যদি আমি আপনাকে বলি যে একটি সহজ সরল আছে - যদিও স্বীকার করা সর্বদা সহজ নয় - নিজেকে আরও ভাল কর্মী করার উপায়? যদি আমি প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলাম যে এই পদ্ধতিটি আপনার মনিব, আপনার দল এবং আপনার সাথে কাজ করা অন্য যে কোনও ব্যক্তিকে প্রভাবিত করবে এবং আপনাকে আরও বেশি দক্ষ, অভিজ্ঞ এবং আরও বেশি দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত বলে মনে করবে? এবং আমি যদি যুক্ত করেছিলাম যে আপনি প্রতি সপ্তাহে না হলেও সম্ভবত সপ্তাহে একবার এটি ব্যবহার করতে পারেন?
ঠিক আছে, এটি এখানে: আপনি যখনই কাউকে একটি প্রশ্ন, সমস্যা, বা একটি স্টিকি পরিস্থিতি নিয়ে উপস্থাপন করছেন তখন একটি প্রস্তাবিত সমাধানও পান।
আমার বাবা-মা আমাকে কখনও খালি হাতে দেখাতে শিখিয়েছে। আপনি যখন জন্মদিনের পার্টিতে যান, আপনি উপহার বা কার্ড আনেন। যখন কোনও বন্ধু আপনাকে রাতের খাবারের জন্য নিমন্ত্রণ করে, আপনি বোতল ওয়াইন বা মিষ্টান্ন নিয়ে উপস্থিত হন। একইভাবে, আপনি যখন কোনও প্রকারের জিজ্ঞাসা নিয়ে আপনার বসের কাছে যান, আপনার যা-ই হোক না কেন পরিচালনা করার জন্য কমপক্ষে একটি সম্ভাব্য উপায় নিয়ে আসা উচিত। ব্রেইনস্টর্মিং সমাধানগুলি মূর্খ কার্ড বাছাই বা কুকিগুলি বেক করার মতো মজাদার নাও হতে পারে (এবং এগুলি দেওয়ার আগে কয়েকটি খাওয়া) তবে এটি আপনাকে বড় বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করবে।
অতি তাত্ক্ষণিক অর্থে, সমস্যাটি স্ক্র্যাচ থেকে মোকাবেলা করতে এবং সমস্ত কাজ নিজেই করার জন্য আপনি তাদের উপর চাপিয়ে দেওয়া বোঝা হ্রাস করে। এবং বসরা সাধারণত ব্যস্ত মানুষ তাই তাদের সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করা মূলত তাদের চকোলেট একটি গাদা দেওয়ার মতো। (প্রাসঙ্গিক: আমি যখন এই নিবন্ধটি লিখছিলাম, তখন আমার ম্যানেজার তার ডেস্কে ফিরে এসে ঘোষণা দিয়েছিলেন যে দেড় ঘন্টা মূল্যবান সভা সবেমাত্র বাতিল হয়ে গেছে এবং আমি সাহস করে বলতে পারি যে সে বীম করছে।)
তবে অপেক্ষা করুন, এতে আপনার মধ্যে চকোলেটটির একটি রূপক গাদা আছে! আপনি যখন আপনার বসের কাজকে আরও সহজ করে তুলছেন, তখন আপনি এটি প্রদর্শনও করে যাবেন যে আপনি প্রচেষ্টাটি করতে ইচ্ছুক এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি গ্রহণ করতে সক্ষম। জটিল পরিস্থিতিগুলি হ্যান্ডল করার জন্য আপনি প্রকৃত অনুশীলনও পাবেন - আপনার এগুলির সর্বশেষ শব্দ হওয়ার ঝলক হওয়ার আগে। অন্য কথায়, গেমের এই সময়ে কম চাপ আছে। আপনার উত্তর হুবহু সঠিক হতে হবে না - পয়েন্টটি কেবল একটির জন্য। আপনি এইভাবে শিখবেন। সবার জন্য জয়।
পরামর্শটি কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা সর্বদা সহজ নয়, তবে ধারণাটি সহজ is এবং আপনি এই মিটমাট করার কৌশলটি টিম মিটিংগুলিতে, আপনার ম্যানেজারের সাথে এক এক করে চেক-ইন, ক্রস-ফাংশনাল প্রকল্পগুলি সম্পর্কে ইমেল থ্রেডগুলি, স্বতঃস্ফূর্তভাবে উঠে আসা স্ল্যাক আলোচনা এবং প্রায় কোনও পরিস্থিতিতেই নিয়োগ করতে পারেন।
ঠিক আছে, যথেষ্ট বকবক। এটি আসলে দেখতে কেমন লাগে, আপনি জিজ্ঞাসা করেন?
আপনি যদি ফ্র্যান্স ফ্রিল্যান্সারের প্রস্তাব নিয়ে কোনও ইমেল ফরোয়ার্ড করছেন:
পরিবর্তে: ফ্রিল্যান্সার ফ্র্যান্সারের নীচের প্রস্তাবটি সম্পর্কে আপনি কী ভাবেন?
