কীভাবে একটি দুর্দান্ত চিঠি লিখতে হবে (আরও উদাহরণগুলি!) - যাদুঘর

আপনি কোনও কাজের পোস্টিং স্ক্যান করেন এবং সমস্ত কিছু স্বাভাবিক দেখায় (দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা, চেক, আপনার ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত প্রচুর পরিমাণে জার্গন, চেক), আপনি নিম্নলিখিতটি না আসা পর্যন্ত: দয়া করে একটি জীবনবৃত্তান্ত এবং অভিপ্রায় পত্র জমা দিন।

হাহ। এটি এমন একটি বাক্যাংশ যা আপনি এর আগে কখনও দেখেননি: "উদ্দেশ্য পত্র letter" সেগুলি কী কোনও কভার লেটারের মতো, তবে কিছুটা বিভ্রান্তিকর উপায়ে বোঝায়?

ভাল, হ্যাঁ এবং না। দুজনের মধ্যে প্রচুর সাদৃশ্য রয়েছে এবং বিভিন্ন পার্থক্যও রয়েছে। উদ্দেশ্যগুলির চিঠিগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

উদ্দেশ্য একটি চিঠি কি?

নামটি খেলতে খেলতে, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার হয়ে কাজ করার আপনার উদ্দেশ্যকে উল্লেখ করে একটি চিঠিপত্র (যা মাঝে মাঝে আগ্রহের চিঠিও বলা হয়) সম্পর্কে called আপনার (বা নিয়োগকর্তার) মনে মনে একটি সুনির্দিষ্ট ভূমিকা থাকতে পারে তবে আরও প্রায়ই আপনি কোনও সংস্থা কোনও সুযোগের জন্য টুপিতে আপনার নাম টস করতে আগ্রহী হন।

দ্য মিউজিতে কেরিয়ারের কোচ কৈলা কে বলেছেন, "আমার অভিজ্ঞতায় আমি একটি অভিপ্রায় পত্রটি ব্যবহার করেছি সাধারণত যখন নির্দিষ্ট প্রার্থীর জন্য আবেদন করা আগ্রহী না হয় তখনই ব্যবহার করা হয়।" সুতরাং আপনি সম্ভবত একটি লিখতে চাইছেন যদি আপনি কোনও প্রতিষ্ঠানের কাছে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন জমা দিচ্ছেন তবে এর একটি প্রধান অনুরাগী এখনও আপনার স্বপ্নের চাকরীর জন্য নিযুক্ত করছেন না।

উদ্বেগের চিঠিটি কীভাবে একটি কভার লেটার থেকে আলাদা হয়?

উদ্দেশ্যমূলক চিঠি দিয়ে একটি কভার লেটার বিভ্রান্ত করা সহজ হতে পারে। চাকরি প্রত্যাশীদের সাথে কাজ করার তার অভিজ্ঞতায় কেয়া তাদের এইভাবে আলাদা করে দেখায়: "উদ্দিষ্ট চিঠিগুলি আরও বেশি সংস্থার দিকে মনোনিবেশ করে - আপনি নির্দিষ্ট কাজের চেয়ে নিয়োগকর্তাকে নিয়ে কিছুটা বেশি কথা বলছেন” "তারা আরও সাধারণভাবে পদে পদে চলেছে terms আপনি আপনার দক্ষতা সেট সম্পর্কে কথা বলতে কিভাবে।

"এর উলট দিকে, কভার লেটারটি আরও বেশি কাজের-কেন্দ্রীভূত হতে পারে, খানিকটা অবস্থান-ভিত্তিক হতে পারে, কারণ একটি নির্দিষ্ট কাজ রয়েছে যা আপনার সাথে কথা বলতে চান posted"

ফলস্বরূপ, প্রতিটি বর্ণের জন্য আলাদা পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।

উদাহরণস্বরূপ, কেয়া বলেছেন, একটি কভার লেটার সহ আপনি বলতে পারেন, "আমি নিম্নলিখিত কারণে কোনও প্রোডাক্ট ম্যানেজারের ভূমিকায় অত্যন্ত আগ্রহী, " যখন উদ্দেশ্যটির একটি চিঠি দিয়ে আপনি সম্ভবত আরও কিছু বলার সম্ভাবনা রাখেন, "আমি নিম্নলিখিত কারণে পরিচালনামূলক ভূমিকার জন্য অত্যন্ত আগ্রহী” "

কেয়া বলেছেন যে আরও বিস্তৃত হওয়া "নিয়োগকর্তা আপনাকে ভূমিকার ক্ষেত্রে কীভাবে সামঞ্জস্য করতে পারে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও উইগল রুম দেয়।" নিজেকে এক পথে পায়রাহোলের পরিবর্তে, আপনি ভাড়া করার ব্যবস্থাপককে আপনাকে সেরা-উপযুক্ত দৃশ্যে স্লট করার অনুমতি দেন।

অভিপ্রায় পত্রগুলি আবেদন প্রক্রিয়াটির বাইরের পরিস্থিতিতেও নিজেকে উপস্থাপন করতে পারে example উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও চাকরী মেলা বা কোনও নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের পরে অনুসরণ করতে চান। কেয়া বলেন, “আবার সেই নির্দিষ্ট ভূমিকার তালিকাবদ্ধ নাও হতে পারে যা আপনি আগ্রহী হন বা আপনি সেই সময়ে আবেদন করতে পারেন, ” ইচ্ছে করে একটি চিঠি ইমেল করা তাদের প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করার আগ্রহ প্রকাশ করার দুর্দান্ত উপায় is দিন.

