যখন আপনি একটি সময়সীমা মিস করেন - পরবর্তী পদক্ষেপগুলি - যাদুঘর

এটা আমাদের সেরা হয়। হয়তো অ্যাকাউন্টিং আপনাকে সময়মতো নম্বর পেল না। আপনার চার ঘন্টা সময় লাগবে এমন নকশার কাজটি সম্ভবত 14 এর মতো সময় নিয়েছে more সম্ভবত টাকো মঙ্গলবার ফুড পয়জনিংয়ে রূপান্তরিত হয়েছে, এবং বুধবারের ক্লায়েন্টের প্রতিবেদনটি শেষ করতে অফিসে নিজেকে টেনে আনার কোনও উপায় নেই।

যাই হোক না কেন, আপনি একটি সময়সীমা মিস করতে চলেছেন, এবং আপনি আপনার বস, আপনার গ্রাহক, বা অন্য যে কারও কাছে আপনি নিজের কাজের দায়বদ্ধ তা জানেন না know

একজন লেখক এবং সম্পাদক হিসাবে আমি দুর্ভাগ্যক্রমে দু'দিক থেকে মিস হয়ে গেছি সময়সীমার দ্বিধা। এবং এখানে কয়েকটি জিনিস চেষ্টা করেছি এবং দেখেছি যা আপনার সম্পর্কগুলি অক্ষত রাখার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় এক্সটেনশন পেতে সহায়তা করবে।

সম্ভাব্য হিসাবে অনেক অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি দিন

এর চেয়ে বেশি অবমাননাকর কিছু নেই (পেশাদারদের উল্লেখ না করা), "ওফ, আজকের সময়সীমাটি আমি মিস করেছি। আমি কি আগামী সপ্তাহে এটি চালু করতে পারি? "

স্পষ্টতই, ব্যতিক্রমগুলি রয়েছে (দেখুন: খাবারের বিষ), তবে বেশিরভাগ অংশের জন্য, আপনার যদি মনে হয় যে আপনি দেরি করে কিছু সরবরাহ করছেন বলে মনে করেন আপনার যথাসম্ভব নোটিশ দেওয়ার চেষ্টা করা উচিত। অন্য পক্ষের পক্ষে আপনার চারপাশের পরিকল্পনা করা অনেক সহজ, যদি আপনি এমন কিছু বলেন, "আমি কেবল প্রকল্পে খনন করছি, এবং দেখে মনে হচ্ছে যে ডেটা সংগ্রহটি আমার প্রত্যাশার চেয়ে কয়েক দিন বেশি সময় নিতে চলেছে। আমি কি আগামী শুক্রবার থেকে নিম্নলিখিত তারিখের সময়সীমা বাড়িয়ে দিতে পারি? ”আসলে, বেশিরভাগ লোকেরা কোনও উপযুক্ত কারণ দেওয়া হলে সময়সীমা বাড়িয়ে দিতে পুরোপুরি খুশি হবে। আগাম ভাল.

নিজেকে ব্যাখ্যা করুন rief সংক্ষেপে

এই নোটটিতে, আপনি কেন দেরিতে কিছু পরিবর্তন করতে যাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করা সর্বদা পেশাদার। অবশ্যই, সমস্ত সময়সীমা সমানভাবে তৈরি করা হয় না - একটি চুক্তিতে পাথরের ক্লায়েন্ট বিতরণযোগ্য সেটটি আপনি যে অগ্রগতি প্রতিবেদনে উল্লেখ করেছিলেন তার চেয়ে কিছুটা আলাদা "আপনি পরবর্তী সপ্তাহে" আপনার সহকর্মীর কাছে যাবেন - এবং ব্যাখ্যাটির একটি ভিন্ন স্তর প্রতিটি জন্য প্রয়োজন হবে। তবে থাম্বের একটি ভাল নিয়মটি দৃ suc়তার সাথে ব্যাখ্যা করে বলা হচ্ছে যে পরিকল্পনাগুলি অনুযায়ী জিনিসগুলি কেন চলছে না, কাউকে দোষ না দিয়ে বা আপনার অসুস্থ কুকুর, ভাঙা কম্পিউটার, বা করণীয় তালিকার তালিকা ছাড়াই চলছে।

তথ্যের একটি সরল রূপরেখা ("দুর্ভাগ্যক্রমে, আমি রিপোর্টিং সফ্টওয়্যারটির সাথে কিছু ছিনতাই করেছি") সাধারণত পর্যাপ্ত। এটি বলেছিল, আপনি যদি নিজেকে একটি গুরুতর অনুগ্রহ করতে পারেন তবে…

