আপনার যদি কোনও বড় প্রশ্ন থাকে, তখন আপনি অন্য ব্যক্তির পক্ষে এটি সহজ করে তোলার লক্ষ্য রাখেন it এটি আপনার বস, সহকর্মী বা নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ yes হ্যাঁ বলা উচিত।
এবং তাই, আপনি জরুরী পরিস্থিতিগুলির মাধ্যমে ভাবেন, সম্ভাব্য প্রশ্নগুলির উত্তর প্রস্তুত করুন এবং কীভাবে আপনি আপনার ইমেলটি শব্দটির প্রতি মনোযোগ দিন।
যদি তা আপনার কৌশলগত কৌশল হয়, তবে অধ্যাপক ভেনেসা বোন্স এবং মাহদি রোগানিজাদের গবেষণা আপনার জন্য গেম-চেঞ্জার হতে পারে। তারা একটি সমীক্ষায় নেতৃত্ব দিয়েছিল যাতে লোকেরা জরিপ নিতে অপরিচিত লোকদের জিজ্ঞাসা করতে হয়েছিল। অর্ধেক তাদের ইমেলের মাধ্যমে জিজ্ঞাসা করেছিল এবং অর্ধেক ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করেছিল।
যেমন বোহানস হার্ভার্ড ব্যবসায় পর্যালোচনার জন্য একটি নিবন্ধে লিখেছেন:
… অংশগ্রহণকারীরা যারা ইমেলের মাধ্যমে অনুরোধ করেছেন তাদের অনুরোধগুলির কার্যকারিতা সম্পর্কে মূলত ঠিক ততটাই আত্মবিশ্বাসী বোধ করেছিলেন, যারা মুখোমুখি অনুরোধগুলি ইমেলযুক্তদের চেয়ে 34 গুণ বেশি কার্যকর ছিল।
কেন? বোহনস নোট করে যে ব্যক্তি যখন জিজ্ঞাসা করে তখন প্রায়শই এটি কম্পিউটারের পর্দার আড়াল থেকে করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে - অনুরোধটি প্রাপ্ত ব্যক্তিরা বিশ্বাসযোগ্য দেহের ভাষার প্রতি ইতিবাচক সাড়া দেয়।
এখন, ফেস-টাইমকে কেন্দ্র করে কোনও কাজের রুটিনের জন্য ইমেল ত্যাগ করার আগে, এই গবেষণায় অংশগ্রহণকারীদের অপরিচিতদের সাথে আচরণ করা মনে রাখা সহায়ক। যার অর্থ, আপনি যে সহকর্মীর পাশে বসেছেন তার সাথে ব্যক্তিগত সাক্ষাতকারগুলির সংখ্যা বাড়িয়ে তোলার দরকার নেই।
তবে আপনার সম্ভবত আপনার অফিসে বা আপনার নেটওয়ার্কে এমন লোক রয়েছে, যারা know আপনি তাদের জানার সময় - আপনি বিশেষভাবে ঘনিষ্ঠ নন। এবং এই লোকদের সাথে এই পরামর্শটি একটি বড় পার্থক্য করতে পারে। আপনি কেবল লিফটে বা সংস্থার হলিডে পার্টিতে এমন কাউকে সাহায্য চান? এক দশক আগে আপনি যার সাথে কলেজে গিয়েছিলেন তাদের সংস্থায় যাওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করতে চান?
এগুলি এমন সময় যখন ব্যক্তিগতভাবে আলোচনা করা সার্থক হবে।
যতটা হাস্যকর, ততক্ষণ আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সভার সেট আপ করতে একটি ইমেল প্রেরণ করতে হবে। সুতরাং, সময়ের বিষয়ে আক্ষরিক হয়ে উঠুন ("আপনাকে কি আলোচনা করতে হবে …"), জায়গা সম্পর্কে নমনীয় ("আমি আপনার অফিসের সাথে দেখা করতে পারলাম"), এবং কেন আপনি পৌঁছে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে স্বচ্ছ ("আমি কীভাবে আমাদের আলোচনা করতে চাই বিভাগগুলি একসাথে কাজ করতে পারে / আমি আপনার কোম্পানির কাজ সম্পর্কে আরও জানতে চাই), এটি আপনার কথোপকথনটি হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি করে দেবে। এবং যদি আপনার আরও বেশি নির্দেশিকা প্রয়োজন হয় তবে আমাদের কাছে একটি সভা জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি নেটওয়ার্কিং ইমেল টেম্পলেট রয়েছে।
হ্যাঁ, ইমেলটি আক্ষরিক অর্থে আপনার নখদর্পণে। তবে, পরের বার আপনার হ্যাঁ বলার জন্য কারও দরকার পড়লে, এটির সবচেয়ে ভাল উপায় কিনা তা বিবেচনা করুন বা চ্যাট সেটআপ করা ভাল।