সংস্থাগুলি কেন চিঠিপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করে?

সংস্থাগুলি মূলত যখন তারা আপনার মতো যা খুঁজছেন তা কীভাবে ছিঁড়ে যায় সে সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক চিঠিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করে।

"কিছু ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীদের এক সাথে এক বিভাগে বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য একযোগে বেশ কয়েকটি চাকরী পোস্ট করা যেতে পারে, " কেয়া বলে। তারা কোনও চিঠিপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে কারণ তারা বিভাগের শূন্যস্থান পূরণ করতে তাদের কী ধরনের ব্যক্তির প্রয়োজন তা পুরোপুরি নিশ্চিত নয়। হতে পারে তারা দু'জন সিনিয়র-স্তরের পরিচালকের নিয়োগ দেবে, বা তারা একজন মধ্য-স্তরের এক্সিকিউটিভ এবং একজন প্রবেশ-স্তর কর্মচারীর সাথে ঠিক তত সন্তুষ্ট থাকতে পারে - নির্ভর করে যে অ্যাপ্লিকেশন প্রক্রিয়ায় লোকেরা তাদের ওয়াও করেছে তার উপর নির্ভর করে।

অভিপ্রায় পত্রগুলি প্রায়শই ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সারদের ভাড়াতে ব্যবহৃত হয় যারা আপনার স্ট্যান্ডার্ড ডাব্লু 2 কর্মচারী নয়, কারণ উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও চুক্তি হয়ে যায় তবে সংস্থাগুলি সহজেই কাজের জন্য পরবর্তী যোগ্য প্রার্থীকে লাইন করতে পারে।

সহজ কথায় বলতে গেলে একজন ভাড়াটে ম্যানেজার সম্ভবত তাদের প্রার্থী পুল আরও প্রশস্ত করতে চায়, তাই তারা যে কেউ এবং যে সকল ব্যক্তির সংস্থার প্রতি আগ্রহ এবং আবেগ দেখায় তাদের সন্ধান করছে।

চিঠির ধরণও সেক্টর জুড়ে আলাদা হতে পারে। কেয়া বলেন, "আমার অভিজ্ঞতায় আরও প্রতিষ্ঠিত সংস্থা বেসরকারী সংস্থাগুলি সাধারণত একটি কভার লেটার নিয়ে থাকে, " অভিপ্রায় চিঠিগুলি নিজেকে প্রারম্ভকালে বা অলাভজনক সময়ে উপস্থাপন করতে পারে যা আরও বেশি মিশন-কেন্দ্রিক এবং আরও বেশি হারে বৃদ্ধি পাচ্ছে।

“সুতরাং একজন প্রার্থীর দৃষ্টিকোণ থেকে যদি আপনাকে উদ্দেশ্যমূলক কোনও চিঠি জমা দেওয়ার কথা বলা হয়, তবে এর অর্থ এই হতে পারে যে সংস্থাটি আরও নতুন, তারা প্রতিভা অর্জনের চেষ্টা করছে অন্যভাবে, অন্যদিকে কভার লেটারটি ক্লাসিক আরও - যাও, "তিনি ব্যাখ্যা।

ইন্টেন্টের চিঠি লেখার বিষয়ে আপনি কীভাবে যান?

প্রথমত, আপনি নিজেরাই সংস্থায় প্রচুর আগ্রহ প্রকাশ করতে চান। কেয়া বলেছেন, "অনেক লোক সত্যিই জড়িয়ে যায় 'আমি এই কাজের জন্য নিখুঁত ব্যক্তি, আমি এই চাকরিটি চাই, আমি এই কাজের জন্য দুর্দান্ত, আমাকে এই কাজের জন্য নিয়োগ করুন, " কে বলেছেন। "এবং এতে কোনও ভুল নেই … তবে এমন একটি বিষয় যা একটি অভিপ্রায় চিঠিটিকে এত সফল করে তোলে তা সত্যিই প্রদর্শিত হচ্ছে যে আপনি সংস্থার মিশন, তাদের মান, তাদের লক্ষ্যগুলি দিয়ে চিহ্নিত করেছেন।"

অভিপ্রায় পত্রগুলি আরও বর্তমান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা সম্পর্কে বিস্তৃতভাবে কথা বলার পরিবর্তে আপনি তাদের সম্পর্কে কিছু সংবাদ বা তাদের পণ্যের সাম্প্রতিক আপডেটে উল্লেখ করতে পারেন। আপনি "এমন কোনও কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে চান যা নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করবে এবং এটিও দেখিয়ে দেবে যে আপনি সেই সংস্থার সাথে বা আপনার শিল্পের সাথে কী ঘটছে, " তিনি বলেছেন। (অবশ্যই, আপনি একটি প্রচ্ছদ চিঠিতেও বর্তমান কিছু উল্লেখ করতে পারেন, যদি আপনি এভাবেই শুরু করতে পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান।)

