এতে কোনও সন্দেহ নেই যে কারও কাজের বৃহত অংশটি প্রতিদিন কয়েক ডজন ইমেল পড়া এবং প্রতিক্রিয়া জড়িত। কার্য, প্রচার, ইমেল নিউজলেটার: আপনার ইনবক্সটি কখনই বিরতি দেওয়া হয় না - এবং আপনিও হন না you
তবে যদি সেই সমস্ত কাজের ইমেলগুলি সম্পর্কে চাপ দেওয়া বন্ধ করার উপায় থাকে? বা, যদি আপনি অসম্ভবটি করতে পারেন: ঠান্ডা টার্কির ইমেল করা ছেড়ে দিন?
উদ্যোক্তা ক্লেয়ার বার্গে সম্প্রতি এটি করেছিলেন। তার কাজের দিনের ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করতে রেসকিউটাইম ব্যবহার করার পরে এবং বুঝতে পেরেছিল যে ইমেলের কারণে, তিনি দিনের প্রায় 23% উত্পাদনশীল ছিলেন, তিনি 10 মাসের জন্য ইমেল সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন।
কিভাবে? বুর্গ বুঝতে পেরেছিলেন যে তিনি তিনটি বিভিন্ন ধরণের ইমেল পেয়েছিলেন যা এই দিনটিতে ছিল: টাস্ক-রিলেটেড, পুশ নোটিফিকেশন (কেবলমাত্র "এফওয়াইআই" বিভিন্ন ধরণের ইমেল যাতে কোনও পদক্ষেপের প্রয়োজন হয় না), এবং সহযোগী বার্তা। তিনি এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন যে এই সমস্ত বার্তা অন্য কোনও মাধ্যমে যেমন একটি সাধারণ ফোন কল, একটি টুইট, বা কোনও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে জানানো যেতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, বুর্গ খুঁজে পেয়েছে যে কোনও ইমেল ইনবক্স নির্দিষ্ট এবং লক্ষ্যযুক্ত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো দক্ষ নয়। “একটি ইনবক্সের সাহায্যে সমস্ত কিছুই একটি পুলে প্রবাহিত হয়; কোনও বুদ্ধিমান উপায়ে কোনও পার্থক্য নেই, ”তিনি ফাস্ট কোম্পানিকে জানিয়েছেন। "টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হয় এবং সেই কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময়ে পরিচালনা করা হয়।"
যদিও বার্গার পরীক্ষার পরে ভালটির জন্য ইমেল কাটা শেষ করেনি, তিনি নিয়মের পরিবর্তে ইমেলটিকে ব্যতিক্রম করে নিয়ন্ত্রণ, হ্রাস এবং পরিচালনা করার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছিলেন।
ভাববেন না আপনি ইমেল পুরোপুরি লাথি মারতে পারবেন? বার্গের পরীক্ষা থেকে আপনি এখনও অনেক কিছু শিখতে পারেন। একটি জিনিস জন্য, আপনি আপনার জীবন থেকে অপ্রয়োজনীয় ইমেল সময় কাটাতে পারে উপায় চিন্তাভাবনা শুরু করুন। দিনে কয়েকবার কেবল ইমেল পরীক্ষা করে দেখার বা আপনি অফিস থেকে বেরোনোর সময় বা প্রতি রাতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে থামিয়ে দেওয়ার বিষয়টি উল্লেখ করুন। (আসুন এখানে আসল থাকুন: আপনি কি ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন বা স্যুটগুলির সর্বশেষ পর্বটি দেখছেন?) বা বার্গের মতো আপনার কাজগুলি এবং বার্তাগুলি অন্যের কাছে পাওয়ার আরও ভাল উপায় আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন আসলে আপনার সময় এবং চাপ বাঁচাতে পারে।
আপনার জীবন থেকে ইমেল কাটা শুরু করতে আজ আপনি কী করতে পারেন?
