যে কেউ দুর্ঘটনাক্রমে লোকদের আপত্তিজনক সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, আমি ইমেলটিতে ওভারবোর্ডে যাওয়ার প্রবণতা করি - বিশেষত প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময়।
আমি অত্যধিক বিস্ময়বোধক পয়েন্টগুলি ব্যবহার করি, প্রশ্ন আকারে আমার গঠনমূলক সমালোচনা লিখি ("আমি মনে করি এই প্রতিবেদনটি কিছু ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করতে পারে?") এবং সর্বদা জিজ্ঞাসা করুন যে তারা আরও আলোচনা করার জন্য ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত করতে পছন্দ করেন কিনা।
কখনও কখনও আমি আমি যে বার্তাগুলি পাঠিয়েছি এবং পুনরায় ক্রিংজ করব তা পুনরায় পড়ব my আমার প্রতিক্রিয়াটি লেখার সময় যে বন্ধুত্বপূর্ণ অনুভূত হয়েছিল তা এখন এটিকে দেখে মনে হচ্ছে আমি উপস্থাপিত্রে ভিজ্যুয়ালগুলিতে অস্বাস্থ্যকরভাবে আবদ্ধ।
যদিও আমি জানি আমার মাঝে মাঝে এই অভ্যাসগুলি ডায়াল করা দরকার তবে আমি সম্প্রতি এমন কিছু পড়েছি যা আমাকে হাসিয়ে দিয়েছে। দেখা যাচ্ছে যে আমার সমস্ত উষ্ণ-উজ্জ্বলতা আসলে আমাকে একটি লেগ আপ দিচ্ছে।
শান্ত শক্তি বিপ্লব শীর্ষক একটি সাম্প্রতিক নিবন্ধ অনুসারে, "পাওয়ারলেস যোগাযোগের 7 উপায়, " এগুলি কেবলমাত্র ইমেলগুলির চেয়ে বেশি প্রভাবশালী এবং সফল ব্যক্তিদের কৌশল। মূলত, তিনি বলেছেন, যে ব্যক্তিরা আরও বিনীত হিসাবে পরিচিত হন, অন্যথায় "শক্তিহীন যোগাযোগকারী" হিসাবে পরিচিত হন তারা বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে এবং আরও দৃ stronger় সম্পর্ক গড়ে তোলে।
এবং বিপরীতটিও সত্য, আপনি যখন প্রশ্নগুলি অর্ডার হিসাবে বাক্যবিন্যাস করেন, কেবল পিরিয়ড ব্যবহার করেন এবং আপনার ইমেলগুলিতে অত্যধিক কর্তৃত্বের সাথে কথা বলেন, তখন আপনার ভাল প্রতিক্রিয়া (বা কোনও প্রতিক্রিয়া) পাওয়ার সম্ভাবনা কম less কিউআর প্রতিষ্ঠাতা এবং নিবন্ধটির লেখক, সুসান কেইন বলেছেন:
এটি এই অন্তর্দৃষ্টি থেকে উত্সাহিত হয়: লোকেরা যখন মনে করে আপনি তাদের প্রভাবিত করার চেষ্টা করছেন, তখন তারা তাদের প্রহরীটিকে সরিয়ে রাখে। তবে যখন তারা মনে করেন আপনি তাদের সহায়তা করার চেষ্টা করছেন, সঠিক উত্তরের দিকে আপনার উপায়টি উপভোগ করার জন্য বা আপনার নিজের অসম্পূর্ণতা সম্পর্কে সত্যবাদী হওয়ার জন্য, তারা আপনার কাছে উন্মুক্ত হয়ে যায়। আপনার কথা বলতে হবে তা তারা শুনেছে।
এটার মানে কি? আপনার ইমেলগুলিতে কম আনুষ্ঠানিক, কম আত্মবিশ্বাসী এবং বেশি সংবেদনশীল হওয়া খুব খারাপ জিনিস নয় fact বাস্তবে লেখক অ্যাডাম গ্রান্টের গবেষণার প্রবন্ধে কেইন বলেছেন, "শক্তিহীন যোগাযোগকারীরা 68৮% বেশি আয় করে।"
স্পষ্টতই, ইমোজিগুলি, সমস্ত ক্যাপগুলি এবং আপনার চিহ্নগুলি যথাযথভাবে প্রকাশ করার জন্য প্রশ্ন চিহ্ন সহ আপনার প্রেরিত প্রতিটি ইমেলকে মেশানো আপনি সম্ভবত কিছুটা পরিস্থিতিতে পেশাদার, অনিশ্চিত এবং এমনকি অনুপযুক্ত হিসাবে উপস্থিত হন। তবে অন্যান্য সময়, এটি সমস্ত পার্থক্য করতে পারে।
হতে পারে এর অর্থ অন্য কোনও অ্যাসাইনমেন্টটি তাদের পদ্ধতিতে টস করার আগে কারও অনুমোদনের জন্য জিজ্ঞাসা করা: এটি কি আপনার পক্ষে কাজ করে? কীভাবে আমাদের মধ্যে কাজ ভাগ করে নেওয়া যায় তা নিয়ে আলোচনা করে খুশি! তার চেয়ে শুক্রবারের মধ্যে আমার আপনার নোটগুলি দরকার।
অথবা, আপনার অনুরোধগুলি মানবকে সুরক্ষিত করার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিচ্ছেন - উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি আমার সাথে চিন্তাভাবনা নিয়ে ফিরে আসতে পারেন? বরং পরামর্শ করুন।
বা এমনকি আপনার ইমেলগুলিকে সাইন ইন করে কেবল "থ্যাঙ্কস!" বা "একটি দুর্দান্ত উইকএন্ড!" আরও আনুষ্ঠানিক "বেস্ট" না দিয়ে।
আপনি যেমন আপনার সহকর্মীদের সাথে অত্যন্ত বোতামযুক্ত, আনুষ্ঠানিক উপায়ে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলবেন না, তেমনি ইমেলের মাধ্যমে আপনি শীতল হয়ে উঠতে চান না। কারণ আপনি যদি লোকদের প্রতিক্রিয়া চান তবে আপনার তাদের পক্ষে একটি যুক্তিসঙ্গত কারণ প্রয়োজন - এবং যিনি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং কখনও কখনও দুর্বল হন তিনি অবশেষে এমন ব্যক্তির চেয়ে শ্রদ্ধা অর্জনের সম্ভাবনা বেশি বেশি যারা একেবারেই প্রকাশ করেন না।
আপনার সহকর্মীদের আরও কী কী উপস্থাপন করবেন তা জানতে চান? আপনার বার্তাগুলিতে প্রত্যেকে সত্যই পড়ে (এবং প্রতিক্রিয়া জানায়) তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রয়োজনীয় ইমেল শিষ্টাচার টিপসগুলি আমরা সংকলন করেছি।