এবং, একটি কভার লেটারের দুর্দান্ত খোলার লাইনের মতো, "এটি তাদের আগ্রহ ক্যাপচার করতে এবং তাদের পড়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য উত্সাহিত করতে সহায়তা করে; এটি অবশ্যই লক্ষ্য, "তিনি যোগ করেন।

কেয়া বলে যে আপনি যদি কোম্পানির সাথে সুনির্দিষ্ট কিছু নিয়ে আলোচনা করার জন্য লড়াইয়ের লড়াইয়ে যাচ্ছেন, তবে নিজের সম্পর্কে জড়িত এমন কিছু সম্পর্কে কথা বলুন, কেয়া বলে। আপনাকে কী দাঁড়ায়? আপনি টেবিলে কোন অনন্য দক্ষতা, অভিজ্ঞতা বা আবেগ নিয়ে আসছেন? এবং এইগুলি কীভাবে সংস্থার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্য করবে, আপনি তাদের সম্পর্কে কী জানেন?

সামগ্রিকভাবে, আপনি এটিকে যথেষ্ট সাধারণ করে তুলতে চান যে আপনি সামগ্রিকভাবে কোম্পানির প্রতি আগ্রহ দেখিয়ে চলেছেন, "তবে যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট যাতে নিয়োগকর্তা আপনার দক্ষতা সেট এবং আপনার দক্ষতা সেট থেকে কমপক্ষে একটি কী গ্রহণের পথ নিয়ে চলে যান এবং আপনি কী আনতে পারেন এই সংগঠনে, ”তিনি বলেছেন।

উপরের প্রোডাক্ট ম্যানেজারের বিপরীতে ম্যানেজরিয়াল ভূমিকা বিবরণে ফিরে যাই। কেয়া বলেছেন যে আপনি যদি কোনও কভার লেটার লিখতে চান তবে আপনি সম্ভবত কোনও নির্দিষ্ট প্রোডাক্ট ম্যানেজারের অবস্থানের সাথে কথা বলার চেষ্টা করবেন। সুতরাং আপনি কেন সেই চাকরিতে ভাল হবেন সে বিষয়ে আপনার চিঠিটি কেন্দ্রীভূত করবেন - উদাহরণস্বরূপ কয়েকটি পণ্যের নাম দেওয়ার জন্য আপনি যে পণ্যটির জীবনচক্র নিয়ে কাজ করছেন, বিক্রেতার সম্পর্ক পরিচালনা করতে এবং টিম জুড়ে সহযোগিতা করছেন। আপনিও নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনি কাজের বর্ণনার নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে সম্বোধন করছেন।

তবে আপনি যদি উদ্দেশ্যটির একটি চিঠি লিখছিলেন তবে আপনি পরিবর্তে আপনি কীভাবে একজন প্রশাসনিক ভূমিকার জন্য দুর্দান্ত হবেন - কেননা এটি কোনও প্রোডাক্ট ম্যানেজার হিসাবেই বা পুরোপুরি অন্য কোনও বিষয় হতে চান focus এক্ষেত্রে আপনার প্রোডাক্ট ম্যানেজারের অভিজ্ঞতার কথা উল্লেখ না করে আপনি কীভাবে একটি দলকে নেতৃত্ব দিয়েছেন, প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করেছেন বা সভার জন্য সমন্বিত লজিস্টিক নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। আপনি সুনির্দিষ্ট দক্ষতা উল্লেখ করছেন, নিশ্চিত - এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত দক্ষতার দুটি সেট হাইলাইট করছে you're তবে আপনি নিয়োগের ব্যবস্থাপক যা খুঁজছেন তা আপনার চিঠিটি তৈরি করছেন।

উদ্দেশ্য একটি নমুনা চিঠি

ধরা যাক আপনি একজন অভিজ্ঞ ডিজাইনার এবং প্রোডাক্ট ম্যানেজার যা কিছুটা সামর্থ্যের সাথে একটি স্টার্টআপে যোগ দিতে চাইছেন। আপনার চিঠিটি কাকে সম্বোধন করবেন তা নির্ধারণ করার জন্য আপনি কিছু খনন করেছেন (দয়া করে, দয়া করে "টু হু ইট কম কনসার্ন") এবং আবিষ্কার করুন যে পণ্য বিভাগের প্রধানের নামকরণ করা হয়েছে ক্যারোলিন কফম্যান।

আপনি তাকে নিম্নলিখিতগুলি পাঠাতে পারেন:

এখন আপনি যখন একটি কভার লেটার এবং অভিপ্রায় পত্রের মধ্যে পার্থক্যটি জানেন তখন আপনার বন্ধুদের এই নতুন মজাদার ঘটনাটি বলুন! এবং পরের বার আপনি যখন আপনার স্বপ্নের সংস্থায় চোখ রেখেছেন তখন প্রয়োগ করার এই নতুন ফর্মটি বিবেচনা করুন।