বেশিরভাগ চাকরিতে এমন পরিস্থিতি তৈরি হয় যেখানে আপনাকে অতিরিক্ত কাজ করতে বা আপনার traditionalতিহ্যবাহী ভূমিকার বাইরে অংশে সহায়তা করতে বলা হয়। কখনও কখনও, এটি ভাল এক্সপোজার এবং নতুন ব্যক্তি এবং দলের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলার দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এবং অন্যান্য সময় - আপনি ভাবতে পারেন যে পৃথিবীতে আপনি কেন কলেজে গেছেন, যদি এটিই আপনার কেরিয়ার হয়ে যায়।
আমি মাঝে মাঝে দলের জন্য অনুলিপি তৈরি করতে বা পিজ্জা অর্ডার করতে বলা হচ্ছে এমন কথা বলছি না। আমি মাঝে মাঝে আরও বেশি উদ্ভট বিষয়গুলি উল্লেখ করছি: যা বলা হচ্ছে যে আপনার বিপণন গিগের মধ্যে রাস্তার কোণে একটি চিহ্ন রয়েছে বা গ্রাফিক ডিজাইনার হিসাবে আপনি আপনার বসের ছুটির কার্ড তৈরি করবেন। এটি অবশ্যই দলের খেলোয়াড় হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে সীমা ছাড়াই এই "নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব" একটি ভারী বোঝা হয়ে উঠতে পারে, আপনার আসল অগ্রাধিকার থেকে দূরে সরে যেতে পারে এবং সত্যই আপনার ভূমিকাতে বাড়ার ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করতে পারে।
সুতরাং আপনি কীভাবে লাইনটি আঁকবেন - সুন্দরভাবে, পেশাদারভাবে, এবং দেখে মনে হচ্ছে না যে আপনি দায়িত্বকে সরিয়ে দিচ্ছেন? আপনার প্লেট জুড়ে আসা কম প্রাসঙ্গিক কাজগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রইল।
স্ফটিক পরিষ্কার প্রত্যাশা সেট করুন
অনেক সময়, কেউ যখন একটি হাস্যকর অনুরোধ করেন, আপনি ঠিক কী করেন তা বোঝার বিষয় নয়। আমি কর্পোরেট যোগাযোগগুলিতে কাজ করি তবে প্রচারমূলক ভিডিওগুলি সম্পাদনা করতে সহায়তা করার জন্য আমি প্রায়শই অন্যান্য বিভাগ থেকে অনুরোধগুলি পাই। আমি কেবল এটি করার প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত নই - এটি আমার দলকে অগ্রাধিকার দিতে পারে এমন কোনও কাজ নয়।
আমি খুঁজে পেয়েছি যে বিবিধ কাজগুলিতে পড়ে যাওয়া এড়ানোর এক উপায় হ'ল গেট-গো থেকে পরিষ্কার প্রত্যাশা সেট করা। আপনি যখন কোনও অনুরোধ পাবেন, তখন আপনার ভূমিকা, আপনার সাধারণ দায়িত্ব এবং আপনার অগ্রাধিকারগুলি বা বর্তমান প্রকল্পগুলি সম্পর্কে অন্যদের সাথে সরাসরি থাকুন।
চেষ্টা করুন: "আপনি জানেন, আমি খাবার সরবরাহের আদেশে কাজ করতে সত্যিই অবস্থান করি না। আমার দলের মূল ফোকাস কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনা, এবং এখনই আমি পরের সপ্তাহে আমাদের বার্ষিক সম্মেলনের জন্য প্রস্তুতি নিলাম।
সহায়ক হোন, যুক্তির মধ্যেই
এটি বলেছে, আপনি যদি একটি টিমের সাথে কাজ করেন, আপনার সহকর্মীদের সহায়তা করা এবং অতিরিক্ত কাজ এবং প্রকল্প গ্রহণ করা এই চুক্তির একটি অংশ মাত্র। কৌশলটি হ'ল এই অনুরোধগুলিতে ভারসাম্য রক্ষা করা, যাতে আপনার অতিরিক্ত কাজের একটি আক্রমণে শেষ না হয় যা আপনার প্রকৃত কাজের দায়বদ্ধতা থেকে সময় নেয়।
আমি একবার কোনও ইভেন্টের জন্য টি-শার্টের জন্য একটি রাশ অর্ডার দেওয়ার জন্য সহায়তা করেছিলাম, কারণ আমি এমন একজন বিক্রেতাকে জানতাম যিনি এটি করবেন - এক সময়কার কাজটি করতে পেরে আমি আনন্দিত। তবে এর পরে, লোকেরা ভেবেছিল যে আমি "টি-শার্টের মেয়ে" এবং পোশাক অর্ডার করার অনুরোধে আমার উপর বোমা ফেলা হয়েছিল, এটি অবশ্যই আমার কাজ নয়।
