"সারাক্ষণ আপনার ইমেল চেক করবেন না!"
আপনি এটি আগে শুনেছেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার উপায় এবং আপনার ইনবক্সের গোলাম হওয়া বন্ধ করার উপায় হিসাবে আপনি এটি আবার শুনবেন।
স্পষ্টতই, যদিও, কাজটি করার চেয়ে এটি সহজ। আমাদের মধ্যে অনেকে প্রতিদিন (এমনকি ঘন্টা!) শত শত ইমেল পান, যা দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়টিতে সাড়া দেওয়া আরও বেশি করে কঠিন করে তোলে।
যাইহোক, বিজ্ঞান এখন এই ধারণাকে সমর্থন দিচ্ছে যে আপনি যা কিছু করেন তার চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দিতে হবে। দ্য নিউ ইয়র্ক টাইমসের সাম্প্রতিক অংশে ম্যাকগিল বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক ড্যানিয়েল জে লেভিটিন তাঁর সহযোগী বিনোদ মেননের সাথে তাঁর কাজ নিয়ে আলোচনা করেছেন। দু'জন আবিষ্কার করেছিলেন যে মস্তিষ্কের সার্কিটরিটির কারণে মানুষ প্রতিনিয়ত সচেতনতার দুটি অবস্থার মধ্যে পরিবর্তন ঘটাচ্ছে: হয় টাস্ক-পজিটিভ (সক্রিয়ভাবে হাতের কোনও কাজে মনোনিবেশ করা) বা টাস্ক-নেগেটিভ (ঘোরাফেরা বা দিবাস্বপ্ন)। এই দুটি নেটওয়ার্কের মধ্যে খুব দ্রুত "সিসোভিং" আপনার মস্তিষ্ককে "চঞ্চল" অনুভূতি এবং কোনও অবস্থাতেই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করতে অক্ষম হতে পারে। এবং কখন আপনি এই বিভ্রান্তির মধ্যে থাকতে হবে? আপনি যখন সোশ্যাল মিডিয়াতে বা ওয়েবে সার্ফ করছেন।
আরও মজার বিষয় হল, দুজনে বিজ্ঞানটি পুরানো পরামর্শকে সমর্থন জানিয়েছিল: আপনি যখন সারাক্ষণ ইমেলটি পরীক্ষা করেন তখন আপনি সত্যিই খুব বেশি কিছু করতে পারেন না। কেন? কারণ বিভ্রান্তি আপনার মনের এক অবস্থাতে বা অন্যের উপর সত্যিকারেরভাবে প্রবেশের ক্ষমতাকে দমন করে।
লেভিটিন লিখেছেন, "আপনি জানেন এমন ইমেলটি সেখানে বসে আছে, অপঠিত, আপনার মস্তিষ্ক এটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা এবং আপনি যা করছেন তা থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করার সাথে সাথে মনোযোগী সংস্থানগুলিকে ছড়িয়ে দিতে পারে। এতে কী থাকতে পারে? এটা কার কাছ থেকে? এটা কি সুসংবাদ বা খারাপ খবর? এই ধ্রুবক পিং শোনার চেয়ে আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি ছেড়ে দেওয়া ভাল এবং আপনি যে বার্তাগুলি উপেক্ষা করছেন তা জেনে রাখা ভাল ”"
ইমেলটির উত্তর দেওয়ার জন্য লেভিটিন এবং মেননের কী সমাধান আছে তবে এটি আপনার জীবন কেড়ে নিতে দেয় না? এটি অন্য কোনও স্বতন্ত্র প্রকল্প বা কার্যের মতো আচরণ করুন এবং আপনার দিনের ইমেলের জন্য নির্দিষ্ট সময় আলাদা করুন। এবং যদি এটি শক্ত মনে হয় (ইমেল আসক্তরা iteক্যবদ্ধ!), আপনার ইনবক্স থেকে নিজেকে বেরিয়ে আসার এবং আসল ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময়সূচী নির্ধারণের কয়েকটি সহজ উপায় এখানে রইল।
1. পুশ বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
লেভিটিন যেমন তার নিবন্ধে ইঙ্গিত করেছেন, আপনার ফোনে টিপুন বিজ্ঞপ্তিগুলি ইমেলগুলি উত্তর না দেওয়া ছেড়ে দেওয়ার বিষয়ে আপনার উদ্বেগকে অনেকাংশে বাড়িয়ে তুলতে পারে (সর্বোপরি, প্রতি পাঁচ সেকেন্ডে পিং বিভ্রান্ত করছে শুনে)। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ ফিরে নিতে। আপনার পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন এবং আপনি যখন কিছুটা সময় দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হন কেবল তখনই আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করে নিন।
2. ইমেল বন্ধ করুন
আপনি যদি এখনও আপনার ফোনে নিয়মিত ইমেল চেক করেন তবে কেবলমাত্র আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি পুরোপুরি বন্ধ করে দিন যাতে আপনি সভাগুলির মধ্যে বা ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজনের সময় দ্রুত উঁকি মারার লোভ না পান।
3. ব্লক আউট সময়
অন্য কোনও প্রকল্প বা নিয়মিত বৈঠকের মতো, প্রতিদিন কোনও সময় বাধা ছাড়াই ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য সময় কাটাতে হবে। এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে রাখুন এবং প্রতিদিন যে সময়টিকে ইমেল উত্তর দেওয়ার জন্য উত্সর্গ করেছিলেন তার সাথে থাকুন।
তদতিরিক্ত, আপনার ইমেল সময় জন্য একটি রুটিন পেতে, এবং একটি সভা বা একটি প্রকল্পের জন্য আপনি যেমন প্রস্তুত। অন্যান্য প্রকল্পের জন্য ট্যাব এবং নথি বন্ধ করুন Close আপনার ইয়ারফোনগুলিতে আটকে থাকুন এবং নির্দিষ্ট ইমেলের উত্তর প্লেলিস্টটি শুনুন। কেবল প্রতিবার আপনার পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি নিশ্চিত করুন।
৪. ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন
আপনার নিয়মিত ইমেল সময় নির্ধারিত হয়ে গেলে, এটি যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল এবং দক্ষ তা নিশ্চিত করুন। মেলবক্সের মতো অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন (যা আপনার ইনবক্সকে আরও বেশি ব্যবহারকারী বান্ধব করে তোলে) বা ইমেল গেম (যা আপনার উত্তরবিহীন ইমেলগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পেতে চ্যালেঞ্জ জানায়)। আপনি যত বেশি দক্ষ হয়ে উঠবেন আপনি তত বেশি সময় সক্ষম করতে পারবেন।
24/7 ইমেলটি উপলব্ধ না হওয়ার কারণে লোকেরা আপনাকে বিরক্ত করবে বলে ভীত? তারা যখন দেখেন যে আপনি কতটা উত্পাদনশীল, সম্ভবত এটি কিছুটা গুরুত্বপূর্ণ হবে না। এবং যদি সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয় তবে কেবল তাদের বিজ্ঞান বলে দিন।
