের জন্য vehicle এবং ডকুমেন্টেশন সহ বিস্তৃত তর্ক করার জন্য আপনার ইমেল চেইনটিকে স্থান হিসাবে ব্যবহার করা যেমন লোভনীয়, তেমনি প্রকল্পের বিবরণকে ঘিরে সমালোচনামূলক আলোচনার জন্য ইমেল কোনও স্থান নয়। আপনি এই প্রতিটি উদাহরণে যা করছেন তা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিতে এবং আপনার প্রাপকদের মধ্যে জটিলতা যুক্ত করতে এবং পিছিয়ে পড়া যুক্ত করে তুলছে।
ঠিক করা
গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কাজের জন্য, মুখোমুখি সাক্ষাত করুন যাতে আপনি সমস্যাগুলির শীর্ষস্থানীয় দিকে লক্ষ্য করতে পারেন এবং দ্রুত উত্তরগুলি পেতে পারেন। এটি লাইভ করে আপনি কেবল নিজের সময় রক্ষা করছেন না, আপনি আপনার সহকর্মীদেরও সহায়তা করছেন। যদি প্রত্যেকে জানে যে জরুরি সংবাদটি কখনই ইমেলের মাধ্যমে আসে না, ধ্রুব ইনবক্স রিফ্রেশ করার কোনও কারণ নেই এবং লোকেরা পরিবর্তে কাজগুলি করার দিকে মনোনিবেশ করতে পারে।
কোনও আলোচনা শুরু করার বা কোনও এজেন্ডা নির্ধারণের উপায় হিসাবে ইমেলটিকে ভাবুন, সুতরাং যাদুটি ঘটানোর জন্য আপনি যখন আপনার দলের সাথে বসে থাকবেন তখন তা সম্ভব।
২. সম্মেলন কল
ধড়ফড়
কনফারেন্স কলগুলি দুর্দান্ত - আপনি যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় এগুলি করতে পারেন - তবে তারা ব্যক্তিগতভাবে বৈঠকের চেয়ে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে বলে তারা দক্ষতার সমস্যা তৈরি করতে পারে।
প্রথমত, যেহেতু তারা অনানুষ্ঠানিক বোধ করে, তাই খুব বেশি লোকের পক্ষে দড়ি দেওয়া সহজ The ফলাফলটি হ'ল কেবলমাত্র তারা করতে পারে এমন সমালোচনামূলক কাজে অংশ নিতে পারার পরিবর্তে, আপনার দল সন্দেহজনক উপযোগিতার সভায় আটকা পড়ে।
দ্বিতীয়ত, এটিকে উপেক্ষা করা সহজ, যদিও এগুলি আরও নৈমিত্তিক মনে হলেও তারা খুব মানসিকভাবে কর দিতে পারে। কনফারেন্স কলগুলির জন্য প্রস্তুতি এবং নিবিড় শ্রবণ প্রয়োজন, যা আপনার দৈনিক ফোকাসের থেকে বড় কামড় নেয় ite খুব সকালে একটি সময়সূচী করুন, এবং এটি আপনার ফোকাসটি দিনের জন্য স্যুপ করতে পারে। কয়েক ঘন্টা পরে এটি পেনসিল করুন, এবং আপনি আপনার প্রচ্ছন্ন কাজের সেশনের প্রত্যাশার দ্বারা সংজ্ঞায়িত এমন কোনও দিনটি নিয়ে কাজ করবেন।
ঠিক করা
প্রথমত, মনে রাখবেন যে সবাইকে আমন্ত্রণ জানাতে হবে না। পরিবর্তে, প্রকল্প সম্পর্কে অবহিত এবং সমালোচক অবদানকারী লোকদের জড়িত করুন। সভায় একজন ব্যক্তিকে নোট নিতে এবং বাকি দলের সাথে ভাগ করে নিতে যাতে অন্যরা যাতে কাজে মনোযোগ দিতে পারে।
এবং আপনার কল সময়টি বিজ্ঞতার সাথে বেছে নেওয়ার কথা মনে রাখবেন। যখনই সম্ভব, কনফারেন্স শিডিউল করবেন না সকালে বা গভীর রাতে প্রথম জিনিস calls এর মধ্যে একটি সময় সন্ধানের মাধ্যমে আপনি আপনার ফোকাসটি সুরক্ষিত করবেন।
3. চ্যাট
ধড়ফড়
আন্তঃ অফিসে আড্ডা, বিশেষত একাধিক তলায় বা বিভিন্ন স্থানে অবস্থিত সংস্থাগুলির জন্য মুখোমুখি হওয়ার জন্য খুব দরকারী সার্গেট: এটি রিয়েল টাইমে ঘটে, এটি ফাইলগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে স্থানান্তর করার অনুমতি দেয় এবং এটি স্বতঃস্ফূর্ততার সুবিধার্থ করে। কনফারেন্স কল হিসাবে, আড্ডার খুব পুণ্যগুলিও এর ত্রুটি।
