আমি নিজের জন্য কাজ করা গণনা না করলে, আমার কেরিয়ারে কখনও আমার একমাত্র বস ছিল না, এবং আমি বাজি রাখতে রাজি আছি যে এটি আপনার অনেকের জন্যই সমান।
এবং একাধিক পরিচালকদের সাথে ডিল করার সময় একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, আপনি যদি মনিব হন, অন্য বেশ কয়েকজনের সাথে কর্মচারীদের পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন? দায়িত্বে কে আছেন আপনি কীভাবে জানবেন? আপনি কীভাবে কার্যকরভাবে আপনার সহকর্মীদের আঙ্গুল না পায়ে আপনার কর্মীদের পরামর্শদাতা এবং প্রশিক্ষণ দিতে পারেন?
শিশুদের লালনপালনের ক্ষেত্রে "এটি একটি গ্রাম নেয়" এই উক্তিটি দুর্দান্তভাবে প্রয়োগ করতে পারে, তবে এটি কোনও কাজের ক্ষেত্রে কিছুটা হতাশার (এবং প্রায়শই প্রতিক্রিয়াশীল) হতে পারে। আপনি যদি রান্নাঘরে খুব বেশি রান্না করে থাকেন, তবে একই লক্ষ্যটির প্রতি আপনারা সবাই মিলেমিশে কাজ করার নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য এই কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
1।
কয়েক বছর আগে, আমি একটি ছোট ফার্মে কাজ করছিলাম যা পুরো গোষ্ঠীর জন্য একজন সহকারীকে ভাগ করে নিয়েছিল। তিনি সেখানে আমাদের প্রত্যেককে প্রয়োজনমতো সহায়তা করার জন্য ছিলেন এবং আমরা প্রত্যাশা করি যে তাকে পরিচালনা করতে, তাকে পরামর্শদাতা করতে এবং সংস্থা এবং আমাদের স্ব স্ব বিভাগের বিষয়ে আমরা যতটা পারি তার শেখাবেন। আমরা অতিরিক্ত সাহায্য পেয়ে শিহরিত হয়েছি এবং তত্ক্ষণাত্ তিনি যে প্রকল্পগুলির সাহায্য করতে পারেন আমাদের নিজস্ব তালিকা তৈরি করে।
সমস্যাটি? নতুন লোকের উপর আমাদের করণীয় তালিকাগুলি ফেলে দেওয়ার আগে আমরা কেউই একে অপরের সাথে চেক করিনি the ফলাফলটি স্যুপ ছিল। যথাযথ সমন্বয় এবং যোগাযোগ ব্যতীত, আমরা কোনও প্রসারণযোগ্য কিছু তৈরি করতে পারি না, আমাদের নতুন দলের সদস্যের জন্য গঠনমূলক পরামর্শদাতা হতে দিন।
ভাগ্যক্রমে, আমরা সহ-পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়মটি খুব দ্রুত শিখেছি: আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রচেষ্টা সমন্বয় করতে হবে। যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন, তবে স্থায়ী সভা বা ব্যবস্থা রাখুন যা প্রতিটি পরিচালককে অন্যেরা কী চলছে তা দেখার অনুমতি দেয় এবং প্রয়োজনীয় কাজগুলি এবং দায়িত্বগুলি সামঞ্জস্য করে। আমার ক্ষেত্রে, আমরা চাইছিলাম তিনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে চান এবং তার সাথে কে এবং কখন কখন কাজ করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে আমরা নিয়মিত ভিত্তিতে সাক্ষাত করেছি। যদিও সবসময় বিষয়গুলি আগত এবং অগ্রাধিকারগুলি পরিবর্তিত হয়, তবুও এই বিষয়টি বোঝা সহজ হয়েছিল যে আমরা সকলেই তাঁকে একত্রে পরিচালিত করার জন্য আমাদের প্রচেষ্টায় unitedক্যবদ্ধ হয়েছি এবং ফলস্বরূপ এর সাথে জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি লাভজনক অভিজ্ঞতা ছিল।
2।
অবশ্যই, সহ-পরিচালনার সম্পর্কে একটি কঠিন বিষয় আপনার পালা অপেক্ষা করছে। এমনকি আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং থেকে বব প্রকল্পের গুরুত্বের বিষয়ে আপনার কর্মীর উপর মনোনিবেশ করেন তবে আপনি তার কাজটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাকে বা তার জন্য মুক্তি পাওয়াই স্বাভাবিক। প্রকৃতপক্ষে, আপনি এমনকি আপনার কর্মচারীকে ববসের প্রকল্পটি কিছুটা আগে গুটিয়ে দেওয়ার জন্য প্রলুব্ধ করতে পারেন, যাতে আপনার আরও তাড়াতাড়ি রোলিং হতে পারে।
