আপনার করণীয় তালিকার মাধ্যমে আপনি নিজেকে কতবার ব্যর্থ মনে করেন?
এবং না, "ডু টু ডু লিস্ট" সহ কেবল নিজেকে অতিক্রম করার জন্য কিছু দেওয়ার জন্য অবিলম্বে কোনও জয় হিসাবে গণ্য হচ্ছে না।
অবশ্যই, এটি সর্বদা আপনার দোষ নয় - প্রতি ফায়ার ড্রিল যা পপ হয় কেবল আপনার তালিকাটি দীর্ঘ এবং দীর্ঘায়িত করে চলে।
"আমরা আমাদের জীবন অতিবাহিত করার জন্য খুব ব্যস্ত, বলগুলিকে বাতাসে রাখার চেষ্টা করেছি এবং মাথা আমাদের পানির উপরে রাখছি: এটি করার কি আরও ভাল উপায় আছে?" রেইজইনারটাইম ডটকমের প্রতিষ্ঠাতা এবং ব্যক্তিগত লেখক মাওরা টমাস বলেছেন উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা ।
দেখা যাচ্ছে, আপনি ডুইট ডি আইজেনহওয়ারের কাছ থেকে কোনও পরামর্শ নিলে - আছে।
স্টিফেন কোভির দ্বারা জনপ্রিয়, তবে প্রাক্তন রাষ্ট্রপতির উত্পাদনশীলতার নীতিগুলির উপর ভিত্তি করে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনাকে তাদের করণীয়কে তাদের গুরুত্ব এবং তাত্ক্ষণিক স্তরের দ্বারা শ্রেণিবদ্ধ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি কোথায় নিজের শক্তি কেন্দ্রীভূত করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আপনার কার্যগুলিকে চারটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত বিভাগগুলির মধ্যে একটিতে সাজানোর মাধ্যমে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আপনাকে আপনার সময়ের উপযুক্ত কী এবং কী নির্ধারিত হতে পারে বা সম্পূর্ণরূপে নিক্সিতও করা যায় তা মূল্যায়ন করতে বাধ্য করে।
নীচে, আমরা প্রতিটি বিভাগে আসা ক্রিয়াকলাপগুলির উদাহরণ সরবরাহ করি। দেখুন কীভাবে আপনি আপনার করণীয় তালিকাকে আলাদা করবেন; তারপরে প্রতিটি ধরণের কীভাবে সামলাবেন সে সম্পর্কে থমাসের পরামর্শ অনুসরণ করুন যাতে আপনি কম সময়ে আরও বেশি কিছু সম্পাদন করতে পারেন।
বিভাগ # 1: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি
আপনার সহকারী তাকে নোটিশ দেয় - এবং তার শেষ দিনটি আগামীকাল। রাশ ক্লায়েন্টের অনুরোধটি এমন প্রকল্পে একটি রেঞ্চ ফেলে যা সাবলীলভাবে চলছে। এই কাজগুলিকে একটি সঙ্কট হিসাবে বিবেচনা করা হয় বা সমালোচনামূলক সময়সীমা রয়েছে যা আপনার পূরণ করতে হবে।
কীভাবে তাদের মোকাবেলা করবেন
যেহেতু আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না যে কখন সংকটগুলি পপ আপ হবে, তাই ধরে নিন যে সেগুলি ঘটবে এবং আপনার সময়সূচীতে তাদের জন্য জায়গা ছেড়ে দেবে।
টমাস বলেছেন, "বেশিরভাগ লোকেরা নিজেরাই তদারকি করেন, তবে কিছু ভুল হলে আপনার সমস্ত পরিকল্পনা ডমিনোয়ের মতো পড়ে যায়, " থমাস বলে। সমাধান? আপনার উত্পাদনশীল সময়ের 60% এর বেশি পূরণ করবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সকাল 8 টা থেকে 6 টা অবধি কাজ করেন, জরুরী পরিস্থিতিতে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে প্রায় চার ঘন্টা ফাঁকা রেখে দিন। যদি সেদিন কোনও জরুরী অবস্থা না থাকে তবে আপনি ভাগ্যবান এবং পরের দিনের কাজগুলিতে এগিয়ে যেতে পারেন।
বিভাগ # 2: গুরুত্বপূর্ণ তবে জরুরি নয়
একজন নিয়োগের ব্যবস্থাপকের সাথে একটি নেটওয়ার্কিং লাঞ্চের সময় নির্ধারণ। আপনার পরিবারের ছুটির পরিকল্পনার জন্য এক পা পেতে। আপনার দলের জন্য মস্তিষ্কের দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য। এই কাজগুলি আপনার বড়-বড় লক্ষ্যগুলিকে প্রভাবিত করে, তবে অগত্যা একটি জ্বলন্ত সময়সীমা থাকা উচিত নয়।