চেষ্টা করুন: ফ্র্যান্স ফ্রিল্যান্সারের কাছ থেকে আমি নীচে প্রস্তাব পেয়েছি। আমি মনে করি এটি আমাদের পক্ষে বেশ উপযুক্ত কারণ, তবে আমি চাই যে তিনি এটির জন্য এটি সামান্য সংশোধন করুন। আমরা যদি এগিয়ে যাই তবে আমার মনে হয় আমাদের অফার করা উচিত। আপনার চিন্তা প্রত্যাশায়!
যদি আপনি চেক-ইন বৈঠকে আপনার বসের সাথে ক্লায়েন্টের সমস্যা নিয়ে আসেন:
পরিবর্তে: আমরা যে প্রাথমিক পরিকল্পনাটি জমা দিয়েছিলাম তাতে বিশেষত সময়রেখার সাথে পুরোপুরি খুশি ছিল না।
চেষ্টা করুন: আমরা যে প্রাথমিক পরিকল্পনাটি জমা দিয়েছিলাম, বিশেষত সময়রেখার সাথে পুরোপুরি খুশি ছিল না। আমি মনে করি আমরা যদি ফিডব্যাক প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত করে তুলি তবে আমরা সম্ভাব্যভাবে চূড়ান্ত সময়সীমাটি এগিয়ে নিয়ে যেতে পারব - উভয়ই এক রাউন্ড থেকে পরবর্তী রাউন্ডে আরও দ্রুত সরানো এবং দ্বিতীয় রাউন্ড থেকে চূড়ান্ত অনুমোদনের দিকে ডেকে যাওয়ার পরামর্শ দিয়ে। এটি ঘটতে আমাদের প্রথমে অভ্যন্তরীণভাবে একই পৃষ্ঠায় উঠতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে, তাই আমি একটি ইমেল খসড়াতে বা পরের পদক্ষেপ হিসাবে স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি দ্রুত বৈঠক আহ্বান জানাতে পেরে খুশি হয়েছি যে আমরা সবাই একমত হতে পারি কিনা তা দেখার জন্য ক্লায়েন্টকে পরামর্শ দেওয়ার আগে পরিবর্তনের জন্য।
যদি আপনি নিয়মিত একটি ক্রস-কার্যকরী দলের সাথে কাজ করেন এবং প্রক্রিয়াটি অদক্ষ এবং আপনি এটি সম্পর্কে আপনার বসের সাথে কথা বলতে যান:
পরিবর্তে: এই প্রকল্পগুলি সর্বদা তাদের চেয়ে বেশি দীর্ঘ পথে টেনে নিয়ে যায় বলে মনে হয়। আমি কি করতে হবে তা জানি না.
চেষ্টা করুন: আমি মনে করি না যে এই প্রকল্পগুলির প্রক্রিয়া যতটা দক্ষ হতে পারে তেমন দক্ষ এবং এটি দলের মধ্যে যোগাযোগ হতে পারে এমন একটি বাধা বলে মনে হয়। তাই আমি ভাবছিলাম যে আমরা সাপ্তাহিক স্ট্যান্ডআপগুলি চেষ্টা করতে পারি, এমনকি মাত্র 15 মিনিটের জন্য, যাতে প্রত্যেকে গোটা প্রক্রিয়া জুড়ে গ্রুপটি আপডেট করতে পারে এবং আমরা ঘটনাস্থলে কোনও সামান্য হিচাপ খুঁজে নিতে পারি। আমরা একটি স্ল্যাক গোষ্ঠীও চালু করতে পারি যাতে নতুন তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং প্রশ্নের উত্তর পেতে আমাদের কাছে দ্রুত এবং সহজ উপায় থাকে। আপনি কি মনে করেন?
আমি কর্মক্ষেত্রে যা কিছু করি তার মধ্যে এই নতুন পদ্ধতির প্রবেশের চেষ্টা করছি। যদিও এটি কেবলমাত্র একমাত্র কারণ নয়, আমি টেডি বিয়ার এবং তাজা বেকড রুটির কসম খেয়েছিলাম যা এটি আমাকে সাম্প্রতিক প্রচার উপার্জনে সহায়তা করেছে - এটি অবশ্যই ক্ষতিগ্রস্থ হয়নি! এবং পদোন্নতি পেয়ে আমাকে আরও সচেতন করে তুলেছে যে বুদ্ধিমান উত্তর এবং সমাধানের ক্ষেত্রে আমার এটিকে আরও বাড়ানো দরকার, উদ্যোগ নেওয়া হয়েছিল এবং প্রশ্নগুলি প্রথমে কী রয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে।
দীর্ঘ আত্মবিশ্বাসের সাথে লড়াই করে এমন কারও পক্ষে সেরা? এটি কেবল আমার কর্তাদের বিশ্বাসই করিয়েছে না আমি জানি আমি কী করছি তা নয়, তবে এটি আমাকে বিশ্বাসও শুরু করে।
