আপনি যা নিখুঁত ইমেল হিসাবে বিবেচনা করেন তা তৈরি করেছেন। এটি বন্ধুত্বপূর্ণ - তবে খুব বন্ধুত্বপূর্ণও নয়। এটি সাহসী বিভাগ এবং বুলেট পয়েন্টগুলির সাথে সুসংহত organized আপনি ভাল পরিমাপের জন্য একটি আরাধ্য ইমোজিও ছুড়েছিলেন।
আপনি সেই মাস্টারপিসটিতে "প্রেরণ" টিপুন এবং অনিবার্য উত্তরগুলি ঘূর্ণায়মান শুরু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন You আপনি এক ঘন্টা, তারপরে চার ঘন্টা, তারপরে দুই দিন অপেক্ষা করুন। আপনি যে আপনার পুরোপুরি পালিশ বার্তার প্রতিক্রিয়া শুনেছেন? ক্রিকেটস - এবং আপনার নিজের হতাশার শব্দ আপনার মস্তিষ্কে চারপাশে প্রতিধ্বনিত।
কি দেয়? আপনি ভেবেছিলেন আপনি এই সমস্ত চেষ্টা করা এবং সত্য ইমেল বিধি অনুসরণ করেছেন। আপনি চতুর্ভুজ যাচাই করেছেন যে আপনি এটি সঠিক প্রাপকদের কাছে প্রেরণ করেছেন। অভদ্র বা প্যাসিভ আগ্রাসী হিসাবে কোনও কিছুই ভ্রান্ত ধারণা থেকে বিরত থাকতে না পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এটি 800 ম বারের জন্য পুনরায় পড়ুন। সুতরাং, কেন আপনি তার বিনিময়ে কেবল রেডিও নীরবতা পাচ্ছেন?
আস্তে আস্তে - আপনি এটি অতিরিক্ত বিবেচনা করছেন। প্রকৃতপক্ষে, এটি হতে পারে যে আপনার ইমেলটি কেবল দীর্ঘ দীর্ঘ ।
অতিদীর্ঘ?
আপনি এত উত্তেজিত কোনও ইমেলের মাধ্যমে যখন উত্তেজিত হন তখন আপনি কী উত্তেজিত হন যে এটি আপনাকে এত স্ক্রোলিংয়ের হাত থেকে বাধা দেয়? সম্ভবত না. সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনার প্রাপকরাও একইভাবে অনুভব করেন।
ইমেল এক্সটেনশান, বুমেরাং দ্বারা পরিচালিত গবেষণা অনুসারে, আদর্শ দৈর্ঘ্য কোথাও 50 এবং 125 শব্দের মধ্যে রয়েছে। এই সীমাতে থাকা বার্তাগুলি 50% এর উপরে প্রতিক্রিয়ার হার পেয়েছে।
দৈর্ঘ্যটি ঠিক কেমন দেখাচ্ছে? "খুব দীর্ঘ?" এ ফিরে তাকান এবং তারপরে আপনার চোখ এখুনি থামান। এটি words words টি শব্দ, যা আপনি হতে চান এমন রেঞ্জের মাঝখানে স্ম্যাক ড্যাব।
বুমেরাং দেখতে পেল যে, 125-শব্দের ইমেলের জন্য প্রতিক্রিয়া হার 50% থেকে কমিয়ে 500 শব্দের ইমেলের জন্য 44% এ দাঁড়িয়েছে। অবিশ্বাস্য 2, 500 শব্দ বা তার চেয়ে বেশি বার্তাগুলির জন্য? প্রতিক্রিয়া হারগুলি একটি প্রকৃত উদ্রেককারী - 35% এর নিচে নেমেছে।
আমি কি বলতে চাইছি? আপনি যে দীর্ঘায়িত বার্তাগুলি সঙ্কুচিত করে চলেছেন সেগুলি সম্ভবত মানুষকে অশ্রুসিক্ত করতে চলেছে। আপনি জিনিসকে সংক্ষিপ্ত করে রাখাই ভাল (তবে খুব ছোট নয় - সর্বোপরি আপনি এই 50 টি শব্দের উপরে থাকতে চান)।
কীভাবে আপনার ইমেলগুলি সঙ্কুচিত করবেন
"তবে, আমি যা বলছি তা সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ, " আপনি এখনই নিজের কাছে বিড়বিড় করছেন। আমাকে বিশ্বাস করুন, আমি এটি পেয়েছি - আমি নিজেও একটি সুন্দর শব্দযুক্ত লেখক হতে পারি। যাইহোক, যেহেতু আমি চিঠিগুলি দিয়ে আমার জীবনযাত্রার স্ট্রিং তৈরি করি, তাই আমি কয়েকটি কৌশল এবং কৌশল শিখতে পেরেছি যা আমাকে দৈর্ঘ্যটি ধরে রাখতে সহায়তা করে।
1. কমা জন্য দেখুন