কীভাবে তাদের মোকাবেলা করবেন
থমাস বলেছেন, এই আইটেমগুলির বেশিরভাগটি দৈনিক টো ডসগুলির চেয়ে বড় প্রকল্পগুলি হবে, তাই প্রতিটিকে কাটা আকারের সময়সীমার মধ্যে ভেঙে ফেলুন, থমাস বলেছেন।
যে কোনও আইটেমটি আপনি ভেঙে ফেলতে পারবেন না তার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নির্ধারণ করুন যা আপনার পক্ষে স্বল্প মনে হয় তাই আপনি নিজেই সেই কাজটি কম ভীষণ অনুভূত করেন।
থমাস আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকায় কেবলমাত্র তিনটি গুরুত্বপূর্ণ-তবে-না-জরুরি কাজগুলিও অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দিয়েছিল যাতে আপনি ইমেল, সভা এবং সংকটগুলির জন্য সময় রেখে যান - এবং যখনই সম্ভব হয়, দিনের বেলাতে আপনি সবচেয়ে উত্সাহী বোধ করেন সেগুলি নিয়ে কাজ করুন।
বিভাগ # 3: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরি নয়
ইমেল, ফোন কল, সহকর্মীদের প্রশ্ন - এগুলি হ'ল আপনাকে অবিলম্বে সম্বোধন করতে হবে, এমনকি যদি তারা আপনার বৃহত্তর লক্ষ্যে আপনাকে সহায়তা না করে।
কীভাবে তাদের মোকাবেলা করবেন
থমাস বলেছেন, "আপনার বিভ্রান্তি নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল আপনার প্রযুক্তি নিয়ন্ত্রণ করা।"
প্রথমে, ব্যাচগুলিতে আপনার ইমেলটি দিনে মাত্র কয়েকবার পরীক্ষা করুন - বলুন, প্রতি তিন ঘন্টা পরে বা আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করার পরে। এটির সাথে আটকে থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করতে আপনার ইমেলটিকে পুরোপুরি প্রস্থান করুন যাতে আপনি সতর্কতাগুলি পরীক্ষা করতে প্রলোভিত হন না।
আপনার ফোনের ক্ষেত্রেও এটি একই রকম হয়: একেবারে নিঃশব্দ করুন - তারপরে এটিকে একটি ড্রয়ারে ফেলে রাখুন বা আপনার ডেস্কের দিকে মুখ করে রাখুন যাতে আপনি সতর্কতাগুলি না দেখেন।
এবং যদি আপনি সহ-কর্মীদের কাছ থেকে সময়সীমার বাইরে নির্দিষ্ট সময়ের বাইরে প্রচুর কল বা কোয়েরিজ পেয়ে থাকেন তবে কেবল আপনার অফিসের দরজাটি বন্ধ করুন, হেডফোন লাগিয়ে দিন বা আপনার উপর একটি "বিরক্ত করবেন না" সাইন রাখুন চেয়ার বা ঘন প্রাচীর।
বিভাগ # 4: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি নয়
টমাস বলেছেন, ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি লগইন করা, চুক্তি তৈরি করা বা কাগজপত্র জমা দেওয়া, "এই কাজগুলি আমাদের কাজগুলিতে একবার প্রভাব ফেলবে না, তবুও তারা চলে যায় না, " থমাস বলে।
কীভাবে তাদের মোকাবেলা করবেন
টমাস পরামর্শ দেয় যে কোনও জুনিয়র কর্মচারীর কাছে বা ব্যক্তিগত কাজকর্মের জন্য ভার্চুয়াল সহকারীকে অর্পণ করে যতগুলি সম্ভব এই কাজের আউটসোর্স করুন।
আপনার যদি বাইরের সহায়তার জন্য অর্থ দিতে হয়, এমনকি আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনি যে ঘন্টাগুলি ফিরে পান - যেমন শেষের ক্যারিয়ারের পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যাওয়া you আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে আর্থিকভাবে এগিয়ে আসতে সহায়তা করতে পারে।
সম্পর্কিত: 6 জন ব্যক্তি, 6 ভারসাম্যপূর্ণ আইন: দ্য ব্রিলিয়ান্ট ওয়ার্ক-লাইফ হ্যাক যা আমার সত্যতা বাঁচায়