অফিস আড্ডার প্রধান সমস্যা হ'ল লোকেরা কফ প্রশ্নগুলি লেখার জন্য আরও বেশি স্বাধীন মনে করে কারণ তারা প্রযুক্তিগতভাবে বাধা দিচ্ছে না - প্রাপক এখনও প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে কি না তা চয়ন করতে পারে। কথাটি হ'ল, আমরা প্রতিক্রিয়াশীল প্রাণী এবং আমাদের মনে হয় আমরা যা করছি তা বন্ধ করার এবং আমাদের যে পিং করা হচ্ছে তাদের উপস্থিতিতে আমাদের দরকার। যদিও আড্ডায় যোগাযোগ করার আপনার অভিপ্রায়টি আপত্তিহীন হওয়া সত্ত্বেও, আপনার সহকর্মীর কাজ বাধাগ্রস্ত হচ্ছে কিনা তা নিয়ে আপনার সামান্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। যদি তিনি কোনও বার্তা বিজ্ঞপ্তিটি দেখেন তবে সম্ভাবনাগুলি সে দেখতে পাবে'll এমনকি যদি সে সরাসরি সাড়া না দেয় তবে তার ফোকাসের একটি অংশ এখন আপনার মন্তব্য বা প্রশ্নের দ্বারা ডাইভার্ট হবে।
ঠিক করা
সাধারণভাবে, চ্যাট কেবলমাত্র দ্রুত প্রশ্নগুলির জন্য ব্যবহার করা উচিত যা আপনাকে আপনার কাজ নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার থেকে বিরত রাখে বা কোনও বৃহত্তর সমস্যার মধ্য দিয়ে কথা বলার জন্য সহকর্মীর সাথে সময় নির্ধারণ করতে পারে। অন্য কিছু, একটি ইমেল রাখুন যাতে আপনি আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করছেন না।
এবং আপনি যদি খুব বেশি আড্ডার সমাপ্তিতে থাকেন? আপনি ইমেলের জন্য ঠিক তেমন বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন। অনেকগুলি চ্যাট পরিষেবাদি কোনও ব্যবহারকারীকে "অদৃশ্য" যেতে দেয়, যা জড়িত থাকার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় (বিশেষত যদি আপনি ক্রমাগত আপডেট হওয়া গ্রুপ চ্যাটের অংশ হন) তবে প্রতিক্রিয়া বোধ না করে।
4. ক্যালেন্ডার
ধড়ফড়
লোকেরা তাদের ক্যালেন্ডার দিয়ে তৈরি # 1 টির অপব্যবহার তাদের করণীয় তালিকার মতো আচরণ করছে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি একবার দেখে থাকেন এবং "দুধ তুলুন" বা "চুল কাটার সময় নির্ধারণ করেন" এর মতো কিছু দেখতে পান তবে আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করছেন তা পুনর্বিবেচনা করার সময় এসেছে।
অন্য ক্যালেন্ডারের অপব্যবহার কেবল এটির আয়োজনের পরিবর্তে এটি আপনার সময় সুরক্ষার জন্য ব্যবহার করতে ব্যর্থ হচ্ছে। যখন আপনি কোনও নতুন প্রকল্পের প্রস্তাবের সাথে যোগাযোগ করেন এবং আপনার ক্যালেন্ডার আপনাকে জানায় যে আপনি এটি ফিট করতে পারেন, মনে রাখবেন এটির অর্থ আপনার উচিত হওয়া উচিত নয়। আপনার লক্ষ্য এবং মানগুলি প্রথমে একবার দেখে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
ঠিক করা
আপনার ক্যালেন্ডারটি সভা এবং ইভেন্টগুলির জন্য একটি পবিত্র স্থান রাখার লক্ষ্য রাখুন যা হয় নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের সাথে আবদ্ধ থাকে বা কেবল আপনি ব্যতীত অন্য ব্যক্তিকে জড়িত। আপনার ডাক্তারকে কল করা বা ফুল বাছাইয়ের মতো কাজের জন্য আপনি করণীয় তালিকার মাধ্যমে আপনার ক্যালেন্ডার অনুশীলনগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। ছোট কাজগুলি অতিক্রম করা তাত্পর্যজনকভাবে সন্তুষ্ট হয় এবং এগুলি একটি পরিচালনাযোগ্য তালিকায় রাখার মাধ্যমে তারা একটি আলাদা চরিত্র গ্রহণ করবে - এটি আপনাকে নিজের জন্য ইভেন্ট না হয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির মধ্যে উপযুক্ত হিসাবে দেখাতে পারে।
এবং আপনার ভূমিকা এবং আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে সর্বদা নতুন সুযোগগুলি সারিবদ্ধ করতে ভুলবেন না। এখানে এবং এখন বা আপনার শুভেচ্ছাদিত ভবিষ্যতের সাথে মেলে না এমন কোনও কিছুই ডকেটে (বা আপনার ক্যালেন্ডারে নেই) doesn't
কয়েকটি সাধারণ টুইটের সাহায্যে আপনি আরও কার্যকর করতে আপনার নিষ্পত্তি করার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। অফিসের চারপাশে এই টিপসগুলি ভাগ করুন, এবং আপনার পুরো কর্মক্ষেত্রটি এটি জানার আগে আরও কার্যকর হবে!