যখন আমি জানি আমার কিছু লেখার ছাঁটাই করা দরকার তখন এটি ব্যবহার করার জন্য আমার প্রিয় কৌশলগুলির মধ্যে একটি। আমি কোনও টীকাতে আমার চোখের খোসা রেখে পুরো টুকরোটি আবার স্ক্যান করেছি। যদিও এগুলি প্রায়শই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা যায় তবে আপনি সংক্ষিপ্ত প্রবর্তনামূলক বাক্যাংশের পরে এগুলিও পেয়ে যাবেন (আমি ইতিমধ্যে এই নিবন্ধে তাদের বেশ কয়েকটি ব্যবহার করেছি)।
আপনি যখন জিনিসগুলি ছোট রাখার চেষ্টা করছেন তখন এই বাক্যাংশগুলি সহজেই মুছে ফেলা যায় your আপনার সামগ্রিক বার্তাটিকে ত্যাগ না করে। "কেবল পরিষ্কার হতে হবে" থেকে "আপনি যদি ভাবছিলেন তবে" এমনকি একটি সরল এমনকি "বলাই বাহুল্য" এর মত বাক্যাংশ থেকে এগুলি অপ্রয়োজনীয় যোগ্যতা যা কেবল মূল্যবান রিয়েল এস্টেট গ্রহণ করে।
2. বিশেষণ এবং ক্রিয়াকলাপ সরান
আপনার অসচ্ছল দীর্ঘ ইমেল থেকে ফুলের বিশেষণ এবং অকেজো অ্যাডওয়্যারগুলি মুছে ফেলা একেবারে সংক্ষিপ্ত করে তুলতে পারে। একটি উদাহরণ চান? এটিকে প্রথম বাক্য থেকে সরিয়ে ফেলুন এবং আপনার সাথে বাকী রয়েছে, "আপনার ইমেল থেকে বিশেষণ এবং অ্যাডওয়্যার মুছলে তা আরও খাটো করা যায়” "
হ্যাঁ, তারা আপনার বার্তাগুলিতে কিছুটা বন্ধুত্বপূর্ণ এবং কথোপকথনের সুর আনতে পারে। তবে, আপনি যখন আপনার শব্দের সংখ্যা হ্রাস করতে চাইছেন, সেগুলি প্রথমে যাওয়ার মতো জিনিস হওয়া উচিত। সর্বোপরি, ঠান্ডা বা অভদ্রতা ছাড়াই সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি লেখা সম্পূর্ণ সম্ভব।
৩. আপনার ফোকাসকে পরিমার্জন করুন
আপনি যদি এই দুটি পদক্ষেপের মধ্য দিয়ে যান এবং এখনও নিজেকে সেই 125-শব্দের সীমা থেকে উপরে খুঁজে পান তবে আপনি খুব বেশি কভার করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি কি জিনিসগুলিকে আলাদা, সংক্ষিপ্ত বার্তায় বিভক্ত করা ভাল?
আপনার সাম্প্রতিক টিমকে আপনার সাম্প্রতিক প্রকল্পের বিশদ আলোচনা করে, সংস্থার পিকনিকের জন্য আইডিয়া জিজ্ঞাসা করবে এবং প্রত্যেকের মনে করিয়ে দেবে যে আপনার বসের জন্মদিন আসছে, একটি বিষয় বেছে নিন এবং এটির সাথে আঁকুন। আপনার ইমেলটি কেবল খাটো হবে না, বরং আরও সুসংহত হবে।
আমার কাছ থেকে এটি গ্রহণ করুন, আমি জানি যে আপনার লেখা ছোট করা সর্বদা সহজ কাজ নয় Willi উইলিয়াম ফকনার এটিকে "আপনার প্রিয়তমদের হত্যা" হিসাবে উল্লেখ করার একটি কারণ রয়েছে।
আপনি যদি এখনও যুদ্ধ এবং শান্তির লেখা এড়াতে লড়াই করে যাচ্ছেন তবে নিজেকে এটিকে জিজ্ঞাসা করুন: এই বিষয়টি যদি এত বড় হয় তবে এটি ইমেলের পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত? বা, আপনার ফোনটি নেওয়া উচিত, একটি সভা নির্ধারণ করা উচিত, বা এমন একটি Google ডক তৈরি করা উচিত যেখানে প্রত্যেকের ইনবক্সগুলি আটকে রাখার পরিবর্তে সবাই সহযোগিতা করতে পারে?
উপরোক্ত তিনটি টিপস সহ পূর্বের বিবেচনায় রাখার অর্থ হল আপনার ইমেলগুলি সংক্ষেপে, বিন্দুতে এবং - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে to এতে সাড়া দেওয়া হয়েছে।
