এটি একটি পরিচিত দৃশ্যের জন্য কেমন? আপনি জাগ্রত হন, আপনার অ্যালার্মটি বন্ধ করেন এবং দৃষ্টিশক্তিযুক্ত, আপনি নিজের হাতে এক কাপ কফি pourালেন যখন অন্যটি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে স্ক্রল করে দেখছেন যে আপনি ঘুমাচ্ছিলেন এমন সময়গুলিতে আপনি কী মিস করেছেন।
আপনি একটি উত্তর হতে পারে; সম্ভবত আপনি না। যদি আপনার যাতায়াতে জনসাধারণের চলাচল জড়িত থাকে তবে সন্দেহ নেই যে আপনি নিজেকে নতুন ইমেল বিজ্ঞপ্তি দ্বারা সর্তক করেছেন। আপনি উত্তর দিন বা পরে উত্তর দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন। অফিসে একবার, আপনি আবার আপনার ইনবক্স খুলুন। আপনার করণীয় তালিকাটি পরীক্ষা করা হচ্ছে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার লেখার জন্য কয়েকটি ফলো-আপ বার্তা রয়েছে।
আর তাই দিন যায়: কোনও ইনবক্স শূন্য নেই। আপনি প্রেরণ এবং গ্রহণের একটি দুষ্টু ওয়েবে ধরা পড়েছেন। এটা কি কখনও থামছে?
কয়েক মাস আগে প্রকাশিত কানাডার এক গবেষণায় আবিষ্কার হয়েছিল যে না, আসলেই নয় (যদিও আমি নিশ্চিত যে আপনি জানতেন যে এটি একটি অলৌকিক প্রশ্ন ছিল)। প্রকৃতপক্ষে, তাদের অনুসন্ধানে প্রমাণিত হয়েছে যে আপনি অফিসে আপনার এক-তৃতীয়াংশ সময় ইমেলতে এবং 50% আপনি বাড়িতে কাজ করার সময় ব্যয় করেন। অবাক হওয়ার মতো বিষয় না হলেও এটি এখনও উল্লেখযোগ্য যে "30% সময়ের, ইমেলগুলি জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ নয়।"
এই পরিসংখ্যানগুলির জন্য এখানে গণিত রয়েছে: "১১.7 ঘন্টা কাজের সময় এবং বাড়িতে .3.৩ ঘন্টা।" এটি কিছু দিন নয় days এটি নয়, বলুন, যেদিন আপনি দুই সপ্তাহের গ্রীষ্মের ছুটি থেকে ফিরে আসবেন। এটা প্রতিদিন । এবং যদি সেগুলি সংখ্যার প্রশ্রয় না দেয় তবে আমি কী জানি না।
এটিকে আরও ভেঙে ফেলার জন্য গবেষকরা দেখতে পেয়েছেন যে "কর্মীরা কর্মস্থলে গড়ে 86 টি কাজ সম্পর্কিত ইমেল প্রেরণ এবং গৃহীত হয় 25"।
এটি ইমেলের এক টন!
আপনি যদি উত্তর দেওয়া, জবাব দেওয়া, ফরোয়ার্ড করা, আবার প্রতিক্রিয়া জানাতে, এই ব্যক্তিকে লুপিং এ এবং ফলোআপে দাফন করেন তবে কীভাবে আপনি কিছু করছেন? উত্তর, আমি নিশ্চিত, আপনি নন যে।
তাহলে আপনার ইনবক্সে কম সময় ব্যয় করতে আপনি কী করতে পারেন? আপনার বৃহত্তম ব্যথার পয়েন্টগুলি সনাক্ত করুন এবং সেগুলিকে সম্বোধন করার জন্য এই সপ্তাহে এটি একটি লক্ষ্য করুন।
আপনার বস কি ঘন্টা পরে এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনে আপনাকে অ-জরুরি বার্তা পাঠায়? এই পরামর্শটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে এই কৌশলপূর্ণ বিষয়টির কাছে যেতে হবে এবং এই অনুশীলন সম্পর্কে তাঁর সাথে কথা বলবেন।
আপনি কি সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া পূর্ণ একটি চলমান গ্রুপ ইমেল চেইনে আছেন? যদি তা হয় তবে এটিকে চ্যাট রুমে সরিয়ে দিন।
আপনি কি ইনবক্স শূন্যে পৌঁছানোর তাড়াহুড়ো করছেন, ফলটি শুনার সাথে সাথেই লোকদের প্রতিক্রিয়া জানাবে? কেবল জরুরি বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানুন এবং দিনের শেষে সমস্ত কিছু রেখে দিন।
আপনি কি মনে করেন যে আপনার বেশিরভাগ বার্তা গুরুত্বপূর্ণ নয়? কোনও প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন নেই এমন কোনও কিছু মুছে ফেলে এবং আপনার কাজের কোনও প্রভাব নেই এমন নিউজলেটারগুলি থেকে সদস্যতা ছাড়াই পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করুন।
আপনি কি একই প্রশ্নযুক্ত লোকদের প্রতিক্রিয়া জানাতে অবিরাম সময় ব্যয় করছেন? সময় এবং মস্তিষ্কের শক্তি সঞ্চয় করতে ক্যান প্রতিক্রিয়া রচনা করুন। মিউজিক লেখক কায়লা ম্যাথিউসের টেম্পলেট পরামর্শগুলি পাঁচটি সাধারণ পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত।
সর্বোপরি এটি আপনার ইনবক্স। আপনি কীভাবে এটি আপনার শেষের দিকে পরিচালনা করবেন তা শেষ পর্যন্ত এটি আপনার জীবনে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে একটি বিশাল ভূমিকা পালন করে। যদি আপনি আপনার সময়কে মূল্যবান বলে মনে করেন এবং উত্পাদনশীল হওয়ার ফলে উদ্ভূত মঙ্গল এবং সন্তুষ্টি বোধকে প্রশংসা করেন তবে এই ধাক্কা দেওয়ার সংখ্যাটি ঘুরিয়ে ফেলা আপনার দায়িত্ব।