একটি বিকল্প বা বোনাস দিন

আমার সর্বকালের প্রিয় এক লেখকের কাছে আমার সর্বকালের প্রিয় আমি-যাচ্ছি-যাচ্ছি-মিস-এ-ডেডলাইন কৌশলগুলিও রয়েছে: তিনি আমাকে আপনার কী-কী জানবেন তা জানাতে তার বিকল্প দেয় এটিকে সময়মতো চালু করুন বা তার একটি এক্সটেনশান দিন। ভাবুন: "আমি এমন একটি প্রকল্পের মাঝখানে আছি যা প্রত্যাশার চেয়ে বেশ খানিকটা সময় নেয়। আমি যদি আগামীকাল খসড়াটি সরবরাহ করি তবে এটি কি আপনার সময়সীমা বেঁধে দেবে? যদি তা হয় তবে আমি আজ রাতেই খালাস করে দেব। যদি তা না হয়, তবে আমি এটিকে একটি এক্সটেনশনের প্রশংসা করব এবং আগামীকাল আপনার কাছে করব! "সময়ের বেশিরভাগ অংশ, আমি বাধ্য হয়ে আনন্দিত।

একইভাবে, আপনি সর্বদা কাজের সমাপ্ত অংশ সরবরাহ করার জন্য অফার করতে পারেন। ভাবুন: "আমি আজ রাতের মধ্যে অবশ্যই প্রতিবেদনটির 1-6 পৃষ্ঠাগুলি রাখতে পারি - অথবা আমি আগামীকাল দুপুরের মধ্যে সমস্ত 10 পৃষ্ঠা সরবরাহ করতে পারি” "

যদি আপনি কোনও সময়সীমা মিস করে সত্যই কাউকে শক্ত জায়গায় স্থাপন করেন তবে অসুবিধার জন্য আপনি কী প্রস্তাব করতে পারেন তা ভেবে দেখুন। আমার লেখকদের একটি মিসড ডেডলাইনের জন্য একটি তৈরির পরিবর্তে দুটি নিবন্ধ প্রেরণের প্রস্তাব ছিল had অথবা আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করছেন, আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবাতে একটি অ্যাড-অন বিতরণ করতে পারেন বা সামান্য হ্রাস করতে পারেন পারিশ্রমিক আপনি হয়তো কাউকে একবার বাইরে রেখে দিচ্ছেন - তবে আপনি যদি তাকে বা অন্য কোনও উপায়ে সহায়তা করেন তবে এটি একটি ইতিবাচক ছাপ ছাড়তে বাধ্য।

পেশাদারিত্ব এবং প্রশংসা প্রদর্শন করুন

আপনি যদি কখনও দেরি করে কাজ শেষ করতে এসে থাকেন, তবে এটি কী বেদনার তা আপনিই জানেন, সুতরাং আপনি যখন কোনও এক্সটেনশান চাচ্ছেন তখন আপনি আপনার প্রশংসা প্রদর্শন করবেন তা নিশ্চিত করুন। কাব্যিক মোমের প্রয়োজন নেই, তবে একটি সরল, “আমি আপনাকে এই ব্যতিক্রমটি করার জন্য সত্যই প্রশংসা করি। এটি আর ঘটবে না ”অনেক দূর এগিয়ে যায়।

এছাড়াও, একটি নতুন সময়সীমাটি চয়ন করুন এবং এটি আটকে দিন। লোকেরা আপনাকে পেশাদার এবং নির্ভরযোগ্য হিসাবে দেখাতে আরও বেশি প্রস্তুত থাকে যদি তারা ঠিক জানেন যে কখন তারা দেরি করে কাজটি আশা করতে পারে। অস্পষ্টতার পরিবর্তে, "আমার কি কোনও এক্সটেনশন থাকতে পারে?" চেষ্টা করে দেখুন, "আমি কি পরিবর্তে মঙ্গলবারের মধ্যে আপনার কাছে প্রতিবেদনটি পেতে পারি? এটি আপনার ইনবক্সে 5 মিনিটের মধ্যে আসবে - আশা করি খুব তাড়াতাড়ি। "এবং তারপরে, আপনি জানেন যে এটি হয়েছে make

নিশ্চিত করুন এটি বিরল

সবার সেরা পরামর্শ হ'ল আপনি নির্ধারিত সময়সীমা মিস করার অভ্যাসে নন তা নিশ্চিত করা। আমার সর্বদা নির্ভরযোগ্য লেখক যখন এক-সময় বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আমি জিনিসগুলি পুনর্বিন্যস্ত করার চেয়ে বেশি খুশি। লোকেরা যখন রেজিগুলিতে দেরি করে জিনিসগুলি ঘুরিয়ে দেয়, তাদের পাস দেওয়া আরও কঠিন এবং শক্ত হয়ে যায়।

আপনি সর্বদা প্রম্পট তা নিশ্চিত করার জন্য আমার প্রিয় টিপটি হ'ল আপনার আসল সময়সীমার এক-দু'দিন আগে নিজের জন্য একটি ভুয়া সময়সীমা নির্ধারণ করা - এমনকি এটি আপনার ক্যালেন্ডারে রেখে দিন, যা আপনার মস্তিষ্ককে কয়েক দিনের আগে ভেবে ভেবে ভ্রান্ত করে তোলে। এই তারিখটিতে লেগে থাকুন এবং আপনি সর্বদা নিরাপদ থাকবেন।

এমনকি আপনি যদি জানেন, খাদ্য বিষক্রিয়া নিয়ে নেমে আসুন।

একটি সময়সীমা বাড়ানোর জন্য আপনার কাছে কী টিপস রয়েছে?