আমি সবসময় এমন লোকদের ইমেলিংয়ের সন্ধান পেয়েছি যা আমি জানি না যে আমি নেটওয়ার্কিংয়ের অন্যতম শক্তিশালী অংশ হতে পারি।
অবশ্যই কোনও চাকরি সন্ধান করার সময় আপনার বিদ্যমান নেটওয়ার্কটি ব্যবহার করা উচিত। আমার অভিজ্ঞতায় যাইহোক, আমাকে সবসময় সংস্থাগুলির লোকদের কাছে কয়েকটি ইমেল প্রেরণ করতে হয়েছিল যা আমার নেটওয়ার্কটি আবরণ করে নি।
সাধারণত, এর লক্ষ্য হ'ল আপনি যে সংস্থার পক্ষে কাজ করতে চান তার সাথে কারও সাথে একটি সভা স্থাপন করা, যিনি আপনাকে দরজায় পা রাখতে সহায়তা করতে পারেন। দুর্দান্ত লাগছে তাইনা?
দুর্ভাগ্যক্রমে, দুটি জিনিস রয়েছে যা এই ইমেলগুলি বিশেষতঃ কৃপণ করে তোলে: কাদের কাছে পৌঁছাতে হবে তা নির্ধারণ করা এবং কোনও বার্তা লিখতে হবে যা সেই ব্যক্তিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইবে।
আমার সাম্প্রতিক কাজের অনুসন্ধানের সময়, আমি এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেতে এক ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া একত্রিত করেছি - এবং এটি এত ভালভাবে কাজ করেছে, আমি এটিকে আপনার সাথে ভাগ করে নিতে চাই।
1. সঠিক ব্যক্তি (এবং সঠিক ইমেল ঠিকানা) সন্ধান করুন
এটি সহজ শোনায় তবে আপনি জানেন না এমন কারোর ঠিকানা পাওয়া জটিল হতে পারে। আপনার টার্গেট সংস্থাগুলিতে যারা কাজ করেন তাদের সন্ধান করতে - যাদের সাথে আপনারও কিছুটা সাধারণতা রয়েছে - আপনার সেরা বাজি হ'ল লিংকডইন বা আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের কেরিয়ার অফিস ব্যবহার করা। উদাহরণস্বরূপ, আমি ভার্জিনিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে গিয়েছিলাম, সুতরাং আমি ইউভিএতে গিয়ে বর্তমানে একটি বিশেষ সংস্থায় কর্মরত প্রত্যেকের জন্য লিঙ্কডইন অনুসন্ধান করব।
দেখার জন্য আরও একটি ভাল জায়গা হ'ল সংস্থার ওয়েবসাইট। ছোট সংস্থাগুলি প্রায়শই কর্মীদের সদস্যদের নাম এবং অবস্থানের তালিকা তৈরি করে, যাতে আপনি দ্রুত কোনও প্রাসঙ্গিক ভূমিকায় কাউকে খুঁজে পেতে পারেন।
তবে এটি সম্ভব যে আপনার অনুসন্ধানে কেবলমাত্র নামের একটি তালিকা পাওয়া যাবে - তবে প্রকৃত ইমেলগুলি নয়। যদি আপনি আটকে যান তবে আপনি সর্বদা ইমেল ঠিকানাটি একটি শেষ রিসোর্ট হিসাবে অনুমান করার চেষ্টা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ সংস্থার এইচআর দলগুলি [email protected] বা জবস @companyname.com এ প্রেরিত ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাবে।
মজাদার ঘটনাটি আমি শিখেছি: ছোট সংস্থাগুলিতে, কর্মীরা সাধারণত তাদের ঠিকানার শুরু হিসাবে তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করে - সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গোল নামক একটি স্টার্টআপে অ্যালেক্স নামে কোনও প্রোডাক্ট ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করতে চান, তবে তার ইমেলটি সম্ভবত অ্যালেক্স @ goal.com।
2. নির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে
এখন আপনার বার্তা লেখার সময় এসেছে। আমি এটিকে যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত রাখার পরামর্শ দিচ্ছি - যেমন একটি বাক্য পরিচিতি, আপনি কে এবং কেন আপনি কথা বলতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং সেই ব্যক্তির উপলব্ধতার বিষয়ে জিজ্ঞাসা একটি চূড়ান্ত বাক্য - প্রাপক সম্ভবত ইমেলটি পড়বেন এমনটি আরও ।
যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, সুতরাং আপনি কেন তার সাথে ঠিক কথা বলতে চান সে সম্পর্কে ব্যক্তির একটি খুব স্পষ্ট চিত্র রয়েছে। আপনি কেন নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রতি আগ্রহী তা নিশ্চিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, কংক্রিট দক্ষতার তালিকা তৈরি করুন যা দেখায় যে আপনি ভাল হয়ে উঠবেন এবং কীভাবে আপনি প্রাপকের তথ্য পেয়েছেন তা নোট করুন। (এবং যদি আপনার আরম্ভ করতে আরও সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে এই কাজের সন্ধান ইমেল টেমপ্লেটগুলি কৌশলটি সম্পাদন করবে))
আপনার জিজ্ঞাসা ছোট রাখুন
লোকেরা জবাব দিয়ে কোনও বড় প্রতিশ্রুতি দিচ্ছে বলে মনে করেন না তাদের প্রতিক্রিয়া জানানো অনেক সহজ। সুতরাং, আমি আপনার জিজ্ঞাসা যতটা সম্ভব ছোট রাখার পরামর্শ দিচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, কারও পক্ষে হ্যাঁ বলা এত সহজ যে আপনি যদি তাকে কফির জন্য সাক্ষাত করতে বলেন তবে আপনি তার সংস্থা সম্পর্কে আরও শিখতে পারবেন, যদি আপনি কেবল তাকে আপনাকে চাকরি দেওয়ার জন্য বলেন তবে।
আদর্শভাবে, এটি একটি চাকরির দিকে পরিচালিত করবে first তবে প্রথমে কেবল কফির জন্য দেখা করতে বললে আপনার প্রাপককে স্বাচ্ছন্দ্য বজায় রাখতে সাহায্য করবে এবং সে সম্ভবত সে প্রতিক্রিয়া জানাবে।
4. অনুসরণ করতে ভয় পাবেন না
আপনি কি কিছু দিন আগে একটি ইমেল প্রেরণ করেছেন, কিন্তু কোনও প্রতিক্রিয়া পাননি? ঠিক আছে! প্রত্যেকেই ব্যস্ত, বিশেষত সপ্তাহের শুরু বা শেষে, ইনবক্সগুলি ব্যাক আপ করা অস্বাভাবিক কিছু নয়। যদি পুরো সপ্তাহটি কোনও সাড়া না দিয়ে চলে যায় তবে দ্রুত ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ এবং ব্যক্তিটি এখনও একত্রিত হতে আগ্রহী কিনা তা জিজ্ঞাসা করা পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য।
আপনার নিজের নেটওয়ার্কটি যখন শুকিয়ে যায় তখন কয়েকটি ঠান্ডা ইমেল প্রেরণে ভয় পাবেন না। সঠিক পদ্ধতির সাহায্যে আপনি চাকরি-সন্ধানের সম্ভাবনার সম্পূর্ণ নতুন ক্ষেত্রটি উন্মুক্ত করবেন - এবং এমনকি এটি একটি নতুন ভূমিকা নিতে পারে।