এটি একটি খারাপ ধারণা, এবং এটি কেবল বব এর সাথে অন্যায় নয় not উদাহরণস্বরূপ, আমার প্রথম কাজটি নিন। আমার অফিসে কমপক্ষে আরও পাঁচ জন লোক আমাকে পরিচালনা করছেন এবং প্রত্যেকেই চার-অ্যালার্মের আগুনের তাগিদে আমার কাছে যেতে পছন্দ করে। একদিন, আমি কীভাবে একটি প্রেস রিলিজের খসড়া শিখতে শিখছিলাম - যা পরের দিন সকালে বেরিয়ে যাচ্ছিল, অন্য একজন পরিচালক আমাকে বিকেলে এমন একটি প্রকল্পের জন্য সাহায্যের জন্য টানলেন। তার মনে, তার প্রকল্পটি ছিল স্পষ্টভাবে অগ্রাধিকার। আমি তাকে বিকেলের জন্য সাহায্য করেছি, তারপরে অফিসের বেশিরভাগ রাতের জন্য বাড়িতে চলে যাওয়ার পরে আমার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে ফিরে এসেছি। দুর্ভাগ্যক্রমে, যদিও আমার প্রশিক্ষণ ব্যাহত হয়েছিল, তাই আমি কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মিস করেছি এবং একটি বড় ত্রুটির সাথে প্রকাশটি জমা দিয়েছি।
যদিও আমাকে যে ম্যানেজার আমাকে টেনে নিয়ে গেছে সে তার কাজটি যত্নের সাথে তুলতে পেরেছিল, তবে আমার প্লেটে অন্য কাজগুলিকে সম্মান না করায় এমন একটি ভুল ঘটেছিল যা পুরো সংস্থাকে প্রভাবিত করেছিল। অন্য কথায়, আপনি আপনার কর্মীকে আপনার কাজের অগ্রাধিকার দিতে বলার আগে বড় চিত্রটি নিয়ে চিন্তা করার সময় নিন। এমনকি প্রকল্পগুলি যেগুলি গুরুত্বপূর্ণ বা সময় সংবেদনশীল বলে মনে হচ্ছে না তারা এই ব্যক্তির ফার্ম সম্পর্কে জ্ঞান সমৃদ্ধ করছে বা শেষ পর্যন্ত তাকে বা তাকে চাকরিতে আরও ভাল করে তুলছে। যার অর্থ, তিনি বা তিনিও আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করবেন।
3।
সর্বশেষে তবে সর্বনিম্ন নয়, সর্বদা আপনার কর্মচারীর তাপমাত্রা to এবং আপনার সহযোক্তাদের যে বিষয়টি বিবেচনা করুন তা পরীক্ষা করে দেখুন। একাধিক পরিচালক থাকা বেশ চাপের হতে পারে, বিশেষত যদি কেউ ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে বা সাধারণভাবে কাজের বাজারে তুলনামূলকভাবে নতুন হন। আপনার কর্মচারী কাজের চাপটি পরিচালনা করছেন কিনা তা মাঝেমধ্যে খতিয়ে দেখার সত্যিকারের চেষ্টা করে আপনি কীভাবে চলছে are এবং যখন সে বা সে ওভারলোডের দিকে এগিয়ে চলেছে তখন আপনি উপলব্ধি করতে সক্ষম হবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমার ফার্মের একবার একজন অভ্যর্থনাবিদ ছিলেন যিনি একজন সম্পূর্ণ রক স্টার। আমরা কোনওভাবেই তাঁর কাছে নিক্ষেপ করা সমস্ত কিছু সহজেই চালিয়ে নিতে সক্ষম হয়েছি এবং তিনি সর্বদা একটি দুর্দান্ত কাজ করেছিলেন। বলা বাহুল্য, আমরা তাকে সর্বদা বেশ ব্যস্ত রেখেছি। সুতরাং, যখন তিনি আমাদের জানিয়েছিলেন যে তিনি একদিন প্রস্থান করছেন, আপাতদৃষ্টিতে নীল থেকে বেরিয়ে এসেছেন, আমরা সকলেই হতবাক হয়ে গিয়েছিলাম।
দেখা গেল, তিনি কাজে ডুবে যাচ্ছিলেন, কিন্তু তিনি দল এবং দৃ to় প্রতিজ্ঞাবদ্ধ ছিলেন যে আমাদের কাউকে কখনও না বলার জন্য। এমনকি যদি আমাদের মধ্যে কেউ একজন কীভাবে তিনি ধরে আছেন তা জিজ্ঞাসা করতে বিরত থাকেন তবে আমরা কমপক্ষে আমাদের প্রকল্পগুলি কীভাবে তার কাজের চাপকে প্রভাবিত করছে সে সম্পর্কে যত্ন নিয়ে দেখিয়েছি এবং আমরা সম্ভবত তার উপর কিছুটা সহজ করতে সক্ষম হয়েছি।
আমরা সকলেই জানি যে একটি পর্যবেক্ষিত পাত্র কখনই ফুটে না, তবে উদ্বিগ্ন অবস্থায় রেখে দেওয়া হয়, এটি অবশ্যই ফুটে উঠবে। এটি বিশেষত সত্য যখন আপনার একাধিক লোক একই কর্মচারীকে পরিচালনা করে থাকে। এটি অত্যধিক পরিমাণে বাড়বে এবং সেই কর্মচারীর মনে হতে পারে আপনি কেবল তার বা তার উপর নজর রাখছেন। পরিবর্তে, কীভাবে চলছে তা দেখতে আপনার কর্মচারীর সাথে চেক ইন করুন। এক কাপ কফি একসাথে নিয়ে নিন, সাপ্তাহিক ছুটির সম্পর্কে নৈমিত্তিক কথোপকথনে জড়িয়ে পড়ুন এবং আপনি যখন থাকবেন তখন কিছু দোকানে আলাপ করুন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই ব্যক্তিটি জানেন যে আপনি শোনার জন্য এবং তার প্রকল্পের বোঝা খুব বেশি ভারী হয়ে উঠলে সহায়তা করতে প্রস্তুত।
যদি আপনি নিজেকে অন্য সহকর্মীদের সাথে কর্মচারীদের পরিচালনা করতে দেখেন তবে এটিকে উত্সের প্রতিযোগিতা এবং আরও অনেক সহযোগিতার হিসাবে কম ভাবার চেষ্টা করুন। আপনি এমন একটি দল গড়ে তুলতে এবং উত্সাহিত করতে সাহায্য করতে পারেন যে আপনি নিজেরাই নিজেরাই বলতে পেরে গর্বিত হবেন।