যদি আপনি একবার সহায়ক হয়েছিলেন এবং তারপরে নিজেকে ক্রমাগত এমন কাজগুলি করতে বলছেন যা করা উচিত নয়, তবে অন্য পক্ষকে জানাতে হবে আপনি কেন অনুরোধটি গ্রহণ করতে পারবেন না এবং ভবিষ্যতে কাদের কাছে যেতে হবে।
চেষ্টা করুন: "আমি জানি আমি আপনার শেষ নকশার অনুরোধটিকে অনুকূল হিসাবে সাহায্য করেছি, তবে পণ্য বিপণন দল এগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করেছে। তাদের আরও ভাল সংস্থান রয়েছে এবং ব্র্যান্ডের নির্দেশিকাগুলির সাথে আরও পরিচিত ”"
লাইফ লাইন ডায়াল করুন
আপনি যদি কোনও দলের জুনিয়র সদস্য হন, অন্যরা বিবিধ দায়িত্ব গ্রহণের জন্য ডিফল্ট বিকল্প হিসাবে আপনার দিকে নজর দিতে পারে। প্রবীণ সহযোগীদের (যাহাই হউক না কেন আপনাকে যেভাবেই কাজ দেওয়ার জন্য পদে আসার কথা ভাবেনা) আপনার প্লেটে প্রকল্পগুলি চেষ্টা করার চেষ্টা করা অস্বাভাবিক নয়। এবং এই ধরণের অনুরোধগুলি নেভিগেট করতে বা ডাউন করতে কৃপণ হতে পারে।
আপনি যদি সিনিয়র টিম সদস্য বা অন্যান্য নেতা বা বিভাগের চাপ অনুভব করেন, তবে আপনার বর্তমান অগ্রাধিকারগুলি বিবেচনা করে তা উল্লেখ করুন, আপনাকে আপনার ম্যানেজারের সাথে চেক করতে হবে। তারপরে, ফিরে যান এবং অনুরোধ সম্পর্কে আপনার বসের সাথে কথা বলুন এবং আপনি কীভাবে এটি একসাথে পরিচালনা করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
চেষ্টা করুন: "আপনি জানেন, আমি হ্যাঁ বলার আগে মাইকে এই অনুরোধটি চালাতে হবে - এটি একটি বড় উদ্যোগের মতো বলে মনে হচ্ছে এবং বিভাগের অন্যান্য অগ্রাধিকারগুলি থেকে কিছুটা দূরে নিয়ে তিনি আমার সাথে ঠিক আছেন কিনা তা নিশ্চিত করা দরকার। "
হাসতে শিখুন
সম্ভাবনাগুলি হ'ল, যে কয়েক বছর ধরে পেশাদার পরিবেশে কাজ করেছে সে যেগুলি করতে বলা হয়েছে সেগুলি সম্পর্কে গল্পগুলি ভাগ করতে পারে। হেক, একজন সুপারভাইজারের স্ত্রী যখন তিনি শহরের বাইরে আটকে ছিলেন তখন আমাকে একবার ফুলের অর্ডার দিতে হয়েছিল। কখনও কখনও, আপনি অন্য ব্যক্তিকে সাহায্য করার জন্য একটি হাসি দিয়ে এই জিনিসগুলি শেষ করে ফেলবেন। এই মুহুর্তে হতাশ হতে পারে তবে এটি একদিনের জন্য সুখী ঘন্টা নিয়ে একটি দুর্দান্ত গল্প তৈরি করবে।
তবে, যদি আপনি তাঁর ব্যক্তিগত ক্রেতা হতে চান এমন শহর জুড়ে দৌড়ানোর জন্য এবং বসকে আপনার বসকে কেনার জন্য আপনার ইচ্ছুক ধারণাটি ভুল ধারণা করা হয়, তবে ব্যক্তিগতভাবে বিশদ আলোচনা করা সঠিক বার্তা প্রেরণের একটি ভাল উপায়, ভুল ব্যাখ্যা দেওয়ার কোনও সুযোগ না রেখে is ।
চেষ্টা করুন: "শেষ বারের জন্য সাহায্য করার কোনও সমস্যা ছিল না, তবে আমি নিশ্চিত নই যে এটি নিয়মিতভাবে আমার জন্য উপযুক্ত দায়িত্ব ment এটি সম্পন্ন করার জন্য আমরা কি আর একটি বিকল্প দেখতে পারি? "
প্রায় প্রতিটি কাজের বিবরণে "নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব" বাক্যটি অবশ্যই রয়েছে - এটি বেশিরভাগ পদের একটি স্বাভাবিক অংশ part তবে এই দায়িত্বগুলি নেভিগেট করার কৌশলটি শিখছে যে কখন পরিস্থিতিটি রোল করতে হবে এবং কখন পিছন ফিরে যায়। এবং যখন এই কর্তব্যগুলি একটি লাইন অতিক্রম করবে তখন স্বীকার করুন যে সামান্য উন্মুক্ত যোগাযোগের ক্ষেত্রে প্রায়শই পরিস্থিতিটি সঠিক করা এবং কাজের জন্য আপনি কী করতে পারেন এবং কী করতে পারবেন না তার সীমা নির্ধারণ করা।
